公司合同管理办法

1、合同管理办法目的：对公司所有合同和标书的过程规范，保证公司合同、标书过程有效性和结果适应性，确定过程中各部门职责。第一章 总则本总则要求求针对业业务销售售、采购购、租赁赁、外车车采购合合同。1.1格式式化的合合同由经经办部门门按合同同纸上的的要求填填写。1.2重大大合同需需外聘律律师参与与谈判或或当场审审查的，应应提前两两日告知知行政人人事部。1.3合同同起草前前，经办办部门应应根据实实际情况况进行下下列具体体工作：1.3.11对合同同签订主主体的资资格进行行审查，是是否具备备主体资资格，证证照是否否齐全、是是否合法法，是否否有承担担民事责责任的能能力和履履约能力力。1.3.22对授权权委托签

2、签定合同同的，应应要求对对方提交交授权委委托书并并仔细审审查受委委托代理理人的委委托代理理权限及及期限等等。1.3.33全面了了解对方方资信情情况，对对资信不不明的，应应要求对对方提供供相应的的担保；1.3.44需进行行价格审审核的，应应在合同同签订前前，按照照相关规规定办理理。1.3.55根据实实际情况况需要进进行的其其他工作作。1.4针对对外车采采购合同同，签订订前按公公司要求求对车辆辆、人员员、信用用进行审审查。确确定符合合采购要要求，方方可签订订。1.5合同同签盖印章按按印章管管理制度度执行。 第二二章 合同操操作流程程2.1合同同制订、修修订，需需填写文文件管理理通知单单，后后附签约

3、约方相关关材料，材材料需包包括总则则1.33-1.4条所所要求的的审查结结论和相相关证明明。修订订需附签签约方意意见书。2.2提交交文件管管理通知知单和相相关材料料至文控控室，文文控室按按相关标标准对合合同申请请进行分分类和确确定评审审过程进进行推动动。2.3评审审完毕后后，由提提出需求求部门进进行合同同制订、修修订。2.4制订订、修订订完毕，填填写合同评评审单提交文文控室，文文控室按按申请评评审的流流程再次次进行评评审过程程的推动动。2.5评审审通过后后，文控控室按要要求进行行合同编编码、登登记、分分发、保保管。2.6修订订后的新新合同在在下发时时，旧合合同即作作废回收收。 第三章 采购、租

4、租赁类合同的的管理3.1公司司采购、租租赁合同同分类3.1.11固定资资产采购购、租赁赁合同3.1.22外车外包包采购、租租赁合同同3.2合同同横向功功能性审审核规定定3.2.11合同需需求提出出、制订订、修订订、合同同执行职职责：各各需求部部门。3.2.22合同分分类、评评审过程程确定和和推动、管管制：文文控室。3.2.66合同涉及及预算、款款项结算算、财务务及税务务风险方方面条款款的审核核：财务务部。3.2.99有关合合同“合法、合合规”方面内内容的审审核：由由行政人人事部负负责。其其中对合合同标的的物金额额在2万元以以上的物物资采购购、租赁赁合同，须须交由公公司法律律顾问审审核（合合同标

5、准准文本除除外）。3.3合同同纵向层层级性审审批规定定：3.3.11合同金金额1千元的物物资采购购、租赁赁合同：由采购购经办部部门负责责人审批批；3.3.22合同金金额1-2千元的物物资采购购、租赁赁合同：由财务务经理审批批；3.3.33合同金金额2千元的物物资采购购、租赁赁合同：由公司司总经理理审批。3.4合同同签署权权的规定定：采购购、租赁赁类合同同由需求部部门经理理及以上的的人员负负责签订订、履行行。3.5临时时外车采采购合同同：合同同价格在在运作部部确定的的指导价格格范围内内由授权权经办人人签订、履履行。合合同价格格在确定定的指导导价格范范围外的的由运作作部与销销售部共共同审批批后授权

6、权经办人人签订。综合货物价值、托运方重要性等因素，必要时，由运作部和销售部共同请示总经理审批。销售类合同同的管理理4.1销售售类合同同的分类类4.1.11运输、吊吊装、仓仓储、配配送合同同4.1.33对外设设备租赁赁合同4.2合同同横向功功能性审审核规定定4.2.11销售、对对外租赁赁合同评评审职责责参照采采购类合合同规定定4.2.11货运、仓仓储类合合同价格格审核：销售部、运运作部共共同审核核4.2.22吊装合合同4.2.55.1合合同运作作方案、可可行性方方面审核核：吊装装事业部部4.2.55.2合合同价格格审核：销售部、吊吊装事业业部共同同审核4.3合同同纵向层层级性审审批规定定：4.3

