最新办公用品的分类与使用

1、办公用品的分类与使用12一、日常用具341.日常用具的定义例如规尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具，电子计算器、算盘、计算机、笔记本电脑等办公设备。5672.日常用具的配备及使用要求8(1)为使图表等文件制作快速且漂亮，所使用的文具包括规尺、样板、剪刀、裁纸机、绘图用具等。9(2)文书化也有誊写、打印、印刷、修改文书的工作。平时，就要使用文字处理机、微机、桌面印刷机等办公设备。(3)制作文书也需要复印。复印室需要复印机、碎纸机、文件打孔机、三孔机、裁纸机、垃圾箱等日常用具。需要大量印刷时，应该使1碎纸机切碎。(4)文件打孔机和三孔机等是使用活页封面装订纸张时给纸张打孔用的。(5)裁纸机用来裁断复数

2、文书的一页页的复印件。(6)日常办公工作除文书化外还有计算。企业所做的销售分析、投备所必需的位数和计算功能稍大的电子计算器。(7)如果是电子计算器无法进行的高难度计算，或者数据量较多，计计算功能等业务所必需的功能。(8)日常业务中包括通信业务。通信工作使用电话、终端传真机等方。(9)会计和教育培训等需要投影机、电视、VTR 等日常用具。为提2或插图等图像。开会时则使用语言和投影机进行说明。二、办公设施附件1.办公设施附件的定义办公设施附件指的是为设施配置的物品。设施指办公室、会议室、招待室、图书室、培训室、复印室、电脑房、展示厅等等。办公室内布告牌、衣柜、挂外套的衣架等。2.办公设施附件的配备

3、及使用要求(1)办公桌需要每人一台。办公桌大多为钢板制品且附带有抽屉。重要文件等留在桌上。摆放物品用的搁板等。OA 设备使用较多的事务所在位置工作站时选用便于工作的办公桌。3一般工作站所使用的桌子有的呈 L 字型。这可便于事务工作与 OA设备的操作同时进行。(2)椅子也有各种各样的。椅子关系到事务工作的坐姿，能左右事办公用椅。(3)为了提高办公室事务工作的效率，需要放置文件柜。将文件放入做成桌子抽屉的文件柜时，需将文件纵向堆叠、文件的脊部横放。人办公专用和放置企业公用文件夹的文件柜。(4)办公室里应有放置邮件及传阅资料等的信箱。信箱为抽屉式的收放箱。为防止夜间机密泄露，信箱应有暗锁。(5)放置

4、杂志架以供阅览报纸、杂志用。杂志架上通常放置最新一期的杂志及报纸，旧杂志、旧报纸则被放在书架上。(6)办公室所必需的办公设施附件要有供员工保管衣物的衣柜、挂4弃垃圾的垃圾箱等。在选择这些用品时，应选择实用的。用白板。弛，坐姿不端正，会造成精神无法集中。(8)复印室需要放置分类整理复印纸的保管箱，将文书用订书机装订并整理的工作台、保管原件及复印件的搁板、复印机的保养工具、药品柜、大垃圾箱等等。这些东西最好是物美价廉的。三、易耗品1.易耗品的定义笔、钢笔、橡皮等笔记工具；公司信纸、方格纸、活页纸、复印纸、传票、留言条等纸张；笔记本、账簿、软盘等 OA 易耗品；文件夹及5活页封面归档用具等等。2.易

5、耗品管理要求定品质、适量的易耗品。其要求及类别如下：(1)预先估计单位时间的事务工作需要花费多少费用，以便准备易耗品时可以设法削减费用。(2)事务工作需要花费的费用有业务员的劳务费、建筑物、办公设施附件及日常用具的使用费，相当于易耗品的消费量的那部分金额等。(3)企业所使用的易耗品中有与文书化相关的东西。例如笔记用具包括铅笔、钢笔、圆珠笔、签字笔、记号笔、黑板用粉笔、白板用水图铅笔、有色铅笔等。(4)文书化用纸采用信纸大小的或画线的 动挂图。6(5)公司内部联络或各种申报需准备格式固定的专用纸张，例如交通费的支付申请书之类。用来记录会议或培训等的内容。(8)整理文书或在会议上对议题进行分类时，

