IT资产管理系统操作手册

1、资产管理系统操作手册(V1.00.0.0)文档版本号号：1.0.00.0编写人：刘继产品名：资产管理系系统软件开发人人：刘继联系方式：13430043777311QQ：1598441677修订记录：版本号修订人修订日期修订描述1.0刘继2010-4-18初稿目录TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc3204438444 1.前言 PAGEREF _Toc320443844 h 5 HYPERLINK l _Toc320443845 2.预期期读者 PAGEREF _Toc320443845 h 5 HYPERLINK l _Toc320443846 3.系统统登录 P

2、AGEREF _Toc320443846 h 5 HYPERLINK l _Toc320443847 4.主菜菜单的介介绍 PAGEREF _Toc320443847 h 6 HYPERLINK l _Toc320443848 4.1系系统管理理 PAGEREF _Toc320443848 h 6 HYPERLINK l _Toc320443849 4.1.11修改密密码 PAGEREF _Toc320443849 h 6 HYPERLINK l _Toc320443850 4.2通通用资料料 PAGEREF _Toc320443850 h 6 HYPERLINK l _Tocc3200443

3、38511 4.22.1供应商商信息 PAGEREF _Toc320443851 h 6 HYPERLINK l _Toc320443852 4.2.22字典信信息。 PAGEREF _Toc320443852 h 7 HYPERLINK l _Toc320443853 4.2.33部门信信息 PAGEREF _Toc320443853 h 9 HYPERLINK l _Toc320443854 4.2.44用户信信息查询询 PAGEREF _Toc320443854 h 9 HYPERLINK l _Toc320443855 4.3管管理及查查询 PAGEREF _Toc320443855

4、h 10 HYPERLINK l _Toc320443856 5.3.11资产管管理 PAGEREF _Toc320443856 h 10 HYPERLINK l _Toc320443857 5.3.11.1资产登登记 PAGEREF _Toc320443857 h 10 HYPERLINK l _Toc320443858 5.3.11.2领用登登记 PAGEREF _Toc320443858 h 18 HYPERLINK l _Toc320443859 5.3.11.3领用归归还 PAGEREF _Toc320443859 h 23 HYPERLINK l _Toc320443860 5.3

5、.11.4删除关关系 PAGEREF _Toc320443860 h 28 HYPERLINK l _Toc320443861 5.3.11.5添加关关系 PAGEREF _Toc320443861 h 29 HYPERLINK l _Toc320443862 5.3.11.6送修登登记 PAGEREF _Toc320443862 h 30 HYPERLINK l _Toc320443863 5.3.11.7修好入入库 PAGEREF _Toc320443863 h 33 HYPERLINK l _Toc320443864 5.3.11.8借用登登记 PAGEREF _Toc320443864

6、 h 36 HYPERLINK l _Toc320443865 5.3.11.9借用归归还 PAGEREF _Toc320443865 h 36 HYPERLINK l _Toc320443866 5.3.11.100报废登登记 PAGEREF _Toc320443866 h 36 HYPERLINK l _Toc3204438677 5.33.2操作查查询 PAGEREF _Toc320443867 h 39 HYPERLINK l _Toc320443868 5.3.22.1登记入入库查询询 PAGEREF _Toc320443868 h 39 HYPERLINK l _Toc320443

7、869 5.3.22.2领用查查询 PAGEREF _Toc320443869 h 39 HYPERLINK l _Toc320443870 5.3.22.3领用归归还查询询 PAGEREF _Toc320443870 h 40 HYPERLINK l _Toc320443871 5.3.22.4维修登登记查询询 PAGEREF _Toc320443871 h 40 HYPERLINK l _Toc320443872 5.3.22.5维修好好归还查查询 PAGEREF _Toc320443872 h 41 HYPERLINK l _Toc320443873 5.3.22.6借用登登记查询询 P

8、AGEREF _Toc320443873 h 41 HYPERLINK l _Toc320443874 5.3.22.7借用归归还登记记查询 PAGEREF _Toc320443874 h 42 HYPERLINK l _Toc320443875 5.3.33日志 查询 PAGEREF _Toc320443875 h 42 HYPERLINK l _Toc320443876 5.3.33.1资产日日志查询询 PAGEREF _Toc320443876 h 42 HYPERLINK l _Toc320443877 5.3.33.2用户日日志查询询 PAGEREF _Toc320443877 h

9、42 HYPERLINK l _Toc320443878 5.3.44费用报报销 PAGEREF _Toc320443878 h 43 HYPERLINK l _Toc320443879 5.3.44.1 费用报报销管理理 PAGEREF _Toc320443879 h 43 HYPERLINK l _Toc320443880 5.3.44.1.1如何新新增一个个报销 PAGEREF _Toc320443880 h 44 HYPERLINK l _Toc320443881 5.3.55主机信信息查询询 PAGEREF _Toc320443881 h 47 HYPERLINK l _Toc320