7、.11合同金金额1千元的销销售合同同：由公公司授权权的业务务经办人人或销售售部负责责人审批批，签订订。4.3.22合同金金额1-2千元的的销售合合同：由由销售部经经理或吊吊装事业业部经理理审批，签签订；4.3.33合同金金额2千元的的销售合合同：由由公司总总经理审审批4.4长期期、大宗宗销售类类合同的的签订应应经需求求部门负责人人、合同同内容执行行相关部部门、财务部部负责人人审核同意意，并在在合同审审理单上签字字确认，合同审理单随合同正本由文控室留存。4.5销售售类合同同的签订订、履行行人员为为公司法法定代表表人授权权的公司司业务人员员或吊装事事业部经经理及以以上人员员。3.6公司司销售人人员

8、应根根据授权权委托书书的委托托的具体体业务范范围和事事项从事事销售活活动，不不得进行行无权代代理。 第五五章 格格式合同同的管理理5.1格式式合同：工作中中重复使使用、涉涉及金额额少、临临时性强强的合同同，使用用部门根根据实际际需要，可可提请合合同的定定版形成成常规格格式合同同，从而而只需填填写少量量信息来来多次使使用，减减少评审审过程，提提高工作作效率。5.2格式式合同的的定版按按合同操操作流程程和采购购类和销销售类合合同规定定执行审审核，所所有格式式合同定定版均需需法律顾顾问进行行审核。5.3目前前公司在在用格式式合同：外车采采购合同同（一次次性运输输合同），货物托运单。5.4格式式合同的

9、的使用要要求按各各格式合合同相关关使用规规范执行行。5.5格式式合同日日常由使使用部门门归档保保管，必必要时按按公司要要求进行行传递。5.6全公公司统一一使用相相关格式式合同，版版本保持持一致性性，根据据实际情情况使用用不同格格式合同同。合同同版本变变化，使使用部门门需及时时更换，旧旧格式合合同及时时作废。5.7禁止止错用、乱乱用、乱乱填、表表述不清清、越权权签订，保保管不善善等情况况出现。合同审核中中的异议议处理6.1公司司各类合合同在签签定前均均应按照照上述要求求进行审审核，在审核核过程中中，合同同签署部部门对行行政人事事部、财财务部以以及其他他相关部部门提出出的异议议予以否否决的，合合同

10、签署署部门必必须作出出书面说说明，由由直属负负责人、总总经理签签字确认认后，交交印章保保管人用用印。6.2总经经理对有有争议的的重大合同同稿具有有终审权权，同意意则直接接交印章章保管人人用印。合同资料的的管理7.1合同同作为公公司对外外经济活活动的重重要法律律依据和和公司内内部明确确职责的的凭证，有有关人员员应保守守合同秘秘密，并并及时按按机密程程度专门门归档。7.2合同同正本存存留两份份，一份份存财务务部，一一份存文文控室，经经办部门门为复印印件。若若只有一一份正本本的，正正本存文文控室，复复印件存存财务部部和经办办部门。7.3各有有关人员员应按要要求妥善善保管合合同以及及与合同同有关的的资

11、料，包包括有关关的文书书、图表表、传真真件以及及文件审审理单、合合同评审审单等。7.4每份份合同履履行完毕毕或长期期合同的的每一阶阶段完成成，经办办人员应应及时将将上述有有关资料料整理清清楚，交交档案管管理人员员存档。以以上资料料不得随随意放置、销销毁、遗遗失。7.5各片片区签订订的合同同提交公公司文控控室进行行管制。 第八章章 标书书8.1标书书：标书是是招标工工作时采采购当事事人都要要遵守的的具有法法律效应应且可执执行的投投标行为为标准文文件。分分为销售售标书、采采购标书书。8.2标书书的操作作按合同同操作流流程执行行。8.3销售售标书按按销售类类合同管管理规定定执行。8.4采购购标书按按

12、采购、租租赁类合合同管理理规定执执行。第九章 法律责责任8.1凡因因越权处处理合同同事宜、未未及时汇汇报情况况和遗失失合同有有关资料料而给公公司造成成损失的的，追究究其经济济和行政政责任。8.2故意意或重大大过失而而给公司司造成重重大损失失的，根根据相关关法律法法规的规规定追究究其法律律责任。第十章 附 则9.1本办办法由行行政人事事部负责责解释、修修改。文 件 管 理 通 知 书 编号： 申请文件作作业制订 变更 作作废 补补发 借借用 查查阅 外部部传递更换 文 件 编编 号申请部门申请理由：申请内容（针针对制订订、变更更作业的的合同内内容阐述述、签约约方情况况说明）：申请人： 年年 月月 日日申请部门意意见日期文控室意见见日期管代意见日期最高管理者者意见日期制订、变更更后的 文文件分级级和标识识备注业务销售合合同、采采购、租租赁合同同需后附附签约方方证件复复印件合 同 审审 理 单评