V6产品手册编写要求与规范

1、 构建幸福企业 创新改变未来 构建幸福企业 创新改变未来NC文档质量管理体系-V6产品品手册编编写要求求与规范范V6产品手手册（电子商务务-电子采采购） 导读此手册面向向实施顾顾问以及及企业关关键用户户，旨在在为实施施规划、解解决方案案制定和和落实提提供指导导。手册册围绕产产品能够够解决的的主要业业务场景景展开，并并以此为为依托展展现产品品的关键键应用功功能，提提供客户户业务需需求如何何与产品品功能相相匹配的的思路。本手册包括括四大部部分，第第一部分分是对产产品及其其价值的的概要介介绍；第第二部分分是对有有关电子子采购的的主要业业务场景景、流程程、以及及对应的的产品功功能的介介绍；第第三部分分

2、介绍了了电子采采购产品品启用前前的初始始准备设设置；第第四部分分列举出出关于电电子采购购产品的的功能点点的重要要操作，此此部分未未就详细细条目展展开，详详情可查查阅产品品相关模模块的在在线帮助助说明。此外，为了了便于用用户对整整体内容容加深理理解，手手册中对对一些关关键的名名词进行行了解释释，并在在附录进进行了汇汇总，列列示为单单据流程程、控制点点、与查询询报表，以以便用户户查找对对照。为突出重点点，本手手册定位位于方案案性说明明，仅对对产品操操作中的的重要控控制点有有所描述述。若读读者希望望深入了了解特定定板块的的产品应应用，可可结合本本手册，查查阅如下下资料：1.组组织建模模手册深入入阐述

3、了了产品关关键概念念（如集集团、组组织、业业务委托托关系等等）以及及建模思思路，是是实施规规划、蓝蓝图设计计的重要要参考资资料。2.产产品帮助助针对对具体功功能点的的关键字字段、按按钮操作作进行详详细解释释，并提提供关键键应用示示例。3.流流程平台台手册提供供关于交交易类型型、流程程设计工工具的应应用指导导。4.基基础数据据手册可对对手册第第三部分分（即初初始准备备设置）中中的有关关基础数数据的理理解和应应用进行行更详细细深入地地了解。名词解释采购模式根据货源供供应方式式等因素素建立的的采购模模式分类类方式，包包括：集集中采购购、区域域集中采采购、分分散采购购。标底价是招标人的的预期价价格，是

4、是衡量、评评审投标标人投标标报价是是否合理理的尺度度和依据据。标书分类根据标书内内容的不不同，而而建立的的划分标标书类别别的一种种方式，如如根据标标书内容容的不同同可分为为“商务标标”、“技术标标”等。开标方式投标内容通通常分为为商务标标、技术术标，当当开标时时投标书书的内容容既包括括商务标标又包括括技术标标，则可可以将这这种开标标方式理理解为“一步开开标”；当开开标时投投标书的的内容仅仅包含部部分内容容，如技技术标，则则可以将将这种开开标方式式理解为为“分步开开标”。组内汇总在招投标过过程中，当当供应商商进行了了一次报价价或提交交投标书书后，多多个评标标专家需需要对供供应商的的此次报报价或投

5、投标书分分别进行行评比打打分，而而每个供供应商的的得分，则则需要把把多个专专家的打打分进行行汇总平平均。组组内汇总总主要为为了实现现汇总多多个专家家对每个个供应商商的得分分。组间汇总指招投标过过程中，已分别从多个角度（如技术标准、商务标准等）对供应商进行了评比打分，但整体评价一个供应商时，需要把供应商多个标准的得分再汇总，得到供应商的总得分。组间汇总主要为了实现汇总多个评分标准的得分。密封式竞价价由企业设定定竞价轮轮次、开开始时间间、结束束时间等等规则，支持多多轮次报报价，但但每轮次次供应商商只能在在规定的的时间报报价一次次。英式竞价企业设置竞竞价开始始时间、结结束时间间、延时时时间、限限时名

6、次次等规则则，只支支持一轮轮报价，但但在这轮轮中允许许供应商商在竞价价时间范范围内无无限次报报价。暗标不公开投标标人实际际名称，评评标专家家在评标标时，只只能看到到投标人人的别名名。评估分类根据对供应应商评估估的内容容不同，而而所划分分的评估估类型，包包括：整整体评估估、产品品分类评评估、资资质分类类评估。供应商等级级状态与供应商等等级相对对应的供供应商的的状态，包包括：合合格、不不合格、潜潜在。一 概述1.1 产产品概述述电子采购产产品是一一个专业业采购人人员和供供应商在在线协作作、完成成招投标标、询价价、谈判判、竞价价流程的的采购系系统。产产品的两两大重要要组成部部分“电子采采购后台台”、

7、“供应商商门户”，分别别面向专专业采购购人员、供供应商使使用。通通过全面面的交易易类型和和灵活的的业务流流程配置置，支持持大型集集团企业业多组织织、多元元化经营营下，招招标、询询价、谈谈判、竞竞价采购购业务模型型的搭建建和业务务流程的的处理。通过电子采采购后台台，集团团企业可可以实现现从需求采采集、立项编编制方案案、方案执执行、到到交易的一个完完整采购购流程的的处理；同时可可以对供供应商进进行准入入管理、评评估管理理等。通通过供应应商门户户，供应应商可以以登录访访问企业业发布的的采购相相关信息息，包括括招标信信息、需需求信息息、订单单处理信信息、供供应商管管理等基基础信息息；供应应商也可可以在