10、443882 5.4申申请及派派用处理理 PAGEREF _Toc320443882 h 48 HYPERLINK l _Toc320443883 5.4.11用户申申请处理理 PAGEREF _Toc320443883 h 48 HYPERLINK l _Toc320443884 5.4.11.1处理领领用. PAGEREF _Toc320443884 h 48 HYPERLINK l _Toc320443885 5.4.11.2处理维维修归还还 PAGEREF _Toc320443885 h 49 HYPERLINK l _Toc332044438886 5.44.2申请及及派用处处理 P

11、AGEREF _Toc320443886 h 51 HYPERLINK l _Toc320443887 5.4.22.1处理 PAGEREF _Toc320443887 h 52 HYPERLINK l _Toc320443888 5.4.22.2确认领领取。 PAGEREF _Toc320443888 h 52 HYPERLINK l _Toc320443889 5.4.22.2.1属于耗耗材确认认领取 PAGEREF _Toc320443889 h 52 HYPERLINK l _Toc320443890 5.4.22.2.2属于配配件的确确认领取取 PAGEREF _Toc3204438

12、90 h 52 HYPERLINK l _Toc320443891 5.4.22.2.3属于设设备的确确认领取取 PAGEREF _Toc320443891 h 54 HYPERLINK l _Toc320443892 6系统的的后台服服务 PAGEREF _Toc320443892 h 55 HYPERLINK l _Toc320443893 6.1 每每周和每每月的资资产变动动自动邮邮件提供供。 PAGEREF _Toc320443893 h 55 HYPERLINK l _Toc320443894 6.2 每每月的费费用报销销邮件提提醒。 PAGEREF _Toc320443894 h

13、55 HYPERLINK l _Toc320443895 7针对现现在的资资产管理理运行的的情况，可可能存在在的问题题与风险险 PAGEREF _Toc320443895 h 55 HYPERLINK l _Toc320443896 7.1资资产编号号的问题题 PAGEREF _Toc320443896 h 55 HYPERLINK l _Toc320443897 7.2设置置字典需需要注意意的地方方 PAGEREF _Toc320443897 h 56 前言资产管理系系统用以以管理公公司的IIT资产产，包括括资产从从采购入入库到最最终的报报废整个个生命周周期的都都记录。如果用用户安装装的是试

14、试用版本本，则只只有系统统主要功功能包括括两大块块，常规规登记（登登记入库库，领用用登记，领领用归还还，送修修登记，送送修归还还，借用用登记，借借用归还还，报废废登记）和查询功能。 如如果用户户安装的的正式版版本，则则支持企企业级普普通用户户在weeb端申申请资产产，部门门领导审审批，再再到ITT管理员员到资产产管理系系统后台台进行处处理功能能，同时时包含费费用报销销功能，试试用版本本只有常常规登记记和查询询功能登记功能包包括：登登记入库库，领用用登记，领领用归还还，送修修登记，送送修归还还，借用用登记，借借用归还还，报废废登记等等功能。查询功能主主要包括括：当前前资产状状态查询询，登记记入库

15、查查询，领领用查询询，领用用归还查查询，送送修查询询，送修修归还查查询，借借用查询询，借用用归还查查询，报报废查询询，资产产日志查查询，用用户日志志查询。以下是以正正式版本本作为介介绍，如如果用户户安装的的试用版版本，则则可能相相关功能能可能不不支持。预期读者本文的主要要面向想想熟悉和和了解本本系统的的用户。系统登录安装完毕后后，启动动程序。出出现以下下登录界界面。注注意，系系统是支支持自动动更新的的，即如如果系统统有更新新的话，用用户在启启动程序序的时候候会自动动更新最最新版本本。以下下是登录录界面:输入用户工工号和密密码后点点登录即即可登录录到系统统, 首首次安装装后，密密码为空空程序主界

16、面面, 如如果用户户安装的的是试用用版本，则则没有申申请及派派用处理理采购主菜单的介介绍 系统管理理修改密码系统会显示示当前用用户的IID，修修改密码码时需要要输入原原密码，如如果原来来的密码码不记得得，需要要找OAA同事帮帮忙密码码初始化化一下。如果是新来同时，也需要找OA组同事帮忙开通用户 通用资料供应商信息息资产的供应应商信息息。供应应商信息息包括供供应商名名称，联联系人，联联系电话话联系地地址，传传真，备备注等信信息.用用户点新新增按钮钮，可以以新增供供应商，如如果需要要修改供供应商，则则需先选选择列表表中的某某个供应应商，然然后点修修改。则则可以对对某个供供应商进进行修改改。如果果要

