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文档简介
1、总则编制目的:进一步完善软件园公司项目管理体系,促进项目管理科学化、规范化和法制化,规范工作流程,明确划分软件园公司及参建公司与项目管理公司各方的工作职责,充分发挥项目管理公司、监理单位、总包单位的专业作用,加强在施工过程中对监理和总包单位的管理建立适合软件园公司项目开发模式。适用范围:本办法法适用软软件园公公司投资资建设的的全部工程程。规范范建设工工程施工工项目管管理行为为、明确确各层次次与人员员的职责责和相关关工作关关系。组织机构职职责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、通过开开发建设设部(一一)监督督和协调调项目管管理公司司实现工工期、质质量、成成本目标标;向项目管管理公司司下达和纠纠
2、偏公司司的决策策、,计划等指指令,依依据合同同内容对对要求推推进项目目管理公公司所管管工程项项目的进进度、质质量、安安全和成成本等管管理工作作进行控控制和监监督,并并组织项项目管理理工作例会会,上传传下达;2、(二)对对项目管管理公司司提出需需要的施施工过程程文件(如如设计变变更、工工程洽商商、监督督备案过过程文件件等)进进行确认认、审核核,重大大事项上上报公司司审批批批;项目管理公公司职责责1、依按照照委托合合同及软软件园公公司的授授权,对对工程施施工过程程进行全全过程 项目目管理工工作,;2、(二三三)负责组组织和管管理总包包单位、监监理单位位按合同同实现工工程项目目目标;。3、(四)负负
3、责工程程款计量量、工程程款初步步审核,待软件件园公司司审批后后办理并并支付手续续;4、(五)(三)负责协调调设计单单位,对对设计变变更、工工程洽商商等文件件进行技技术审核核审批;5、负责与与协调属地地及相关关建委等等行政管管理业务务部门进行行沟通,获获取项目目实施中中的支持持,确保保项目正正常运行行;6、负责填填报与工工程项目目有关的的各类月月度、季季度、年年度工程程进度计计划和资资金计划划;7、(六)负责组组织工程程竣工验验收并向向有关部部门移交交竣工项项目及竣竣工资料料;(四)负责责组织工工程竣工工验收;(五)向软软件园公公司移交交竣工工工程项目目;(六七)(监理单位位选择)组组织机构构职
4、责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、监理单单位必须须具有与与建设工工程规模模相应的的监理资资质等级级;2、监理单单位应当当具有良良好的社社会信誉誉,无不不良诉讼讼记录;3、监理单单位的经经营状况况和财务务状况良良好;4、监理单单位应有有完善的的质量管管理机构构和质量量保证体体系,优优先选择择已经取取得ISSO90000认认证的单单位;5、原则上上通过公公开或邀邀请招标标的方式式,根据据项目规规模需要要择优选选定一家家或多家家监理单单位承担担不同阶阶段的建建设工程程监理业业务。项目管理公公司职责责1、对于施施工安全全要求高高、技术术复杂、采采用新技技术的关关键性项项目,特特别是工工作面狭狭窄
5、、附附近周边边有危险险构筑物物的工程程、地下下工程、有有特殊要要求的景景观工程程等,项项目管理理公司应应根据监监理单位位的业绩绩推荐应应当选择择有针对对性专业业经验的的监理单单位。保保密、抢抢险、救救灾等特特殊工程程可以直直接择优优选定监监理单位位。第十六条 招标前前,招标标单位应应根据 HYPERLINK 附件五五建设设工程监监理规范范GBB503319-20000.ddoc 建设设工程监监理规范范(GGB500139920000)的要求,结合建设工程项目的具体情况,选择监理模式,编制招标文件。招标文件应应当符合合以下要要求:明确监理范范围、任任务和职职责以及及对监理理单位的的授权范范围;提
6、出监理单单位资格格预审条条件,包包括资质质等级、专专业特点点、业绩绩、经营营和财务务状况、设设备及人人员配备备等要求求;规定监理费费取费标标准及支支付方式式;编制建设工工程委托托监理合合同文本本;确定建设工工程监理理评标方方法和标标准。2、在招标标文件及及合同签签订中,应应当重点点明确监监理人员员配备、工工程监理理大纲、监监理合同同专用合合同条款款的规定定。3、对于重重大项目目的监理理招标工工作,软软件园公公司和项项目管理理公司应应按照建建委及集集团招标标管理办办法的要要求,应应先向集集团报招招标规划划和招标标计划,在进行招标工作中,应由开发建设部邀请集团造价总监参加招标、评标工作。4、应从监
7、监理单位位规模、业业绩、信信誉、口口碑等着着重考察察,对拟拟派的项项目总监监理工程程师、总总监理工工程师代代表资历历、协调调能力和业业务能力力等进行行深入细细致的调调查和了了解,并并向开发发建设部部书面提提出考察察报告。 评定办法分为计分法和综合评定法,应事前规定评定办法,根据评定结果择优录用。采用计分法评定的,应当按照事先制订的记分方法,对监理单位的各项内容分别评分,按分数高低排出监理单位顺序。采用综合评定法评定的,应对监理单位的资格、信誉、专业经验、业绩、工程监理大纲、人员素质、收费报价等方面进行综合评议,提出各项评议意见,最后由评定小组成员以无计名投票方式排出监理单位顺顺序。5、事先拟拟