6、经常使用的是拍纸。拍纸可以贴在其他物品上，又很容易撕下来，整理时使用很方便。类。公司内部应有邮件专用信封。(10)复印纸有 A4、B4、B5、信纸大小的以及带有 3 孔的复印机。的易耗品。在磁盘上。7纸上的文字。(14)装订时使用的订书订、鱼尾夹、回形针、糨糊、胶带纸等是用进行隔离时使用回形针。要将文书贴在衬底或其他文书上时使用糨糊或胶带纸。四、办公设备1.打字机打字机是办公室中用得很广泛的一种机器，有许多种式样和型号。打字机的使用能大大提高书写的工作效率。2.传真机传真机是专为和自动文本处理机一起使用而设计的国际电子通讯网络，因而无须把数字信号转换为穿孔带的形式。8距离，既有电话的速度，又具

7、有办公室内复印机的复印功能。传真电报与电传相比，一个突出特点是，输入端的材料无须打印，而且复杂和详尽的定货单可以完全准确地发送出去。3.电传机用电传机电传给用户提供快速的书面通信手段，既有电话的速度，容易地翻译成书面语言。此外，下班后电传机还能接收信息。它能传递电子计算机的数据。如用户电报电传机的操作程序如下：(1)操作人员拨打对方电传号码。(2)对方的应答电码(用一个缩写的名字)必须显示在电传机上以后才采取下一步骤。9(3)操作人员打字输入他自己的应答电码。(4)操作人员打出电文或把储存在存储器中的信息发送出去。(5)操作人员重复他的应答号码。(6)对方的应接电码应再次出现在电传机上以证实全

8、部信息已发送完毕。4.复印机难地进行。(1)复印的基本方法复印机根据使用的光敏材料不同，用纸不同，显影方式(干法或湿法)不同，分为氧化锌复印机、硒静电复印机以及硫化复印机等。但在设计原理上，几乎都是通过控制电路的继电器、微动开关、光源、程，有机地组织成为一个自动化过程。复印机。但它们复印的操作方法一般都是相同的：后把原稿压板轻轻放下，压在原稿上。将复印纸放入供纸盘。复印纸的规格尺寸根据原稿的尺寸而定，复印纸要成叠放入供纸盘之内，应使复印纸松散，使纸张互相分开。复印纸一定要平整，否则容易出现纸路故障。按开机键，接通整体电源。此时机内定影器开始加热。调节定影温度。当复印纸较厚、室温较低时，可调高定

9、影温度。当复印纸较薄，室温较高时，可调低定影温度。调好复印数。将预印计数旋钮转到所需复印张数的位置上。示灯亮，此时可按“复印”键，开始复印。节复印机的光缝或光圈大小和色粉置的多少。关机。复印结束后，等最后一张复印品送进接纸盘，按“停机”键。待定影器冷却，即可关掉电源开关。定影、消电和消刷几部分。(2)特殊文件的复印方法增大反差法在文书处理过程中，往往有许多文件已不是原始打印件。述办法复印。轻压法贴玻璃板，否则会影响成像的清晰度，使复印品局部影像模糊。用纸衬托法上，这时可在原稿的背面放一张与原稿字迹颜色相同的纸。面都是白底蓝字，通常就放一张蓝色的纸。夹纸复印或剪贴复印法。二次复印，最后剪贴再复印