17、删除除某个供供应商，则则需要先先选择某某个供应应商，然然后点删删除按钮钮。严重提醒：如果要要修改或或者删除除某条供供应商的的信息，请请先确认认该供应应商信息息是否已已经被用用，即在在资产登登记的时时候，已已经被选选择了该该供应商商。如果果存在则则可能会会造成系系统的出出错。字典信息。字典是指资资产的类类别信息息。字典典信息在在系统里里面是分分为两级级结构。第第一级字字典类别别。字典典类别可可以理解解为一个个大类的的总称。如如 “办公设设备办公公用电脑脑设备”是指办办公电脑脑相关的的大类。该该类下面面可能包包括电脑脑主机，LLCD显显示器，或或者CRRT显示示器等具具体的类类型。第第二级就就是指

18、大大类下的的具体某某个资产产类别。如如电脑主主机就属属于第二二级别。如如果要登登记某个个资产，则则需要首首先知道道该资产产是属于于某个大大类，然然后在该该大类下下面找是是否存在在与要登登记的资资产相匹匹配的具具体类型型。第一级 ：字典类类别。如果要要修改或或者要新新增新的的大类。则则先要选选择左边边列里面面的字典典类别，在在右边的的列表框框中会显显示当前前系统中中已经存存在的大大类定义义。比如如要修改改“办公设设备办公公用电脑脑设备” 这个个大类，则则先选择择左边的的字典类类别，在在右边会会找到“办公设设备办公公用电脑脑设备”，点上上面的修修改按钮钮。则可可以修改改。严重提醒：建议不不要随意意

19、修改第第一目录录。如果果确定在在系统中中该大类类下面如如果没有有具体的的资产类类别的话话，则可可以修改改，如果果存在则则建议不不要修改改。这样样可能造造成不可可预知的的后果. 第二级：具具体的资资产类别别。用户户点左边边的某个个大类，则则可以看看到该大大类下的的具体资资产类别别了。如如下图，“办公设设备-办办公用电电脑设备备”大类下下面就有有电脑主主机,LLCD显显示器等等类别。如如果要修修改里面面的电脑脑主机这这个类别别，则先先选择电电脑主机机，然后后点修改改按钮进进行修改改。严重提提醒：如如果在系系统里面面要修改改某具体体的类型型，先确确认是否否存在该该类型的的具体资资产已经经做了登登记。

20、如如果已经经有该类类型的资资产做了了登记。如如果修改改了这个个类型，那那么系统统会出现现不可预预知的错错误。 部门信息现在系统里里面存在在的部门门信息是是基于财财务部的的部门组组织架构构。由于于涉及到到与财务务部的组组织架构构相匹配配，暂时时不提供供修改及及删除功功能给用用户.只只能对部部门架构构进行查查询。如如果要修修改某个个部门信信息或者者要要修修改某个个部门下下的主任任或者经经理信息息，需要要软件组组修改。用户信息查查询 用用户信息息查询提提供了查查询公司司员工信信息，包包括员工工的IDD，姓名名，所在在部门等等信息。该该信息是是基于考考勤系统统。暂时时也不提提供修改改等功能能.管理及查

21、询询资产管理概述： 资资产管理理页面提提供了查查询功能能和登记记功能，查查询功能能主要是是针对当当前系统统里面的的所有资资产进行行查询(提醒：对于查查询列表表中的资资产可以以双击查查询该资资产的配配件详细细信息)。可以以按照资资产状态态查询，如如处于登登记入库库状态资资产查询询，处于于领用状状态的资资产查询询等查询询。登记记功能包包括以下下功能： 登记功能介介绍： 资产的登记记入库。资资产从外外面采购购回来后后，需要要登记入入库。录录入保修修期，供供应商，价价格等信信息。资产的领用用登记：处于在在库状态态下的资资产可以以被领用用。领用归还：用户因因为某种种原因，如如主机升升级原因因，需要要将已

22、经经领用的的资产归归还给IIT部。则则需要进进行领用用归还的的登记。借用登记：借用登登记与领领用登记记很类似似，唯一一的区别别是：借借用登记记是对资资产进行行短时间间的借用用，而领领用登记记是长时时间的占占用。借用归还：借用归归还与领领用归还还的操作作一样。是是将借用用的资产产归还给给IT部部。维修登记：如果处处于在库库状态的的资产需需要送修修处理。则则需要进进行维修修登记。注注意：如如果用户户已经领领用资产产，在使使用的过过程中发发现资产产出现故故障，不不能使用用，则需需要打电电话通知知IT同同事进行行检查。如如果ITT同事确确认是硬硬件的问问题，则则首先要要在weeb端进进行维修修登记，部

