采购必备-采购知识实用资料汇总（DOC 7）

1、采购必备采购知识实用资料汇总 HYPERLINK 采购知识（一）：采购的分类（一）按价价格分类类1.招标采采购 22.询价价采购 3.比比价采购购 4.议价采采购 55.定价价采购 6.公公开市场场采购（二）按采采购主体体分类1.个人采采购 22.集团团采购（三）按采采购方法法分类1.传统采采购2.科学采采购 11）订货货点采购购 2）MMRP采采购 33）JIIT采购购 4）供供应链采采购 55）电子子商务采采购采购知识（二二）：采采购的价价值（一）采购购利润杠杠杆效应应使得采购在在企业管管理中具具有重要要地位的的原因首首先在于于采购存存在“利利润杠杆杆效应”。正正是这个个效应的的存在才才使

2、得企企业的高高层管理理者们想想方设法法在采购购上下功功夫，为为企业“挤挤”出更更多的利利润，也也正是因因为如此此才使得得采购部部门越来来越受到到这个微微利时代代的企业业高层管管理者们们更多的的重视。举举个例子子，假设设一个企企业500%的资资金用于于采购原原材料，其其税前利利润为110%，那那么它每每收入110万元元，它将将获得11万元的的利润，并并且这110万元元收入中中将有55万元用用于采购购，我们们假设采采购部经经过努力力降低了了2%的的采购成成本，那那么在利利润中将将增加110000元，如如果换成成通过增增加销售售来获取取这10000元元利润的的话，那那么要增增加100%的销销售额才才

3、能实现现，即卖卖多1万万元才行行。但是是不要简简单的将将2%和和10%进行比比较，因因为要降降低2%的采购购成本看看似不难难，但在在实际作作业中可可能就要要为这22%费尽尽心机，有有时经过过了努力力但仍有有可能达达不到目目标。（二）采购购降低成成本和技技术革新新除了直接降降低采购购价格，采采购也能能够以一一种间接接的方式式对企业业竞争地地位的提提高做出出贡献。这这种间接接贡献以以产品品品种的标标准化、质质量成本本的降低低和产品品交货时时间的缩缩短等形形式出现现。在实实践中，这这些间接接贡献通通常比直直接节省省的金钱钱更实在在采购知识（三三）：采采购部门门的职责责（一）核心心职责1首要任任务是保

4、保证本单单位所需需产品与与服务的的正常供供应，以以支持本本单位生生产及其其他经营营活动的的顺利运运作；2不断改改进采购购过程及及供应商商管理过过程，以以提高货货物质量量；3控制、减减少所有有与采购购相关的的成本，包包括直接接采购成成本和间间接采购购成本；4建立可可*、最最优的供供应配套套体系；5利用供供应商的的专业优优势，积积极参与与产品或或过程开开发；6建立并并维护本本企业、本本公司的的良好形形象；7管理、控控制好与与采购相相关的文文件及信信息。特特别是要要收集有有关货物物质量事事故的信信息，重重点是造造成产品品质量或或设备故故障的货货物信息息，这些些信息也也将作为为评价供供应商的的重要依依

5、据。（二）其他他职责从采购管理理的角度度讲，其其他职责责包括制制定并实实施采购购的方针针、策略略、流程程、目标标及改进进计划并并进行采采购及供供应商绩绩效衡量量，建立立供应商商审核及及认可、考考核与评评估体系系，开展展采购系系统自我我评估，建建立培养养稳定并并有创造造性的专专业采购购队伍等等等。采购知识（四四）：采采购管理理部门的的职责（1） 供供应商的的选择与与评价（2） 保保证公司司在采购购价格上上的优势势（3） 制制定采购购制度和和设计合合理的采采购流程程（4） 提提高采购购效率（5） 控控制采购购风险采购知识（五五）：整整体采购购成本整体采购成成本又称称战略采采购成本本，是除除采购成成

6、本之外外考虑到到原材料料或零部部件在本本企业产产品的全全部寿命命周期过过程中所所发生的的成本，它它包括采采购在市市场调研研、自制制或采购购决策、产产品预开开发与开开发中的的供应商商参与、供供应商交交货、库库存、生生产、出出货测试试、售后后服务等等整个供供应链中中各环节节所产生生的费用用对成本本的影响响。按功能来划划分，整整体采购购成本发发生在以以下的过过程中：开发过过程、采采购过程程、企划划过程、质质量过程程、服务务过程。采购知识（六六）：大大幅度降降低采购购成本的的绝佳途途径美国密歇根根州立大大学一项项全球范范围内的的采购与与供应链链研究结结果表明明：在所所有的降降低采购购成本的的方式当当中

7、，供供应商参参与产品品开发最最具潜力力，成本本的降低低可达442%，利利用供应应商的技技术与工工艺则可可降低成成本400%，利利用供应应商开展展即时生生产可降降低成本本20%，供应应商改进进质量可可降低成成本144%，而而通过改改进采购购过程以以及价格格谈判等等仅可达达到111%。欧洲某专业业机构的的另一项项调查也也得出类类似结果果：在采采购过程程中通过过价格谈谈判降低低成本的的幅度一一般在33%55%，通通过采购购市场调调研比较较、优化化供应商商平均可可降低成成本3%100%，通通过发展展伙伴型型供应商商并对供供应商进进行综合合改进可可降低成成本100%225%，而而供应商商早期参参与产品品

