应用秘笈之Excel轻松制胜招

1、Microsoft Office2003实战秘笈应用秘笈之Excel轻松制胜招1.在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？ 问：如何分行？问：如何分行？答：很简单！当当您需要重起起一行写入内内容时，按住住Alt键回回车就可以了了！ 2. 如何快速速复制公式？问：如何才能快快速复制公式式。答：通过拖动填填充柄复制公公式人人都会会，不过如果果复制的行太太多，操作起起来并不方便便。此时可以以选择双击填填充柄完成复复制。如图11所示：图1：3. 如何用下下拉列表填写写Excell表格？问：人事部经常常要在Exccel表格里里录入部门、性性别、城市等等数据，这些些数据重复性性很高，比如如，在【部门门

2、】这一列，可可能需要多次次输入【财务务部】。要是能从从下拉列表中中选择数据就就方便了，还还不容易出错错。答：Excell当然可以实实现这个功能能，如图2所示。只要要从【数据】菜单选择【有有效性】，再按图3所示进行设设置即可。图2： 图3： 4。如何将Exxcel电子子表格中的数数据进行行列列互换？问：在Excel中输入数据时，往往完成后才发现需要将行和列互换一下才会更好，是要重新输入一遍吗，还是有别的方法？ 问：在Excel中输入数据时，往往完成后才发现需要将行和列互换一下才会更好，是要重新输入一遍吗，还是有别的方法？ 答：出于种种考考虑，需要将将电子表格中中的行和列进进行互换，这这时只需复制

3、制需要行列互互换的表格区区域，在需要要放置的单元元格上执行【编编辑】菜单中中的【选择性性粘贴】命令令，然后在【选选择性粘贴】对对话框的【粘粘贴】选项区区域中选择【全全部】选项；在【运算】选选项区域中选选择【无】；并选择【转转置】复选框框，完成后单单击【确定】按按钮即可。应用秘笈之Woord独门四四绝招如何在Wordd指定位置输输入文字？ 问：要按无数次次回车、空格格 和 Taab 键吗？答：当然不用！只要把鼠标标放到指定位位置，双击鼠鼠标左键就可可以了！如图图4所示。图4：在你想要的位置双击鼠标左键。在你想要的位置双击鼠标左键。6. 如何缩放放打印，让我我省纸又省心心？Word可以像像复印机一

4、样样缩放打印，从从【文件】菜菜单选择【打打印】命令，在在【打印】对对话框中单击击右下角的【按按纸张大小缩缩放】的下拉拉箭头，选择择需要的纸型型后，确定即可可。如图5所示。图5：和改变纸张大小小的方法（页页面设置）相相比，缩放打打印不会改变变页面的布局局；此外，缩缩放打印还可可以在一页纸纸上打印多页页，只要在上上面的选项中中选择每页适适当的版数即即可，采用这这种方法打印印文档不仅节节约纸张，更更便于携带。 如何在文档中插插入一条分隔隔线？ 问：在Wordd文档中有时时需要添加分分隔线来区分分两个不同的的描述内容，这这个分隔线是是需要手工绘绘制吗？答：手工绘制分分隔线有时很很难把握线条条的长度，所

5、所以您只要连连续输入三个个或三个以上上的【=】，然后回车车，这样就可可以自动得到到一条双直线线；连续输入三三个或三个以以上的【】，然后回车车即可得到一一条波浪线；连续输入三三个或三个以以上的【*】，然后回车车即可得到一一条虚线；连连续输入三个个或三个以上上的【-】，然后回车车即可得到一一条细直线；连续输入三三个或三个以以上的【#】，然后回车车即可得到一一条实心线。如图6所示。图6：在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。8. 是否可以以让表格的表表头在下一页页中自动出现现？问：当文档

6、中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？答：在Wordd中经常会遇遇到表格在一一页中放不下下的情况，此此时就需要在在下一页中重重新设置表格格的表头。其其实，我们只只要选中表格格的表头（即即希望在跨页页时重复的部部分），然后后执行【表格格】菜单中的的【标题行重重复】命令，就就可以实现表表格跨页时，表表头自动出现现了。如图77所示。图7：应用秘笈之PoowerPooint出色色对阵招9。如何快速创创建演示文稿稿 问：如果已经用用Word写写好了一份报报告，并且要要根据报告的的内容作幻灯灯片，怎样可以直接接把Wordd文档的标

