KUM-MM-003采购申请、采购订单操作手册

1、赫克力士天普化工 SAP Implementation Project用户操作手册 编号：KUMMM003 PAGE 48 用户操作手册 1 赫克力士天天普化工工有限公公司SAP 用用户操作作手册名 称:采购申申请、采采购订单单操作手手册文档号：KKUM-MM-0033定稿日期：20008-10-225版本号：VV1.001目的：在系统中创创建、修修改、删删除采购购申请和和采购订订单,指指导相关关业务人人员在系系统中的的实际操操作2适用范范围：采购3相关流流程：HTP-TTOBEE-MMM-0003 HHTP-TOBBE-MMM-0004 HTPP-TOOBE-MM-0066 HTPP-TOO

2、BE-MM-0077 HTPP-TOBBE-MMM-00084内容概概述：在系统中创创建、修修改、删删除采购购申请和和采购订订单。5、操作步步骤：51创建建采购申申请系统路径SAP菜单单后勤物料管管理采购采购申申请创建事务码ME51NN采购申请在在SAPP系统中中可以有有两种方方式获得得，第一一是MRRP运算算后自动动生成的的采购申申请，第第二是通通过手工工在系统统中维护护得到采采购申请请，以下下主要介介绍的是是手工维维护采购购申请的的具体操操作。双击这里双击这里说明：进入入采购申申请创建建界面有有两种途途径，如如上图所所示，一一种是在在红框中中输入事事务代码码ME551N，另另一种是是找到路

3、路径后双双击进入入。下图是采购购申请创创建初始始界面：需要特别注注意的是是，根据据不同的的采购情情况，会会有不同同类型的的采购申申请生成成，根据据天普化化工的蓝蓝图设计计，采购购申请类类型分为为以下五五种：1. 固定定资产类类采购申申请（采采购申请请中的科科目分配配类别“A”）由申申请部门门在SAAP系统统中创建建。2. 生产产性物料料，包括括需要库库存管理理的物料料和备品品备件，由由（需求求部门）在在SAPP系统中中创建。3. 费用用类，消消耗类采采购申请请（采购购申请中中的科目目分配类类别“K”）由各各申请部部门在SSAP系系统中创创建。4. 服务务类（采采购申请请中的项项目类别别“D”）

4、由各各申请部部门在SSAP系系统中创创建，同同时需要要在科目目分配类类别中输输入“K”。5. 外包包类（采采购申请请中的项项目类别别“L”）。注意：若为为非保税税物料、非非外包类类采购申申请，订订单类型型为NBB;保税税采购申申请类型型为ZNNB；进进料加工工的采购购申请类类型为JJNB。5.1.11创建普普通采购购申请对于有物料料编码且且需要做做库存管管理的生生产性物物料、备备品备件件，创建建采购申申请过程程如下：填写需申请数量填写工厂代码填写采购组填写需申请物料代码此红圈内为对应行项目的项目明细填写需申请数量填写工厂代码填写采购组填写需申请物料代码此红圈内为对应行项目的项目明细行项目中需需

5、要维护护以下信信息：物料：填写写需要申申请的物物料号码码。物料料描述可可以由物物料代码码直接带带出。申请数量：填写需需要申请请的数量量交货日期：交货日日期会自自动带出出，但可可以根据据需要自自主修改改工厂：填写写对应的的工厂代代码采购组：采采购此物物料的采采购组若想在创建建采购申申请时就就制定供供应商，则则可以在在项目细细节的“供应源源”，输入入可以参参考的协协议（合合同）、固固定供应应商号码码、信息息记录或或期望供供应商等等。以上信息输输入完后后，点击击，系统统会自动动检查输输入是否否有错误误，若没没有错误误，则系系统会显显示，若若有错误误，系统统会给出出相应提提示。没有错误后后，可以以点击

6、保保存，创创建完成成。5.1.22创建费费用类、消消耗类采采购申请请费用类，消消耗类（无无库存类类）采购购申请（采采购申请请中的科科目分配配类别“K成本本中心”）由各各申请部部门在SSAP系系统中创创建。使使用交易易代码MME511N进入入采购申申请创建建界面各申请人员员需要在在科目分分配类别别A中选选“K”，表示示为某个个成本中中心采购购。若采购有物物料编码码的物料料，则同同上一节节，输入入物料编编码和数数量，若若没有物物料编码码，则输输入短文本，如如“机器维维修”，以及输输入申请请数量。输入工厂和和物料组、采购购组，回回车系统会提示示输入成成本中心心，输入入成本中中心，回回车由于没有物物料

7、主数数据，系系统需要要人为输输入评估估价格，此此价格后后续可以以修改。这里输入评评估价格格后回车车，系统统会再次次检查，如果交货时时间不用用更改，则则回车，点点击检查查检查无误后后，点击击保存5.1.33创建固固定资产产类采购购申请固定资产类类采购申申请由各各申请部部门创建建。创建建时，科科目分配配类别为为“A固定定资产”,进入入采购申申请创建建界面：如上输入后后，回车车系统会提出出输入固固定资产产号，可可以从中中选择，回车系统会检测测哪些信信息没有有输，按按照系统统信息维维护即可可。点击保存5.1.44创建外外协加工工类采购购申请此采购申请请主要用用于泸州州和苏州州间的外外协加工工业务。此此