8、开发成成本降低低可达110%50%。由此此可见，降降低采购购成本的的最高境境界是“上上游”采采购，亦亦即在产产品开发发过程中中充分有有效地利利用供应应商。采购知识（七七）：采采购员必必备的能能力一，成本意意识与价价值分析析能力二，预测能能力（指指对价格格和供应应量的预预测）三，表达能能力四，良好的的人际沟沟通与协协调能力力（与供供应商、与与管理部部门、与与营销部部门、与与生管部部门、与与品管部部门、与与生产现现场、与与财务部部门、与与技术部部门、与与仓储部部门）五，专业知知识（指指所经办办的产品品知识）采购知识（八八）：采采购的原原则（55R原则则）采购就是在在适当的的时候以以适当的的价格从从

9、适当的的供应商商处买回回所需数数量商品品的活动动采购必须要要围绕“价价”、“质质”、“量量”、“地地”、“时时”等基基本要素素来展开开工作5R原则：适时（RRighht ttimee）、适适质(RRighht qquallityy)、适适量(RRighht qquanntitty)、适适价(RRighht ppricce)、适适地(RRighht pplacce)采购知识（九九）：采采购程序序的关键键步骤一，发现需需求二，对需求求进行描描述，即即对所需需的物品品、商品品或服务务的特点点和数量量准确加加以说明明三，确定可可能的供供应商并并对其加加以分析析四，确定价价格和采采购条件件五，拟定并并发

10、出采采购订单单六，对订单单进行跟跟踪并/或催货货七，接受并并检验收收到的货货物八，结清发发票并支支付货款款九，维护纪纪录采购知识（十十）：战战略联盟盟与伙伴伴关系实实施流程程1， 建立立满足企企业需求求的战略略2， 组建建支持战战略联盟盟与伙伴伴关系的的内部结结构3， 识别别联盟或或伙伴关关系的机机会4， 确定定联盟或或伙伴关关系的候候选人5， 与候候选者高高级领导导接触6， 评价价联盟或或伙伴关关系的候候选人7， 与候候选人谈谈判8， 培育育并发展展联盟与与伙伴关关系采购知识（十十一）：战略联联盟与伙伙伴关系系的关键键成功因因素1， 高层层管理的的承诺2， 严格格的供应应商选择择过程3， 持

11、续续努力的的改进4， 目标标的一致致5， 联盟盟与伙伴伴关系支支持体系系和文件件6， 不断断关注双双赢机会会7， 广泛泛沟通和和分享信信息8， 建立立信任9， 资源源让步10，成功功的明显显标志或或指标11，关于于联盟与与伙伴关关系目标标和期望望利益的的内部教教育12，人员员发生变变动时保保持联盟盟与伙伴伴关系的的能力采购知识（十十二）：供应商商选择决决策决定和某个个供应商商进行大大量业务务往来通通常需要要一系列列合理的的标准。良良好的采采购技术术是决策策背后尽尽可能合合理的论论证过程程。通常常情况下下，采购购方对供供应上能能否满足足自己的的质量、数数量、交交付、价价格、服服务目标标等的观观察

12、将支支配决策策结果。与与这些基基本采购购目标相相关的还还有一些些更重要要的供应应商品质质，包括括历史纪纪录、设设备与技技术力量量、财务务状况、组组织与管管理、声声誉、系系统、程程序柔性性、通信信、劳资资关系、位位置等。显显然，采采购性质质与数量量会影响响各项目目标的权权数，因因此，我我们需要要提供证证据来支支持自己己的选择择决策。例例如：对对于工程程师在新新产品设设计中用用到的小小批量新新线路板板来说，质质量和迅迅速交付付比价格格重要得得多。供供应商应应该是当当地的，以以便同设设计工程程师保持持联络，此此外还要要有良好好的技术术保证。另另一方面面，批量量生产所所需的大大量已设设计好的的线路板板

13、订货则则需要将将价格视视为关键键因素之之一。通通常，交交付应该该按时，而而不必迅迅速。由由此可见见，即使使技术规规格的要要求完全全一样，供供应商选选择标准准的权数数也有不不同。正正是对组组织要求求的敏感感性才是是优秀采采购人员员有别于于一般的的采购人人员。无无法接受受的供应应商绩效效是所有有采购者者希望避避免的结结果之一一，因为为它会使使成本远远远超出出最初的的采购比比例，并并且破坏坏部门间间的关系系，损坏坏供应商商声誉，削削弱顾客客满意程程度。采购知识（十十三）：采购员员应如何何规避采采购风险险对采购员风风险评估估行为的的调查表表明：与与未经审审查和不不熟悉的的供应商商做交易易存在的的风险是

14、是很大的的。同样样的，常常规、重重复采购购存在的的风险决决不低于于新的或或以较低低标准采采购的风风险。通通常来说说，对于于不熟悉悉的材料料、部件件、装备备、供应应商和增增加的资资金数量量而言，风风险看起起来较高高。采购购员可以以采取一一系列的的行动去去避免、减减轻、转转嫁、限限制或者者抵制风风险。例例如，一一个采购购员可以以试图通通过征求求意见和和建议来来转嫁风风险，像像技术意意见;采采购员也也许需要要投标合合同、履履行合同同或者支支付合同同以抵制制风险；或是通通过双重重或多重重供应源源而非单单一供应应源来降降低风险险。采购购员也可可以通过过协商支支付条款款来限制制风险：条款允允许当确确定支付付日到期期时可以以分期付付款，但但是保留留一部分分的付款款，直到到完成和和接受了了所提供供的服务务为止。当当一个采采购员采采取了如如下的行行动：如如挑选一一个供应应商，或或者转换换供应商商，或者者同意一一定的条条款和条条件时，他他或她应应该清楚楚地知道道采取这这些措施施带给以以下三者者的风险险：所做做出的决决定对公公司的影影响、预预期回报报以及这这两者间间的权衡衡。采购购员从单单方面和和总体上上对风险险和回报报间平衡衡的评估估，应该该指