10、的方法。减少曝光量法用减少曝光量的方法。部分复印法分复印，每一部分都多印一些，复印完毕，将重叠部分剪去或遮去，然后粘好。多次循环法采用多次缩印的方法，直到达到要求为止。(3)复印机的保养与维修上的操作程序进行操作。机的基本要求如下：停止工作。复印机在复印五千次以后，应进行一次全面的清洁和维修工作。每天复印工作完成后，要进行清洁工作。的灰尘和指纹。b.玻璃板上的污物可以用脱脂纱布蘸乙醚擦去。c.如果橡皮压板上有污物，可以用脱脂棉蘸清洁剂擦拭干净。注意保养好光敏鼓(板)：会反映到复印品上。b.在安装光敏鼓时，要检查鼓和轴是否同心，防止其表面受损。酮擦拭。d.擦光敏鼓时应朝一个方向，直到棉花上没有黑

11、色为止。要经常清洗复印机，包括复印机的屏蔽壳和电极丝。要定期清除吸尘箱粉管内的粉末和盛粉盒中的墨粉。镜头、反光镜上有灰尘或其他污物，可用气球吹去，若吹不掉，可用镜头纸或用脱脂砂布蘸 3:1 的酒精乙醚混合液擦拭。鼓。复印机不宜在潮湿、不通风、灰尘大及温度高的环境下工作。尤其是过薄或过厚的纸张，以免发生卡纸或损坏机器。复印机的使用和维护工作。5.电子计算机(1)电脑在工作中的用途机等设备进行公文起草、修改、排版、印刷等。出等，既快速又方便。计算机信息检索是利用计算机系统有效存储和快速查找的能力系统。机、传真机到复杂的计算机网。发展高密度存储技术也是办公室自动化的重要内容，将各种文索系统应用最广的

12、技术。可用于信息存储的介质磁带、微缩胶卷等。学等。(2)计算机病毒防范目前世界上已知的计算机病毒已达数千种之多，并且还在不断增种：进行操作。对于配备有计算机系统的机关、企业、事业单位的机房，全措施，现场必须始终有人陪同。加强法制。对于“埋设”病毒和病毒散布者严加惩处。现在，美国已有 48 个州通过了禁止故意破坏计算机的法律，这对病毒散布者起到一定震慑和遏制作用。把计算机关掉，以清除所有资料信息，然后再重新建立资料信息库，但要注意，在重新建立资料信息库时一定要使用原厂出品的新软盘，并且在新软盘使用之前要先扫描一遍，看其中是否有来历不明的信号。6.电话机辅助工具(1)交换台交换台用于接收所有来话呼

13、叫并通过内部通信开关和信号将其转送各总经办或其他部门。(2)电话应答机内容可由录音机录下来写在留言纸上，交给有关工作人员看。7.口授录音设备口授录音设备指各种记录讲话的录音机器。它可以记录下任何信理，避免了速记工作，既省事又省力。8.信封启口机器，掉到接收箱内，自动启信机一般适用于数量较多的信件。9.信封封口机封口机。使用封口机可将大量信件封口，而且封得很牢。10.信件折叠机使用信件折叠机。11.盖邮资已付印记的自动邮资盖印机外的信。这种盖印机的操作方法如下：信时间、邮局和邮资的图章就会印在邮件上。12.订书机一放入，钉子就会自动订好。部分。用大头针或曲别针装订文件需 7 秒钟，而用订书机只需

14、 3 秒钟。第二节 办公用品的采购管理一、采购前的准备品和最合适的购货处。1.掌握办公用品的有关知识。2.充分理解各个部门对办公用品的要求。3.办公用品负责人需要将企业全体共同使用的办公用品和特定部主要目标和中心。所必需的重要物件。二、购入办公用品的要求1.办公用品负责人根据办公用品知识决定购入的办公用品(1)对市场上的办公用品进行调查，把握其性能、功能及价格。(2)然后选择最适合企业的物件。(3)办公用品负责人需要经常对新产品加以注意，以便寻找符合组织要求的物品。(4)需要经常接触办公用品供应商以取得商品目录，或者经常出入展览会场等。(5)一旦发现好的办公用品便介绍给企业的业务负责人以促其使

