采购人员职业标准要求

1、采购人员职业化标准第一部分：资格标准专业知识要求（1）采购购1级1）产品知知识。了解所负责责专项产产品系列列、型号号和封装装等基本本知识；了解公司现现有产品品系列基基本功能能。2）商务知知识。了解进出口口贸易的的相关知知识；基本熟悉税税务知识识；了解财务基基础知识识；了解供应商商的企业业动态；了解相关的的经贸法法规。3）供应商商知识。了解所负责责产品商商业信息息；了解供应商商组织结结构、供供货能力力和质量量保证措措施等知知识。4）组织运运作流程程和相关关知识。了解公司采采购体系系结构与与职责；熟悉本部门门及业务务接口部部门工作作流程和和组织职职责；基本熟悉质质量基础础知识；基本熟悉描描述性统统

2、计知识识。（2）采购购2级。1）产品知知识。熟悉所负责责专项产产品系列列、型号号和封装装等基本本知识。2）商务知知识。深入了解进进出口贸贸易的相相关知识识；熟悉税务知知识；熟悉财务基基础知识识；熟悉相关的的经贸法法规。3）供应商商知识。熟悉所负责责产品商商业信息息；熟悉供应商商组织结结构、供供货能力力和质量量保证措措施等知知识。4）其他知知识。基本熟悉质质量知识识；熟悉描述性性统计知知识。（3）采购购3级。1）商务知知识。深入了解进进出口贸贸易的相相关知识识；熟悉税务知知识；熟悉财务知知识；熟悉相关的的经贸法法规。2）其他知知识。熟悉相关质质量知识识；熟练运用描描述性统统计知识识；了解管理基基

3、础知识识；了解项目管管理基础础知识。（4）采购购4级。1）商务知知识。熟悉进出口口贸易的的相关知知识；熟悉税务知知识；熟悉财务知知识；熟悉相关的的经贸法法规。2）其他知知识。熟悉质量知知识；熟练运用描描述性统统计知识识；熟悉管理基基本知识识；熟悉项目管管理基本本知识。专业技能要要求（1）语言言运用能能力采购一级：能够阅阅读、理理解一些些日常使使用的专专业和非非专业词词汇。采购二级：能够阅阅读、理理解日常常使用的的专业和和非专业业短句。采购三级：借助字字典，基基本能够够阅读、理理解相关关英文资资讯。采购四级：能够阅阅读、理理解相关关英文资资讯。（2）谈判判沟通能能力采购一级：能够与与供应商商进行

4、良良好沟通通；通过过求助，初初步具备备谈判能能力。采购二级：具有较较强的人人际理解解、沟通通能力；基本具具备谈判判能力。采购三级：具有较较强的人人际理解解、沟通通、组织织能力；具备谈谈判能力力。采购四级： 具有有较强的的人际理理解、沟沟通、组组织能力力；具备备较高的的谈判技技巧，具具有说服服力。（3）采购购分析能能力采购一级：通过求求助，对对数据和和信息进进行分析析，提供供市场供供需状况况。采购二级：基本能能够对数数据和信信息进行行分析，提提供市场场供需状状况。采购三级：能够通通过对数数据和信信息的分分析，提提供市场场供需状状况，并并提出建建议。采购四级：能够通通过对数数据和信信息的分分析，提

5、提供市场场供需状状况并提提出解决决方案。（4）合同同执行能能力采购一级：能够基基本按期期保质保保量地供供货。采购二级：能够选选择合理理的供应应商、按按期保质质保量地地供货。采购三级：能够选选择合理理的供应应商、按按期保质质保量地地供货，并并能够对对市场的的反映作作出比较较正确的的预测。采购四级：能够选选择合理理的供应应商、按按期保质质保量地地供货，并并能够对对市场的的未来的的变化作作出比较较正确的的建议。专业经验与与成果要要求。（1）专业业经验。采购一级： 3个个月以上上同行业业物资采采购管理理经验。采购二级：具有助助理工程程师或助助理经济济师或以以上专业业资格，11年以上上同行业业物资采采购

6、管理理经验。采购三级：具有工工程师或或经济师师或以上上专业资资格，33年以上上同行业业物资采采购管理理经验。采购四级：5年以以上同行行业物资资、采购购管理经经验。（2）专业业成果。采购一级：成功完完成5次次C类物物资的采采购。 采购二级：成功完完成122次B类类物资的的采购和和5次AA类物资资的采购购。采购三级：成功完完成155次A类类物资的的采购。 采购四级：成功完完成400次A类类物资的的采购。 第二部分：行为标标准采购类1级级行为标标准（1）第一一行为模模块：信信息收集集与处理理。1）信息收收集。明确采购所所需信息息的来源源及种类类以及获获取所需需信息的的方法和和渠道；在指导下按按照既定