8、平平台上进进行业务务处理，参参与投标标应答、采采购订单单的处理理等业务务操作。此外，电子子采购产产品支持持与集团团企业内内部供应应链系统统深度整整合，实实现与到到货计划划、到货货、入库库、开票票、付款款业务的的整合，使使供应商商在门户户中可以以针对如如上业务务数据进进行共享享。图1.1-1 产品功功能架构构图NC电子商商务是为为集团企企业提供供以供需需交易为为中心的的B2BB电子商商务解决决方案和和服务，分分为电子子采购和和电子销销售。电电子采购购主要针针对企业业与供应应商之间间的业务务协作和和管理；电子销销售主要要针对企企业与分分销商之之间的业业务协作作和管理理。企业业基于互互联网进进行采购

9、购、销售售的交易易，可以以突破传传统交易易的信息息壁垒的的限制。目前，NC电子商务V60只提供电子采购解决方案。图1.2-1 电子商商务产品品架构图图1.2 产产品价值值支持多种采采购流程程，可根根据业务务需要进行行灵活配配置支持跨组织织委托采采购业务务，如分分公司的的需求由由总公司司招标办办进行采采购；支持10种种基本环环节，通通过100种环节节的灵活活组配，可可以满足足公开招招标、邀邀请招标标、谈判判、询价价、在线线竞价的的业务；支持不同的的环节由由不同的的组织执执行，如如公告、发发标由分分公司执执行，而而定标由由总公司司执行；支持对集团团企业编编制的招招标方案案进行评评审，提提出合理理意

10、见；支持交易类类型，通通过交易易类型的的配置，可可对采购购流程进进行灵活活控制，满满足严格格管控或或松散管管控；支持评标专专家进行行在线评评标，评评标时支支持暗标标；在线竞价支支持密封封式竞价价、英式式竞价；同时支支持拍卖卖的竞价价方式；支持快速询询报价业业务，需需求公司司提需求求后支持持直接生生成采购购方案。支持供应商商准入、评评估管理理支持邀请供供应商注注册，和和供应商商公开注注册两种种准入方方式；支持对供应应商的注注册信息息进行审审核，审审核通过过的供应应商会进进入供应应商档案案；支持对供应应商进行行整体评评估、对对其可供供的产品品分类进进行评估估、对其其资质进进行评估估；评估估结果会会

11、影响供供应商以以后是否否能参与后后续采购购业务；支持企业与与供应商商的交易易协同支持企业与与供应商商针对采采购订单单进行多多轮磋商商；支持企业与与供应商商针对采采购合同同进行确确认；支持企业或或供应商商针对协协议价格格提出调整整申请，一一方提出出申请后后，需另另一方确确认，双双方都确确认的价价格才可可作为有有效的采采购价格格；支持企业与与供应商商针对订订单的执执行情况况进行协协同和信信息共享享；支持NCVV61电电子采购购产品与与NC557供应应链集成成使用支持电子采采购V661产品品与NCC-SCCM VV57产产品的集集成应用用：支持持NC V577基础档档案新增增部分同同步到NNC VV

12、61，作作为电子子采购产产品运行行的数据据基础；并支持持与NCC-SCCM VV57产产品的一一体化应应用，将将NC-SCMM V557的请请购单作作为电子子采购产产品的需需求来源源，经过过寻源后后，与供供应商所所签订的的订单或或合同在在NC-SCMM V557中进进行管理理与执行行。二 应用场场景2.1采购购目录2.1.11集采目目录业务描述企业按照年年度或一一段时间间制定新新的采购购政策，明明确各级级采购组组织的采采购权限限，以及及每类产产品的采采购模式式；支持企业全全集团的的集采目目录，明明确全集集团范围围内某类类产品由由哪个采采购组织织统一采采购；支持以采购购方、需需求方的的角度查查看

13、采购购目录。业务流程图2.1.1-11 功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目目录统计查询-采购目目录查询询产品解决方方案集采目录的的维护采购目录支支持集采采目录、区区域集采采目录、分分散采购购目录，通通过表体体的“采购模模式”来表达该该类产品品是集中中采购、还还是区域域集中采采购、还还是分散散采购。当设置置产品类类的“采购模模式”为“集中采采购”时，即即意味着着在全集集团范围围内该类类产品由由该组织织采购；采购目录可可以维护护有“效起始日日期、有有效截止止日期”，只有有在这个个期间该该采购目目录才有有效；图2.1.1-22集采目录的的查询通过功能点点【统计计查询-采购目

14、目录查询询-采购购组织代代理产品品】，录录入相应应的查询询条件后后，即可可列示该该采购组组织有权权采购的的产品分分类；通过功能点点【统计计查询-采购目目录查询询-需求求组织委委托产品品】，录录入相应应的查询询条件后后，即可可列示需需求组织织所需求求的产品品分类有有哪些采采购组织织有权采采购；注意：注意：采购目录是采购权限的体现，在后续的立项阶段，采购组织只能对采购目录范围内的产品类进行采购；2.1.22区域集集采目录录业务描述企业按照年年度或一一段时间间制定新新的采购购政策，明明确各级级采购组组织的采采购权限限，以及及每类产产品的采采购模式式；支持企业区区域集采采目录，明明确区域域范围内内，某

15、类类产品由由哪个采采购组织织统一采采购；支持采购目目录查询询。业务流程图2.1.2-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目目录统计查询-采购目目录查询询产品解决方方案区域集采目目录的维维护采购目录支支持集采采目录、区区域集采采目录、分分散采购购目录，通通过表体体的“采购模模式”来表达达该类产产品是集集中采购购、还是是区域集集中采购购、还是是分散采采购。当当设置产产品类的的“采购模模式”为“区域集集中采购购”时，即即意味着着在某区区域范围围内该类类产品由由该组织织采购；其他规则同同“集采目目录”应用场场景；图2.1.2-22区域集采目目录的查查询同“集采目目录”应用场场景