15、用。2.办公用品负责人提出购买要求，由购货负责人订货(1)购货负责人就购货处价格及交货期进行协商。(2)购货处的选择由提出购买要求的办公用品负责人决定，或者由购货部门决定。(3)同一物品存在多处购货处时，大多由购货部门决定购货处。(4)办公用品负责人在制作购买计划时，必须决定购入数量与交货期。(5)若购入数量过多，作为存货积压的东西会增多，从而导致资金无法被有效地运用。(6)购入数量过少会造成库存中断，使业务停止。(7)决定购入数量和交货期的依据是办公用品的需要计划和该年度的预算。(8)易耗品的供给工作应做到下一批物品在存货将尽前购入并到货。(9)存货没有的日期只需用现在的存货量除以每日计划需

16、要量即可算出。(10)要向订货处提出待物品快要用完时马上交货的要求。(11)订货是可通过每日计划需要量乘以订货间隔天数算出。第三节 办公用品的发放使用与分配管理一、办公用品的发放解释工作，使之能够理解。二、办公用品的使用原则。1.经济化原则经费的浪费，违反了节约的原则。2.制度化原则的使用原则与方法，严格执行，绝对遵守，形成稳定的制度。中应包括物品名称，请发数量、实发数量、用途、批准者、审核者和人员查阅，使其了解企业办公用品消耗情况，改进工作。3.有效化原则使办公用品发挥出最大作用。共同做好办公用品的管理工作。4.标准化原则三、办公用品的分配1.分配的责任人办公用品的分配由办公用品负责人从其管

17、理的保管库配用给各部门。2.分配的方法与要求(1)配用的办公用品被放在各部门的办公用品保管柜。(2)各部门的办公用品负责人根据业务负责人的要求，从办公用品保管库中支给办公用品。(3)物品为廉价的易耗品且大量使用时，负责人可根据所需从保管意使用。(4)磁盘等昂贵的东西则由部门办公用品负责人放入带锁文件柜等保管箱进行保管，按工作要求配用。(5)物资负责人算出各部门及人员办公用品使用量，同时与平均使用量进行比较并实行统一管理，可以达到削减的目的。(6)办公用品使用量在与预算比较后实行统一管理。消费。公用品。(7)部门办公用品负责人应以提高负责人的工作效率为原则供给办公用品。(8)对办公用品进行整理、

18、整顿后加以保管并实行管理，以便随时迅速提供，办公用品的保管箱为文件柜及带抽屉的收放箱等。(9)大规模办公用品保管在带锁的专用保管库。保管库可对办公用品进行整顿后加以保管。针、橡皮及铅笔之类无需记录。摆放整齐并且调查这些办公用品的余额。公用品。办公用品。(14)昂贵办公用品的配用基本上按计划进行。例如：对磁盘等使用业务范围及使用量作出计划并按计划配用。由何人因何工作配用给何人等要记在台账上。为不致丢失配用的办公用品，可将其保管于带锁的保管场所。(15)归属于总务部门等处的办公用品负责人按照部门办公用品负责人提出的配用要求来配用办公用品。办公用品负责人从购货处购入办公用品。然后，负责人配用给部门办

19、公用品负责人。办公用品负责人进行收授。第四节 办公用品保管与维护管理一、办公用品保管与维护的目的二、办公用品保管要求1.保管(1)办公用品的保管一般要设专门的库房和专人进行管理。(2)保管员对采购员购入的办公用品，按照规格、数量、质量，认真验收、登记、上账、入库、精心保管。库房内的各种物品要摆放合理，并做到整齐、美观。(3)要经常检查库房内的物品，防止损坏、变质、变形，并对存货于使用状态等。(4)在保管工作中，要及时登记保管账卡，定期(季度或半年)清理库存，做到账物相符。(5)保管员还要根据库存和需求情况，定期提出采购计划。在做计划时，要注意防止物资的积压，努力压缩库存，做到节约资金。(6)对

