IC销售管理系统v20使用手册

1、IC销售管理系统v2.0使用手册一、软件安装首先下载IIC销售售管理系系统的安安装程序序 地址： HYPERLINK htttp:/wwww.icssofttwarre.ccn/ssoftt/ICCSettup.rarr htttp:/wwww.icssofttwarre.ccn/ssoftt/ICCSettup.rarr下载后双击击一路”下一一步” 安装，直直到安装装完成。双击桌面快快捷方式式，运行行系统。二、系统登登录1.首次使使用需要要填写企企业基本本信息。2.填写完完毕点击击“保存“3.系统登登录（管管理员帐帐号:aadmiin 初始密密码:112344）4.系统主主界面： 三、库存查

2、查询 IC销销售管理理系统主主要围绕绕库存查查询为中中心，通通过ICC库存查查询界面面，可以以添加客客户询价价等操作作。（首先添添加公司司库存，详详见5.3供货货商及库库存管理理） 点击菜单单栏中的的“库存查查询“ 。或直接在菜菜单栏上上输入型型号查询询：库存查询主主界面： 输入型号(如:ttim3317tt)可以以查询出出所有库库存信息息，和该该型号相相关的所所有询价价信息，以以及历史史销售订订单记录录。点击 按钮钮，打开开添加客客户询价价界面，系系统会自自动提取取并赋值值型号、封封装、批批号等信信息。如如图公司名称支支持模糊糊搜索，并并可以自自动复制制，可以以提高您您的工作作效率。在这个界

3、面面上，我我们可以以实现“保存“，“生成报报价单”，“生成销销售单”等操作作。四、销售管管理4.1询价价管理4.1.11客户询询价功能说明：记录客客户询价价的信息息，在这这个模块块，可以以按日期期查询客客户询价价情况，可可以根据据询价记记录生成成报价单单，销售售订单等等功能。客户询价的的状态包包括：草草拟、已已通知采采购、采购已已回复、已已生成报报价单、已已生成销销售单、审审核通过过。系统默认业业务员之之后能看看到自己己添加的的客户询询价记录录，不可可以看到到其他业业务员的的询价记记录，但但可以通通过库存存查询界界面看到到某型号号的所有有业务员员报价记记录。双击选定行行，可以以修改此此询价信信

4、息，修修改界面面中执行行通知采采购等功功能。a) 通知知采购 如果型型号没有有价格，可可以通知知采购。选选择采购购员（可可多选）单单击保存存。采购员会受受到消息息通知，点点击右上上角的“关闭”，表示示您已经经知悉，将将不会再再次弹出出。b)生成报报价单 单击击“生成报报价单”从客户户询价中中可以直直接生成成报价单单，这样样可以大大大提高高您的工工作效率率。c) 生成成销售单单 单击击“生成销销售单”按钮，系系统会提提取客户户询价信信息，会会自动填填写销售售单。4.1.22询价回回复型号通知采采购，采采购员回回复后，业业务员会会收到采采购已回回复的消消息。4.1.33 客户户报价生成报价单单有两

5、种种方式：在客户询价价界面生生成 在客户报价价界面中中点击“新增”添加一一个空的的报价单单这里可以查查询业务务员的所所有报价价单，系系统默认认显示当当前月的的所有报报价单。单击 可以以看到生生成的报报价单，如如图：打印预览界界面还可可以查看看打印布布局页面面，打印印机设置置，导出出功能（eexceel和ppdf）、缩放放。单击 具体体操作步步骤相见见客户询询价-生生成销售售单4.2订单单管理订单的状态态有4种种：未提提交、待待审、审审核不通通过、已已审。4.2.11 新增增订单新增订单界界面显示示已保存存但还未未提交审审核的订订单。点点击查找找显示最最新的订订单信息息。双击订单信信息，打打开编

