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文档简介

1、第一章 办公室管理制度第一篇 骏骏王集团团办公室室职责、职职权一、职权1.负责督督促、检检查各级级部门对对上级指指示和经经理办公公会、董董事长、总总经理决决定事项项的贯彻彻执行。2.定期组组织收集集、分析析、综合合集团公公司所属属集团在在生产、经经营政各各方面的的信息,主主动做好好典型经经验的调调查总结结推广,及及时向董董事长、总总经理汇汇报、请请示工作作,为领领导决策策和指导导工作提提供可靠靠的依据据。3.根据董董事长、总总经理指指示,负负责组织织董事长长、总经经理主持持的工作作会议,安安排做好好会务工工作。4.负责起起草董事事长、总总经理授授意的综综合性工工作计划划、总结结和工作作报告,主

2、主动为董董事长、总总经理当当好参谋谋。5.建立健健全、完完美各项项规章制制度,严严格按制制度管理理,重大大决策报报请董事事长、总总经理同同意方可可实施。组组织起草草集团公公司文件件(对各各职能科科室以集集团公司司名义起起草的文文件负责责审核、校校正),做做好集团团公司文文件的编编号、打打印、发发放以及及行政文文件的立立卷、归归档、保保管工作作。把好好文字关关和政策策关,以以保证各各项政策策的落实实并实施施。6.根据公公司每个个时期的的中心任任务和领领导的要要求,研研究制定定工作计计划和具具体的措措施以及及工作总总结。7.协助领领导协调调部门之之间的意意见分歧歧和矛盾盾,提出出解决的的途径和和方

3、法。8.组织做做好集团团公司印印鉴、介介绍信使使用保管管、函电电收发和和报刊收收订分发发工作,及及时编写写集团公公司大事事记。9.承上启启下,协协调沟通通各个方方面的关关系,安安排好公公务接待待和各项项活动,做做好小车车的管理理工作。10.指导导做好电电话管理理工作。11.根据据董事长长、总经经理的方方针目标标要求,及及时编制制本室方方针目标标,并组组织实施施、检查查、落实实。12.负责责集团公公司机关关办公用用房的分分配调整整及办公公用品用用具标准准的制订订和管理理,并对对办公用用品、用用具标准准化及各各科室文文明办公公进行检检查督促促。 二二、职责责1.对得知知生产经经营、行行政工作作出现

4、异异常情况况,未能能及时向向董事长长、总经经理反映映,以致致造成重重大损失失负责。2.对集团团公司行行文发生生差错,收收集与整整理的资资料失实实造成严严重后果果负责。3.对机密密文件和和文书档档案管理理不严,发发生失密密、泄密密或丢失失、损坏坏负责。4.对公文文、函件件、报刊刊、电报报传递不不及时,或或发生丢丢失、误误传现象象,影响响工作负负责。5.对印鉴鉴、介绍绍信管理理不严,使使用不当当造成不不良后果果负责。6.对所属属服务工工作质量量差造成成不良影影响负责责。7.对未及及时根据据公司方方针目标标要求,编编制好本本室方针针目标未未及时实实施、检检查和落落实负责责。第二篇 骏王王集团公公司考

5、勤勤管理制制度一、总则1、考勤是是本公司司管理工工作的基基础,是是计发工工资、奖奖金等待待遇的主主要依据据。员工工必须予予以高度度重视。2、公司的的考勤管管理由办办公室负负责。二、工作时时间安排排1、实行66天工作作制,每每天8小小时。具具体休息息时间实实行轮休休制;2、员工需需要休息息,应经经部门负负责人批批准,部部门负责责人需要要休息,应应经分管管副总经经理批准准,班子子成员休休息应由由总经理理和董事事长批准准,所以以休息休休假均需需在办公公室备案案。三、考勤员员职责1、按规定定及时、认认真、准准确地记记录考勤勤情况。2、如实反反映考勤勤中存在在的问题题。3、妥善保保管各种种休假凭凭证。4

6、、及时汇汇总考勤勤结果,并并作出报报告。人事部在每每月211日将上上月考勤勤汇总,经经办公室室审核后后作计发发工资的的依据。四、签到考考核员工上班,必必须亲自自签到,任任何人不不得代理理他人或或由他人人代理签签到,一一经发现现代签到到者,将将双方当当事人各各处以110元的的罚款。五、迟到1、员工必必须准时时到岗上上班,超超过3分分钟至115分钟钟(含115分钟钟)为迟迟到。迟迟到一次次扣薪110元;每月累累计三次次(不含含三次),每每次扣薪薪20元元,并视视情节轻轻重扣发发10%以内的的工资;连续二二月累计计迟到66次(不不含6次次)以上上,公司司有权予予以辞退退。2、因特殊殊工作原原因,得得

7、到部门门经理批批准外,均均不得迟迟到。有有事须在在上班时时间之前前通知本本部门经经理,经经理必须须在上班班之后115分钟钟内告知知考勤员员,否则则,作迟迟到处理理。部门门经理以以上级别别员工请请假,须须由主管管副总经经理或总总经理批批准。六、早退提前3分钟钟至155分钟以以内下班班为早退退。员工工不得提提前下班班,发现现早退者者一次扣扣薪100元,每每月累计计三次以以上(不不含三次次),每每次扣薪薪20元元,并扣扣发100%以内内工资。七、加班1、公司要要求员工工加班的的,加班班人员若若无正当当理由,不不得拒绝绝加班。对对于加班班工作,必必须保质质保量完完成,不不应拖拉拉。2、加班时时间指正正

