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文档简介

1、招招标管理中心计构设置与工作职责企业招招标管理中心 (以下简称招标中心)采买、工程发包招标与合约管理、 开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地睁开本中心各项工作, 现对招标中心工作架构与人员设置规定以下。一、职能机构设置1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审查。2、招标管理部(辖所属资料采买员):负责各产业中心物质设施采买招标、专业工程发包的招标工作。3、合约管理部:负责物质与设施采买、工程发包(含技术服务, 租借招商)的招标通知、 招标文件与格式合同范本的起草、 校正和报审工作。4、招标督查部:负责物质采买招标与工程发包招标督查咨询工作。

2、5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。二、管理职能分工、成本管理部: 参加项目设计方案优化, 供应项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务议论,开发过程造价追踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审查等全过程成本管理工作。. 、招标管理部:组织物质设施采买与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、察看,汇总招标结果,介绍中标候选人;建立物质与工程承包合格供方名录及动向价格数据库等。、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物质设施采买与工程发包计划;起草、校正物质设施采买与工程发包的招标通知;指导发包单位编制招标文件与合同文本; 参加开标、评标、询标及资

3、格后审工作,协助发包单位签署资料采买与工程发包合同。、招标督查部: 及时掌握要素市场价格变化行情, 接收各样招标文件,参加开标、评标及资格审查, 负责物质设施采买招标与工程发包招标程序的督查检查等工作。、行政总务部:负责招标管理中心各样招标计划收集、报审、登记、传达、发散,宣布招标通知,接受招标报名,发放招标文件,统计物质设施与工程招招标记录等。三、人员编制:、招标管理中心主任:一名(兼职) ; 副主任:一名(兼职)。、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职) 。、招标管理部:经理:一名(专职) ;助理:一名(行政部人员兼职) 。专职招标员:由现有编制的资料员和扩招人员组成。、合约管理部:经理:

4、二名(兼职)其中:主管建设与物流板块:一名;主管房产置业与酒店中心:一名。计划管理员一名:(行政部人员兼职)。、招标督查部:经理:一名(专职) 。、行政总务部:经理:一名(兼职)管理员:二名(兼职)资料 1 1 名。四、岗位工作职责:、招招标管理中心主任:A、组织推行本部门管理职能,拟定整体工作计划和管理目标, 合理配置岗位人员,落实各岗位工作责任制;B、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各样管理资源,提高部门管理水平,创立更大经济效益。C查各部门工作质量,拟定绩效考察方法,如期组织工作绩效核查;、主持部门工作会议,及时纠正工作弊端,创新管理方法,研究解决“重要、疑难、复杂”的管理和工作

5、问题。E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和资料采买与工程发包招标各大管理目标。F、向企业管理委员会负责,如期向管委会报告工作。、招招标管理中心副主任:A、全面完成自己所肩负的主责工作;B、协助招标管理部经理展动工作,完成经理委托的各项任务。、成本管理部经理(兼咨询师) :A、参加开发项目设计方案优化,对项目业态定位与市场远景预测提出建议;B、对开发项目进行可行性研究和财务议论,评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业连续发展意义, 解析项目优、 劣条件,向业主供应建议结论。C、协助财务部门拟定开发项目投资控制总数和各年度资本流量计划,编制融资方案及还本付息计划,为项目开发

6、供应财务依照;D、协助睁开项目勘探、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位优化设计方案, 确定施工图设计限额指标, 做好设计阶段投资控制工作;E、参加项目建设阶段资料、机械设施的选型、选材工作,供应项目多方案承、 发包比选计划, 参加项目施工方案优化工作, 及时跟踪各项投资计划的控制情况;F、参加拟定企业劳务指导价,参加项目绩效管理听证,审查施工项目成本与限额用料推行情况,积累项目成本管理经验数据;G、组织开发项目竣工结算审计,进行投资效益解析和“三算对比”,对商业开发项目组织后评估工作。、招标管理部经理、拟定、更正和履行物质设施采买和工程发包招标管理方法, 全面负责企业各产业中心及管理