16、的描描述；2.1.33分散采采购目录录业务描述企业按照年年度或一一段时间间制定新新的采购购政策，明明确各级级采购组组织的采采购权限限，以及及每类产产品的采采购模式式；支持企业自自采目录录，明确确哪些类产产品本采购组组织有权权采购；支持采购目目录查询询。业务流程图2.1.3-1 功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目目录统计查询-采购目目录查询询产品解决方方案分散采购目目录的维维护采购目录支支持集采采目录、区区域集采采目录、分分散采购购目录，通通过表体体的“采购模模式”来表达达该类产产品是集集中采购购、还是是区域集集中采购购、还是是分散采采购。当当设置产产品类的的“采购模模

17、式”为“分散采采购”时，即即意味着着在该类类产品可可以由该该组织自自行采购购；其他规则参参见“集采目目录”应用场场景；图2.1.3-22分散采购目目录的查查询同“集采目目录”应用场场景；2.2立项项2.2.11需求自自主寻源源处理业务描述实现工程项项目、设设备、运运维物资资、办公公耗材从从需求受受理到采采购方案案的业务务处理；支持本组织织的需求由自自己采购购的自主主寻源流流程；采购方案支支持专家家评审，可以设置只有通过专家评审的方案才能继续执行；在采购方案案中可以以配置采购购流程的的具体细细节，如如：采购购需求、采采购流程程、评标标方法、评评标标准准等；业务流程图2.2.1-11 功能清单领域

18、产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请请购单维维护采购计划计划编制-计划发发布电子商务电子采购立项-请购购单分配配立项-采购购申请受受理立项-采购购计划分分配立项-采购购计划受受理立项-采购购预案立项-采购购方案产品解决方方案受理需求阶阶段采购需求可可以来源源于NCC供应链链领域的的请购购单、采购计计划；当请购单单、采购计计划发发布到电电子采购购后，首首先要明明确由哪哪个组织织来受理理该需求求，支持持手工和和自动两两种方式式指定“受理采采购组织织”。手工工指定时时，可通通过【请请购单分分配】、【采采购计划划分配】功功能点来来完成；通过参参数配置置系统可可自动根根据采购购目录匹匹配到受受理采购

19、购组织。当当提需求求的组织织与受理理需求的的“受理采采购组织织”是同一一个组织织时，就就实现了了需求自自主寻源源处理的的场景；当请购单单、采购计计划明明确了受受理采购购组织后后，生成成该组织织的采购购申请受受理、采采购计划划受理；图2.2.1-22编制方案阶阶段确定了需求求，就可可以编制制采购方方案。支支持根据据采购购申请受受理、采购计计划受理理、采购预预案拉拉式生成成采购方方案。采购方方案也也可以自自制；编制采购方方案时，可可以明确确：采购购需求、寻寻源流程程、方案案评审专专家、评评标专家家、评标标方法及及评标标标准；采购需求：支持具具体产品品、模糊糊产品的的采购。如如果采购购方案来来源于采

20、购申申请受理理、采购计计划受理理、采购预预案，则则自动将将需求信信息从上上游单据据带出，可可以修改改；如果果自制采采购方案案，则手手工录入入；寻源流程：支持企企业预置置常用的的流程模模板，在在编制方方案时可可以选择择预置的的流程，自自动将预预置流程程中环节节带到采采购方案案；采购方案支支持评审审，只有有评审专专家才能能对采购购方案的的合理性性进行评评审。支支持评审审专家在在线评审审方案，填填写评审审意见，通通过评审审审批流流实现；评审专专家支持持从专家家库中抽抽取，详详见“专家管管理”应用场场景；评标专家：如果该该采购方方案需要要评标，则则需维护护好评标标专家的的名单；评标专专家支持持从专家家

21、库中抽抽取，详详见“专家管管理”应用场场景；评标方法及及标准：支持综综合评分分法、投投票法、最最低价中中选法、其其他法。综综合评分分法时，必必须维护护评标指指标，指指标支持持层级；图2.2.1-33注意：注意：在编制方案时，可以确定方案执行的规则，满足企业严格管控或松散管控的目标，通过方案类型来实现，方案类型支持设置：方案是否需要专家评审、在执行过程中能否随意增加环节、供应商在报价时是否只能对其有资质的产品进行报价；方案类型通过“企业建模平台-流程管理-交易类型管理”来设置，详见“流程管理产品手册”；2.2.22需求委委托寻源源处理业务描述实现工程项项目、设设备、运运维物资资、办公公耗材从从需

22、求受受理到采采购方案案的业务务处理；支持跨组织织采购，本本组织的的需求由由其他组组织进行行采购的的委托寻寻源流程程；采购方案支支持专家家评审，可可以设置置只有通通过专家家评审的的方案才才能继续续执行；在采购方案案中可以以配置采采购流程程的具体体细节，如如：采购购需求、采采购流程程、评标标方法、评评标标准准等；业务流程图2.2.2-1 功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请请购单维维护采购计划计划编制-计划发发布电子商务电子采购立项-请购购单分配配立项-采购购申请受受理立项-采购购计划分分配立项-采购购计划受受理立项-采购购预案立项-采购购方案产品解决方方案受理需求阶阶段采购需求可

23、可以来源源于NCC供应链链领域的的请购购单、采购计计划；当请购单单、采购计计划发发布到电电子采购购后，首首先要明明确由哪哪个组织织来受理理该需求求，支持持手工和和自动两两种方式式指定“受理采采购组织织”。手工工指定时时，可通通过【请请购单分分配】、【采采购计划划分配】功功能点来来完成；通过参参数配置置系统可可自动根根据采购购目录匹匹配到受受理采购购组织。当当提需求求的组织织与受理理需求的的“受理采采购组织织”不是同同一个组组织时，就就实现了了需求委委托寻源源处理的的场景；当请购单单、采购计计划明明确了受受理采购购组织后后，生成成该组织织的采购购申请受受理、采采购计划划受理；图2.2.2-22编