8、时，采采购申请请类型选选JNBB，采购购申请中中的项目目类别“L”，见下下图：输入需要外外协加工工的成品品（或半半成品）料料号、数数量、工工厂、采采购组，回回车，点击检检查若没有错误误，则点点击保存存注意：若为为保税采采购申请请，则采采购申请请类型为为ZNBB（保税税采购申申请），其其他操作作和上面面相同。52更改改采购申申请系统路径SAP菜单单后勤物料管管理采购采购申申请更改事务码ME52NN事务代码：ME552N说明：进入入采购申申请更改改界面也也有两种种途径，如如上图所所示，一一种是在在红框中中输入事事务代码码ME552N，另另一种是是找到路路径后双双击进入入。在此处输入或选择要更改的采

9、购申请号在此处输入或选择要更改的采购申请号单击该图标出现下面的对话框回车出现如如下图：根据实际情情况可以以对物料料、数量量、交货货日期、工工厂、采采购组进进行更改改，此处处将数量量1000改成2200，交交货日期期20008.110.224改成成20008.110.227点击 ,显显示采购购申请被被更改,如下图图所示：注意：若采采购申请请已被审审批，则则数量已已不能被被改变，需需要审批批人员撤撤销审批批后才能能修改。修修改后需需要再次次审批，否否则采购购申请将将不能被被用来创创建RFFQ或者者采购订订单。53显示示采购申申请系统路径SAP菜单单后勤物料管管理采购采购申申请显示事务码ME53NN

10、事务代码：ME553N输入T-ccodee或者双双击路径径菜单，进进入采购购申请显显示界面面：单击该图标出现下面的对话框在此处输入要显示的采购申请号单击该图标出现下面的对话框在此处输入要显示的采购申请号可以显示该该张采购购申请。54删除除采购申申请系统路径SAP菜单单后勤物料管管理采购采购申申请更改事务码ME52NN说明：采购购申请删删除前几几步操作作同采购购申请更更改一样样，当进进入下图图时：选中所要删删除的行行项目，再再按出现现如下图图当行项目上上出现标标记，说说明采购购申请已已删除。点击，对删删除操作作进行保保存，出出现下图图：系统提示采采购申请请已被更更改。55创建建采购订订单系统路径

11、SAP菜单单后勤物料管管理采购采购订订单创建已知供供应商/供应工工厂事务码ME21NN采购订单主主要可以以通过以以下途径径获得：一、参照采采购申请请创建二、参考供供应商的的报价单单创建三、参照合合同创建建四、直接用用事务码码ME221N进进行创建建下面首先以以事务码码ME221N直直接创建建采购订订单输入事务代代码：MME211N或者者双击路路径菜单单：回车进入以以下界面面，首先先选取采采购订单单类型，本本公司保保税物料料采购订订单类型型为ZNNB，外外协加工工采购订订单JNNB，其其他类型型均为NNB。输入供应商商、采购购组织（447233）、采采购组、公公司代码码，要采采购的物物料编码码、

12、数量量和工厂厂代码，回回车系统会自动动带出物物料描述述、单位位、交货货日期等等内容，点点击检查查，若有错误，系系统会有有相应提提示，否否则，点点击保存存即可以上是标准准采购订订单的例例子，若若有费用用类、消消耗类、资资产类等等其他类类型的采采购订单单，创建建方法类类同采购购申请。需要注意：这三类采购订单创建时，在项目细节中“交货”栏中，“无估价的收货”要勾选，方便后续财务分配科目，具体如下图：注意：若要要创建免免费收货货的采购购订单，则则创建时时需要勾勾选行项项目里的的“免费”，如下下图：若要创建退退货的采采购订单单，则必必须勾选选“退回项项目”。以上为无参参照的创创建采购购订单，如如需参照照

13、采购申申请创建建，则在在创建采采购订单单界面上上，点击击”凭证概概览打开开”按钮，点击这里点击这里系统会出现现选择画画面点击采购申请选择下拉按钮点击采购申请选择下拉按钮进入采购申申请搜索索界面，如如下图所所示：可以直接输输入采购购申请编编号后运运行，也也可以通通过采购购组、物物料组、日日期等字字段来查查询需要要的采购购申请，找找到后运运行按钮钮，进入入下一界界面。选择该采购购订单，拉拉到右边边的小车车里，选中此采购申请号，拖动到上面的红圈中的小车里即可选中此采购申请号，拖动到上面的红圈中的小车里即可当完成上述述操作后后，进入入下一界界面：此时系统已已将采购购申请中中相关内内容带进进采购订订单。

14、若若采购申申请中没没有供应应商，需需要在采采购订单单中输入入供应商商、采购购组织等等必要数数据：点击按钮检检查采购购订单，如如下图所所示：黄色的警告告信息供供用户参参考，若若忽略，则则回车即即可。本本例中，由由于没有有参照该该物料的的合同创创建采购购订单，所所以系统统自动发发出警告告。回车车继续以以下操作作。点击击按钮出出现下图图：出现保存文文档对话话框，提提醒是否否需要处处理刚才才的警告告信息。选择保存继续，出现下图：出现红框中中的提示示，说明明采购订订单4557200000019创创建完成成。同理，若要要参照采采购合同同或者报报价单创创建，操操作方法法和参照照采购申申请类似似。56更改改/删除除采购订订单系统路径SAP菜单单后勤物料管管理采购采购订订单ME222N更改事务码ME22NN事务代码：ME222N回车进入采采购订单单修改界界面：若要选择采采购订单单，则点点击按钮钮如下图图：单击该图标出现如下对话框单击该图标出现如下对话框输入要更改的采购订单号回车，系统统会带出出相应采采购订单单：注意：若采采购订单单还未被被审批，则则