7、部门物质(资料、机械、设施)和工程发包招标工作。B、加强企业招招标队伍建设,提高全员业务素质和道德修养,完满招招标岗位工作责职和绩效激励体系,及时兑现绩效奖励, 最限度发挥企业员工招标积极性。C、及时收集和编制物质采买计划,掌握拟购物质的功能信息和发包项目的施工要求, 工艺特色、 质量标准和查收方法; 做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。D、负责物质采买和工程发包招标工作,广开招标竞争渠道,公平、公正、公开、透明组织物质采买与工程发包招标、开标、评标、询价、察看工作,汇总和报送招标结果,介绍中标候选人,督促落实中标物质采买、协调货款支付等工作。E、深入发包单位施工现场, 收集各样产品理化特色

8、和工艺要求,积累各样产品性价解析资料, 建立各项招工作信息台账, 提高招标工作质量。F、加强市场检查,认识市价行情,协调供需关系,负责安排物资采买货款支付,防备发生合同瓜葛。G、完成招标工作各项管理目标,及时向主管领导报告每项招标工作的睁开情况,报送各项招标完成情况和相关信息。、招标部经理助理A、全面完成自己所肩负的主责工作;B、协助招标部经理展动工作,完成领导委托的各项任务。、专职招标员:A、连续履行资料员现行的岗位职责、管理标准和制度(包括材料采买职责);B、进一步开拓物质供应和专业工程施工招标客源,认识工程投标人工程业绩、社会信誉、财务情况和履约能力。C、加强专业知识学习和培训,掌握新式

9、资料特色和建筑施工知识,不断提高自己业务水平。D、严格遵守招标工作纪律,自觉抵制不正之风,保守企业商业奥秘,保护企业各项权益。E、积极参加物质采买和与工程发包招标活动,公正、有序、合法参加竞争,落实中标物质设施的采买工作, 提高招标工作效益和本人的工作业绩。、合约管理部经理A、深入项目施工现场,积极为发包单位供应工程发包的合理化建议,收集和汇总各发包工程招标计划, 确定发包项目施工内容、 工作量、施工工艺、质量标准、查收方法和开竣工日期,编制和报批发包项目控制价格和招标总计划;B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单,招标报价的组价方式与合成内容,掌握工程改正签证与索赔条件, 及时收集资料

10、、人工、机械台班等要素市场价格变化行情, 为项目部供应增收节支建议;C、依照施工翻样和施工方案复核各样发包工作量,核实资料、设施、管线、管件的限额用料标准, 拟定和报审发包控制价格;负责起草招标文件范本和格式合同文本, 编制招标通知、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件;D、参加物质采买与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织招标单位现场踏堪等工作, 及时向主管领导报告本部门各项工作睁开情况。E、协助发包单位与赞同鉴定的中标人签署合同, 签署发包建议。F、建立工程发包招标与合同管理台账,全面登记各中心招标发 如期报送主管领导。G、参加发包项目工程结算审计,加强部门之间信息沟通、工作沟通和相互

11、合作, 推行资源共享,减少企业重复劳动, 提高工作效率。、招标督查部经理:A、参加对潜藏招标人的资格审查,接收、登记和稳当保留各样招标文件;参加开标、评标、询标和资格后审工作;B、督查招标工作流程、工作程序和方式的吻合性、透明度及公正性,检查和议论招标工作质量;C、随时认识和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格,为物资采买和工程发包招标供应参照依照;D、深入用料施工现场,随机抽查进场物质质量、规格、型号及产地与招标条件的吻合性,发现问题及时采用纠正措施;E、签署评标结果报告书,对招标成就提出评审建议;F、如期向招标中心领导报告各项督查咨询工作,完成领导委派的其他任务。、行政总务部经理:B、参加各样招标、开标、询标活动,收集相关招招标资料; C、审查需宣布的招标通知、招标文件、招标结果公示等;D、收集招招标推行过程工作建议,及时更正招标管理方法;E、协

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