7、定的方法法和渠道道收集信信息；核实所获信信息的完完整性和和准确性性。2）信息处处理。完整准确地地记录所所得信息息；将所获信息息以符合合要求的的形式进进行整理理与输出出；将处理后的的信息及及时报给给相关人人员并确确认是否否符合要要求。（2）第二二行为模模块：采采购跟踪踪。1）采购结结果收集集。在指导下定定期联系系供应商商，了解解和落实实采购的的执行情情况和完完成进度度；按规定的格格式要求求对采购购执行的的情况进进行准确确的记录录和整理理。2）采购结结果反馈馈。将采采购执行行情况及及时报给给相关人人员并确确认是否否符合要要求。采购类2级级行为标标准（1）第一一行为模模块：采采购准备备。1）明确采采

8、购需求求。明确待购物物料的名名称、型型号、规规格要求求、数量量、生产产厂家等等基本信信息；明确采购计计划的种种类、重重要程度度、要求求完成时时间。2）明确供供应商和和采购价价格。落实待购物物料的若若干供应应商家和和多种供供货渠道道；向各个供应应商发出出讯价要要求，了了解各个个供应商商的供货货价格和和供货时时间；综合分析，落落实待购购物料的的采购参参考价格格和参考考供应商商。（2）第二二行为模模块：谈谈判、签签订合同同。1）谈判准准备。收集和分析析报价表表，综合合分析供供应商的的价格、货货期、供供货能力力和售后后服务，选选择谈判判对象；确定目标价价格上限限、要求求供货时时间、技技术要求求和质量量

9、保证要要求；综合供需要要求，准准备谈判判相关资资料。2）谈判、签签订合同同。组织供应商商和公司司相关人人员，对对物料价价格、货货期、供供货能力力和售后后服务等等方面进进行谈判判；在双方就价价格、交交货期、付付款条件件等达成成一致以以后，按按照我公公司的标标准合同同样本签签订定货货合同。（3）第三三行为模模块：合合同执行行。1）合同执执行跟踪踪。定期与供应应商联系系，了解解和落实实合同的的执行情情况和完完成进度度，及时时获知采采购执行行的效果果和存在在问题；准确、及时时、完整整地记录录合同执执行情况况；督促供应商商准时交交货。2）合同执执行反馈馈。及时将合同同执行情情况反馈馈给相关关部门和和人员

10、；及时将公司司相关部部门或人人员对合合同执行行的意见见和建议议反馈给给供应商商，并督督促供应应商采取取相应的的行动。（4）第四四行为模模块：送送检入库库。1）物料送送检。接受供应商商送交的的物料，清清点数量量，检查查外包装装，并签签收；将待入库物物料送交交进货检检验员出出检验。2）物料入入库。若验收合格格，供应应商没有有提供发发票，则则填写暂暂入库单单，按照照既定的的入库程程序办理理物料入入库；若验收合格格，供供应商提提供发票票，则填填写入库库单，按按照既定定的入库库程序办办理物料料入库；若验收不合合格，则则联系供供应商进进行退换换货处理理。3）单据保保存。对送检入库库过程中中的信息息及时记记

11、录；保存送检入入库过程程中的入入库单、暂暂入库单单。4）申请付付款。将收到的发发票连同同入库单单交财务务部，做做好发票票的交接接手续；月底时核对对帐目，确确定无误误后向财财务部申申请付款款。采购类3级级行为标标准（1）第一一行为模模块：评评估现有有供应商商。1）评估准准备。明确评估目目的及评评估内容容；查看供应商商档案，整整理、综综合供应应商日常常供货情情况记录录；整理、综合合供应每每批物料料使用后后的质量量反馈信信息。2）评估供供应商。组织相关人人员或部部门，确确定供应应商的评评估方法法、范围围；按照相关文文件，对对供应商商进行评评估。3）评估记记录与反反馈。及时、准确确、完整整地记录录每一

12、项项评估结结果；综合分析评评估结果果，得出出综合评评估结论论，并给给出有效效的建议议和意见见；将评估结论论及其意意见和建建议反馈馈给相关关部门和和供应商商；督促供应商商进行整整改，及及时记录录整改情情况和结结果，归归档，并并反馈给给相关部部门。（2）第二二行为模模块：选选择、开开发新供供应商。1）收集新新供应商商背景资资料。按照供应商商选择标标准，通通过多种种渠道收收集供应应商的质质量保证证措施、信信用、供供应物料料的性价价比及售售后服务务等方面面的资料料；收集并确认认供应商商生产能能力、供供货能力力、供货货保证期期等方面面的资料料。2）供应商商提供样样品检验验或实验验。联系供应商商，让其其提

