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文档简介
1、 HYPERLINK 采购管理规范采购前采购计计划的制制定及供供应商的的选择首先,采采购计划划的制定定目的:1、预估估所需物物资数量量、使用用期,使使采购数数量与物物资使用用时间完完全配合合,达到到适时供供应;2、避免免库存过过多、资资金积压压、空间间浪费,也同时时避免因因物资短短缺而发发生的临时性高价采采购;3、配合合销售计计划的顺顺利达成成,增进进营运效效率、控控制成本本;4、配合合公司资金金运转、周转;5、指导导采购工工作,为为相关部部门汇编编与核准准预算数数量作参参考。一、采购购计划制制定所依依据的原原则1、适时时:在最最恰当的的时候,购回经经营所需需物品,避免采采购延迟迟或提前前,造
2、成成库存积积压或短缺;2、适质质: aa、根据据申购部门门的实际际需要,考虑其其经济与与使用两两方面的的成本与与价值; b、在在合理的的时间内内,以合合理的价价格获得充足足的数量量; c、使使采购费费用继续续维持在在最低水水平,已已达到最最大经济济利益;3、适量量:以适适量库存存为基本本要求,仔细计计算运营营需求、物资损耗、搬搬运和仓仓储费用用等,制制定周密密的采购购计划,最最终确定定是一次次性采购购还是分分批量采采购,同同时督导导供应商商按预定定数量交交货;4、适价价:在满满足数量量、品质质、使用用期的前前提条件件下,用用最合理理的价格格采购;5、适地地:从沟沟通的方方便性、处理事事务的快快
3、捷便利利性及降降低采购购成本等等方面综综合考虑虑选择最最佳供应应商和最最佳供货货地点。二、采购购申请的提提出不论是计计划内采采购还是是计划外外采购,在填写写采购申申请时都都应详细细注明物物品的名名称、数数量、需需求日期期、参考考价格、用途、技术要要求、供供应商(参考)、交货货期及送送货方式式等。三、采购购计划的管理1、采购购计划由由行支部根根据各门门店审批批后的采购申申请表制制定,采采购计划划需由行行政部总总监、财财务总监监签字,并呈报报总经理理批示;2、采购购计划应应同时报报送财务务部审核核,以利利于公司司资金的的安排;3、采购购专员应应审查各各部门申申请采购购的物品品是否能能由现有有库存满
4、满足,或或有无可可替代的的物品,只有现现有库存存不能满满足的申申购物品品才能列列入采购购计划;4、申购购部门下下达给行行支部的的采购购申请表表,应应分类列列表,且且必须是是经过汇汇总、计计划后的的物资清单单;5、对于于无法于于指定日日期内完完成的采购申申请单,须及及时通知知申购部门门。6、对于于已申请请的采购购物品,申购部门门若需要要变更规规格、数数量或撤撤销采购申请请时,必必须立即即通知行行支部,以便及及时根据据实际情情况更改采采购计划划;7、未列列入采购购计划的的物品不不能进行行采购。如确属属急需用用品,应应填写工作联联系单或固固定资产产申购单单,由由部门负负责人审审核,报报公司副副总经理
5、理核准后后才能列列入采购购范围。其次,供供应商的的选择目的:为为保证采购购物品满满足需求求,对供供应商的的资质和和能力进进行评定定,以加加强对供供应商的的管理。一、供应应商信息息收集的的途径1、通过过从现有有的供应应商中甄甄选,分分析并了了解其在在品质、使用期、价格及及服务等等方面是是否符合合要求;通过参加加相关行行业的产产品展示示会、展展览会、发布会会等收集集所需供供应商信信息;通过工商商名录、黄页等等,了解解所需产产品的种种类、价价格、订订购方式式、折扣扣价格等等信息,对供供应商作作进一步步的评价价和定位位;与当地行行业协会会保持关关系,从从协会提提供的会会员供应应商名录录中,获获取所需需