8、定评定定办法。分为计计分法和和综合评评定法。应事前前规定评评定办法法,根据据评定结果果择优录录用。在评标标结果相相近时,应应当优先先使用与与集团有有良好合合作历史史的监理理单位。必要时,可以对总监理工程师进行面试,通过交流一些与招标项目有关的问题,考察和了解其表达能力、组织管理能力、分析问题及解决问题的能力、专业水平、对建设流程及现行管理规范的熟悉程度等。第二十二条条 有特殊殊专业要要求的工工程项目目的监理理单位,必必须事先先确定与与专业要要求相关关的资格格要求,并并严格执执行。6、事先明明确工程程监理单单位选择择评定小小组评定定。评定定小组(评评标小组组)由5至7人人组成,其其中具有有工程建
9、建设类注注册执业业资格或或中级以以上专业业技术职职称的人人员不少少于3人人,具有有造价工工程师注注册执业业资格的的人员不不少于11人。如如遇特殊殊、重大大项目,应应邀北科科建相关关专家或或领导参参加。项目管理公公司在监监理招标标、合同同订立职职责1、按照北北京市招招投标有有关管理理执行办办法发布布公告或或发出邀邀请书。2、重点审审核监理理单位资资格预审审。主要要内容包包括:营营业执照照、法人人证书、资资格证书书;专业业技术人人员名单单及有关关证书;近5年年从事的的工程监监理情况况报告;其他相相关资料料。3、审核监监理合同同时,监监理合同同建设工工程委托托监理合合同应当当包括以下下主要条条款,合
10、合同版本本应参照照集团工工程项目目管理部部门制订订的监理理合同示示范文本本,并适适应本项项目的实实际情况况:监理的范围围和监理理工作内容容;监理责任和和服务质质量要求求;合同双方的的权利和和义务;监理的技术术标准和和要求;监理费的取取费标准准、收费费金额、收费依依据与支支付方式式;违约责任;发生争议的的解决方方式;双方约定的的其他条条款。4、除了委委托合同同的一般般条款以以外,建建设工程程委托监监理合同同还应当当包含关关于监理理人员配配备、监监理费用用、监理理大纲、监监理过失失的补偿偿、竣工工资料等等方面的的约定条条款。第二十四条条 除了委委托合同同的一般般条款以以外,建建设工程程委托监监理合
11、同同还应当当包含关关于监理理人员配配备、监监理费用用、监理理大纲、监监理过失失的补偿偿、竣工工资料等等方面的的约定条条款。第二十五条条 监理单单位及其其监理人人员在监监理责任任期内存存在下列列行为或或事实之之一的过过失或失失误,造造成工程程质量事事故、工工期延误误以及给给软件园园公司造造成直接接或间接接经济损损失的,监监理单位位应承担担相应的的赔偿责责任。监理人员违违反法律律、行政政法规及及有关的的技术标标准、设设计文件件、建设设工程承承包合同同和建设设工程监监理合同同的规定定;监理单位超超越本单单位资质质等级许许可的范范围或者者以其他他工程监监理单位位的名义义承担工工程监理理业务;工程监理单
12、单位与被被监理工工程的施施工承包包单位以以及建筑筑材料、建建筑构配配件和设设备供应应单位被被证实有有隶属关关系或者者其他利利害关系系;工程监理单单位转让让受我方方委托的的工程监监理业务务或者由由个人以以本单位位的名义义承担工工程监理理业务;工程监理单单位不按按照委托托监理合合同的约约定履行行监理义义务,或或者对应应当监督督检查的的项目不不检查或或者不按按照规定定检查;监理单位未未按规定定选派具具备相应应资格的的总监理理工程师师和专业业监理工工程师进进驻施工工现场,或或者没有有按照监监理合同同规定的的专业要要求和数数量配备备监理人人员,或或者未经经软件园园公司同同意擅自自更换减减少主要要监理人人
13、员;法律、行政政法规、规规范、合合同等规规定的其其它监理理过失行行为。第二十六条条 监理单单位及其其监理人人员与承承包单位位串通或或者弄虚虚作假,降降低工程程质量或或者为承承包单位位谋取非非法利益益,监理理单位应应当与承承包单位位承担连连带赔偿偿责任。第二十七条条 监理理单位及及其监理理人员将将不合格格的建设设工程、建建筑材料料、建筑筑构配件件或设备备按照合合格确认认,造成成工程实实体发生生重大室内安全全事故或或给软件件园公司司造成其其它损失失的,除除直接责责任人受受到相应应的行政政处罚或或承担刑刑事责任任外,监监理单位位应当承承担连带带赔偿责责任。室内(监理单位位合同履履行、监监督)组组织机
14、构构职责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、委托项项目管理理公司依依照招标标文件、建设工程监理合同的规定,全面监督监理合同的履行。2、开发建建设部每每月召开开工作例例会,对对项目管管理工作作进行总总结和指指导,同同时解决决项目管管理公司司、监理单单位、施施工单位位提出需需要建设设单位解解决的问题。3、软件园园公司、项项目管理理公司应应共同与监监理单位位签订工工程监理理廉政责责任书,对对监理单单位服务务规范性性进行的的监督。项目管理公公司职责责原则是应坚坚持不得得干扰监监理独立立开展工工作,或或向监理理人员施施加不合合理压力力,或者者越过充充当监理理人员,尊尊重监理理单位对对工程质质量否决决权