23、部门领导导审批后后，ITT部先进进行领用用归还的的操作。归归还后，如如果需要要马上送送修，则则需要进进行送修修登记。送送修后的的资产不不能领用用操作。维修归还：对于已已经送修修的资产产，如果果已经修修好，则则需要进进行维修修归还的的登记。送送修归还还的资产产可以用用来被领领用。报废登记功功能：对对于那些些没有使使用价值值的资产产，可以以进行报报废登记记。注意意，报废废登记只只针对与与处于在在库状态态下的资资产。如如用户领领用的资资产，不不能进行行报废登登记。以下是对查查询的截截图：资产登记概述：资产产登记是是对购买买后的资资产进行行登记入入库，资资产类型型包括设设备、配配件、耗耗材设备是指可可

24、以维修修的资产产，如电电脑主机机，电话话等。设设备有可可能存在在只配件件，如电电脑主机机可能存存在cppu, 主版，硬硬盘，显显卡等配配件信息息。配件是指属属于某个个设备的的配件，如如主机里里面的CCPU就就属于一一个配件件。耗材是指不不可以维维修的一一次性资资产，领领用后不不需要再再归还。如如光盘等等。 字典类型：是指属属于哪个个大类。用用来将具具有共同同属性的的资产归归为一个个大类。如如办公用用电脑，该该字典类类型下面面可能存存在电脑脑主机，CCRT显显示器等等资产, 用户户如果发发现要登登记入库库的资产产的字典典类型在在系统中中不存在在，则用用户可以以点击右右边的添添加按钮钮，可以以新增

25、需需要的字字典类型型, 如如上图选选择了(办公设设备办公公用电脑脑设备)资产名称：某字典典类型下下的具体体资产类类型，如如电脑主主机。用用户选择择了字典典类型后后，系统统会自动动列出选选择的字字典类型型下的资资产名称称。如果果用户发发现需要要新增的的某个资资产名称称不在当当前字典典类型下下面，则则可以点点击右边边的新增增按钮，可可以新增增某个具具体的资资产名称称。如上上图用户户选择了了电脑主主机型号:资产产所属的的型号，如如电脑主主机下面面可能存存在多个个型号 .如果果发现新新增的某某个型号号在系统统中不存存在，则则可以点点右边的的新增按按钮，新新增新的的型号.数量: 表示需需要登记记的数量量

26、。如上上图如果果输入22，表示示要登记记入库的的电脑主主机为22台。添加子配件件：如果果当前新新增的是是设备，并并且该设设备存在在配件。则则需要将将该子配配件的信信息也登登记进来来。如：当前登登记的是是电脑主主机，并并且主机机存在内内存和硬硬盘信息息等配件件信息，为为了登记记该配件件信息，在在输入主主机信息息后，需需要点增增加配件件信息按按钮，弹弹出的子子配件与与父窗体体页面很很类似。只只是资产产类型不不可用，因因为当前前新增的的是设备备的孩子子，即配配件信息息。所以以系统默默认的是是配件信信息.输输入信息息后，用用户输入入内存信信息后点点确定则则会放回回新增设设备的页页面，并并且在当当前资产

27、产拥有的的配件信信息列表表里面有有新增的的配件信信息，如如果还需需要新增增主机的的硬盘信信息，继继续点新新增配件件按钮，在在弹出的的页面里里面输入入硬盘信信息。下面就以登登记100台电脑脑主机为为例子，介介绍如何何做登记记入库的的操作(假如110台电电脑主机机都是同同一型号号的deell品品牌机，内内存为DDDR11G ，硬硬盘为2250GG)1: 登录录系统-管理理及查询询-资资产管理理2：点登记记入库3：在登记记入库页页面里面面输入电电脑主机机信息4： 录入入完主机机基本信信息后，添添加内存存信息。 点添加加子配件件, 在在弹出的的窗体里里面，选选择内存存所属的的字典类类型为 办办公配件件

28、办公用用电脑设设备配件件，在资资产名称称下拉框框中选择择内存，型型号选择择DDRR-1GG输入购买日日期和保保修期。如如下图：5： 录入入信息后后，用户户点确定定。系统统就会返返回电脑脑主机录录入的页页面。这这时候，在在当前主主机的配配件列表表中新增增了刚才才添加的的内存信信息。如如下图:6：新增完完内存后后，继续续点添加加子配件件按钮，在在弹出的的窗体里里面录入入硬盘信信息。如如下图7：添加完完硬盘信信息后，点点确定，系系统会返返回新增增主机信信息的页页面。在在包含的的子配件件信息表表里面包包含了上上一步新新增的硬硬盘信息息。如下下图：如果用户还还需要添添加其他他的配件件信息，则则继续点点添