8、常工作作日内非非工作时时间、周周末或节节假日休休息时间间。3、加班员员工的加加班可安安排轮休休也可将将报酬在在奖金中中予以充充分考虑虑。八、旷工1、事先未未经请假假或请假假未经获获准而缺缺勤者,作作旷工论论处。迟迟到155分钟(不不含155分钟)以以上者,作作旷工半半日论处处(因偶偶发事件件经申请请后准予予补假者者不在此此限)。旷旷工一日日扣发双双倍日工工资。连连续旷工工3日或或全年累累计超过过6日的的,公司司有权予予以开除除。2、签到后后,再行行外出办办私事或或外出用用餐,均均以旷工工论处。工工作时间间内,员员工不得得擅自外外出,上上班时间间因事外外出,需需由部门门经理批批准(部部门经理理由

9、分管管副总经经理或总总经理批批准),未未经批准准擅自外外出的,一一经发现现,作旷旷工处理理。九、病假1、员工因因生病,应应提前或或当日上上班时间间30分分钟内向向部门经经理和考考核人员员请假。2、如在工工作时间间内需看看病或治治疗的,可可请病假假,并在在假期结结束后的的次日持持有效医医疗证明明至考勤勤人员处处销毁,不不得延误误。3、如无法法出具有有效证明明及病历历,应说说明原因因;无合合适原因因或出示示假证明明者该时时段以旷旷工论处处。4、病假期期间扣出出当日薪薪金,请请假数天天的,以以此类推推。十、事假1、员工遇遇事需于于工作日日亲自办办理的,应应事先请请假并办办理请假假手续。如如遇不可可抗

10、力不不能事先先请假的的,才可可用电话话、电报报方式请请假。2、一般员员工请假假2天内内,由部部门经理理审批,三三天至一一周由主主管副总总审批,一一周以上上由总经经理批准准。部门门经理以以上人员员请假,22天以内内,由分分管副总总经理审审批,33天以上上由总经经理或董董事长批批准。所所有请假假单据须须交办公公室人事事部门备备案。事事假期间间不发工工资。十一、婚假假员工持结婚婚证书,享享受婚假假3天;因对方方在外地地工作需需到外地地结婚的的,增加加路程假假,假期期工资照照发。十二、丧假假员工配偶、子子女、父父母或养养父母、公公婆、岳岳父母死死亡给丧丧假4天天;祖父父、外祖祖父、祖祖母、外外祖母死死

11、亡给丧丧假1天天;土在在外地酌酌情计路路程假,假假期工资资照发。十三、产假假、计划划生育假假1、产假一一般为330天,假假期工资资照发。2、女员工工计划生生育,其其休息时时间以事事假处理理。3、各种节节育、绝绝育手术术按医务务部门证证明准假假。4、配偶在在本地工工作,行行绝育手手术后需需护理,可可持绝育育手术证证明享受受3天计计划生育育假。5、员工如如果一年年内做两两次人工工流产,其其中一次次以事假假处理。十四、年休休假员工在公司司连续工工作三年年以上,享享受带薪薪休假,每每年7天天,连续续休完,前前提是不不影响工工作并得得到公司司批准。十五、本制制度未尽尽事宜,按按公司有有关规定定执行十六、

12、本制制度从发发布之日日起执行行第三篇 骏骏王集团团公司公公文处理理制度一、总则1、为减少少发文数数量,提提高办文文速度和和发文质质量,充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用。2、文件管管理内容容主要包包括:上上级函、电电、来文文,同级级函、电电、来文文,集团团公司上上报下发发的各种种文件、资资料。下下级来文文一般由由发文机机关、紧紧急程度度、发文文字号、签签发人、标标题、主主送机关关、正文文、附件件、印章章、成文文时间、主主题词、抄抄送机关关、印发发机关和和时间等等部分组组成。3、 集团团公司各各类文件件由办公公室归口口管理。二、收文的的管理 凡来集集团公司司公启文文件(除除集团领领导

13、订启启的外)均由办办公室收收发员登登记签收收后分别别交办公公室主任任拆封。在在签收和和拆封时时,收发发员和办办公室主主任均需需注意检检查封口口和邮戳戳。对开开口和邮邮票撕毁毁函件应应查明原原因,对对密件开开口和国国外信函函邮票被被撕应拒拒绝签收收。三、公文的的编号保保管1、办办公室对对各级来文文拆封后后应及时时附上文件处处理传阅阅单,并并分类登登记编号号、保管管。须由由部门承承办或归归档的集集团公司司领导亲亲启文件件,集团团公司领领导启封封后,也也应分别别交办公公室办理理正常手手续。 2、集团公公司外出出人员开开会带回回的文件件及资料料应及时时分别送送交办公公室进行行登记编编号保管管,不得得个

14、人保保存。四、公文的的阅批与与分转1、凡凡正式文文件均需需分别由由办公室室主任(或副主主任)根根据文件件内容和和性质阅阅签后,由由行政文文秘分送送承办部部门阅办办,重要要文件应应呈送集集团公司司领导(或分管管领导)亲自阅阅批后分分送承办办部门阅阅办。为为避免文文件积压压误事,一一般应在在当天阅阅签完,紧紧急文件件要即阅阅即办。2、一一般函、电电、单据据等,分分别由办办公室行行政文秘秘直接分分转处理理。如涉涉及几个个单位会会办的文文件,应应同主办办单位联联系后再再分转处处理。 33、为加速速文件运运转,行行政文秘秘应在当当天或第第二天将将文件送送到集团团公司领领导和承承办部门门,如关关系到两两个

15、以上上业务部部门,应应按批示示次序依依次传阅阅,最迟迟不得超超过两天天(特殊殊情况例例外)。五、文件的的传阅与与催办1、传传阅文件件应严格格遵守传传阅范围围和保密密规定,不不得将有有密级的的文件带带回家、宿宿舍和公公共场所所,也不不得将文文件转借借其他人人阅看。对对尚未传传达的文文件不得得向外泄泄露内容容。2、阅阅读文件件应抓紧紧时间,当当天阅完完后应在在下班前前将文件件交机要要室,阅阅批文件件一般不不得超过过两天,阅阅后应签签名以示示负责。如如有领导导批示示、拟办意意见办办公室应应责成有有关部门门和人员员按文件件所提要要求和领领导批示示办理有有关事宜宜。 3、阅文时时不得抄抄录全文文,不得得