20、库房还要注意加强安全防范工作，经常进行安全检查，防止各种意外事故的发生。2.提高办公用品的利用率率，是指办公用品的利用量与可能利用的存货量之比。提高办公用品的利用率可使企业用少量资金进行经营活动的设想成为可能：(1)为提高企业总体办公用品的利用率，办公用品负责人需要准备利用率高的物资，减少利用率低的办公用品。(2)为提高办公用品的利用率就必须防止办公用品的丢失破损，除企业的使用目的以外不作他用。(3)必须确认办公用品没有丢失和破损。三、保管与维护的具体工作1.盘点为确认其使用符合企业的目的，可以对办公用品进行盘点：(1)盘点是调查易耗办公用品的存货量。(2)可在特定时日使用办公用品一览表对存货

21、量进行检查。(3)在工作人员自由拿取办公用品的地方把握存货数值。与过去的存货实际业绩比较，若数值过小，则需要调查大量分配的原因所在。(4)若办公用品是由办公用品负责人进行配用的，则将存货量与账簿上的存货量作比较。(5)办公用品负责人将办公用品的收支记在台账上，并努力使其与实际的存货量保持一致。(6)办公用品若为日常用具和办公设施附件，则盘点时需要调查办等。(7)为方便盘点，必须在各办公用品上贴上管理序号。2.整理为了有效灵活利用办公用品就需要对办公用品进行整理：(1)部门办公用品负责人必须使办公用品处于随时可供使用的状态。(2)将使用与不使用的办公用品分开，并将不使用的办公用品可向上返还到特定

22、场所。(3)将物品放到该放的地方，并且摆放时要注意今后便于拿取。公用品的信息。人员联系。当工作人员开始使用办公用品后，若初次发现办公用品有故障，对策：a.可使用代替品。b.或由办公用品负责人修理。c.或由生产厂家的修理负责人修理。d.或交由修理业者修理。e.或者废弃。发生故障。若有必要可事先准备代替品。负责人指导其办公用品的使用方法。管 理 工 具 1公司事务用品管理规定第一章购买第一条主管购买，都由事务用品管理员统一负责。第二条订购数量用品的需求量将发生变化的话，也一并向主管科长提出。采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。第三条采购方法下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买，或者订购的方

23、式。第四条部门确认后，直接向有关商店订购。事务用品管理部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，写明订购日期、订购数量、单价，以及向何商店订购等等。第五条追踪到与否，实施追踪。第六条接货量与质量，如果没问题，就在送货单上加盖印章，表示收到。进而，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。第七条支付收到事务用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管科长签字盖章，作好登记，转交出纳科负责支付或结算。第八条分发事务用品原则上由总公司统一采购、分发给各分事业单位和部门。买申请书”的前提下，就近采购。的审核与检查依据。第二章申请与分发领用第九条申请手续金额。第十条分发手续(1

24、)接到各分事业单位的申请书（两份）之后，进行核对，并在申及数量；再填写一份用品分发传票给发送科。(2)发送科进行核对后，把申请所要全部用品备齐、打包，通过邮局寄给分事业单位。(3)用品寄出后作好登记，写明寄送日期、品名与数量等。一份申品分发通知，连同寄出包裹一起返回各分事业单位。第十一条报废处理称、价格、数量及报废处理有关事项。第三章保管第十二条填写台账所有入库事务用品，都必须一一填写台账（卡片）。第十三条保管行防虫等保全措施。第十四条盘存盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台账，使两者一致。第十五条印刷品与纸张管理印刷制品与各种用纸的管理，按照盘存的台账为基准，领发多少，面