6、辑辑界面，选选择“审批人人”，单击击“保存并并提交”提交给给管理员员进行审审核。单击“保存存” 只保保存订单单信息不不提交。4.2.22 待审审订单 业务员员提交销销售订单单后，管管理员会会受到待待审通知知消息。单价关关闭，下下次不弹弹出。待审订单列列表：双击进入审审核界面面单击审核通通过，业业务员会会受到审审核通过过的消息息。如果此订单单是通过过客户询询价生成成的，客客户询价价的状态态会变成成“审核通通过”如果询价单单的报价价信息是是依据采采购员的的采购回回复，系系统还会会通知采采购下单单。4.2.33 已审审订单显示所有已已审订单单点击 可以以看到销销售订单单详细内内容。4.3客户户跟踪客

7、户类别分分为非潜潜在客户户、潜在在客户和和签约客客户。非潜在客户户：客户户只是询询价，但但是可能能没有成成交意向向。潜在客户： 客客户询价价后，有有成交意意向。签约客户： 以以后成交交记录的的客户。客户信息可可以手工工添加，也也可以在在客户询询价的过过程中来来添加，客客户询价价中输入入的客户户信息，默默认是非非潜在客客户，销销售成交交后，系系统会自自动升级级为签约约客户。客户列表如如图：双击客户名名称，可可以查看看客户的的基本资资料、历历史询价价信息、历历史成交交订单等等内容。客户历史询询价：客户订单：五、采购管管理5.1报价价管理5.1.11 销售售询价 业务员提提交型号号信息，待待采购员员

8、回复，这这里会显显示出，所所有业务务员提交交的销售售询价记记录。双击询价信信息或单单击“采购回回复”按钮，进进入采购购回复界界面单击“添加加回复”可以进进行回复复，可以以进行多多次回复复。采购回复界界面中，供供货商信信息同样样支持模模糊搜索索和自动动赋值功功能。5.1.22 历史史报价这里显示历历史的采采购报价价记录。也可以进行回复5.1.33 待采采购对业务员回回复的报报价信息息，业务务员采用用并且生生成销售售单的话话，需要要采购下下单。采购回复记记录为粉粉色背景景表示业业务员采采用的是是该报价价信息。选择某条采采购信息息，单击击“生成采采购单” 单击“保存存”，保存存采购信信息。单击“保存

9、存并提交交“ 提交交订单待待管理员员审核。5.2 采采购订单单管理5.2.11新增订订单新增订单界界面显示示已保存存但还未未提交审审核的订订单。点点击查找找显示最最新的订订单信息息。双击订单信信息，打打开编辑辑界面，选选择“审批人人”，单击击“保存并并提交”提交给给管理员员进行审审核。单击“保存存” 只保保存订单单信息不不提交。5.2.22 待审审订单业务员提交交销售订订单后，管管理员会会受到待待审通知知消息。单单价关闭闭，下次次不弹出出。待审订单列列表：双击进入审审核界面面5.2.33 已审审订单显示所有已已审订单单点击 可以以看到采采购订单单详细内内容。5.3 供供货商管管理5.3.11

10、供货货商管理理在这个界面面可以新新增、修修改、删删除供货货商。供货商界面面：5.3.22 库存存管理选中供货商商，点击击，可以以为供货货商添加加库存信信息。点击浏览，选选择待上上传的xxls或或(cssv文件件)，并并显示到到预览界界面中。预览界面中中可以修修改，添添加库存存信息。点击“保存存“ 保存存到数据据库。库存管理界界面中可可以新增增，修改改，删除除，导出出等功能能。导出exccel时时，如果果库存数数量大于于655536条条记录，eexceel会分分工作表表存储。六、统计分分析6.1客户户分析6.2订单单分析6.3型号号分析6.4 月月走势图图七、系统管管理7.1员工工管理可以添加员员工，并并设置权权限。7.2公司司设置公司设置，可可以添加加多个公公司信息息，主要要用于生生成报价价单、销销售单和和采购单单时候，选选择公司司信息。7.3部门门设置7.4职位位设置7.5合同同模板可以添加、修修改报价价单、销销售合同同、采购购合同模模板。7.6公司司公告7.7询价价渠道这里可以设设置询价价渠道，客客户询价价时候来来选择，为为了记录录客户通通过什么么渠道来来看到公公司信息息的。便便于以后后统计。八、联系方方式 联系人：董小姐姐，秦先先生 销售电话话：1550122968