16、任意取取走文件件夹内任任何文件件及附件件,如确确系工作作需要,要要办理借借阅手续续,以防防止丢失失泄密。 4、文件阅阅完后,应应送交行行政文秘秘,切忌忌横传。 5、办公室室对文件件负有催催办检查查督促的的责任,承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散,如如需备查查,应按按照有关关保密规规定,并并征得办办公室同同意后,予予以复印印或摘抄抄,原件件应及时时归档周周转。 六、发发文的管管理第一条 发发文的规规定1、集集团公司司上报下下发正式式文件的的权力集集中在集集团办公公室,各各部门一一律不得得自行向向上、向向下发送送正式文文件。 2、各各部门需需要向上上反

17、映汇汇报重要要情况或或向下安安排布置置重要工工作要求求发文应应向集团团办公室室提出发发文申请请,并将将文件底底稿交办办公室审审核。办办公室同同意发文文,则按按机构设设置与业业务分工工统一归归口以骏骏字发文文。3、对对集团公公司影响响较大,涉涉及两个个以上集集团公司司领导分分管范围围的文件件,须由由总经理理批准签签发。其其余文件件均由分分管副总总经理领领导批准准签发。第二条 发发文的范范围 11、凡是以以集团公公司办公公室名义义发出的的文件、通通告、决决定、决决议、请请示、报报告、编编写的会会议纪要要和会议议简报,均均属发文文范围。 2、集集团公司司下发文文件主要要用于:(1)公布布集团公公司规

18、章章制度;(2)转发发上级文文件或根根据上级级文件精精神制订订的公司司文件;(3)公布布公司体体制机构构变动或或干部任任免事项项;(4)公布布公司性性的重大大生产、技技术、经经营管理理、政治治工作、生生活福利利等工作作的决定定;(5)发布布有关奖奖惩决定定和通报报;(6)其他他有关公公司的重重大事项项;3、集团团公司办办公室上上行文、外外发文主主要用于于:(1)对上上级机关关呈报工工作计划划、请示示报告、处处理决定定;(2)同兄兄弟单位位联系有有关公司司重大生生产、技技术、人人事劳资资、物资资供应、科科研、基基建、经经营管理理、党群群工作等等事宜。4、在公司司日常生生产、技技术、经经营管理理、

19、党群群工作中中,有关关图纸、技技术文件件、工艺艺修改、审审批工作作、安排排部署、传传达上级级指示等等事项,应应按有关关制度办办理,经经分管副副总经理理批准后后,由主主管业务务部门(或或所属企企业)书书面或口口头通知知执行,一一般不用用集团公公司文件件发布。5、凡各部部门和各各企业如如开专题题会议所所作的决决定,一一般都不不应发文文,不备备查考,可可以科室室名义用用工作作简讯发发会议纪纪要。6、各业务务科室与与外单位位发生的的一般业业务联系系,可用用各科室室的名义义对外发发函(应应各自编编号备查查)不用用集团公公司名义义发文。七、发文程程序与要要求第一条发发文程序序规定 1、各单位位需要发发文,

20、应应事先向向办公室室提出申申请; 2、办公室室同意发发文时,主主办单位位应以党党的方针针、政策策和国家家法令,上上级指示示或工作作实际需需要草拟拟文件初初稿;3、草拟拟文稿必必须从集集团公司司角度出出发,做做到情况况确实、观观点鲜明明、条理理清楚、层层次分明明、文字字简练、标标点符号号正确、书书写工整整。严禁禁使用铅铅笔、圆圆珠笔、红红墨水和和彩笔书书写; 4、文稿拟拟就后,拟拟搞人应应填附发发文稿纸纸首页,详详细写明明文件标标题、发发送范围围、印刷刷份数、拟拟稿单位位与拟稿稿人,并并签名、盖盖章、标标定日期期和密级级; 5、办公室室应根据据集团公公司的要要求和上上级有关关指示精精神,有有关文

21、件件规定,对对文稿进进行审查查和修改改。对涂涂改不清清、文字字错漏严严重、内内容不妥妥、格式式不符的的文稿应应退回拟拟稿单位位重新拟拟稿;办办公室草草拟的文文稿由办办公室分分管副总总经理审审核。 6、经经办公室室审查修修改后的的文稿,送送部门主主管领导导核稿(对文稿稿内容、质质量负责责); 7、审审核时修修改较多多,有碍碍打印和和存档的的文稿,应应由拟搞搞部门重重新誊写写清楚; 8、需需经会签签的文稿稿,应在在交付打打印前送送会签部部门会签签; 9、文文稿审核核会签后后,按批批准权限限的规定定分别呈呈送集团团公司领领导审定定批准签签发; 100、经领导导批准签签发后的的文稿交交办公室室秘书统统

22、一编号号送打字字室打印印; 111、文件打打印清样样,应由由拟稿人人校对,校校对人员员应在发发文稿上上签名;12、文件件打字后后,由办办公室派派专人按按数印刷刷,再由由办公室室秘书登登记、分分发并检检查落实实情况,对对印刷质质量不好好的文件件,办公公室秘书书应拒绝绝盖印分分发。13、公司司发文,一一定要由由办公室室统一编编号:(1)以公公司名义义对外发发文,一一律字(年)号;(2)公司司党总支支发文,用用党字字(年)号;(3)以工工会、共共青团、发发文,用用政字字(年)号;(4)公司司监事会会发文,用用监字字(年)号;(5)董事事局发文文,用董字字(年)号;(6)董事事局委员员会发文文,用董字