25、报告递交主管。第十六条持有量调查与印刷制品，作出调查。调查方式是，每月5日就前一月领用量、使用量以及余量（未用量），作出统计，向上报告。编辑保存。第四章监督与调查第十七条调查科职责(1)对总公司各科室进行调查。核对用品领用传票与用品台账。核对用品申请书与实际使用情况。核对用品领用台账与实际用品台账。(2)对分事业单位调查（同前）。第十八条部长职责(1)核对收支传票与用品实物台账。(2)核对支付传票与送货单据。第十九条科长职责(1)核对各类科目收支台账。(2)检查各类科目实物台账。管 理 工 具 2公司事务消耗品管理规定第一条物品经常使用并消费掉，价值较低，属于低值易耗品。第二条大致规定一年万元

26、总额；各部门及有关人员必须自律，避免浪费。为此，制定本规定，对事务消耗品进行管理。第三条处理领用事务；各主管领导严格把关。第四条在消耗品上的基本需求。第五条价格总额超过万元，必须经主管领导同意，有时必须请示总裁。第六条则需要一式多份，送交工程科，并附上委托订制或订购申请单。托外部进行印刷等问题，与申请部门进行进一步协商。乃至总裁作出抉择。第七条请书”，否则不予领用。另外，特殊事务消耗品的申请，必须填写用途。第八条工程科调控与管理。使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。第九条照各申请采购传票，在每月末进行统计，向部门经理作出报告。管 理 工 具 3公司文具用品管理办法第一条用，特制定本办法。

27、第二条类，分列如下：橡皮筋、口取纸、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、钉书钉等。管制品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”门领用”是本单位共同使用的用品，如打孔机、大型钉书机、打码机。第四条消耗品可依据年领用量，经验估算等设定领用限制基数，并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。第五条旧换新，但纯消耗品（如横格纸）不在此列。第六条第七条一采购，次月1日发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。第八条订成册，于领用文具时分别登记，以控制文具消耗。第九条第

28、十条文具是为公务活动提供，严禁取回家私用。第十一条新进人员到职时由各单位向管理部提出“文具申请一并缴交管理部。第十二条其印刷、保管均由管理部承担。管 理 工 具 4公司办公用品发放制度第一条第二条第三条公司各处、室应本着节约的原则领取、使用办公用品。各处、室指定专人管理办公用品。室。办公室于每月6日前一次性发放各处、室所需办公用品。第四条采购人员根据计划需要采购、进货、保证供应。第五条第六条办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。第七条加强管理和消防工作，防止失盗、失火。管 理 工 具 5申购办公设备工作规范一、办公设备日常管理的要点2.跟踪采

29、购过程，保证采购的正确性和到货的及时性。备管理”数据库，对于固定资产类还应妥善保存“固定资产卡片”底联。现火灾、盗窃等事故。始记录相核对，保证其配置完整、状态良好。应地更改。7.对于闲置资产，应主动退库，以便调拨使用，提高资产利用率。8.办理资产清退手续之前，应首先核对原始记录，找齐所有配件。原始凭证，并在数据库中做相应地修改。二、根据需求，申购办公设备1.公司现有的申购种类一般(非生产物料)申购、框架采购、自行采购、应急库存申购。2.“编码查询”数据库的操作(略)3.填写非生产物料申购电子流时应注意的事项(1)如果申购物品有项目编码，不要改变各栏目内的原值。(3)如果要求交货地点不是申购人办

30、公地点，请务必在备注栏注明交货地点。(4)办公设备非生产申购的主要流程(申购人)填单(部门计划员)汇总(部门主管)审核(计划处)计划审核(采购部)分单(采购员)认证(申购人/计划员)确认(计划员)生产PR(采购员)生产PO(库房)到货三、跟踪申购请求的执行情况1.办公设备申购的监控点填写单据、申购汇总、认证跟踪、到货查询。2.申购问题反馈/投诉方法行政采购中心特成立了“投诉受理中心”，并设立了“投诉热线”E-mail：.。管 理 工 具 6领用办公设备工作规范一、及时查询到货信息内容”内可查询到近期到货公告、领货信息以及应急物品库存信息。二、领取及发放办公设备1.领货主要流程(秘书)查询到货(