15、和计计量支付付的确认认权。另另外还应应从以下下几点对对监理项项目部进进行监督督;1、项目管管理公司司对监理理专业人人员的到到位情况况、出勤勤、数量量配备和和资格条条件等是是否符合合招、投投标文件件和合同的的规定进进行检查查、监督督,评估估执行情情况。2、在监理理过程中中发现擅自自更换减减少监理理人员,降低职责履行效果等现象,必要时项目管理公司提出改正要求,如不改正的,可以按合同约定扣减当月(季)监理费用。3、发现监监理单位位或个别别监理人人员与施施工单位位串通,谋谋取不正正当利益益,损害害软件园园公司利利益,项项目管理理公司要要及时制制止、提提出警告告,并按按合同规规定提出出索赔要要求。4、项
16、目管管理公司司按照监监理规划划的要求求在施工工过程中中对监理理单位施施工日志志等鉴证证资料进进行检查查。5、项目管管理公司司要求监监理项目目部针对对工程质质量、造造价、进进度、合合同管理理等事宜宜定期主主持召开开工地例例会,项目管管理公司司项目负负责人、总监理工程师、各专业监理工程师都必须亲自参加。6、对于重重大需要要建设单单位解决决的问题题,项目管管理公司司应邀请请软件园园公司领领导、软软件园公公司开发发建设部部项目管管理人员员应积极极参加工地地会议,及及时解决决相应问问题了解解和掌握握工程进进展情况况以及亟亟待解决决的、潜潜在的问问题。7、项目管管理公司司每周工工地例会会上,应应代表软软件
17、园公公司公司司对监理理的工作作进行监监督检查查,对监监理管理理不到位位的,进进行纠正正,使其其工作实实现整体体、分项项工程施施工目标标。8、软件园园公司、开开发建设设部、项项目管理理公司在在监理管管理工作作中,严严格执行行北科建建集团监监理管理理办法。(总包单位位选择)组组织机构构职责:软件园公司司、开发发建设部部的职责责1、总体组组织对总总承包单单位的招招投标领领导工作作。2、总包单单位的招招投标工作作执行北北京市建建委有关关招投标标管理办办法以及及北科建建集团招招标管理理办法和和软件园园公司招招标管理理办法。3、与总承承包签订订项目总总包合同同。项目管理公公司的职职责按照北京市市及北科科建
18、集团团关于招投标管理理办法的的要求,结合项目的性质规模向软件园公司提出对总承包单位的要求的意见供软件园领导参考:1、对一级级开发提提出市政政道路管管线建设设的综合合能力;2、对住宅宅、公建建强调设设备安装装能力;3、重点项项目考虑虑与政府府的配合合能力;4、小型项项目强调调成本、效效益;5、钢结构构等特殊殊项目强强调专业业资质及及近期业业绩。6、结合工工程项目目的特点点对项目目部结构构向开发发建设部部提出如如下建议议:(1)项目目经理不不能兼任任;(2)专业业人员的的配置符符合项目目特点;(3)不能能自行更更换项目目部主要要人员,保保持工作作连续性性;(4)业主主可对不不称职的的项目部部人员(
19、包包括项目目经理)予予以撤换换;(5)项目目部要有有廉政协协议;(6)中标标企业要要提供能能体现对对项目部部管理力力度的责责任状及及检查制制度。7、对确定定总包工工作范围围可向软软件园公公司和开开发建设设部提出出以下建建议:(1)以拆拆迁、大大市政工工程、绿绿化为体体系划分分总承包包范围。各类专专业配套套设施(例例如:供供电设施施)可进进行专业业分包,管管理上,配配套设施施若有土土建总承承包时纳纳入其管管理。(2)大规规模房地地产开发发项目,以以房屋建建筑工程程、机电电安装工工程、市市政工程程、园林林绿化为为修是否进行专业总包分类,最好进行纳入到总包管理。管理上规体系划划分承包包范围,形形成专
20、业业汇总管管理,相相关专业业分包,原原则上纳纳入以上上各承包包范围;各类行行业化专专业工程程(例如如:电梯梯工程、消消防工程程)可直直接分包包,管理理上,签签定三方方合同范化编写流程协协议纳入入相关承承包范围围。 修是否进行专业总包分类,最好进行纳入到总包管理。管理上规范化编写流程(3)小规规模的房房地产开开发项目目,可在在房屋建建筑工程程、机电电安装工工程、市市政工程程、园林林绿化四四个方面面选择为为主的一一方为总总承包,对对施工现现场进行行全面负负责。(4)由软软件园公公司招标标(须业主控制制)的材料料设备采采购,以以指定的的形式或或以谈判判后交由由总承包包定货的的形式纳纳入相应应相关承包
21、包管理范范围。(5)在同同一规划划许可证证范围内内,各类类总承包包应只招一一个。需需招两个个以上的的同类总总承包时时,要向向集团报报批,内内容包括括:说明明原因以以及相应应措施。(6)对同同一施工工面上有有多专业业的分项项工程,为应尽量消除多分包单位交叉施工的现象,以避免交叉损坏,无资质限制时,应统一纳入总承包范围。(7)对后后期保修修易出问问题的分分项工程程(例如如:防水水工程),应尽量纳入总承包范围。8、以上总总包工作作范围内内容最终终以软件件园公司司整体招招标方案案审批为为标准依依据。(施工管理理工作)组组织机构构职责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、决策职职能招标阶阶段,软软件园公