29、加子子配件按按钮，如如果添加加完了所所有需要要新增的的子配件件信息后后，点确确定按钮钮，就完完成了主主机登记记入库的的操作。8：为了验验证刚才才录入的的信息是是否已经经登记入入库，则则可以到到资产管管理页面面进行查查询, 查询的的条件里里面选择择登记入入库，字字典类型型里面选选择办公公设备办办公用电电脑设备备，资产产名称选选择电脑脑主机。如如下图领用登记概述: 资资产登记记入库后后，就可可以将资资产分派派给其他他同事，分分派前需需要进行行领用登登记。如何打开领领用归还还页面:1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单点点领用登登记按钮钮以下是操作作界面. 操作步骤：领用登记的的领用人

30、人可以是是用户也也可以是是部门。如如果是部部门，则则领用的的资产属属于部门门共用资资产，如如果领用用人是用用户，则则资产的的责任为为该用户户。下面面分别以以普通用用户和部部门用户户对资产产领用登登记.普通用户领领用的操操作步骤骤：1：输入基基本信息息：输入入领用人人的工号号，如果果只知道道该用户户的姓名名，不知知道用户户的工号号，则可可以点系系统主菜菜单通用用资料-用户户信息查查询。输输入用户户姓名就就可以查查询到用用户的工工号及部部门信息息. 在在领用登登记页面面，输入入用户的的工号，系系统会自自动带出出用户的的姓名。其其中，红红色字体体为必填填信息。输输入领用用人工号号，姓名名，负责责人工

31、号号，姓名名，负责责所属部部门信息息。2： 选择择要领用用的资产产。在字字典类型型里面输输入要领领用的字字典类型型，在资资产名称称里面选选择需要要要领用用的资产产名称，点点击查询询，系统统会列出出属于库库存状态态的资产产。当前前库存资资产列表表中的数数据表示示可以用用来领用用的资产产数据，选选择需要要领用资资产，并并且点击击右边的的添加按按钮，如如果点击击新增对对应的资资产是配配件，系系统会弹弹出一个个提示窗窗体：“当前该该用户存存在设备备，是否否需要将将该配件件添加到到设备中中”。系统统弹出这这个提示示意思是是：当前前新增的的配件，并并且当前前负责人人已经存存在设备备信息。那那么当前前新增的

32、的配件是是否要与与已经存存在的设设备建立立关系。比比如说：用户张张三以前前领用了了一台主主机，由由于内存存太小了了，需要要加一根根内存。用用户在做做领用登登记时点点击的是是内存这这个配件件，系统统就会弹弹出这个个提示，问问是否需需要将该该配件添添加到这这个设备备上面，让让该内存存属于该该主机。 如果用户选选择yees, 则该配配件就会会添加到到该设备备上，如如果当前前负责人人存在多多个设备备，系统统会弹出出一个选选择设备备的对话话框，因因为系统统不知道道用户需需要将该该配件与与哪个设设备建立立关系，就就如同用用户有两两个主机机，系统统不知道道当前申申请的内内存是添添加到哪哪个主机机下面，以以下

33、是弹弹出让用用户选择择的界面面。注意意，选择择设备的的窗体里里面，用用户只能能选择一一个设备备，因为为一个配配件不可可能同时时供两个个设备使使用，如如申请的的内存，只只可能插插在一台台主机里里面，不不可能分分开给两两个主机机使用。添加完要申申请的资资产后，用用户还可可以继续续选择其其他要申申请的资资产，如如果用户户要将当当前列出出的资产产全部选选择，并并且数据据量很大大，用户户可以点点击“全选”按钮，系系统会将将所有待待选择的的资产全全部添加加到已选选择的列列表里面面,以下下是领用用登记页页面截图图：部门共用资资产申请请：部门共用资资产申请请与个人人资产申申请的唯唯一区别别是领用用人工号号输入

34、时时是部门门名称。如果不清楚楚部门的的具体名名称，可可以点击击负责人人所属部部门录入入的边上上的“选择” 按钮钮，系统统会弹出出所有的的部门，用用户可以以记下部部门名称称，在领领用人工工号里面面输入刚刚才看到到的部门门名称，录录入完后后，离开开光标，系系统会自自动填写写姓名栏栏目里面面的部门门名称。其其他操作作与个人人申请基基本一样样。可以以参考个个人申请请的内容容描述,以下是是共用部部门申请请截图领用归还概述：如果果用户离离职或者者其他原原因，需需要归还还资产，则则需要做做领用归归还的登登记。领领用归还还是将负负责人的的资产归归还进行行入库, 领用用归还后后的资产产的状态态就属于于入库的的状