23、(年号;(7)董事事局委员员会所属属机构发发文,用用董字(年)号;(8)其它它管理部部门的发发文,用用字(年)号(9)董事事会机构构及经营营管理部部门除经经办公室室同意,一一般不对对外发文文。(10)红红头文件件,只适适用于需需遵照执执行的制制度、规规定、决决定、决决议、纪纪要、任任命等,其其他文件件一般用用公司信信笺印发发。八、文件的的借阅和和清退1、各部门门有关工工作人员员因工作作需要借借阅一般般文件,需需经本部部门负责责人签写写便条,对对有密级级的文件件须经办办公室主主任同意意后方可可借阅。2、借阅文文件应严严格履行行借阅登登记手续续,就地地阅看,按按时归还还。任何何人不得得将文件件带走

24、或或全文抄抄录,不不允许拆拆卷和在在文件上上勾划等等。3、办公室室行政文文秘对承承办的公公文应抓抓紧催办办,应定定期对事事情已经经办妥的的集团公公司文件件和上级级要求限限期清退退的文件件,进行行收缴清清退工作作。(一一般为月月底一小小清,季季末一中中清、年年终一总总清)。如如发现文文件丢失失,必须须及时查查明原因因和责任任者,并并如实向向领导报报告。4、各部门门或各企企业应指指定一位位责任心心强的同同志负责责文件收收交、保保管、保保密、催催办检查查工作。九、文件的的立卷与与归档第一条 文文件的归归档范围围1、凡下列列文件统统一由办办公室负负责归档档:(1)上级级机关来来文,包包括上级级对集团团

25、报告、申申请的批批复;(2)党支支部、集集团公司司发出的的报告、指指示、决决定、决决议、通通报、纪纪要、重重要通知知、工作作总结、领领导发言言和生产产经营工工作的各各类计划划统计、季季度、年年度报表表等;(3)集团团党委会会、 总总经理办办公会、中中层干部部会以及及各种专专业例会会记录;(4)集团团党代会会、职代代会、工工会会员员代表大大会、团团代会等等集团一一级的党党群组织织召开的的代表大大会所形形成的报报告、总总结、决决议、发发言、简简报、会会议记录录等;(5)有保保存价值值的员工工来信来来访记录录及处理理结果;(6)参加加上级召召开的各各种会议议带回的的文件、资资料及本本公司在在会上汇汇

26、报发言言材料等等;(7)上级级机关领领导同志志来公司司检查视视察工作作的报告告、指示示记录,以以及本公公司向上上级进行行汇报的的提纲和和材料;(8)反映映本公司司生产、经经营活动动、先进进人物事事迹及集集团公司司领导工工作等的的音、像像摄制品品;(9)集团团公司日日志和大大事记;(10)集集团公司司向上级级请示批批复的文文件及上上报的有有关材料料。2、部门、各各企业日日常工作作中形成成的活动动资料,由由各部门门、各企业业负责立立卷归档档。 第二条 立立卷要求求1、文件件立卷应应按照内内容、名名称、作作者、时时间顺序序,分门门别类地地进行整整理归档档。2、立卷时时,要求求把文件件的批复复、正本本

27、、底稿稿、主件件、附件件收集齐齐全,保保持文件件、材料料的完整整性。3、要坚持持平时立立卷与年年终立卷卷归档相相结合的的原则。重重要工作作、重要要会议形形成的文文件材料料,要及及时立卷卷归档。4、上年度度形成的的文件材材料,要要求在下下年度55月份以以前整理理完。十、文件的的销毁1、 对于于多余、重重复、过过时和无无保存价价值的文文件,办办公室应应定期清清理造册册,并按按上级有有关规定定,办理理申请销销毁手续续。 2、 经审审核同意意销毁的的文件,应应派专车车分别由由行政文文秘和正正副主任任护送到到上级机机关指定定的纸厂厂监视销销毁。第四篇 骏骏王集团团公司差差旅费用用管理制制度一、总则为了有

28、效降降低费用用开支,规规范财务务运作,同同时为了了合理兼兼顾出差差人员工工作与生生活的需需要,结结合集团团公司的的实际情情况,特特制定本本规定。二、出差的的审批规规定:1、各部门门因工作作需要确确需派人人到外地地出差的的,须到到办公室室领取“出差申申请单”;参加加会议或或培训的的,须出出具“会议通通知书”,人事事备案;2、出差人人填好“出差申申请单”后,先先经申请请人所在在部门负负责人签签批,然然后再报报分管副副总经理理审批,并并呈交办办公室;3、办公室室根据“出差申申请单”登记出出差人、出出差日期期、地点点、有无无自带车车辆,留留存备案案;4、出差人人必须持持有效签签字的“出差申申请单”方可

29、到到财务部部预支差差旅费用用,申请请单留财财务;5、预支的的差旅费费用原则则上只含含往返路路费、住住宿费。业业务费和和采购货货物等大大宗用款款原则上上通过银银行结算算;6、在财务务办理差差旅借款款,按要要求填写写一式三三联借款款单,“财务联联”作借款款凭证附附件,“交借款款人”联留财财务部待待收回借借款时作作为收款款凭据交交还借款款人,存存根联由由财务作作欠款备备查;7、出差完完毕后,出出差人必必须在一一周内到到财务部部履行报报销手续续。报销销费用时时,须填填写“差旅费费报销单单”,经部部门负责责人签批批后,财财务部按按规定报报销;超超过规定定时间财财务部不不予报销销。三、出差旅旅费具体体报销

30、规规定:第一条 出出差人员员出差往往返途中中交通费费分级别别在标准准内据实实报销,超超标部分分自理,具具体标准准如下:1、副总经经理以上上级别(含含副总)人人员出差差可报销销不超过过乘坐高高级豪华华客车、火火车硬卧卧、 轮轮船二等等仓等交交通工具具往返出出差地所所支出费费用;2、部门正正、副经经理级别别人员出出差可报报销不超超过乘坐坐高级客客车、火火车硬卧卧、轮船船三等仓仓等交通通工具往往返出差差地所支支出费用用;3、部门主主管(含含主管)以以下级别别人员出出差可报报销不超超过乘坐坐普通客客车、火火车硬座座、轮船船三等仓仓等交通通工具往往返出差差地所支支出费用用;4、副总经经理(含含副总)以以