24、制方案阶阶段同“需求自自主寻源源处理”场景。2.2.33直接采采购确定定供应商商业务描述对于已经签签有长期期采购协议议合同的的物资，当当收到此此类需求求时，不不需要再再重新寻寻源，只只需根据据已有合合同下单单，或者者指定某某供应商商下单；业务流程图2.2.3-1 功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请请购单维维护电子商务电子采购立项-请购购单分配配立项-采购购申请受受理产品解决方方案匹配合同协协议报价价生成订订单当电子采购购产品独独立应用用时，该该场景可可通过【采采购申请请受理】的的匹配配合同协协议报价价实现现；可以以选择对对哪些产产品行进进行匹配配、以及及匹配规规则，点点击匹匹

25、配后后就可显显示出每每个产品品对应的合合同协议议报价，确确定了合合同协议议报价后后，会生生成该供供应商的的采购订订单；当电子采购购产品与与供应链链产品集集成应用用时，该该场景通通过NCC供应链链产品实实现；直接指定供供应商生生成订单单当电子采购购产品独独立应用用时，该该场景可可通过【采采购申请请受理】的的指定定供应商商实现现；指定定了供应应商后，生生成该供供应商的的采购订订单；图2.2.3-222.2.44快速询询报价业务描述需求组织提提交需求求后，可可以省略略需求受受理阶段段，而直直接进入入方案编编制阶段段或方案案执行阶阶段，让让供应商商直接进进行报价价。业务流程图2.2.4-1 功能清单领

26、域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请请购单维维护电子商务电子采购立项-请购购单分配配立项-采购购方案产品解决方方案采购需求发发布当请购单单发布布到电子子采购后后，可通通过参数数控制该该需求单单（请购购单）是是否能直直接生成成采购方方案或方方案执行行。当支持直接接生成采采购方案案，并且且满足生生成采购购方案的的条件后后，会直直接生成成采购方方案或采采购方案案执行，而而省略中中间的需需求受理理流程，简简化流程程。直接生成采采购方案案或方案案执行当请购单单发布布到电子子采购，需需要将采采购方案案中的相相关信息息进行补补充，如如：寻源源流程、推推荐供应应商等。采购目录中中会定义义每类产产品的默默

27、认采购购方式，而而每种采采购方式式会设置置一个默默认寻源源流程，当当请购购单发发布到电电子采购购时，会会将默认认寻源流流程带到到采购方方案中。而寻源流程程中会定定义此次次寻源的的相关信信息，如如：建议议评标方方法、建建议采购购结果、最最少参与与供应商商数量等等。2.2.55岗位分分权业务描述支持对业务务员可查查看、维维护的采采购申请请受理单单、采购购方案的的范围按按照岗位位进行控控制。支持对业务务员可查查看、维维护的采采购方案案的范围围按照岗岗位进行行控制。可通过参数数控制采采购申请请受理是是否支持持按照招招标岗分分权。当按照岗位位进行分分权时，则则业务员员可以查查看到申申请受理理岗为其其所属

28、招招标岗但但还未被被其他业业务员受受理的申申请受理理单，此此时其可可以对该该采购申申请受理理进行受受理，受受理后的的申请受受理单只只能由该该业务员员进行后后续的业业务操作作，如修修改等。业务流程图2.2.5-1 功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请请购单维维护电子商务电子采购立项-请购购单分配配立项-采购购申请受受理立项-采购购方案产品解决方方案采购申请受受理支持持岗位分分权可通过参数数控制采采购申请请受理是是否支持持按照招招标岗分分权。当按照岗位位进行分分权时，则则业务员员可以查查看到申申请受理理岗为其其所属招招标岗但但还未被被其他业业务员受受理的申申请受理理单，此此时其可可

29、以对该该采购申申请受理理进行受受理，受受理后的的申请受受理单只只能由该该业务员员进行后后续的业业务操作作，如修修改等。采购方案支支持岗位位分权可通过参数数控制采采购方案案是否支支持按照照招标岗岗分权。当按照岗位位进行分分权时，则则业务员员可以查查看到方方案处理理岗为其其所属招招标岗但但还未被被其他业业务员处处理的采采购方案案，此时时其可以以对该采采购方案案进行处处理，处处理后的的采购方方案只能能由该业业务员进进行后续续的业务务操作，如如修改、提提交评审审等。2.3专家家管理2.3.11专家任任职资格格评定业务描述采购方组建建自己的的专家库库，专家家可以参参与招标标方案的的评审或或者评标标；接受

30、多种来来源的专专家申请请，填写写个人基基本信息息、专业业及采购相关关工作经经历；对专家进行行定期或或不定期期的表现现评估，记记录专家家的评定定等级；业务流程图2.3.1-11 功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购专家管理产品解决方方案专业分类在维护专家家基本信信息时，必须记录专家的相关专业。支持每个集团维护一份专业目录，当维护专家的专业信息时，参照集团的专业录入；维护专业时时，支持持多级；图2.3.1-22专家基本档档案支持集团、组组织都可可以维护护专家，集集团的专专家组织织可以共共用；通通过管控控模式设设置；专家既可以以来自企企业内部部员工，也也可以来来自企业业外部人人员。不不管内部

