青协全体团办会议记录_第1页
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文档简介

1、青年全体团办会议本部团办团支部：南区团办团支部：党科榜：马明明周鹏飞王少帅师亚军（ 共 23 人）副会长：团支部副书记：梁五人参加此次会议应到：23 人 实到：17 人请假：3 人(师亚军周鹏飞)未到：3 人（王少帅）时间：2012 年 3 月 11 日 2：006：:00地点：南区 C302问题：1本部 3 月 5 日周外场宣传前未出宣传板。解决方案：借东西 出宣传板找专人负责，同时在活动开始一天前必须确认设备及音响等需要的东西是否准备好。23 月 5 日晚上放映不成功，极少人到场，未达到预期效果。解决方案：放的时间调整，应大力加强宣传力度。3外场宣传之前抬音响设备成员的积极性不高。解决方案

2、:注意抬设备的时间及其通知方式，尽量能够带动起来他们的积极性。4活动期间成员积极性不高。解决方案：部门应加强与自己部成员的沟通还应适当实施一些奖惩措施调动他们的积极性。5团办分工懒散，每个活动的没有起到作用。解决方案：团办分配工作时应在准在事情得到保证的情况下将事情由他负责，同时其他人应起到一定的协助作用。6.无论是团办会议还是全体会议，开会时为确保每个人都能交流沟通，发言者必须（强调是“必须”）用普通话。7.经费申请开支大于。解决方案：活动之前的经费申请可循环申请同一物品（如签字笔，胶带）可以为青协多筹资经费以备用。8.什么事情都是团办在忙，青协其他成员对事情的无所谓不在乎，不能一直让他们觉

3、得自己进青协无事可做。解决方案：每次活动期间应该让除团办之外的所有其他成员都能参与进来，包括活动策划，活动总结，出宣传板。9各个部门没有起到他们原有的作用。解决方案：给各个部门具体的分工，明确各个部门应起到的作用。10本部南区两区团办之间有事不知找谁，缺少各区负责通知的总。解决方案：青协负责通知的本部南区）。活动期间本部南区还要各选 1 个活动，两个再找一个协助。11. 南区外场宣传时借的音响没有起到宣传作用，策划书不全面，活动进行无序。解决方案：策划书不以个人形式写，为确保策划书更全面，更详细，更精确，应以集体组织形式商量结果。12飞信通知方式不对语气不对会导致成员不想参加其中的活动及其会议，且积极性不高。解决方案：所有的飞信通知在通知时都要给，五位会长副会长他们发一份。13.每次全体会议的会议情况会上传空间博客里。每次团办会

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