35、态了了。在我我们的系系统里面面，领用用归还，借借用归还还，维修修归还等等都是属属于入库库。入库库后的资资产就可可以为其其他同事事领用（注注意：如如果归还还的是设设备中的的配件，不不是归还还整个设设备，那那么该配配件还需需要删除除与设备备的关系系才可以以领用，删删除关系系后才可可以领用用）。注意：领用用归还是是不需要要走weeb流程程的。如何打开领领用归还还页面:1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单点点领用归归还按钮钮以下是领用用归还的的登记界界面领用归还的的操作步步骤：1：输入要要归还资资产负责责人的基基本信息息: 包括负负责人的的工号，姓姓名，选选择负责责人所属属的部门门，及

36、当当前归还还的时间间, 备备注信息息.2: 选择择需要归归还的资资产： 输入完完基本信信息后，点点“查询此此工号用用户领用用的资产产”按钮，系系统会显显示该用用户所领领用的资资产信息息, 在在列表中中，点右右边的“添加”按钮，则则该资产产信息就就会添加加到下面面的已选选择归还还列表里里面。如如果用户户只是想想将某个个设备下下的配件件进行归归还，则则先选择择要归还还配件的的设备，然然后点右右边的添添加按钮钮，系统统会提示示当前用用户是否否只归还还一部分分配件信信息：如如图：如果想只是是归还给给设备下下的某个个配件信信息则点点击“Yes”，系统统会列出出当前设设备下面面所有的的配件，用用户选择择需

37、要归归还的配配件。如如下图。点确定，则则系统会会把要归归还的配配件信息息显示在在下面的的已选择择归还资资产列表表里面。3: 点确确定保存存所要归归还的资资产信息息。注意意：如果果归还的的只是设设备里面面的某个个配件信信息，还还需要做做删除关关系，才才可以将将被领用用。因为为配件虽虽然做了了归还的的操作，但但是该配配件与设设备的关关系还是是存在关关系。做做了删除除关系的的配件，则则该配件件就是属属于单独独的配件件，不属属于任何何设备。可可以用来来领用了了。删除关系概述: 删删除关系系是指将将设备与与配件脱脱离关系系。注意意，删除除关系不不会删除除资产的的负责人人，即负负责人是是不会变变的。如何打

38、开删删除关系系页面:1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单2: 找到到需要删删除关系系的设备备。如下下图：3：点击删删除关系系按钮，系系统会弹弹出删除除关系页页面：选择需要删删除关系系的配件件。点确确定，系系统就会会把配件件与设备备之间的的关系删删除。添加关系概述: 添添加关系系是指将将设备与与配件建建立关系系。即让让某个配配件属于于某个设设备，如如为电脑脑主机添添加内存存。注意意：添加加关系时时，设备备与配件件的负责责人必须须要相同同。如果果不相同同，系统统是允许许添加的的。如果果设备与与配件都都是属于于在库存存状态，则则不需要要负责人人相同.如何打开删删除关系系页面:1: 登

39、录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单2: 找到到需要添添加关系系的设备备。3：点添加加关系按按钮。如如图：系统会列出出当前可可以添加加到设备备的配件件列表。选选择需要要添加关关系的配配件，然然后点确确定按钮钮，则该该配件和和设备就就建立了了关系。送修登记概述: 送送修登记记是对用用户归还还的有故故障的资资产进行行送修登登记。送送修登记记不需要要走weeb流程程。也不不需要走走审批流流程。做做了送修修登记的的资产的的状态为为送修状状态，相相当于已已经出库库了，所所以不能能针对该该资产进进行领用用操作。如如果某个个用户的的资产需需要进行行送修登登记，则则首先需需要将资资产进行行领用归归还，

40、归归还了才才可以对对资产进进行送修修登记。因因为只有有在库存存状态下下的资产产才可以以送修登登记，所所有需要要先归还还资产如何打开领领用归还还页面:1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单点点送修登登记以下是送修修登记的的界面送修登记的的操作步步骤：1：输入要要送修资资产负责责人信息息: 注意负负责人的的资产在在送修前前，必须须先要将将资产做做领用归归还处理理。否则则负责人人领用的的资产是是不可以以送修的的。2：录入送送修登记记的其他他信息，如如送修时时间，如如果需要要邮件提提醒，则则录入相相关邮件件信息。 3: 选选择需要要送修的的资产： 输入入完基本本信息后后，点“查询负负责人