6、商信息息;通过行业业期刊、杂志等等途径丰丰富采购购人员的的信息量量,及时时了解市市场情况况,关注注可替代物物资及更更新;通过业内内人士介介绍,了了解包括括:供应应商的地地址、分分支机构构数、从从属关系系、出售售的物料料、物资资、设备备及是否否具有良良好资信信、产品品是否满满足我公公司所需需要求等等;供应商主主动通过过电话、E-mmaill向企业业传递信信息,采采购人员员应积极极搜集这些些信息,为寻找找合适供供应商提提供参考考;利用网络络搜索、查询、比对。二、供应应商选择择评定的的原则1、选择择规模和和层次与与己方实实力和所所需相当当的供应应商;2、不断断更新评评估的标标准、标标杆对比比的对象象
7、以及对对评估新新技术的的学习;3、收集集约23家同同类物资资供应商商,且要要有具体体明细及及主次分分类;4、全面面深入的的了解供供应商的的生产状状况、商商业信誉誉及交货货能力等等;5、购买买常规物物资时,所购数数量不得得超过供供应商产产能的550%。三、供应应商选择择评定的的标准1、是否否具有合合法的经经营许可可证和必必要的资资金能力力;2、予以以按国家家(国际际)标准准建立质质量体系系并已通通过认证证的供应应商优先先权;3、对于于关键物物资,应应对供应应商的生生产能力力与质量量保证体体系进行行考察,考查要要求包括括: aa、进料料的检验验是否严严格; bb、生产产过程的的质量保保证体系系是否
8、完完善; cc、产品品的出厂厂检验是是否符合合我公司司要求; dd、生产产的配套套设施、生产环环境、生生产设备备是否完完好; ee、考察察供应商商的历史史业绩及及主要客客户,检检视其产产品质量量是否长期期稳定、合格、信誉较较高,其其主要客客户是否否是知名名的大中中型企业业;4、是否否具有足足够的生生产能力力;5、紧急急订单需需能紧急急处理;6、有具具体的售售后服务务措施;7、同等等价格择择其优,同等质质量择其其廉,同同价同质质择其近近;8、样品品通过使使用且合合格。四、产品品询价是指采购购方对三三家以上上供应商商提供的的一次不不可更改改的报价价进行比比较,以以确保其其价格具具有竞争争性的采采购
9、方式式。1、采购购人员通通过各种种渠道收收集供应应商价格格信息,对所询价价物品的的配置咨咨询要做做到准确确、详细细、规范范,严严把供应应商资格格审查关关,对一一些初次次参加询询价的供供应商应应进行考考察摸底底,审核核其经济济实力、履约能能力、商商业信誉誉及售后后服务等等内容,避免出出现法律律纠纷,通过资资格审核核,可以以筛选掉掉不合乎乎询价要要求的供供应商,选择一一批符合合我公司司申购要要求的供供应商,有利于于建立起起规范的的供应商商数据库,从而提提高工作作效率,确保询询价采购购效果,最大限限度地降降低采购购成本。2、当申申购特定定物资时,采购人员员需向初步步选定的的供应商商询问价价格,包包括
10、所申购物资的产产品名称称、品牌牌、材质质、规格格型号、技术性性能及技技术图纸纸、数量量及其他他基本要要求内容容等,对于于有特殊殊要求的的设备,必须在在配置中中详细说说明其特特定要求求;3、采购购人员填填制采采购询价价记录表表,将询问问得到的的价格信信息资料料进行记录录,整理理、分析析后,分分别与各各供应商商做进一一步商谈谈;4、二次次商谈后后,采购购人员需需填制询价结结果一览览表呈呈报相关人人员进行行审核;5、采购购人员根根据审核核意见或或建议,继续与与价格可可接受的的供应商商洽谈质质量、售售后、结结算等细细节;6、根据据洽谈结结果,选选择价格格最优、相关条条件最好好的供应应商;7、行支支部经