31、上级别别人员出出差的随随行人员员,确因因工作需需要,且且经总经经理在“出差申申请单”上签批批后,方方可乘坐坐高级豪豪华客车车、火车车硬卧、轮轮船二等等仓,未未经批准准的,按按随行人人员级别别报销标标准内的的费用,超超标部分分自理;5、出差人人员乘坐坐飞机要要从严控控制,出出差任务务紧急或或路途遥遥远的,经经总经理理在“出差申申请单”上签批批后方可可乘坐飞飞机,未未经批准准的,按按出差人人员级别别报销标标准内的的费用,超超标部分分自理;6、出差人人员一般般不得乘乘坐旅游游车(船船),否否则,发发生的费费用自理理。第二条 出出差人员员在出差差期间的的住宿费费、伙食食费、市市内交通通费、零零星杂项项

32、开支等等一切费费用按地地区、分分级别在在定额范范围内实实报实销销,超支支部分自自理的原原则处理理,具体体定额标标准如下下(参加加会议或或培训活活动食宿宿有统一一安排的的除外):1、总经理理出差期期间的费费用应不不超出以以下定额额:(1)省内内出差按按1500元/天天(2)省外外一般城城市出差差按1550元/天(3)省外外省会城城市出差差按1880元/天(4)上海海、深圳圳、珠海海、海南南等经济济特区出出差按2260元元/天2、副总经经理出差差期间的的费用应应不超出出以下定定额:(1)省内内出差按按1200元/天天(2)省外外一般城城市出差差按1220元/天(3)省外外省会城城市出差差按1550

33、元/天(4)上海海、深圳圳、珠海海、海南南等经济济特区出出差按2220元元/天3、部门正正、副经经理出差差期间的的费用应应不超出出以下定定额:(1)省内内出差按按1000元/天天(2)省外外一般城城市出差差按1000元/天(3)省外外省会城城市出差差按1220元/天(4)上海海、深圳圳、珠海海、海南南等经济济特区出出差按1180元元/天4、部门副副经理以以下级别别人员出出差期间间的费用用应不超超出以下下定额:(1)省内内出差按按60元元/天(2)省外外一般城城市出差差按800元/天天(3)省外外省会城城市出差差按1000元/天(4)上海海、深圳圳、珠海海、海南南等经济济特区出出差按1160元元

34、/天第三条 在在宜昌市市所属的的周边县县市出差差,应区区别于省省内出差差。1、因公在在五峰出出差的,原则上住五峰和办事处,不报住宿费用和住勤补贴,如遇特殊未安排住宿,报住勤补贴10元/天,返程途中报6元/天住勤补贴,报住宿费25元/人.晚。2、下属企企业因公公到宜昌昌市城区区出差的的,由集集团公司司办公室室统一安安排食宿宿,不再再报销住住宿费、住住勤补助助。安排排在酒店店接待、住住宿挂账账的,原原则上转转回各单单位。3、家在出出差城区区内的,不不报销住住宿费及及住勤补补贴。4、除五峰峰、宜昌昌城区外外的宜昌昌其他周周边县市市出差的的,除据据实报销销往返路路费外,可可报销住住宿费、住住勤补助助等

35、合计计费用440元/天,或或者在途途10元元/天的的住勤补补助,但但不再报报销出差差期间的的餐饮费费用。第四条 出出差人员员出差期期间确因因工作需需要发生生业务招招待费的的,须事事先书面面或电话话报办公公室由总总经理批批准,办办公室备备案,在在报销差差旅费时时可以持持办公室室意见据据实报销销业务招招待费。第五条 出出差人擅擅自拖延延出差时时间或利利用出差差时间办办私事,一一经查出出,其期期间的差差旅费用用自理,且且不发放放差旅补补助。第六条 出出差人员员经批准准带车的的,可据据实报销销往返的的汽油费费、通行行费、停停车费,不不再报销销往返交交通费。第七条 出出差期间间确因工工作紧急急、路途途遥

36、远、交交通不便便或携带带重物行行动不便便的,经经总经理理批准,方方可乘坐坐出租汽汽车。第八条 市市内办事事一般不不报销的的士费。第九条 凡凡未办理理出差通通知单出出差的,除除不报销销一切费费用外,一一律视同同旷工处处理。第十条 因因物价上上涨等因因素,需需要对报报销标准准进行调调整时,由由总经理理通令重重新拟定定标准。四、本规定定从发布布之日起起开始执执行第五篇 骏骏王集团团公司电电话管理理制度一、座机1、本公司司的电话话,主要要是作为为方便与与外界沟沟通、方方便开展展业务之之用,不不准许员员工在公公司座机机上打私私人电话话。2、员工打打电话,用用语应尽尽量简洁洁、明确确,以减减少通话话时间。

37、3、公司不不允许员员工在公公司挂私私人长途途电话。行行政、管管理部门门因工作作需要挂挂长途电电话的需需亲自填填写长途途电话申申请单,注注明部门门、通话话人、对对方地区区及单位位、因何何业务通通话等,并并经该部部门负责责人签字字同意后后方予挂挂拨。负负责人不不在的,应应由主管管领导签签字同意意,部门门负责人人及主管管领导均均不在,又又确因业业务需要要挂长途途电话的的,通过过办公室室同意可可先行挂挂拨,但但事后通通话一定定要三日日内补办办审批手手续,逾逾期不补补办者视视为挂私私人电话话,电话话费由其其本人双双倍负责责。 4、值班人人员不按按上述第第三条的的规定,手手续不全全即帮他他人挂长长途电话话