7、题题发送到PoowerPooint？答：打开Worrd文档，从从【文件】菜菜单单击【发发送命令】，再再选择发送到到PowerrPointt。如图8所示。PoowerPooint会自自动启动，并并且根据每个个Word文文档中的一级级标题建立一一张相同标题题的幻灯片，其其下的二级标标题也会被自自动添加到幻幻灯片中。图8：10。 如何让让公司标志出出现在每一张张幻灯片上？最好的方法是把把公司的标志志放到母板上上，只要一次次操作即可。从从【视图】菜菜单单击【母母板】，再选选择【幻灯片片母板】命令令。如图9所所示。在母板板视图中，将将公司标志的的图片放置在在适当位置并并关闭母板视视图。此时，所所有的幻灯

8、片片都在相应的的位置上显示示公司的标志志，新插入的的幻灯片亦然然。图9：11. 怎样让让你的音频作作为背景音乐乐？问：要是幻灯片片播放时可以以伴随着一段段背景音乐就就好了！ 答：第一步，右右键单击插入入的音乐文件件，在弹出的的快捷菜单中中，选择【自自定义动画】命命令，如图110所示。第二步，在右侧侧的任务窗格格中，单击对对应音频文件件的右侧的下下拉键头，选选择【效果选选项】。如图图11所示。第三步，在打开开的对话框中中，设置如图12所示的的红框部分，将将数值设置到到足够大即可可。图10：图11：图12：12. 如何快快速将选中文文字按比例放放大或缩小？ 问：为了幻灯片版面的布局协调，可能需要将

9、其中的文字同时按比例放大和缩小，有简便的方法吗？ 问：为了幻灯片版面的布局协调，可能需要将其中的文字同时按比例放大和缩小，有简便的方法吗？ 答：在PoweerPoinnt幻灯片中中，可以选中中需要调整的的文字，然后后按Ctrll+组合键键快速按比例例放大文字；或者按Cttrl+组组合键快速按按比例缩小文文字。这样的的方法在Woord中也是是适用的。应用秘笈之Ouutlookk高效三连招13.在Outtlook中中如何妙用联系系人？问：在Outllook中，随随着联系人数数量的增多，亲亲朋好友、同同事、客户的的信息混杂在在一起，每次次发邮件都要要用很长时间间才能从联系系人列表中找找到需要的人人。

10、如果能对对联系人分类类管理就方便便了。答：第一步，在在Outloook左侧的的导航窗格中中选择【联系系人】，单击工具具栏中【新建建】按钮右侧的的下拉箭头，选选择【文件夹夹】，如图13所示。第二步，显示【新新建文件夹】对话框，如如图14所示。在在【名称】中输入联系系人的类别，例例如【同事】，单击【确确定】。第三步，用同样样的方法建立立其他类别的的联系人文件件夹，建好后后，导航窗格格中除默认的的【联系人】外，又多出出几个新建的的分类，如图图15所示。现现在，可以把把原来【联系系人】中的内容按按类别拖动到到这些文件夹夹里。 图13 图144 图115 14.怎样添加加时区？如果你在跨国公公司工作，可

11、可能需要随时时查看总部的的当地时间。OOutloook的日历可可以同时显示示两个时区。方方法如下：从【工具】菜单单选择【选项项】命令在【选项】对话话框中单击【日日历选项】从【日历选项】对对话框中单击击右下角的【时时区】按钮。首先输入【当前前时区】的标标签，再勾选选【显示附加加时区】，并并输入标签。如如图16所示。图16：确定后，在Ouutlookk的日历视图图中将显示。如如图17所示。图17：如果出差到国外外总部，只需需单击【时区区】对话框中中的【交换时时区】按钮，系系统的时间就就会自动调整整。15. 发出去去的邮件还可可以收回来吗吗？问：邮件发出去之后，才发觉不应该发送这样的邮件，或者发现邮件的内容有错误；或者邮件发给了错误的收件人。但是，后悔还来得及吗？问：邮件发出去之后，才发觉不应该发送这样的邮件，或者发现邮件的内容有错误；或者邮件发给了错误的收件人。但是，后悔还来得及吗？答：有时用户发发送邮件后，会会希望能够收收回该邮件，或或者对邮件的的内容进行修修改。此时您您只需要在OOutloook中的【已已发送邮件