22、公司应委托项项目管理理公司制制定项目目的工程程管理策策划书和和招标方方案。设定里里程碑,全全面规划划项目各各分项工工程,报报集团项项目管理理部备案案;2、计划职职能按照项项目工程程管理策策划书中中的实施施总体计计划,配配合项目目管理公公司落实实设计图图纸、大大市政条条件、场场地水电电路条件、工工程款支支付等内内容,并并由项目目管理公公司按计计划向监监理发出出指令启启动每一一阶段工工作;3、协调职职能协调公公司各相相关业务务职能部门门,获取取项目实实施中的的支持,确保项目正常运行;4、控制职职能落实公公司的决决策、计计划以及及对应措措施,推推进各参参建方的的工作,依依据合同同要求及及施工组组织设
23、计计对安全全、质量量、进度度和成本本进行控控制,并并参加重重要监理理例会,上上传下达达;项目管理公公司职责责。项目管理理单位将将按照项项目管理理委托合同同规定规规定对现现场监理理、总包包单位进进行管理理,同时时要完成成以下工工作:。1、编制项项目管理理实施方方案;2、审核监监理、总总包上报报的施工工组织设设计、进进度计划划、设计计变更洽洽商单;3、组织总总包单位位实现工工程项目目工期目目标、质质量目标标、安全全目标、成成本目标标;总承包管理理成为设设计施工工一体化化的模式式,即设设计、施施工、交交付等程程序打破破各为一一方分期期介入的的严格界界限,有有机地结结合在一一起,由由总承包包对各方方在
24、建设设过程中中的相互互影响全全面协调调,全方方位优化化协作。第二十一条条 项目管管理公司司根据软软件园公公司的授授权(项项目管理理合同)对对项目派派驻项目目管理部部,授权权项目经经理代表表项目管管理公司司对项目目进行管管理。4、项目管管理部作作为现场场管理授授权机构构,项目目管理公公司参加加软件园园公司召召开的工工程例会会,为各各参建方方梳理问问题,联联络现场场相关部部门协调调解决;作为支支付管理理窗口,对对现场实实际发生生工程量量进行签签认和支支付审核核;5、配合监监理对施施工的检检查监督督负责,在在安全、质质量、成成本、进进度、技技术等方方面的要要求及鉴鉴别上形形成一元元化监控控,替业业主
25、严格格把关;6、联合监监理审批批参与设设计交底底、方案案制定、厂厂家考察察、材料料鉴定等等工作;7、定期参参加负责责组织现现场监理理例会,对对施工实实施阶段段进行过过程控制制;8、负责样样板先行行的落实实工作,下下达各项项开工令令;9、对不符符合要求求的施工工行为有有权停工工制止;10、监督督总包、分分包、等等单位对对合同约约定、职职责的执执行情况况;11、配合合软件园园公司完完成各能能源职能能部门的的设计文文件和设设计图纸纸;(施工准备备阶段工工作)组组织机构构职责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、提供“三通一一平”的施工工现场;2、与项目目管理公公司共同同进行现现场交底底;3、负责审审
26、批项目目管理公公司、监监理单位位、施工工单位报报送的管管理方案案、施工工组织设设计、进进度计划划进行审审批;4、对项目目管理公公司提出出的报装装、专业业设计文文件手续续及相关关合同进进行确认认;5、向集团团备案开开工前的的相关手手续及方方案;项目管理公公司职责责1、提前分分析项目目场地情情况,招招标内容容中要求求总承包包有相应应措施承承诺;2、根据工工程实际际情况,编编制项目目管理实实施方案案(包括括工程计计划、组组织计划划、资金金计划、安安全管理理方案、绿绿色施工工等),报报送软件件园公司司;3、落实现现场施工工条件,包包括:相相关手续续、三通通一平、测测控点等等,向监监理、总总承包办办理交
27、接接手续;4、办理施施工用水水、施工工用电的的申报,负负责正式式电、水水、燃气气、小市市政、绿绿化的申申报及委委托专业业设计院院施工图图设计;5、安排勘勘察设计计进行现现场勘察察及勘察察报告的的编制;6、组织设设计单位位进行图图纸交底底,并要要求设计计单位按按施工组组织设计计要求,编编制设计计出图计计划,作作为出图图及设计计变更截截止日期期的依据据;7、项目管管理公司司安排施施工单位位及监理理进场进进行现场场临设和和施工准准备;8、项目管管理公司司将开工工通知书书交付监监理,监监理结合合行业管管理要求求下达开开工令;9、按照工工程项目目管理管管理策划划书,进进行全面面交底及及组织第第一次工工地
28、会议议;10、负责责现场临临设及现现场安全全维护施施工的管管理;11、监督督总承包包单位完完成施工工准备阶阶段的各各项;(施工阶段段工作)组组织机构构职责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、公司通通过项目目管理公公司的组组织协调调,按照照项目管管理公司司、总承承包施工工组织设设计,及及时落实实出图及及设计变变更等施施工协调调工作;2、公司按按照合同同要求及及工程管管理策划划书,制制定工程程款月支付计划划,支付付工程款款审批流流程;3、对根据据工程项项目管理理策划书书由软件件园公司司业主直接接进行的的分包、及材料设设备的采购,在在集团采采购中心心的指导导下,按按照总承承包施工工组织设设计,提提