38、的,除除电话费费由其负负责外,每每发现一一次罚款款50元元。屡教教不改的的,视情情节给予予扣发奖奖金直至至辞退处处理。5、员工不不经同意意即私挂挂国内长长途电话话,或以以公事为为由骗挂挂国内长长途电话话的,每每次罚款款50元元;私挂挂香港或或澳门的的,每次次罚款1100元元;私挂挂国外长长途电话话的,每每次罚款款2000元。屡屡教不改改的,视视情节给给予扣发发奖金,直直至辞退退处理。二、移动电电话1、经公司司核定,报报销通讯讯费用的的,实行行实卡定定岗位,电电话卡由由公司统统一购买买。2、电话卡卡由办公公室统一一管理、发发放,各各岗位到到办公室室领取电电话卡,每每张交押押金500.000元,如

39、如遇辞职职调岗,将将卡退还还到办公公室,退退还押金金。3、电话费费由公司司统一交交纳,财财务部根根据办公公室指定定的电话话,批复复的报销销标准,实实报实销销。4、如因出出差,漫漫游费实实报实销销。第六篇 骏骏王集团团公司文文书档案案立卷归归档制度度一、总则1、根据文文书立卷卷归档办办法,为为加强本本公司文文书立卷卷工作,特特制定本本制度。2、归档的的文件材材料必须须按年度度立卷,本本单位内内部机构构在工作作活动中中形成的的各种有有保存价价值的文文件材料料,都要要按照本本制度的的规定,分分别立卷卷归档。3、公文承承办部门门或承办办人员应应保证经经办文件件的系统统完整(公文上上的各种种附件一一律不

40、准准抽存)。结案案后及时时交专(兼)职职文书人人员归档档。工作作变动或或因故离离职时应应将经办办的文件件材料向向接办人人员交接接清楚,不不得擅自自带走或或销毁。二、文件材材料的收收集管理理1、坚持部部门收集集、管理理文件材材料制度度。各部部门均应应指定专专(兼)职文书书人员,负负责管理理本部门门的文件件材料,并并保持相相对稳定定。人员员变动应应及时通通知档案案室。2、凡本公公司缮印印发出的的公文(含定稿稿和两份份打印的的正件与与附件、批批复请示示、转发发文件含含被转发发的原件件)一律律由办公公室统一一收集管管理。3、一项工工作由几几个部门门参与办办理,在在工作活活动中形形成的文文件材料料,由主

41、主办部门门收集归归卷。会会议文件件由会议议主办部部门收集集归卷。(1)公司司工作人人员外出出学习、考考察、调调查研究究、参加加上级机机关召开开的会议议等公务务活动的的相关人人员核报报差旅费费时,必必须将会会议的主主要文件件资料向向档案室室办理归归档手续续、档案案室签字字认可后后财务部部门才给给予核报报差旅费费。 (2)本公公司召开开会议,由由会议主主办部门门指定专专人将会会议材料料、声像像档案等等向档案案室办理理归档手手续,档档案室签签字认可可后财务务部门才才给予报报会议费费用。三、各部门门专(兼兼)职文文书的职职责:1、了解本本部门的的工作业业务,掌掌握本部部门文件件材料的的归档范范围,收收

42、集管理理本部门门的文件件材料。2、认真执执行平时时归档制制度,对对本部门门承办的的文件材材料及时时收集归归卷,每每年的三三月份前前应将归归档文件件材料归归档完毕毕,并向向档案室室办好交交接签收收手续。3、承办人人员借用用文件材材料时,应应积极地地提供利利用,做做好服务务工作,并并办理临临时借用用文件材材料登记记手续。四、归档范范围1、重要的的会议材材料,包包括会议议的通知知、报告告、决议议、总结结、领导导人讲话话、典型型发言、会会议简报报、会议议记录等等。2、上级机机关发来来的与本本公司有有关的决决定、决决议、指指示、命命令、条条例、规规定、计计划等文文件材料料。3、本公司司对外的的正式发发文

43、与有有关单位位来往的的文书。4、本公司司的请示示与上级级机关的的批复。5、本公司司反映主主要职能能活动的的报告、总总结。6、本公司司的各种种工作计计划、总总结、报报告、请请示、批批复、会会议记录录、统计计报表及及简报。7、信访工工作材料料。8、本公司司与有关关单位签签订的合合同、协协议书等等文件材材料。9、本公司司干部任任免的文文件材料料以及关关于职工工奖励、处处分的文文件材料料。 10、本公公司职工工劳动、工工资、福福利方面面的文件件材料。11、本公公司的历历史沿革革、大事事记及反反映本公公司重要要活动的的剪报、照照片、录录音、录录像等。五、平时归归卷1、各部门门都要建建立健全全平时归归卷制

44、度度。对处处理完毕毕或批存存的文件件材料,由由专(兼兼)职文文书集中中统一保保管。2、各部门门应根据据本部门门的业务务范围及及当年工工作任务务,编制制平时文文件材料料归卷使使用的案卷类类目。案卷类类目的的条款必必须简明明确切,并并编上条条款号。3、公文承承办人员员应及时时将办理理完毕或或经领导导人员批批存的文文件材料料,收集集齐全,加加以整理理,送交交本部门门专(兼兼)职文文书归卷卷。4、专(兼兼)职文文书人员员应及时时将已归归卷的文文件材料料,按照照案卷卷类目条款,放放入平时时保存文文件卷夹夹内对对号入座座,并并在收发发文登记记薄上注注明。六、立卷(案卷质质量要求求)1、为统一一立卷规规范,

45、保保证案卷卷质量,立立卷工作作由相关关部室兼兼职档案案员配合合,档案案室文书书档案员员负责组组卷、编编目。2、案卷质质量总的的要求是是:遵循循文件的的形成规规律和特特点,保保持文件件之间的的有机联联系,区区别不同同的价值值,便于于保管和和利用。3、归档的的文件材材料种数数、份数数以及每每份文件件的页数数均应齐齐全完整整。4、在归档档的文件件材料中中,应将将每份文文件的正正件与附附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件,分别别立在一一起,不不得分开开,文电电应合一一立卷;绝密文文电单独独立卷,少少数普通通文电如如果与绝绝密文有有密切联联系,也也可