31、部员工还还是外部部人员要要成为专专家，必必须建立立专家基基本档案案，维护护基本信信息；在维护专家家基本信信息时，如如果为内内部员工工则参照照人员档档案录入入，将个个人基本本信息带带出，可可以修改改；如果果为企业业外部人人员，则则手工维维护基本本信息；专家支持批批量导导入，通通过在导导出的eexceel格式式的专家家模板中中填写专专家信息息，然后后导入到到系统中中；在电子采购购系统中中，专家家可参与与的业务务范畴包包括方案案评审、评标。可可以对每每个专家家指定其其可参与与哪些业务务，如：只能参参与方案案评审，或或只能参参与评标标，或既既可以参参与方案案评审又可可以参与与评标；支持对专家家进行评评

32、定，维维护评级级结果：优秀、称称职、基基本称职职、不称称职。并并可以维维护专家家的合格格状态，只只有合格格的专家家才可以以参与指指定的评评审或评标；图2.3.1-332.3.22评审专专家抽取取业务描述招标方案初初步编制制完成后后，需要要组建评评审专家家组，对对招标方方案进行行评审，提提出评审审意见，对对 进行行进一步步完善；业务流程图2.3.2-11 功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购专家管理立项-采购购预案立项-采购购方案产品解决方方案抽取评审专专家，组组建评审审专家组组在【采购方方案】编编制招标标方案时时，如果果方案需需要评审审，则可可以维护护评审专专家成员员；评审专家成成员从

33、专专家基本本档案中中抽取，只只有合格格的专家家才能被被抽取参参与业务务；抽取专家支支持三种种方式：直接指指定、选选择性抽抽取、随随机抽取取；直接指定定采用用参照的的方式，参参照专家家基本档档案选择择专家；选择性抽抽取支支持设置置抽取人人数，录录入若干干抽取条条件后自自动从专专家基本本档案中中抽取固固定人数数的专家家；抽取取条件可可以为：专业、职职称、学学历、参参加工作作日期、专专家评级级等；随机抽取取支持持设置抽抽取人数数，随机机地从专专家基本本档案中中抽取固固定人数数的专家家；图2.3.2-222.3.33招标/谈判/询报价价专家抽抽取业务描述在评标时，需需要组建建评标专专家组，对对供应商商

34、的投标标书和报报价进行行评比；评标前，可可以对专专家组进进行调整整；专家可以在在线评标标，维护护专家在在线评标标的账号号；业务流程图2.3.3-11 功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购专家管理采购预案采购方案采购方案修修订产品解决方方案抽取评标专专家，组组建评标标专家组组在【采购预预案】、【采购方方案】编编制招标标方案时时，如果果在招标标/谈判判/询价价采购流流程中需需要评标标，则可可以维护护评标专专家成员员；评标专家成成员从专专家基本本档案中中抽取，只只有合格格的专家家才能被被抽取参参与业务务；抽取专家支支持三种种方式：直接指指定、选选择性抽抽取、随随机抽取取；直接指定定采用用参照

35、的方方式，参参照专家家基本档档案选择择专家；选择性抽抽取支支持设置置抽取人人数，录录入若干干抽取条件件后自动从从专家基基本档案案中抽取取固定人人数的专专家；抽取条条件可以以为：专专业、职职称、学学历、参参加工作作日期、专专家评级级等；随机抽取取支持持设置抽抽取人数数，随机机地从专专家基本本档案中中抽取固固定人数数的专家家；图2.3.3-22调整评标专专家组成成员采购方案案审批批后，在在评标前前，即评评分环节节未开始始前，可可以调整整评标专专家；在调整评标标专家通通过【采采购方案案修订】实实现；设置评标专专家的在在线评标标账号专家登录在在线评分分室的用用户名，可可以通过过维护“评分账账号”字段来

36、来实现；通过设置置/重置置密码，可以以为专家家分配登登录在线线评分室室的密码码，设置置密码后后会给专专家发邮邮件告知知密码；图2.3.3-332.4寻源源及协同同针对企业的的采购寻寻源过程程，主要要支持以以下业务务场景：招标（技术术标、商商务标统统一发标标开标）邀请供应商商支持对外公公开发布布招标公公告，或或邀特定定的供应应商参与与投标，供供应商报报名后，通通过预审审的供应应商可参参与投标标；发标和投标标报价招标方发售售招标文文件，供供应商根根据招标标文件的的要求编编制投标标文件，将将投标文文件或报报价提交交给招标标方开标对供应商提提交的投投标文件件或报价价进行开开标评标评标委员会会对供应应商

37、的投投标文件件或报价价，按照照一定的的评标标标准进行行评比汇总评分结结果对评标委员员会的评评标结果果进行汇汇总定标确定中标供供应商，多多家供应应商分别别中标则则按一定定比例确确定每家家的中标标数量招标（技术术标、商商务标分分别发标标开标）邀请供应商商支持对外公公开发布布招标公公告，或或邀特定定的供应应商参与与投标，供供应商报报名后，通通过预审审的供应应商可参参与投标标；发技术标书书招标方发售售技术招招标文件件，供应应商根据据技术招招标文件件的要求求编制投投标文件件，将投投标文件件提交给给招标方方开技术标对供应商提提交的技技术投标标文件进进行开标标评技术标评标委员会会对供应应商的技技术投标标文件

38、，按按照一定定的评标标标准进进行评比比发商务标书书和投标标报价招标方发售售商务招招标文件件，供应应商根据据商务招招标文件件的要求求编制投投标文件件，将投投标文件件及报价价提交给给招标方方开商务标对供应商提提交的商商务投标标文件和和报价进进行开标标评商务标评标委员会会对供应应商的商商务投标标文件和和报价，按按照一定定的评标标标准进进行评比比汇总技术和和商务评评分结果果对评标委员员会的技技术和商商务评标标结果进进行汇总总定标确定中标供供应商，多多家供应应商分别别中标则则按一定定比例确确定每家家的中标标数量多轮谈判报报价邀请供应商商支持对外公公开发布布采购公公告，或或邀特定定的供应应商参与与谈判采采