11、理理和总经经理对采采购人员员最终选选择的供供应商情情况进行行审核和和审批。五、产品品比价产品比价价是在询询价的基基础上,结合供应商商基本资资料表与询价价结果一一览表中所记记载信息息,对供供应商报报价进行行全面分分析和比比较,从从而确定定一个最最优的性性能价格格比。比比价时,报价的的供应商商需超过过三家,比价的的最低价价格须低低于采购购人的预预算,同同时比价价数额不不可过大大。1、对于于采购重重要物资资和金额额较大的的物资,要综合合考虑价价格、质质量、交交货期及及订货批批量等因因素,要要要求供供应商提提供所需需物资各各分类成成本的报报价,以以便公司司分开核核价后,进行综综合成本本分析; 2、对于
12、必必须经常大大量购买买的物资资,成本偏偏高者、经常发发生质量量问题者者、设计计开发比比较复杂杂者,应应进行性性能价格格分析,寻求采采购技术术的改进进,更低低价的供供应,简简化作业业方法,引进新新材料或或替代品品等; 3、对于大大型机械械设备的的采购,要进行行生命周周期分析析,以采采购设备备的有效效使用期期间的总总拥有成成本为准准; 4、对于市市场垄断断、独家家代理、专利产产品等物物资的采采购,包包括总体体采购金金额在1100元元以下的的采购,可由采采购人员员与供应应商谈判判,获得得最合理理的价格格。六、实地地查证在采购重重要物资资时,必必须在签签订采购购合同前前,明确确要求对对供应商商进行实实
13、地查证证,并约约定实地地查证的的时间;实地查证证的内容容包括:、机械械设备情情况:包包括机器器设备基基本信息息、使用用年限、生产能能力、维维护状况况等。、材料料供应状状况:包包括原材材料供应应来源、供应渠渠道是否否畅通、品质是是否稳定定、来源源发生困困难时,是否具具备应变变能力。、生产产质控能能力:包包括品管管组织是是否健全全、品管管制度是是否完善善、检测测仪器是是否配备备、运营营维护是是否良好好、原材材料检验验及成品品检验的的流程和和标准是是否规范范、品质质异常处处理是否否流程化化、品质质记录是是否系统统化及员员工熟练练程度等等。、技术术研发能能力:包包括员工工素质、技术人人员的研研发能力力
14、、新产产品开发发及更新新能力等。、管理理规范制制度:包包括工厂组织架架构、管管理制度度是否系系统、工工作指导导规范是是否完备备、管理理人员工工作经验验是否丰丰富等;、财务务状况:包括注册册资本、产值、销售额额、来往往客户、发展前前景等。七、打样样封样1、对符符合要求求的供应应商,如如需打样样,需和和供应商商确定是是否能完完全按所所需材料料打样,如材料料不全,报公司司确定配配件及辅辅料是否否能用替替代材质质。2、经公公司决定定后,行行支部需需向供应应商提供供采购物物资的技技术图纸纸及质量量要求。3、行支支部通知知供应商商打样或或提供建建立在报报价基础础上的样样品(视视产品具具体情况况而定)如我公
15、公司提供供样品,可要求求供应商商根据样样品复样样。样品品数量要要求充足足(视具具体产品品而定),以便挑挑选可做做封样。4、确定定供应商商已收到到打样信信息,跟跟踪打样样时间,如需开开模,跟跟踪开模模时间。5、收到到样品后后需做到到以下几几点:a、由行行支部及及申购部门门根据报报价单要要求一一一对样品的的材质、性能、尺寸、品质进进行检验验,颜色色比对色色卡。b、若样样品不符符合要求求,则应应立即与与供应商商沟通原原因,根根据具体体情况选选择是重重新打样样或择其其他供应应商打样样。c、样品品应建立立样品管管理档案案,对样样品进行行拍照留留存,并并在吊牌牌或贴签签上注明明供应商商名称、日期、对应的的
16、项目编编号等。注意保保留每次次样品修修改记录录。d、申购购部门负负责对样样品进行行判定检验验和测试试,并将将测试结结果反馈馈给行支支部。e、行支支部将样样品信息息记入供供应商档档案。f、样品品确认无无误后,挑选作作为封样样,封样样注意以以下几点点:、封样样需用MMARKKER笔笔或标签签进行标标注,以以示区分分,注意意签字及及日期。、封样样需一式式三份,一份返返还于供供应商,一份留留存我公公司,一一份备用用。g、确定定合格供供应商名名单,报报领导审审批。采购中合同签签订与生生产管理理一、合同同的签订订(一)供供需双方方经过询询价、报报价、议议价、比比价最后后由企业业的法律律顾问针针对合同同的合