29、前做好好考察、选选型及招招标工作作,满足足总体进进度;4、对总承承包范围围内的各各类材料料设备(包包括软件件园公司司业主指定定),按按照总承承包施工工组织设设计,提提前做好好选型工工作,满满足总体体进度;项目管理公公司职责责按照软件园园公司制制定的管管理方案案,组织织监理单单位、总总包单位位、分包包单位进进行施工工;2、执行软软件园公司下下达的管管理任务务和管理理目标,包包括进度度管理、安安全管理理、3质量管管理、工工程款支支付、设设计变更更、工程程洽商等等工作;4、反馈和和审核监监理单位位、总包包单位提提出的现现场需要要软件园园公司业业主解决决的问题题;。5、协调设设计单位位解决现现场出现现
30、的设计计技术问问题;6、组织总总包单位位、监理理单位解解决现场场安全问问题,落落实安全全管理责责任书;7、按照工工程进度度情况,审审核监理理单位报报送的工工程进度度款,经经软件园园公司主主管领导导批准后后,办理理工程款款支付手手续落实实软件园园公司成成本目标标执行措措施。;(竣工验收收阶段)组组织机构构职责:软件园公司司、开发发建设部部职责(一)公司司应提前前落实验验收要求求,完备备手续,协助配合项目管理公司组织验收;(二)公司司应接收收管理办办法,组组织公司司相关部部门对现现场工程程项目进进行检查查接收受由项目管管理公司司牵头进进行的正正式移交交;。协调项目移移交中软软件园公公司公司司资产管
31、管理部门门与项目目管理公公司出现现的问题题;按照施工合合同要求求,进行行竣工验验收工程程款支付付。公司项目管理公公司职责责拟定项目竣竣工验收收计划,为竣工留出合理工期,避免抢工给工程带来的负面影响;项目进入竣竣工阶段段之前,项目管理公司应要求总承包通过监理汇报条件准备情况及对实际竣工日期的预测,针对问题召集各相关施工单位中标人落实相应措施,项目管理公司对不可回避之情况须报软件园公司;。项目管理公公司组织织监理单单位、施施工单位位进行竣竣工手续续的办理理;项目管理公公司向软软件园公公司申报报竣工工工程项目目的移交交手续;。项目竣工验验收后330个工工作日内内向软件件园资产产管理部部门进行行移交。
32、办理竣工验验收工程程款支付付手续。(工程结算算阶段)组组织机构构职责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、公司应应委托项项目管理理公司进进行工程程结算初初审工作作;2、对项目目管理公公司提出出的结算算意见,应委托专业工程造价咨询机构进行第三方原则性审核;3、。经过第三方方审核后后,公司司应对结算算文件进进行确认认;。公司组织结结算审核核工作不不超过660天;。4、公司应应要求组织织项目管管理公司司按照合合同期限限,完成成结算初初步审核核;5、要求项项目管理理公司将将结算文文件及依依据文件件整理、归归档,移移交公司司档案室室;6、公司及及时整理理过程管管理资料料,对结结算工作作制定方方针、排排出
33、计划划,结合合审计要要求向项项目管理理进行交交底,统统一结算算原则口径径;7、结算文文件资料料以审批批单的形式(结结算确认认单)通通过公司司各相关关部门确确认并签签批意见见,报公公司总经经理签批批,依据据合同要要求的标标准不留留隐患;8、公司对对每一单单项结算算要纳入入项目目目标成本本统一分分析,坚坚持工程程结算不不能超工工程成本本目标的的原则;对总承包与与各类分分包、厂厂家的支支付关系系要进行行分析,制制定避免免纠纷的的措施;结算过程中中要掌握握政府对对农民工工支付的的政策,保保护农民民工的合合法利益益。项目管理公公司职责责1、项目管管理公司司应根据据招标文文件、合合同文件件、现场场确认洽洽
34、商等依依据性文文件,组组织结算算工作;2、对结算算工程中中出现的的原则问问题应在在2个工工作日内内向软件件园公司司报告,共共同商量量解决办办法,以以书面形形式落实实问题解解决方案案;3、对第三三方原则则审计公公司提出出的问题题,应积积极组织织书面回回复,同同时应在在重要原原则问题题上,上上报软件件园公司司;4、项目管管理公司司应在结结算过程程坚持原原则,代代表软件件园公司司,积极极降低项项目成本本,提出出合理化化建议。(保修阶段段)组织织机构职职责:软件园公司司、开发发建设部部职责软件园公司司资产管管理部门门针对每每一合同同特点制制定专用用保修协协议书,包包括中间间回访以以及保修修期满的的验收
35、要要求,委委托项目目管理公公司进行行验收和和双方签签认,对对监理按按政府规规定实行行;对于直接分分包及厂厂家的保保修协议议书,要要落实总总承包责责任(例例如:关关联及配配合责任任);保修开始前前要组织织与物业业管理方方的交底底培训;保修期内要要督查各各方联络络方式的的有效畅畅通,督督促回访访;保修期满要要验收签签认,仍仍有遗留留问题要要与支付付共同考考虑;保修期出现现问题,监监理应到到场履行行职责,追追诉监理理责任;保修期结束束前,要要组织验验收,并并将保修修情况纳纳入对该该单位的的评价;交集团团项目管管理部进进数据库库。项目管理公公司职责责协助和总包包、专业业分包单单位签定定各项保修修协议书