13、供样样品；委托公司相相关部门门对样品品进行检检验或实实验；受委托部门门出具有有效的检检验、实实验报告告；根据检验、实实验报告告，确定定是否小小批量试试用。3）小批量量试用。对确认可小小批量试试用的物物料，联联系供应应商，负负责小批批量进货货；将小批量进进货交相相关部门门试用；对试用过程程进行严严格的产产品标识识和记录录；收集并保存存试用部部门的试试用报告告；根据试用报报告，对对供应商商进行选选择。4）选择新新供应商商。根据相关文文件，建建立并保保存评定定合格供供应商的的档案；及时根据供供应商评评定、复复审情况况修改、完完善供应应商档案案；按受控规定定将新供供应商通通知相关关部门。（3）第三三行

14、为模模块：提提供经济济分析指指标。1）确定经经济指标标。根据公司对对采购的的经济要要求，确确定采购购总的经经济指标标；将总的经济济指标细细化，并并根据实实际可操操作要求求，确定定经济分分析指标标；确定经济分分析指标标计算的的方法。2）采集数数据。根据经济分分析指标标，明确确采购过过程中关关键运行行数据采采集的方方式、方方法，保保证采集集数据的的及时性性和准确确性；按照既定的的方式、方方法定期期或不定定期地采采集数据据；对采集的数数据进行行准确的的记录和和归类。3）综合处处理。综合比较不不同渠道道来源的的数据，进进一步保保证数据据的可靠靠性和时时效性；按照既定的的方法，对对可靠数数据进行行统计分

15、分析处理理；提供经济分分析指标标给相关关人员或或部门。（4）第四四行为模模块：控控制采购购物料库库存。1）明确物物料需求求。根据公司产产品销售售计划及及销售趋趋势，明明确公司司对采购购物料的的长期或或短期需需求；根据物料市市场及供供应商供供货周期期等情况况，明确确采购物物料的供供应现状状。2）了解物物料库存存结构。了解现有物物料的种种类、数数量、金金额等基基本现状状；了解物料的的出入库库情况、使使用状况况等信息息。3）控制库库存。按照项目进进行采购购，适当当考虑放放量采购购；按照物料需需求和物物料存储储情况，控控制物料料采购提提前期和和数量，在在保证供供货的情情况下，降降低库存存；采购物料入入

16、库后，及及时将信信息反馈馈给相关关人员或或部门，尽尽快出库库使用。（5）第五五行为模模块：规规范公司司物料规规格。1）了解物物料型号号、名称称。了解物料市市场对物物料的比比较通用用的型号号、名称称；了解供应商商对提供供物料所所规定的的型号、名名称。2）规范公公司物料料规格。参与公司物物料规格格的制定定，全面面考虑物物料的可可适用性性；对公司物料料规格所所包括的的信息进进行明确确，保证证物料规规格能惟惟一说明明某种物物料的所所有特性性；将规范的公公司物料料规格通通知相关关部门，及及时更改改相关资资料。采购类4级级行为标标准（1）第一一行为模模块：采采购策略略规划1）策略规规划。了解生产、开开发及

17、其其他相关关部门的的工作形形式；了解生产、开开发及其其他相关关部门对对物料供供应的时时间、数数量等的的要求；了解供应商商的信用用度、供供货质量量等信息息；在综合考虑虑供应商商评估结结论、供供应商情情况及相相关部门门工作方方式、需需求的基基础上，依依据现有有的采购购策略，对对采购策策略进行行规划和和调整；提交采购策策略规划划报告给给相关人人员或部部门。2）策略实实施。以新的采购购策略为为指导，对对供应商商进行分分类、筛筛选和排排序；选择符合条条件的供供应商，并并同供应应商磋商商、谈判判，签订订长期或或短期的的供货合合同；相应修改采采购业务务流程，明明确采购购内容和和接口；提交采购策策略实施施报告

18、给给相关人人员或部部门。协协调各部部门与采采购之间间的关系系。（2）第二二行为模模块：新新产品开开发。参与新产品品开发。了解新产品品功能、大大概结构构及所涉涉及的采采购物料料；明确采购物物料所需需要的功功能参数数、特性性值等设设计指标标；根据物料市市场及其其供应商商的情况况，提交交有效的的选择方方案和物物料型号号给开发发、设计计部门；根据开发、设设计部门门的意见见，组织织进货。（3）第三三行为模模块：采采购成本本控制。1）采购成成本掌握握。明确采购成成本构成成、比例例及其对对其他相相关成本本的影响响大小；了解采购成成本各部部分的现现在及历历史状况况；分析采购成成本波动动及其原原因，并并提出相相关意见见和建议议。2）采购成成本控制制。明确采购成成本控制制目标，并并根据采采购现状状，确定定采购成成本构成成部分的的目标，并并合理确确定各采采购构成成成本