41、归归还的资资产”按钮，系系统会显显示该用用户所已已经归还还的资产产信息, 在列列表中，点点右边的的“添加”按钮，则则该资产产信息就就会添加加到下面面的已选选择维修修的列表表里面。如如果送修修的资产产是设备备中的某某个配件件，则选选择该设设备，然然后点确确定，系系统会弹弹出提示示信息：是否只只送修设设备中的的某个配配件，如如下图：如果只送修修某一个个配件的的话，点点yess，系统统会弹出出该设备备下的配配件信息息，用户户选择需需要送修修的某个个配件。如如下图：点确定，则则系统会会将该配配件显示示在已选选择要要要维修资资产。如如果用户户需要将将整个设设备进行行送修，则则在弹出出是否只只维修部部分配

42、件件信息的的页面里里面选择择no ,则系系统会将将整个设设备进行行送修。这这里的逻逻辑与领领用归还还很类似似。3: 点确确定保存存所要维维修的资资产信息息。修好入库概述: 修修好入库库登记是是对已经经修完的资产产进行登登记入库库，这里里并不完完全是修修好的入入库，也也可以包包括没有有修好的的做入库库。修好入入库也是是不需要要走weeb流程程。也不不需要走走审批流流程，直直接在后后台系统统里面做做登记就就可以了了。对于于做了维维修好入入库登记记的资产产的状态态属于入入库，该该资产又又可以被被领用了了。如何打开修修好入库库页面:1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单点点修好入入库按钮

43、钮修好入库的的操作步步骤：1：基本信信息栏里里面不需需要手动动输入负负责人信信息。只只需要输输入时间间，维修修结果，备备注信息息。2：点查询询处于维维修状态态的资产产.系统会会查询当当前处于于维修状状态的资资产。3: 选选择处于于维修状状态的资资产列表表中的某某条数据据，系统统会自动动将负责责人信息息更新到到上面的的基本信信息中去去。如下下图：选择需要登登记的资资产，点点右边的的添加按按钮，系系统会把把处于维维修状态态的资产产添加到到下面的的已选择择列表中中，如果果是设备备，并且且存在配配件，点点添加按按钮，系系统会弹弹出提示示，该资资产存在在多个配配件，是是否只维维修好部部分配件件。如下下图

44、：如果点击“yess”,系统会会弹出选选择配件件的对话话框。这这里的逻逻辑与上上面的领领用归还还的逻辑辑很类似似。4：点确定定后，资资产就做做了维修修好入库库的登记记了。该该资产就就可以被被领用等等操作了了借用登记借用登记的的操作和和逻辑与与领用登登记的操操作和逻逻辑都是是一样的的。可以以参考领领用登记记的章节节。借用归还借用归还的的操作和和逻辑与与领用归归还的操操作和逻逻辑都是是一样的的。可以以参考领领用归还还的章节节。报废登记概述: 报报废登记记是对已已经入库库的资产产进行报报废（入入库包括括：登记记入库，领领用归还还，借用用归还。注注意，如如果归还还的是配配件则还还需要删删除与设设备的关

45、关系，才才可以报报废）。报废废登记也也是不需需要走wweb流流程。也也不需要要走审批批流程，直直接在后后台系统统里面做做登记就就可以了了。对于于做报废废登记的的资产不不可以被被领用了了。如何打开报报废登记记页面:1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单报报废登记记按钮报废登记的的操作步步骤：1：基本信信息栏里里面输入入申请工工号，姓姓名信息息，报废废原因，时时间，备备注等信信息。2：如果报报废有审审批的附附件，则则需要上上传附件件信息。3：选择需需要报废废的资产产。点查查询按钮钮，系统统会将处处于在库库状态的的资产显显示出来来。用户户选择需需要报废废的资产产，点添添加，系系统会把把

46、选择的的资产添添加到已已选择的的列表里里面。注注意：处处于领用用状态的的，维修修状态，借借用状态态的资产产不可以以进行报报废，因因为这些些资产不不是属于于在库状状态。如如果要报报废不属属于在库库状态的的资产需需要将资资产入库库才可以以进行报报废。3: 选选择处于于维修状状态的资资产列表表中的某某条数据据，系统统会自动动将负责责人信息息更新到到上面的的基本信信息中去去。如下下图：操作查询 概述： 操操作查询询是对资资产的操操作登记记查询。包括登记入库查询，领用登记查询，领用归还查询，维修登记查询，维修归还查询，借用登记查询，借用归还查询，报废登记查询。登记入库查查询概述：登记记入库查查询是对对资

47、产登登记入库库日志的的查询。如何打开登登记入库库页面:1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单操操作查询询菜单-登记入入库查询询操作步骤：1：输入查查询条件件。点击击查询按按钮领用查询概述：领用用查询是是对资产产做领用用登记日日志的查查询。如何打开领领用查询询页面：1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单操操作查询询菜单-领用查查询领用归还查查询概述：领用用归还查查询是对对资产做做领用归归还日志志的查询询如何打开领领用归还还查询页页面：1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单操操作查询询菜单-领用归归还查询询维修登记查查询概述：维修修登记查查询是对对资产进进