17、法法性和法法律保障障性提出出相应的的意见,并配合行支支部拟定定采购合合同。采购合同同中所列列及的条条款须包包括:1、数量量与品质质条款; a、数量条条款:即即需在合合同中明明确标注注成交物物品的数数量及计计算单位位。当成成交物品品的数量量需以重重量计量量时,还还需明确确计量的的方法,有时还还需规定定交货数数量的机机动幅度度;b、品质质条款:即需在在合同中中注明所所需商品品的名称称、规格格和等级级等,或或说明样样品的编编号和日日期,否否则采购购方有权权拒绝收收货,甚甚至撤销销合同。订立此项项条款还还应注意意:、根据据产品的的特性,确定统统一的表表示方法法;、用以以阐述条条款内容容的语句句须简单单
18、、具体体、明确确;、条款款内容应应符合有有关国家家或相关关国际组组织的标标准。 2、价格及及支付条条款; aa、价格格条款:包括物物品的单单价和总总值两项项内容。、单价价:由计计量单位位、单位位价格金金额、计计价货币币和贸易易术语四四个组成成部分; 、总值值:指单单价与成成交物品品数量的的乘积,即一笔笔交易的的货款总总金额。 bb、支付付条款:即合同同中应规规定货款款的交付付方式和和结算期期限。 货货款的交交付方式式一般包包括以下下三种:、现金金采购;、月结结或年结结;、预付付订金。3、包装装与交货货条款;a、包装装条款:即物品品包装的的方式、材料、规格、标志和和费用等等内容; 注注:此条条款
19、中还还需明确确包装由由哪一方方提供,包括由由供应方方提供、由供应应方提供供并收回回或由采采购方提提供等; bb、交货货条款:即注明明交货时时间、地地点和方方式; 交货货方式可可为现场场交货、工厂交交货或采采购方自自提商品品等。4、检验验条款;检验条款款包括检检验的时时间、地地点、检检验机构构、检验验证书、检验依依据、检检验方法法、复检检等内容容。 aa、明确确检验的的时间和和地点,可确保保检验工工作顺利利进行; b、所所选检验验机构可可以是专专业性的的检验部部门或检检验企业业,也可可由供需需双方自自己检验验; c、检验证证书是货货品检验验后的证证明文件件,是确确定供应应方所提提交货物物符合规规
20、定的凭凭证,也也是采购购方向供供应方或或其他关关系人提提出异议议和索赔赔的法律律依据; d、检验依依据即成成交的样样品、标标样合同同、信用用证等、 e、采购方方可自行行行驶复复检权,合同中中应明确确规定复复检的期期限、机机构及地地点等内内容。5、保险险条款; 交易货货物的保保险由供供应方负负责,保保险条款款应明确确规定保保险的金金额和险险种。6、仲裁裁和不可可抗力条条款; aa、此条条款包括括仲裁地地点的规规定、仲仲裁机构构的选择择、仲裁裁程序法法的适用用、仲裁裁裁决的的效力、仲裁费费用的负负担等内内容; bb、不可可抗力包包括战争争、水灾灾、台风风和地震震等因素素。7、违约约条款; 在在签订
21、合合同时,应明确确规定,以下三三种情况况下,供供应商应应付予违违约金或或赔偿金金: aa、未按按合同规规定的商商品数量量、品种种、规格格供应商商品; bb、未按按合同规规定的商商品质量量标准交交货; cc、逾期期发送商商品。另,采购购方如逾逾期结算算货款或或提货,临时更更改到货货地点等等,也应应付违约约金或赔赔偿金。(二)合合同管理中中心审阅阅起草后后的采购购合同,核查合合同条款款,对需需要修改改的合同同应返回回相关人人员进行行修改;(三)法法律顾问问审核采采购合同同,核查查合同条条款,对对合同中中需要修修改的条条款应及时通知知合同管管理中心心相关人人员进行行修改;(四)经经总经理理审批后后,