36、书;落实保修责责任单位位和相关关人员并汇总联络络方式,一并报软件园公司备案,保证维修随叫随到;明确各项工工程进行行中间回回访的时时间、方方式(例例如每年年雨季开开始前后后进行防防水检修修);(四)保修修期结束束后,配配合有关关单位按按时接受受。并完完成保修修期结束束后相关关手续的的办理;项目管理公公司应(工程进度度)组织织机构职职责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、按照公公司决策策要求,对项目管理公司上报的工程项目进度总计划进行审批,重大项目须报北科建集团公司审批;2、监督项项目管理理公司严严格按工工程总计计划贯彻彻执行;3、参加项项目管理理公司组组织的定期检检查,及及时了解解掌握现现场情
37、况况;4、与项目目管理公公司共同同参加监监理单位位组织召召开的工工地例会会或有关关进度专题题会议;5、参加项项目管理理公司每每月组织织召开的的工程管管理协调调会议;6、对项目目管理公公司上报报的合同同约定的的奖励方方案,进进行初步步审查并上报报公司审审批。项目管理公公司职责责1、项目管管理公司司在工程程开工前前,组织织施工单单位和监监理单位位,根据据现场实实际情况况,编制制工程项项目进度度总计划划,初审审后报软软件园开开发建设设部审批批;2、经审批批通过的的工程总总计划作作为该工工程的法法定时间间表,项项目管理理公司应应严格要求求监理、施施工承包包单位方贯彻执行行;3、施工合合同签订订30天天
38、内,项项目管理理公司应应要求施施工单位位编制出出施工组组织设计计,内容容包括初初步施工工作业计划划、劳动动力安排排计划、机机具及材材料使用用计划,重重大技术术措施及及施工方方案;4、(一)项目目管理公公司在工工程开工工前,组组织施工工单位和和监理单单位,根根据现场场实际情情况,编编制工程程项目进进度总计计划;(二)项目目管理管管理公司司审批后后,报软软件园公公司审批批;(三) 经经审批通通过的工工程总计计划作为为该工程程的法定定时间表表,项目目管理公公司业主主、监理理、施工工承包方方要严格格依此执执行,可可作为合合同补充充条款进进入合同同管理流流程。(四)施工工合同签签订300天内,项项目管理
39、理公司应应要求施施工单位位编制出出施工组组织设计计,内容容包括初初步作业业计划、劳劳动力安安排计划划、机具具及材料料使用计计划,重重大技术术措施及及施工方方案。 (五)施工工合同签签订455天内,项目管理公司应要求施工单位依据软件园公司总体进度计划进行分解、细化,编制详细的施工实施计划,经监理、项目管理公司审核批准后,作为施工过程中检查、控制的依据;。5、(六)项项目管理理公司、监监理单位位、施工工单位应应积极预预测施工工中可能能遇到的的问题,制制定预防防措施予予以避免免,制定定紧急预预案,及及时解决决出现的的问题,促促进工程程建设正正常进行行;。6、(七)在在工程总总体进度度安排的的基础上上
40、,项目目管理公公司应组织监监理、施施工单位位制定阶阶段进度度目标,并软件园公司、项目管理公司应定期检查执行情况,如出现未完成情况,要集中资源使其得到修正,确保工程按总体计划完成;。项目管理公公司代表表软件园园公司应应参加监监理单位位组织召召开的工工地例会会或有关关专题会会议,及时协调解解决施工工中出现现的问题题,督促促下一步步进度计计划的实实施;如如需要软软件园公公司解决决的问题题,应将将监理会会议纪要要和项目目管理公公司意见见次日报报送开发发建设部部;项目管理公公司应每月组组织召开开参加工工程建设设各单位位参加的的工程管管理协调调会议,由由施工单位汇报工工程建设设情况及及需要解解决的问问题,
41、监监理单位位对已完完工程进进行总结结并明确确下月工工作计划划要求,并并将会议议纪要报报送开发发建设部部,需要要软件园园公司解解决的问问题应在在会议纪纪要中提提出;项目管理公公司应要求施施工单位位根据施施工进度度计划编编制材料料及设备备进场时时间计划划,由监监理工程师与与项目管管理公司司工程师师审核并并督促执执行。需需软件园园公司选选定的材材料及设设备等,项项目管理理公司应应提前组组织监理理单位、施施工单位位的技术术人员考考察厂家家及其产产品,在在工程实实施前一一个月确确定供货货厂商,避避免因材材料及设设备定货货不及时时而影响响工程进进度。10、需要要招标的的分包工工程、设设备材料料,项目目管理
42、公公司应按按北科建建集团及及软件园园公司的的相关招招标管理理办法执执行;11、项目目管理公公司应建立工工程计划划统计制制度,每每月255日各单单项工程程主管向向项目经经理上报报当月进进度计划划完成情情况统计计、下月月工程进进度计划划及存在在的问题题,对工工程进度度提前或或滞后状状况进行行分析总总结,以以利于纠纠正偏差差,项目目管理公公司应在在项目管管理月报报中,重重点向开开发建设设部汇报报进度进进化工作作及相应应问题、解解决措施施;项目管理公公司应对对非业主主原因造造成工程程进度计计划未能能按期完完成的单单位,按按照合同同条款的约定定,给予予必要的的处罚;在施工合同同谈判、施施工过程程中,项项