46、随同同绝密文文电立卷卷。5、不同年年度的文文件一般般不得放放在一起起立卷,但但跨年度度的请示示与批复复,放在在复文年年立卷;没有复复文的,放放在请示示年立卷卷;跨年年度的规规划放在在针对的的第一年年立卷;跨年度度的总结结放在针针对的最最后一年年立卷;跨年度度的会议议文件放放在会议议开幕年年,其它它文件的的立卷按按照有关关规定执执行。6、卷内文文件材料料应区别别不同情情况进行行排列,密密不可分分的文件件材料应应依序排排列在一一起,即即批复在在前,请请示在后后;正件件在前,附附件在后后;印件件在前,定定稿在后后;其它它文件材材料依其其形成规规律或特特点,应应保持文文件之间间的密切切联系并并进行系系

47、统的排排列。 7、卷内文文件材料料应按非非列顺序序,依次次编写页页号。装装订的案案卷应统统一在有有文字的的每页材材料正面面的右上上角背面面的左上上角打印印页号。8、永久、长长期和短短期案卷卷必须按按规定的的格式逐逐件填写写卷内文文件目录录。填写写的字亦亦要工整整。卷内内目录放放在卷首首。9、有关卷卷内文件件材料的的情况说说明,都都应逐项项填写在在备考表表内。若若无情况况可说明明,也应应将立卷卷入、检检查人的的姓名和和时期填填上以示示负责。备备考表应应置于卷卷尾。10、案卷卷封面,应应逐项按按规定用用毛笔或或钢笔书书写,字字迹要工工整、清清晰。11、案卷卷的装订订和案卷卷各部分分的排列列格式:装

48、订前前,卷内内文件材材料要去去掉金属属物,对对破坏的的文件材材料应按按裱糊技技术要求求托裱,字字迹已扩扩散的应应复制并并与原件件一并立立卷,案案卷应用用三孔一一线封底底打活结结的方法法装订。12、案卷卷各部分分的排列列格式:软卷封封面(含含卷内文文件目录录)一文文件一封封底(含含备考表表),以以案卷号号排列次次序装入入卷盒,置置于档案案柜内保保存。七、本制度度自发布布之日起起实施第七篇 骏骏王集团团公司合合同管理理制度一、总则为规范公司司经济合合同的管管理,防防范与控控制合同同风险,有有效维护护公司的的合法权权益,制制定本制制度。 二、适用用范围 本制制度适用用于公司司、所属属各公司司对外签签

49、订、履履行的建建立民事事权利义义务关系系的各类类合同、协协议等,包包括买卖卖合同、借借款合同同、租赁赁合同、加加工承揽揽合同、运运输合同同、资产产转让合合同、仓仓储合同同、服务务合同等等。 三、职责责 11、公司总总经理负负责公司司销售、采采购合同同及其他他经济合合同的审审批; 2、公司办办公室负负责公司司各类合合同的管管理工作作,具体体职责是是: (11)负责责除销售售、采购购合同以以外,其其他各类类合同的的谈判工工作并根根据公司司法定代代表人的的授权签签订合同同; (22)负责责制定销销售、采采购合同同统一文文本; (3)负负责对合合同专用用章、合合同统一一文本、法法人授权权委托书书的发放

50、放和管理理; (44)负责责各部门门提交的的各类合合同的合合法性、可可行性、有有利性审审查; (5)负负责经济济合同纠纠纷的处处理; (6)负负责经济济合同的的档案管管理; (7)负负责本制制度的监监督执行行。 四、合同同的签订订 1、合同同的主体体 订订立合同同的主体体必须是是公司及及所属各各公司中中具有法法人资格格,能独独立承担担民事责责任的组组织,其其他部门门、机构构、分公公司等不不得擅自自签订合合同。 订立合合同前,应应当对对对方当事事人的主主体资格格、资信信能力、履履约能力力进行调调查,不不得与不不能独立立承担民民事责任任的组织织签订合合同,也也不得与与法人单单位签订订与该单单位履约

51、约能力明明显不相相符的经经济合同同。 公公司一般般不与自自然人签签订经济济合同,确确有必要要签订经经济合同同,应经经公司总总经理同同意。 2、合同同的形式式 订订立合同同,除即即时交割割(银货货两讫)的的简单小小额经济济事务外外,应当当采用书书面形式式。 “书面形形式”是指合合同书、补补充协议议、公文文信件、数数据电文文(包括括电报、传传真、电电子邮件件等),除除情况紧紧急或条条件限制制外,公公司一般般要求采采用正式式的合同同书形式式。 33、合同同的内容容 (1)当事人人的名称称、住所所:合同同抬头、落落款、公公章以及及对方当当事人提提供的资资信情况况载明的的当事人人的名称称、住所所应保持持

52、一致。 (2)合同标标的:合合同标的的应具有有唯一性性、准确确性,买买卖合同同应详细细 约定规规格、型型号、商商标、产产地、等等级等内内容;服服务合同同应约定定详细的的服务内内容及要要求;对对合同标标的无法法以文字字描述的的应将图图纸作为为合同的的附件。 (3)数量:合同应应采用国国家标准准的计量量单位,一一般应约约定标的的物数量量,常年年经销合合同无法法约定确确切数量量的应约约定数量量的确定定方式(如如电报、传传真、送送货单、发发票等)。 (4)质量:有国家家标准,部部门行业业标准或或企业标标准的,应应约定所所采用标标准的代代号;化化工产品品等可以以用指标标描述的的产品应应约定主主要指标标要