39、购，供供应商报报名后，通通过预审审的供应应商可参参与投标标；多轮磋商谈谈判和报报价买卖双方进进行价格格磋商，招招标方要要求供应应商多次次报价，供供应商按按要求提提交报价价评标评标委员会会对供应应商的谈谈判文件件或报价价，按照照一定的的评标标标准进行行评比汇总评分结结果对评标委员员会的评评标结果果进行汇汇总定标确定中标供供应商，多多家供应应商分别别中标则则按一定定比例确确定每家家的中标标数量询价邀请供应商商支持对外公公开发布布采购公公告，或或邀特定定的供应应商参与与询价，供供应商报报名后，通通过预审审的供应应商可参参与询报报价；发询价文件件和报价价招标方发布布询价文文件及报报价模板板，供应应商根

40、据据询价文文件的要要求进行行报价定标确定中标供供应商，多多家供应应商分别别中标则则按一定定比例确确定每家家的中标标数量竞价邀请供应商商支持对外公公开发布布采购公公告，或或邀特定定的供应应商参与与竞价采采购，供供应商报报名后，通通过预审审的供应应商可参参与竞价价；竞价多家供应商商参与在在线竞价价，竞价价过程中中价格支支持公开开或保密密设置，供供应商可可以无限限次数报报价。支支持密封封式和英英式两种种细分模模式定标确定中标供供应商，多多家供应应商分别别中标则则按一定定比例确确定每家家的中标标数量2.4.11邀请供供应商业务描述采购招标部部门发出出公告，邀邀请供应应商参与与投标/询价，企企业发通通知

41、，供供应商登登录供应应商门户户，收到到一条代代办消息息，供应应商回复复企业是是否能够够参与采采购活动动；适用于企业业公开招招标、邀邀请招标标、谈判判、询价价、竞价价业务；支持交易类类型，设设定受邀邀供应商商的范围围，包括括三种：受邀供供应商、登登录用户户、所有有用户；受邀供应商商：由采采购部门门挑选指指定的供供应商，在在挑选范范围内发发布邀请请，只有有被指定定的供应应商才能能够参与与采购。登录用户：只要能能合法登登录供应应商门户户的供应应商，都都可以收收到邀请请，决定定是否参参与采购购。所有用户：将邀请请公告内内容，发发布到企企业门户户网站中中。此种种方式需需要做二二次开发发，和企企业门户户网

42、站进进行数据据传递。供应商需要要在应答答截止时时间之前前，提交交响应信信息；供应商响应应邀请公公告时，可可以委托托其代理理商参与与企业招招投标。如如果是运运用代理理商，经经企业确确认通过过后，后后续的寻寻源流程程由代理理商进行行；支持后台采采购人员员代替供供应商进进行应答答；采购招标部部门对供供应商的的应答信信息进行行审核，审审核通过过后，邮邮件通知知供应商商审核结结果，入入围的供供应商进进入后续续的采购购寻源流流程；业务流程图2.4.1-11 功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控控制台-采购方方案执行行方案执行控控制台-发布邀邀请公告告环节供应商门户户寻源协同产品解决方方案

43、发布邀请公公告在【采购方方案执行行】环节节中，对对发布邀邀请公告告环节设设置业务务类型，指指定一种种业务类类型，确确定供应应商的受受邀范围围；【邀请公告告】支持持采购部部门上传传邀请附附件，用用于供应应商下载载，供应应商可以以在门户户中，上上传相关关附件；【邀请公告告】支持持设置应应答截止止时间，超超过时间间后，供供应商不不允许再再进行应应答。【邀请公告告】发布布后，供供应商在在门户中中开始应应答。邀请公告响响应处理理采购人员在在后台查查看供应应商的响响应信息息，可以以对供应应商购买买标书、缴缴纳投标标保证金金情况进进行登记记，并最最终审核核供应商商的响应应信息是是否通过过；后台人员可可以代替

44、替供应商商录入响响应信息息，用于于异常情情况，比比如供应应商无法法上网填填写响应应信息时时的处理理；通过响应来来源记录录响应信信息的来来源。包包括“供应商商门户”和“电子采采购后台台”，供应应商门户户表示响响应信息息由供应应商在门门户中提提交的，电电子采购购后台表表示响应应信息是是由采购购人员后后台代替替录入的的。审核后的结结果，会会邮件通通知供应应商。图2.4.1-22注意：注意：邀请公告环节支持交易类型管理，具体应用请参见“NCV60交易类型属性说明”文档；邀请公告环节填写的供应商联系人、电话、邮件等信息，会更新【供应商看板】中的信息；2.4.22发标和和投标报报价业务描述实现招标文文件、

45、谈谈判文件件、询价价文件的的网上发发布，供供应商在在线进行行投标；适用于企业业公开招招标、邀邀请招标标、谈判判、询价价业务。技术标书、商商务标书书可以分分别发布布，商务务标时，供供应商在在线进行行报价；采购人员在在后台对对供应商商的投标标情况进进行处理理，处理理通过的的供应商商进入后后续采购购流程，未未通过的的供应商商被淘汰汰。业务流程图2.4.2-11 功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控控制台-采购方方案执行行方案执行控控制台-发采购购文件环环节方案执行控控制台-发布与与应答环环节供应商门户户寻源协同产品解决方方案发标书采购人员编编制技术术标书/商务标标书文件件，通过过发