22、合同同管理中中心汇总总相关人人员的意意见和建建议,对对合同中中存在问问题的条条款做更更进一步步的修改改;(五)采采购合同同编制完完毕后,行支部部应安排排人员对合同主主体资格格进行审查查,并安安排与供应商商签订采采购合同同的相关关事宜;对合同主主体资格格的审查包括括:1、对对对方基本本情况的的审查若对方当当事人为为自然人人,审查查主要针针对当事事人是否否具有完完全民事事行为能能力; 若对方方当事人人为法人人,则需需要审查查其是否否具有企业法法人营业业执照。2、对对对方履约约能力的的审查审查其履履约能力力状况时时,需注注意以下下几方面面:a、对其其经营状状况的审审查。包括企业业的性质质、产品品所处
23、的的市场阶阶段、人人员构成成、营业业额等;b、对其其注册资资本及净净资产的的审查。c、对法法定地址址的审查查。d、对其其公司账账号的审审查。 此项是是保障企企业在发发生纠纷纷时确定定对方资资产的最最有效的的途径。3、对签签约人资资格的审审查合同经法法定代表表人签字字加盖单单位公章章即生效效。因此此,必须须确定签签约人具具有法定定代表人人的资格格或公章章具有法法律效力力。(六)签签订采购购合同时时还需注注意:1、合同同的起草草需由行行支部、合同管管理中心心、财务务部、法律律顾问等相相关人员员共同参参与;2、合同同的双方方当事人人必须均均具备法法人资格格;3、合同同必须合合法; 4、合合同的签签订
24、须坚坚持平等等互利、充分协协商的原原则;5、当事事人应以以自己的的名义签签订合同同,委托托别人代代签的,须出具具委托证证明;6、采购购合同须须采用书书面形式式;7、采购购合同格格式应统统一;8、合同同条款用用词应简简洁、明明了,条条款之间间不存在在相互矛矛盾的地地方;9、签字字、盖章章同时进进行,只只签字或或只盖章章的合同同在法律律上属无无效合同同。(七)企企业代表表签订合合同后,将采购购合同交交予合同同管理中中心相关关人员进进行存档档;合同同管理中中心相关关人员将将采购合合同及与与采购合合同有关关的资料料进行建建档、归归档。二、生产产控制 (一)跟单与催催货 目目的:保保证采购购物资的质质量
25、,保保证供应应商按时时交货。 1、事前规规划 a、行行支部对对申购、采购、供应商商准备、运输、质量检检验、入入库等各各项采购购作业环环节所需需要的时时间进行行客观的的预测及及合理的的规划,避免要要求的供供应时间间过短; b、行行支部需需准备充充足的物物资供应应来源,确保在在单个供供应商不不能如期期交货时时,能及及时找到到替代的的货源; c、行行支部在在与供应应商签订订采购合合同时,要明确确要求供供应商编编制计划供供应进度度表和实际供供应进度度表,以此此监督供供应商按按时交货货; d、对对于按时时或提早早交货的的供应商商给予一一定的奖奖励,如如优厚的的付款条条件;且且在采购购合同中中,要尽尽可能
26、的的加重对对供应商商违约或或单方面面解约的的惩罚。 2、生产跟跟踪 a、在签订订采购合合同时,须根据物物质的需需求状况况决定跟跟单监视视的程度度; b、对非重重要的采采购物资资进行一一般监视视; c、在采购购重要物物资时,必须在在采购合合同中,明确要要求对供供应商进进行生产产前的二二次实地地查证,并约定定实地查查证的时时间。二次实地地查询时时需注意意:、关注注生产线线和生产产能力,观察作作业流程程和工序序,找到到生产瓶瓶颈,计计算生产产周期。、留意意各生产产设备是是否符合合生产需需求,是是否已报报废。、注意意供应商商目前已已有订单单的排期期。、注意意供应商商的生产产线上的的质量控控制方式式。、