31、秘书)填写相关单据(秘书)签字确认(申购人)凭单领货。2.领货操作的主要监控点(1)定期查看到货信息。(2)正确填写相关单据。(3)相关人员签字确认。(4)亲自领取，委托代领。(5)领用核对，问题反馈。(6)及时录入资产台账。3.非生产申购电子流申购的办公用计算机提货注意事项通过非生等物品，在收货过程中由行政部核对物品包装标识和送货单的一致(1)到库房提货时提货人必须在现场确认物品数量及附属物品的正用人开箱验收，并将验收异常反馈行政部发货人员。(2)如行政部组织供应商或自己送货到申购部门时，收货部门资产管理员须在收货后3个工作日内组织使用人按照提货单的配置进行配置和性能验收，并将验收异常邮件反

32、馈行政部发货人员。4.公司行政用电脑验收标准及注意事项(1)包装箱外观检查：外包装箱无严重破损；上下封口没有被开启过的迹象。(2)封箱胶带检查：封箱胶带无破损或被撕开痕迹。(3)主机箱的检查：主机后的激光防伪标签无破损或被撕开痕迹，来判断。三、建立资产台账，及时更新数据固定资产卡片回收应注意：1.资产使用部门领用资产后，必须于5个工作日内将固定资产卡片填写完整投递给资产核算处。2.如果领用部门未能在5个工作日内填写好固定资产卡片，则资产核算处以邮件形式通知提货人和资产管理员后暂以资产管理员为资产转移。卡片，确保资产及时入账。管 理 工 具 7办公设备日常管理工作规范一、常用办公设备的日常使用1

33、.打印机的使用(1)打印机常见故障处理方法卡纸两种方法检查打印机：的。但是，公司提倡重复用纸，往往要求打印纸正反两面都要使用，时间使用，而不清洁打印机，这样，打印机内积累的碳粉越来越多，部的绿色的扳挚向上按，然后慢慢取出卡纸，千万不可用蛮力去撕，这样很容易损坏定影膜，而且留在打印机里的纸更不易取出。维修相应的传感器。打印机与电脑不能连接万不可带电插拔打印机电缆，这样很容易烧坏激光打印机的电路板，这种情况通常称为人为损坏，需由个人承担维修费用。硒鼓的使用问题或介质疲劳达到使用寿命，必须更换硒鼓。(2)小锦囊有一页打多页的功能，在属性中可以选择。另外，打印Freelance文档时，采用“黑白调色板

34、”比“彩色调色板”(位置在页面下方的工具栏内，点中“黑白调色板”即可)的打印速度会快很多，也较节省碳粉。2.传真机的使用(1)公司主要应用的型号Canon、Panasonic等。(2)使用方法规则的“杂音”传出后，即可按“发送”按钮发送；对方有人接听， ok”。其他操作详见操作指导书。(3)一般故障卡纸的处理的故障请打电话维修。(4)使用注意事项及时放纸及更换硒鼓，定期清洁维护。(5)锦囊续按两下“发送”键就可以。3.复印机的使用(1)公司主要应用的型号Cannon NP3050、Cannon NP6241/4050等(只有清楚机型，才可以正确申购相应的碳粉)。(2)操作注意事项复印机必须预热58分钟，才可以使用。打开复印机盖门、关回时力气不要过大。复印时，如原稿上的涂改液未干，或有胶水，须干了后再复印。给纸盒加纸时，先把纸打散，避免出现卡纸及带白纸的现象。不要使用受潮的纸张复印，避免造成复印不清晰。除正式合同及特殊说明外，请尽量双面复印。用完之后要复位，并按暂停健以节省能源。(3)常见故障卡纸的处理再闭合正面箱盖，复印机恢复正常工作。(4)小锦囊双面复印的设置(头对头，尾对尾)。4.投影