46、采购购文件环环节，上上传到后后台，文文件类型型包括“采购文文件”和“补充文文件”两种，采采购文件件类型的的文件支支持供应应商上传传附件进进行应答答，“补充文文件”类型的的文件只只允许供供应商下下载，不不支持供供应商应应答。澄澄清文件件可以采采用补充充文件的的形式，发发布给供供应商；发采购文件件环节支支持业务务类型，可可以设置置“是否控控制开启启时间”和“是否统统一应答答”。“是否控制制开启时时间”表示，发发采购文文件，是是否要严严格控制制只有到到达开启启时间后后，才允允许采购购人员查查看供应应商投标标文件和和报价信信息。“是否统一一应答”表示，所所有供应应商都参参与发标标环节的的应答。如如果设

47、置置为否，可可以勾选选部分供供应商，只只允许部部分供应应商参与与发标环环节的应应答和报报价。根据采购方方案中设设定的开开标方式式，一步步开标还还是分步步开标。如如果是分分布开标标，发采采购文件件环节可可以添加加多个，根根据不同同的标书书分类可可以分别别发布标标书，如如商务标标、技术术标，如如果是一一步开标标，发采采购文件件环节只只允许有有一个，即即技术、商商务标书书打包成成一个文文件，进进行发布布；【发采购文文件】可可设定是是否要求求供应商商报价，报报价时，需需要指定定报价模模板类型型，报价价模板支支持：总总价、产产品明细细报价、配配置单报报价三种种方式；总价：供应应商只报报总价，看看不到产产

48、品明细细，不对对产品明明细报价价。产品明细报报价：可可针对产产品明细细信息进进行报价价，产品品明细来来自于采采购方案案中的需需求信息息，报价价模板中中，还可可以添加加新的结结构化即即具有产产品编码码的产品品。配置单报价价：可针针对产品品明细信信息进行行报价，产产品明细细来自于于采购方方案中的的需求信信息，报报价模板板中，还还可以添添加新的的结构化化以及非非结构化化的产品品。供应应商在门门户报价价时，还还能够添添加报价价模板之之外的新新产品进进行报价价。根据方案类类型设置置的参数数值，供供应商是是否只能能对具有有供货资资格的产产品明细细进行报报价以及及供应商商是否只只能对具具有资质质的产品品进行

49、报报价。供供应商可可供产品品范围在在供应商商档案中中的产品品分类中中定义。【发采购文文件】环环节发布布后，供供应商可可以在门门户进行行应答。支持短信通知供应商登录门户应答。环节发布后后，还可可以继续续添加新新的附件件，用于于澄清文文件、补补充文件件的发布布。图2.4.2-22 上传传标书文文件图2.4.2-33 报价价模板图2.4.2-44 供应应商应答答信息供应商投标标【发采购文文件发布布】发布布后，供供应商登登录门户户，会看看到一条条待办消消息，点点击消息息，进行行应答；应答有截止止时间限限制，必必须在截截止时间间之前进进行投标标应答，未未到截止止时间之之前，供供应商可可以多次次提及应应答

50、信息息。根据方案类类型设置置的参数数值，供供应商是是否只能能对具有有供货资资格的产产品明细细进行报报价以及及供应商商是否只只能对具具有资质质的产品品进行报报价。供供应商可可供产品品范围在在供应商商档案中中的产品品分类中中定义。供供应商资资质在供供应商档档案中的的资质分分类信息息中定义义。图2.4.2-55 供应应商门户户应答响应信息处处理后台可以查查看供应应商的应应答信息息，如果果设置了了开启时时间，则则环节必必须开启启后，才才允许查查看供应应商的投投标信息息包括报报价，如如果没有有设置开开启，则则后台可可以随时时查看供供应商投投标信息息；允许后台人人员代替替供应商商录入应应答信息息；通过响应

51、来来源记录录响应信信息的来来源。包包括“供应商商门户”和“电子采采购后台台”，供应应商门户户表示响响应信息息由供应应商在门门户中提提交的，电电子采购购后台表表示响应应信息是是由采购购人员后后台代替替录入的的。采购人员对对应答信信息填写写审批意意见，通通过的供供应商进进入后续续采购流流程，未未通过的的供应商商被淘汰汰。注意：注意：采购文件环节支持交易类型，具体应用请参见“NCV60交易类型属性说明”;发采购文件环节与发布与应答环节实现的功能是一样的，都可以实现采购文件的发布、补充文件的追加、供应商的报价，产品中界定这两个环节的差异是，发采购文件环节，一种类型的标书，只允许存在一轮，即商务标、技术

52、标只允许有一轮，且发采购文件环节只能有一轮报价。发布与应答环节可以配置多轮，主要实现多轮谈判报价的业务场景。供应商上传投标文件时，支持CA证书，确保供应商上传的文件不可抵赖性，同时确保文件在传输过程中，不会被修改； 2.4.33多轮磋磋商谈判判和报价价业务描述实现谈判文文件、询询价文件件、澄清清文件的的网上发发布；适用于企业业公开招招标、邀邀请招标标、谈判判、询价价业务。多轮谈判报报价时，供供应商在在线进行行多轮报报价；采购过程中中，需要要向供应应商解释释说明的的澄清文文件，可可以发布布给供应应商。支持由采购购企业统统一确定定采购价价格，供供应商按按照企业业制定的的采购价价格，进进行确认认，并

53、作作为最终终的中标标价格。采购人员在在后台对对供应商商的应答答信息进进行处理理，处理理通过的的供应商商进入后后续采购购流程，未未通过的的供应商商被淘汰汰。业务流程图2.4.3-11功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控控制台-采购方方案执行行方案执行控控制台-发采购购文件环环节方案执行控控制台-发布与与应答环环节供应商门户户寻源协同产品解决方方案发布谈判/询价文文件采购人员编编制谈判判文件，通通过发采采购文件件环节或或者发布布与应答答文件环环节，上上传到后后台，文文件类型型包括“采购文文件”和“补充文文件”两种，采采购文件件类型的的文件支支持供应应商上传传附件进进行应答答，“补