27、留意意生产线线上的产产品品质质。、直接接向生产产线一线线人员沟沟通各项项环节所所费工时时,计算算真实生生产产量量。、了解解供应商商目前在在岗人员员是否稳稳定,以以及地区区劳动力力供需情情况。劳劳动力因因素对交交货期有有一定影影响。、工厂厂外观、生产工工序拍照照留存。3、注意意事项 a、相关人人员在跟跟单催单单的过程程中,必必须注意意自己的的言行举举止,自自觉维护护本企业业的良好好形象; b、跟单催催单人员员必须尊尊重供应应商。 (二)采采购物资资质量检验验与验收一、根据据采购合合同的相相关规定定,行支部部接到供供应商发发货通知知单后准准备接收收货物,且对生生产初期期第一批批流水出出来的成成品应
28、做做生产初初期检验验。检验前准准备:1、带齐齐所需资资料和工工具,如如产品图图纸、质质量要求求、验货货标准、卡尺、相关表表格等。2、熟悉悉产品质质量要求求,熟悉悉检验标标准和检检验重点点。3、对容容易出现现的疵点点问题,做到心心中有数数。4、准时时到达工工厂。二、行支支部采购购专员依依据采购购合同、请购单单等,与与供应商商的送货货单进行行核对,并查点点实物数数量;三、清点点核对中中若没有有问题,则采购购专员组组织质量量管理部部或申购购部门的的相关人员员进行质质量检验验,看是是否符合合合同要要求及工工艺技术术要求等等,质量量检验完完毕由采采购专员员出具质质量检验验报告,报送行行支部经经理;质量检
29、验验的方法法为:1、根据据供应商商提供封封样,检检查成品品,记录录发现的的主要问问题,及及时与供供应商沟沟通。2、按照照生产工工艺流程程,每道道工序依依次抽检检半成品品,尤其其关注生生产问题题的工序序。3、检查查内容仍仍然包括括成品和和半成品品的尺寸寸、颜色色、LOOGO、表面处处理效果果、使用用功能等等。检验验时应按按照封样样和检验验标准严严格执行行。金属属类产品品如检查查是否存存在毛刺刺。焊接接点是否否光滑,是否存存在流漆漆、橘皮皮等。服服装类产产品检查查车缝质质量、色色差,印印花产品品应检查查是否有有脱落爆爆裂现象象,绣花花产品应应检查绣绣花针数数是否和和封样一一致等等等。4、注意意配件
30、的的品质,木质配配件应关关注木材材是否达达到烘干干标准。金属配配件注意意防锈处处理。5、特殊殊物资应按按特殊要求求进行检检验,如如产品承承重测试试、拉力力测试、水洗测测试等。四、若检检验报告告显示,货物存存在质量量问题,则由采采购专员员根据合合同规定定提出具具体解决决办法,报行支支部经理理审核、总经理理审批后后,与供供应商一一起追溯溯发生的的各种疵疵点的源源头,督督促供应应商立即即整改不不符合质质量要求求的产品品,并严格要要求返工工,且须要求求供应商商封存此此批产品品,避免免混进大大货。若若供应商商提出无无法改善善,则应立立即进行行退换货货处理及及赔偿事事宜等;若在货货物数量量的清点点核对阶阶
31、段,账账实不符符,采购购专员也也应根据据合同规规定提出出解决办办法,及及时联络络供应商商;五、在检检查生产产线质控控情况方方面A、检查查并要求求工作每每次进料料都必须须抽查批批次质量量,并做做好记录录保存。如面料类类产品尤尤其应关关注不同同批次,不同缸缸号的面面料是否否存在色色差,裁裁剪22的布样样留存比比对。B、检查查操作人人员是否否按照操操作标准准生产。C、 检检查工厂厂是否每每道工序序都配备备品控人人员。D、检查查每道工工序是否否都有样样品供操操作人员员比对。E、 检检查操作作人员是是否依照照规定的的项目进进行自检检、互验验。F、 检检验工序序内产生生的疵点点是否用用贴条标标明并注注明出
32、现现问题,返工处处理。G、 检检查是否否设立现现场检验验设备,服装类类产品应应配备检检针设备备和检针针作业工工序,避避免出现现残线断断针等情情况。H、检查查半成品品和成品品是否有有专区进进行存放放,存放放环境是是否整洁洁干净。L、 检检查每道道工序半半成品是是否按合合格区和和返工区区分开存存放。对对于各工工序质量量不合格格产品必必须要求求返工,避免成成品返工工困难。J、 加加强对重重点工序序或得难难度较高高的工序序的质量量检查。K、 检检查工人人工艺的的操作技技能,关关键工序序或难度度较高的的工序尤尤应关注注,避免免次品率率增加。六、检查查包装情情况A、 督督促内盒盒外箱的的进度,生产初初期如