48、行维修修登记日日志的查查询如何打开维维修登记记查询页页面：1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单操操作查询询菜单-维修登登记查询询维修好归还还查询概述：维修修归还查查询是对对维修归归还登记记日志查查询。如何打开维维修1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单操操作查询询菜单-维修好好入库查查询借用登记查查询 概述：借用用登记查查询是对对资产借借用登记记日志查查询。如何打开页页面1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单操操作查询询菜单-借用登登记查询询借用归还登登记查询询概述： 借借用归还还登记查查询是对对资产借借用登记记日志查查询。如何打开页页面：1: 登录

49、录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单操操作查询询菜单-借用归归还登记记查询日志 查询询概述： 日日志查询询包括两两个部分分：资产产日志查查询和用用户日志志查询。资产日志查查询 概述： 资资产日志志查询是是查询资资产的生生命周期期。会列列出某个个资产从从登记入入库到现现在所有有的日志志，包括括登记入入库，领领用，领领用归还还等信息息。如何打开页页面：1: 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单日日志查询询-资产日日志查询询菜单用户日志查查询 概述：用日日志查询询是查询询某个负负责人从从入职到到现在，对对所有资资产的信信息。包包括领用用资产，领领用归还还等信息息。如何打开页页面：1:

50、 登录录系统领领用与查查询菜单单资产管管理菜单单日日志查询询-用户日日志查询询菜单以下内容只只有是正正式版本本才有的的功能。费用报销费用报销用用来管理理公司IIT资产产费用报报销项。5.3.44.1 费用报报销管理理概述： 费费用报销销功能主主要是为为IT平平台组，报报销登记记和查询询功能。一个报销单可以包含多个报销项。如下截图如何打开页页面： 登录系统统领用用与查询询菜单费费用报销销费费用报销销管理菜菜单在该页面中中，用户户可以查查询报销销信息。注注意，在在列表中中，显示示时是以以报销项项为单位位显示。如果该报销项是资产购买或者资产维修的项，则可以查看具体的资产。如何新增一一个报销销 1：在

51、费用用报销管管理页面面，点新新增按钮钮，则可可以打开开新增页页面。如如下图：2：录入报报销的基基本信息息。如报报销人，报报销时间间等信息息。注意意总金额额是不需需要输入入的。因因为总金金额是由由报销的的详细项项自动汇汇总。3： 点“新增详详细项” 新增增报销项项。新增报销对对应的资资产是指指，如果果当前新新增的报报销项是是资产类类型的报报销项，如如资产购购买。则则可以选选择系统统中登记记入库的的资产。点点“新增报报销对应应的资产产”可以将将报销项项关联资资产（在在报销主主页面的的查询显显示里面面，点查查看资产产按钮，就就是对应应这里新新增的资资产）。以下是点新增报销项对应的资产页面：用户选择要

52、要报销对对应的资资产后，点点选择按按钮，则则系统会会将当前前选择的的资产，列列在费用用详细项项页面里里面,如下图图：新增完详细细项后，如如果需要要新增附附件，则则可以点点击发票票及相关关附件上上传，注注意：这这里新增增的附件件必须的的位置必必须是公公共盘，如如果不是是公共盘盘的附件件，上传传后，其其他用户户可能因因为没有有权限而而打不开开.上传附件后后，点确确定，则则保持报报销单。主机信息查查询 概述： 主主机信息息查询是是对当前前系统中中所有主主机信息息的查询询。如何打开页页面： 登录系统统领用用与查询询菜单主主机信息息查询如下图： 申请及派用用处理 概述： 申申请及派派用处理理是对wweb

53、端端的申请请进行处处理。主主要包括括两个部部分：用户申请处处理 概述：用户户申请处处理:用用户申请请处理是是webb用户申申请后，得得到了用用户所属属的部门门主管审审批，部部门主管管审批后后，数据据就到了了用户申申请处理理页面里里面，需需要资讯讯科技部部的审批批。以下下是用户户申请处处理页面面用户申请处处理包括括两部分分：1 处理领领用是新新增申请请处理。包包括设备备新申请请，配件件新申请请，耗材材新申请请 2 处理理维修归归还是维维修申请请处理。包包括设备备维修，配配件维修修申请处理领用. 处理领用用是指新增申申请处理理。用户户点处理理领用按按钮后系系统会弹弹出审批批意见窗窗体。用户可以选选择拒绝绝，也可可以选择择同意。如如果选择择拒绝，则则系统会会发送邮邮件通知知用户 ，