54、充文文件”类型的的文件只只允许供供应商下下载，不不支持供供应商应应答。澄澄清文件件可以采采用补充充文件的的形式，发发布给供供应商；发布与应答答环节支支持业务务类型，可可以设置置“是否控控制开启启时间”和“是否统统一应答答”。“是否控制制开启时时间”表示，是是否要严严格控制制只有到到达开启启时间后后，才允允许采购购人员查查看供应应商投标标文件和和报价信信息。“是否统一一应答”表示，所所有供应应商都参参与采购购过程的的应答。如如果设置置为否，可可以勾选选部分供供应商，只只允许部部分供应应商参与与采购过过程的应应答和报报价。发布与应答答环节可可以配置置多轮，实实现多轮轮谈判报报价的过过程；【发布与应

55、应答】环环节可设设定是否否要求供供应商报报价，报报价时，需需要指定定报价模模板类型型，报价价模板支支持：总总价、产产品明细细报价、配配置单报报价三种种方式；总价：供应应商只报报总价，看看不到产产品明细细，不对对产品明明细报价价。产品明细报报价：可可针对产产品明细细信息进进行报价价，产品品明细来来自于采采购方案案中的需需求信息息，报价价模板中中，还可可以添加加新的结结构化即即具有产产品编码码的产品品。配置单报价价：可针针对产品品明细信信息进行行报价，产产品明细细来自于于采购方方案中的的需求信信息，报报价模板板中，还还可以添添加新的的结构化化以及非非结构化化的产品品。供应应商在门门户报价价时，还还

56、能够添添加报价价模板之之外的新新产品进进行报价价。根据方案类类型设置置的参数数值，供供应商是是否只能能对具有有供货资资格的产产品明细细进行报报价以及及供应商商是否只只能对具具有资质质的产品品进行报报价。供供应商可可供产品品范围在在供应商商档案中中的产品品分类中中定义。【发布与应应答】环环节发布布后，供供应商可可以在门门户进行行应答。环节发布后后，还可可以继续续添加新新的附件件，用于于澄清文文件、补补充文件件的发布布。图2.4.3-2 上传传谈判/询价文文件图2.4.3-33 报价价模板图2.4.3-44 供应应商应答答信息供应商报价价【发布与应应答】环环节发布布后，供供应商登登录门户户，会看看

57、到一条条待办消消息，点点击消息息，进行行应答；应答有截止止时间限限制，必必须在截截止时间间之前进进行应答答，未到到截止时时间之前前，供应应商可以以多次提提及应答答信息。根据方案类类型设置置的参数数值，供供应商是是否只能能对具有有供货资资格的产产品明细细进行报报价以及及供应商商是否只只能对具具有资质质的产品品进行报报价。供供应商可可供产品品范围在在供应商商档案中中的产品品分类中中定义。供供应商资资质在供供应商档档案中的的资质分分类信息息中定义义。图2.4.3-55 供应应商门户户应答响应信息处处理后台可以查查看供应应商的应应答信息息，如果果设置了了开启时时间，则则环节必必须开启启后，才才允许查查

58、看供应应商的应应答信息息包括报报价，如如果没有有设置开开启，则则后台可可以随时时查看供供应商投投标信息息；允许后台人人员代替替供应商商录入应应答信息息；通过响应来来源记录录响应信信息的来来源。包包括“供应商商门户”和“电子采采购后台台”，供应应商门户户表示响响应信息息由供应应商在门门户中提提交的，电电子采购购后台表表示响应应信息是是由采购购人员后后台代替替录入的的。采购人员对对应答信信息填写写审批意意见，通通过的供供应商进进入后续续采购流流程，未未通过的的供应商商被淘汰汰。统一定价采购企业和和供应商商经过多多轮谈判判磋商后后，最终终由企业业确定产产品价格格，供应应商决定定是否接接受企业业的最终

59、终定价，接接受企业业定价的的，成为为中标供供应商。定价规则支支持三种种：根据标底价价上浮或或者下浮浮一定比比例定价价。根据供应商商上轮报报价中的的最低价价上浮或或者下浮浮一定比比例定价价。根据标底价价和供应应商上轮轮报价中中的最低低价中最最小的价价格上浮浮或者下下浮一定定比例定定价。注意：注意：发布与应答环节支持交易类型，具体应用请参见“NCV60交易类型属性说明”;发布与应答环节与发采购文件环节实现的功能是一样的，都可以实现采购文件的发布、补充文件的追加、供应商的报价，产品中界定这两个环节的差异是，发布与应答环节可以配置多轮，主要实现多轮谈判报价的业务场景，发采购文件环节，一种类型的标书，只

60、允许存在一轮，即商务标、技术标只允许有一轮，且发采购文件环节只能有一轮报价。供应商上传应答文件时，支持CA证书，确保供应商上传的文件不可抵赖性，同时确保文件在传输过程中，不会被修改； 2.4.44竞价业务描述在线竞价是是提供给给供应商商网上竞竞价的业业务平台台，通过过多轮次次的报价价以及竞竞价规则则的控制制，能够够快速有有效的形形成结果果，同时时确保报报价过程程的公平平、公正正、合理理。支持反向和和正向竞竞价，反反向竞价价指的是是供应商商报价由由高到低低的过程程，是在在线竞价价的主要要应用场场景，正正向指的的是供应应商报价价是由低低到高的的过程，用用于企业业废旧物物品的拍拍卖。业务流程图2.4