43、目管理理公司可可根据公公司的总总体工程程进度安安排建立奖惩激励励机制,设设立阶段段目标奖奖金,提提出对按按阶段目目标完成成工程建建设任务务的参建建单位给给予奖励励,并将将奖励方方案报软软件园公公司审批批。14、特例例:停工、复复工和延延长工期期管理对于不属于于软件园园公司或或项目管管理公司司的原因因和责任任,而属属于施工工单位自自身原因因和责任任造成的的停工。如如:施工合同文文件规定定的免除除业主业主主和项目目管理部部原因及及责任造造成工程程停工的的;由于施工单单位违约约而造成成停工的的;由于天气原原因,如如雨、雪雪、大风风导致停停工的;为了合理安安排工期期协调分分包或改改变工序序停工的的。由
44、于因上述述原因而而造成的的停工及及损失,原原则上应应由施工工单位负负责,并并在日后后施工过过程中加加快施工工进度予予以弥补补,业主主视工程程进度情情况,保保持向施施工方索索赔的权权利。停停工时应应向监理理单位、项目管理部公司申请停工报告,得到批准后方可停工,待影响停工因素消除后,向监理单位、项目管理部申请复工报告并立即组织复工。对于不属于于施工单单位责任任,而属属于软件件园公司司业主或项项目管理理公司部责任的的停工,如如:由于人力不不可抗拒拒的天灾灾,如地地震、洪洪水暴发发的原因因造成停停工的;由于施工现现场外非非不是施工工单位引引起的因因造成环境境不允许许造成施工工的停工工;由于软件园园公司
45、业业主或项项目管理理部制定定订购供应应的材料设设备,或分包单单位合同同单位未未及时进进场施工工造成停停工的;由于工程设设计失误误,或设设计变更更过大而而造成停停工的。由于因上述述原因造造成停工工的,应应分析停停工原因因找出解解决办法法,停工工令应由由项目管管理部责责成监理理机构下下达,待待影响因因素解决决后,项项目管理理部应要要求监理理机构及及时下达达复工令令。并尊尊重施工工单位提提出的索索赔,结结算时应应予合理理考虑,工工期适当当顺延。以上停工、延延期等重重点工程程进度文文件,项项目管理理公司应应将相应应文件报报送开发发建设部部,得到到经软件园园公司开开发建设设部的批批准后,才能方可执行。(
46、施工变更更、洽商商管理)组组织机构构职责:软件园公司司、开发发建设部部职责1、对于一一般性质质的变更更洽商,项目管理公司审核上报,开发建设部审批核后签发;2、对于超超过额度度限制的的工程变变更和重重大工程程变更,开开发建设设部应及及时组织织设计、工工程、造造价等相相关人员员召开专专题会进进行分析析和研讨讨,提出出解决方方案,形形成书面面报告,经经软件园园公司审审批通过过后才能能签发。报报告同时时以书面面形式报报集团。如如经审议议,需另另行签订订补充协协议或另另行委托托,则应应执行软软件园公公司合同同管理办办法和招招标管理理的办法法;3、开发建建设部应应组织项项目管理理公司随随时对工工程变更更进
47、行统统计分析析,通过过实时监监控掌握握工程变变更对目目标成本本的影响响,严格格控制工工程成本本。项目管理公公司职责责1、项目管管理公司司根据“设计变变更通知知单”或“工程洽洽商记录录”办理工工程变更更的审批批手续,填填写和审审批变变更洽商商审批单单,报报软件园园开发建建设部审审批通过过后下发发监理、施施工单位位;2、对于超超过额度度限制的的工程变变更和重重大工程程变更项项目管理理公司在在上报变变更方案案的同时时须将变更更事由、方方案及费费用估算算汇总后后征求开开发建设设部意见见。3、1、工工程变更更必须在在严格执执行合同同的前提提下,遵遵循“经济可可行”和“先洽后后干”的原则则;(1)2、工程
48、程变更应应在严格格执行项项目管理理公司、软软件园开开发建设设部双重重审批内内部审批批程序后后才能实实施,重重大变更更需报软软件园公公司审批批;(2)3、工程程变更的的累计金金额原则则上应控控制在合合同金额额的100%以内内;(3)4、对于于超过额额度限制制的工程程变更,应应及时组组织设计计、工程程、造价价等相关关人员召召开专题题会进行行分析和和研讨,提提出解决决方案,形形成书面面报告,经总经理办公会审批通过后实施,报告同时报北科建集团备案;5、应在办办理工程程变更时时,根据据工程变变更的提提出方和和发生原原因来界界定责任任方,并并及时组组织索赔赔与反索索赔工作作;6、开发建建设部和和项目管管理
49、公司司应随时时对工程程变更进进行统计计分析,通通过实时时监控掌掌握工程程变更对对目标成成本的影影响,严严格控制制工程成成本。(4)7、只有有经过审审批程序序的“设计变变更通知知单”、“工程洽洽商记录录”才能作作为工程程变更实实施、预预算申报报和审核核、结算算的依据据。其他他施工过过程中的的图纸会会审记录录、工作作联系单单、往来来函件、会会议纪要要、技术术经济分分析文件件等仅作作为工程程变更的的参考文文件。(5)、在办办理现场场签证时时,应对对照合同同及有关关文件规规定明确确经济责责任,列列明内容容、原因因、工程程实物量量,由项项目管理理公司工工程师、造造价人员员以及监监理单位位现场管管理人员员