33、包包装箱未未做好,应打包包装术试试装。如如内盒外外箱做好好,应检检查尺寸寸和印刷刷内容是是否正确确,纸板板厚度及及克重是是否符合合要求,印刷图图案是否否清晰,纸箱是是否牢固固,对外外箱有要要求的应应试装并并做摔箱箱测试。B、检查查包装配配件的品品质,如如胶袋的的品质(厚度、透明度度、清洁洁度)、吊牌、瓦楞品品质等。C、检查查包装成成品是否否折叠或或摆放整整齐,装装箱搭配配是否按按照合同同要求。同一箱箱同款同同色产品品不能出出现色差差。D、检查查随箱单单据是否否完整,检查产产品、尺尺码与吊吊牌、内内盒、外外箱是否否一致。七、其他他需留意意的地方方:A、 关关注生产产线和生生产能力力,观察察作业流
34、流程和工工序,计计算生产产周期。B、 进进接向生生产一线线人员沟沟通进度度等,了了解真实实产量。C、 留留意供应应商是否否外发。八、注意意关键点点拍照,如厂房房、设备备、工艺艺、在线线产品、在线检检验、包包装、仓仓库管理理等。 (以上上仅为常常规检验验项目,根据生生产情况况及需求求,应适适时相应应增加不不同物品品的质量量要求)(三)采采购结算算管理经质量检检验,若若所购物物资不存存在质量量问题,则填写检检验报告告书,并并让供应应商签字字确认,一份留留供应商商处,一一份公司司备档。且由各门店店负责入入库,填填写入库单单等,并并与财务务部协作作进行账账务处理理。采购后供应商商关系管管理(SSRM)
35、目的:建建立企业业与供应应商之间间的伙伴伴关系现现已成为为许多企企业对资资源的获获取、供供应链上上产品与与服务传传送的主主要模式式,供应应商关系系管理(SRMM)能够够帮助企企业和供供应链解解决许多多以前无无法解决决的问题题。如:1、实现现需求、采购和和制造部部门间的的协同运运作;2、提供供外包业业务管理理功能,缓解财财务压力力;3、实现现企业内内部及外外部协同同运作,缩短所所需物资资补给时时间,促促进公司司各部门门计划、需求和和采购等等信息的的共享;4、提供供了用于于取得准准确、无无杂质、有组织织和经常常需要补补充的物物资/项目目和供应应商数据据的基准准,使这这些数据据可通过过各种搜搜索标准
36、准进行检检索,搜搜索标准准随各部门的的职能变变化而变变化;5、SRRM将需需要共享享的关键键数据包包含在通通用数据据模型内内,从而而可实现现跨部门门的决策策、分析析和优化化;6、合并并不同的的信息源源,可按按组织机机构、时时间、商商品或供供应商快快速地检检索信息息,使企企业能够够更好的的了解货货源组织织和商品品利用方方面的机机会以及及供应商商的表现现和履约约情况;7、有助助于收集集供应商商的知识识、了解解其业务务轨迹,加强整整个扩展展供应链链的协作作关系,也有益益于电子子商务的的运作,并未企企业创造造在全球球范围内内进行采采购的新新机会。 方法: 1、在在确定符符合公司司战略特特征的供供应商时时,对所所有供应应商进行行评估,并将所所有供应应商资料料及表格格进行分分类存档档,以便便针对不不同类型型的供应应商,制制定不同同的管理理方法,实现有有效管理理; 其中需需存档资资料包括括: a、供供应商(现行的的、过去去的、潜潜在的)基础资资料,包包括组织织、人员员、联络络方法、地址、交通等等; b、有有关供货货品种、价格、品质、周期等等方面的的信息; c、供货状状态与历历史数据据,实际际采购、供货情情况的详详细记录录; d、潜在的的供应品品种
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