行政人事部日常工作指南

1、行政人事部日常工作指南.行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。其核心职能 主要包括以下四个方面。1.参谋职能。行政部不仅应在日常事务方 面 做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业 文化及用人政策等重大问题上有自己的见 解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高 参”与“臂膀”。2沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指 令，沟通、协调各部门之间的工作，保证 咼 效地完成任务。管理职能。行政部担负着文件归档、办 公 自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工 作。服务职能。行政部应积极为各职能部门提 供后勤保

2、障。二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不 同，公司的组织结构也不尽相同。图1-1是 依据行政部的职能分类而设计的组织结构。前公行安台关分类而设计的组织结构。前公行安台关政全接爭人保咱待乂务密U 管 管管 前久伤宿安行台接全爭爭纟待务化务 专专专人 巧机员行政部组织结构示例图1-1三、行政部责权： （一）行政部的职责做好行政部 负责管理公司的日常行政事务，确保公司上传下达、沟通联系和综合协调工作，1-2各 项工作正常运行。其具体职责如图所示。 职责制定公司各项行政规童制度保证各项匸作规范化进行1职贞级说公司行政匸作计划、工作总结及行政公文等文件的起草匸作2_匚二职资负资接待來访人员及对

3、外联系匸作3职责负责管理公司办公设施做好办公用品采购发放、使用登记、保管和维护管理工作4职责负责全公司资料倍息的管理以及宜传报道等口常行政爭务管理工作5职负资公司会议组织记录及归档工作资6.职资负责员工考勤出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作7-职责负责公司日常安全保卫及花內管理工作8-职贺负说公司公务车辆的管理调度匸作9职责负责公司总务启働管理工作10恥成晚苗川公Mm汁扣卅：川川好;*鬥叨佚切儿曲： 职责做好公司内部的联络沟通工作及时向上反映情况向下反馈信息12.职贞协调各部门间的匸作督办检査各项匸作和计划13 .职责安排乞种文体活动14图1-2行政部职责（二）行政部的权力为了保证公司各项

4、规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。权力根据公司总体战略规划对公司经营计划有建议权1/I行政部权力图1-3四、行政部岗位职责（ 一）行政总监的岗位职责行政 总监负责对公司行政人事日常工作进1-4行 监督、管理。其具体职责如图所示。职贵组织制述完齊并监禅执行公司的行政管理制度1职责负资公司行政方面垂耍会议和垂大活动的组织苏涪工作3职责定期组织办公职能检査发现何题及时解决同时俘促釆取纠正和预防措施4资员I准堂和公务车辆竽）负资公司固定资产及低值易耗品的统筹管理匸作（包括管理员匸宿舍.职接待公司垂要來访客人处理行政方面的垂耍函件资职接待公司垂要來访客

5、人处理行政方面的垂耍函件资职资管理公司的后勤服务匸作创造和保持夷好的工作环境职资管理公司的后勤服务匸作创造和保持夷好的工作环境7 I:职责负责统溥、协调行政部门与公司其他部门的工作确保部门Z间的良好协作8 职责代表公司与外界有关部门和机构联络并保持口好的合作关系9职责负资宜传企业文化提升公司内外部形象10职资做好行政管理的统等安排.负资指管理部门内部及公司并部门人力资源和行政匚作11 职责以握公司行政管理工作的运行情况适时向总经理穴报12行政总监岗位职资1-4图（二）行政部经理的岗位职责行政部经理负责全面规划、指导，协调公司 内相关行政支持服务。其主要职责如图1-5 所示。职责俎织制定及执行公司行政制度、潦程和匸作计划1职责做好公司重要文件包括月度.季度、半年年度丄作计划和总结报吿后起草丄作3职资负资公司内祁、外部公共关系管理匸作6职责负责监骨指&各种行政费用的审核和控制工作拟订行政费用的预算并监仔预算的执行710255 1JI k职责做好员工笹部门及上级之间的沟通工作