50、三方共共同确认认。现场场签证必必须按当当时发生生当时签签证的原原则,在在事后五五日内办办理完毕毕,严禁禁事后补补签。涂涂改后的的签证及及复印件件不得作作为结算算依据。4、工程变变更编写写与归档档要求(1)1、项目目管理公公司应按按照建设设工程资资料归档档管理规规定结合合北科建建集团管管理办法法和软件件园公司司对于改改变施工工方案和和施工进进度的工工程变更更,项目目管理公公司应要求承承包人随随工程变变更单编编写调整整后的施施工方案案和施工工进度计计划,并并对此进进行审查查和审批批。该资资料作为为经济洽洽商审核核的重要要依据。(2)、项目目管理公公司在“设计变变更通知知单”和“工程洽洽商记录录”上
51、仅有有确认事事实、工工作量和和审批预预算意见见的权限限,没有有最终确确认审批批的权限限。(3)、与工工程变更更有关需需归档的的资料包包括以下下内容:a设计变变更通知知单或或工程程洽商记记录;b现场签签证计量量单(如如有);c工程变变更预算算书(包包括工工程变更更费用报报审表);d工程变变更审批批单;e材料设设备认价价通知单单(如如有)以上资料的的原件应应至少五五份,软软件园公公司开发发建设部部开发建建设部、项项目管理理公司、监监理、设设计、承承包人各各执一份份。(4) 44、由项项目管理理公司整整理洽商商变更资资料随工工程竣工工材料移移交公司司档案室室。(质量管理理)组织织机构职职责:软件园公
52、司司、开发发建设部部职责(五)1、应该该参加重重要的质质量会议议,必要要时可邀邀请请集团派员员参加会议议;2、尚无检检验、验验收标准准的新工工艺、新新材料、新新工艺评评议会;3、可能在在新建工工程上留留有施工工痕迹的的施工方方案研讨讨会;4、分析与与处理质质量事故故的会议议;5、由专业业检验部部门进行行技术检检测的项项目,开开展工作作前后的的各种会会议;项目管理公公司职责责(一)项目目管理公公司单位位应对总总包选择择或推荐荐分包单单位、材材料设备备供应商商进行考考察、评评价,并并对最后后的选择择提出中中肯的建建议。项目管管理公司司建设单单位要求求总包方方对下列列事情负负责:1、材料、设设备符合
53、合国家、行行业或地地方规范范生产的的产品;2、需要经经过实验验检验在在投入使使用的半半成品或或设备已已经通过过了检验验检测并并具证明明;3、承包施施工的分分包单位位必须具具有经营营许可、施施工资质质、生产产许可,且且证件在在有效期期内;4、参与、配配合、提提供实验验、检验验的单位位必须有有达到相相应的资资质等级级(七)(二二)开发建建设部、项目管理公司应该自行组织或参与下列工作:1、重要的的材料或或设备的的检验、实实验或测测试;2、重要设设备的开开箱验收收;3、对异地地验收的的材料设设备,审审定验收收工作组组织方案案。(八)(三三)项目管管理公司司应每月月召开一一次现场场质量会会,做阶阶段性的
54、的总结、分分析和部部署并将将会议记记录报开开发建设设部备案案。(九四)项项目管理理公司开开发建设设部应在项目目管理按按照国家家工程程质量验验收标准准中的的规定程程序参加加分项、分分部工程程验收,;项目目管理公公司必须须代表软软件园公公司按照照国家工工程质量量验收标标准中中的规定定程序参参加分项项、分部部工程验验收,并并签署验验收意见见;(十五)项项目管理理公司对对于使用用在重要要部位或或使用批批量大的的材料实实行“样品制”。应封存存样品,报报软件园园公司开开发建设设部备案案,作为为验收证批量量供货的的标准衡准准。对于大型公公建应建建样板房房间、对对于住宅宅工程应应建样板板套房。供供做效果果评价
55、和和施工质质量引导导。(十一六)对对于质量量事故,开发项目管理公司必须参与调查、处理,并验认处理结果。对于涉及结构安全或严重影响使用功能的质量事故,应向软件园公司开发建设部报告,由软件园公司主持事故的调查、处理。(七)监督督总包制制定的质质量管理理制度的执行情况况;(安全管理理)组织织机构职职责:软件园公司司、开发发建设部部及项目目公司的的职责施工现场的的安全责责任由软软件园公公司、开开发建设设部以及及项目管管理公司司共同承承担:1、公司按按照工程程管理策策划书将将安全管管理要求求纳入招招标文件件及承诺诺书中;2、标书中中措施费费等相关关报价,要求在技术标中对应体现将采取的安全措施及投入,以便
56、今后工程款支付时对安全有实物量审核;3、直接分分包的单单位接收收总承包包的安全全规定;4、我方在在现场的的设施及及人员要要遵守安安全规定定,并接接受监理理及总承承包的安安全管理理;5、驻场代代表对总总承包进进场后编编制安全全管理方方案报监监理审批批事宜负负责落实实;6、驻场代代表对总总承包实实行全过过程封闭闭式现场场管理并并有相应应配套措措施事宜宜负责落落实;7、驻场代代表对监监理例会会要将核核实在施施人员安安全教育育比例、持持证比例例纳入日日常议程程事宜负负责落实实,通报报各单位位违章情情况;8、驻场代代表在各各场合支支持监理理因安全全隐患发发出的整整改停工工令,符符合条件件才能复复工;9、驻场代代表负责责督促总总承包落落实责任任工作;10、支持持总承包包用安全全管理奖奖惩办法法去规范范全现场场消灭违违章,
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