53、求(标标准已涵涵盖的除除外);凭样品品支付的的应约定定样品的的产生方方式及样样品存放放地点。 (5)价款或或报酬:价款或或者报酬酬应在合合同中明明确,采采用折扣扣形式的的应约定定合同的的实际价价款;价价款的支支付方式式如转帐帐支票、汇汇票(电电汇、票票汇、信信汇)、托托收、信信用证、现现金等应应予以明明确;价价款或报报酬的支支付期限限应约定定确切日日期或约约定在一一定条件件成就后后多少日日内支付付。 (6)履行期期限、地地点和方方式 履履行期限限应具体体明确定定,无法法约定具具体时间间的,应应在合同同中约定定履行期期间的方方式; 合同同履行地地点应力力争作对对本方有有利的约约定,如如买卖合合同

54、一般般约定交交货地点点为本公公司仓库库或本公公司的住住所地;约定具具体地名名的应明明确至市市辖区或或县一级级; 买卖合合同在合合同中一一般应约约定交付付的手续续,即合合同履行行的标志志,如托托运单、仓仓库保管管员签单单等。 4、合同同的担保保 合合同中对对方事人人要求提提供担保保或本方方要求对对方当事事人提供供担保的的,应结结合具体体情况根根据担担保法的的要求办办理相关关手续。 5、合同同的解释释 合合同文本本中所有有文字应应具有排排它性的的解释,对对可能引引起歧义义的文字字和某些些非法定定专用词词语应在在合同中中进行解解释。 6、保密密条款 对技技术类合合同和其其他涉及及经营信信息、技技术信

55、息息的合同同应约定定保密承承诺与违违反保密密承诺时时的违约约责任。 7、合同同联系制制度 履行期期限长的的重大经经济合同同应当约约定合同同双方联联系制度度。 8、违约约责任 根据据合同同法作作适当约约定,注注意合同同的公平平性。 9、解决决争议的的方式 解决决争议的的方式可可选择仲仲裁或起起诉,选选择仲裁裁的应明明确约定定仲裁机机构的名名称,双双方对仲仲裁机构构不能达达成一致致意见的的,可选选择第三三地仲裁裁机构。 五、签订订合同的的工作程程序 11、签订合合同前,业业务人员员或公司司指定的的其他谈谈判人员员应按照照制度对对对方当当事人的的有关情情况进行行审查,并并复印对对方当事事人的法法人营

56、业业执照及及专业资资格证书书留存。 2、销售、采采购合同同,由主主办业务务人员与与对方当当事人商商谈后拟拟好合同同条款,附附合同会会审表报报总经理理审批,由由办公室室编写合合同编号号并加盖盖合同专专用章,必必要时,由由总经理理指定责责任人员员对合同同进行合合法性审审查。 3、除销售售、采购购合同以以外的合合同由总总经理指指定责任任人员会会同相关关部门与与对方当当事人进进行商谈谈,拟好好合同条条款,附附合同会会审表报报总经理理审批,由由办公室室加盖合合同专用用章。 4、法律、行行政法规规规定应应当办理理批准登登记手续续的合同同,合同同成立后后由办公公室依法法及时办办理。 5、合同正正式签订订后,

57、合合同文本本除经办办人自行行保管外外,应当当随合同同会审表表交存公公司办公公室一份份备案。 六、合同同的变更更、解除除 1、在合同同履行期期间由于于客观原原因需要要变更或或者解除除合同的的,须经经双方协协商,重重新达成成书面协协议,新新协议未未达成前前,原合合同仍然然有效。本本方收到到对方当当事人要要求解除除或变更更的通知知书后,应应当在规规定的期期限内作作出书面面答复。 2、存在下下列情形形之一的的,本方方可以单单方解除除合同 (1)因不可可抗力致致使不能能实现合合同目的的; (2)在履行行期限届届满之前前,对方方明确表表示或者者以自己己的行为为表明不不履行主主要债务务; (3)对方迟迟延履

58、行行主要债债务,经经催告后后在合理理期限内内仍未履履行; (4)对方迟迟延履行行债务或或其他违违约行为为致使不不能实现现合同目目的; (5)法律规规定的其其他情形形。 3、变更或或解除经经济的,应应当采用用书面形形式(包包括书信信、电报报); 4、变更或或解除经经济合同同的协议议应按照照合同签签订程序序报原审审批人员员批准。法法律、行行政法规规规定变变更合同同应当办办理批准准登记等等手续的的,应依依法及时时办理; 七、合同同的履行行 1、公司及及所属公公司应当当按照合合同约定定全面履履行自己己的义务务,并随随时督促促对方当当事人及及时履行行其义务务。 2、在合同同履行过过程中,对对本公司司的履

59、行行情况应应及时做做好记录录并经对对方确认认。 履行销销售合同同交付货货物时应应由对方方当事人人签署一一式二份份的收货货单,一一份留存存对方,一一份交销销售部门门备查。向向对方当当事人交交付增值值税发票票时应由由对方当当事人出出具收条条。 履行采采购合同同付款时时应由对对方当事事人出具具收款收收据或收收条,公公司原则则上只开开具限制制性抬头头的转账账支票,不不允许以以现金形形式支付付。 3、在履行行合同过过程中,经经办人员员若发现现并有确确切证据据证明对对方当事事人有下下列情况况之一的的,应立立即中止止履行,并并及时书书面上报报公司办办公室处处理,并并报总经经理。 (1)经营状状况严重重恶化;

60、 (2)转移财财产,抽抽逃资金金,以逃逃避债务务; (3)丧失商商业信誉誉; (4)有丧失失或者可可能丧失失履行债债务能力力的其他他情形; 债债权债务务的定期期确认和和发生重重大变动动时的确确认; (1)在常年年合同特特别是常常年销售售、采购购合同履履行过程程中,经经办人员员应定期期对帐,确确认双方方债权债债务; (2)在对方方当事人人发生兼兼(合)并并、分立立、改制制或其他他重大事事项以及及本公司司或对方方当事人人的合同同经办人人员发生生变动时时,应及及时对帐帐,确认认合同效效力及双双方债权权债务。 八、经济济合同纠纠纷的调调解、仲仲裁和诉诉讼 11、合同双双方在履履行过程程中发生生纠纷时时

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