物资采购管理系统(新)1

1、陈骅：物资采购管理系统PAGE IIPAGE IX摘 要物资采购管理系统是用于企业管理中物资采购信息管理的系统，其开发的主要功能是：当物资入库时登记其基本信息，包括物资的种类、名称、数量等，然后登记物资的入库资料，包括入库的时间等，最后对物资的入库和出库资料综合得出各种物资的各类信息，方便进行后续工作。总的说来，物资采购管理系统就是通过采购、仓储、综合、出库、配送等活动，解决物资供需之间存在的时间、数量、品种、价格等方面的矛盾，以此衔接社会生产的各环节，从而确保生产的顺利进行。 本系统是运用使用 Microsoft公司的 Visual FoxPro开发工具，利用其提供的各种结构公的开发工具设计

2、数据库并开发此产品。本系统利用系统提供的大量控件和组件，从最初的用户需求分析,数据库结构设计，到各种表单的制作都给出了每一步的设计细节。本系统界面采用Windows系统的通用界面，凡具有一定计算机操作知识的人都可以方便、自如地使用本系统。本文详细的的介绍了了系统制制作的整整个过程程。按照照软件工工程设计计思想，采采用生命命周期法法进行全全程开发发，包括括需求分分析，系系统总体体设计，系系统详细细设计等等。关键词:采采购；窗窗体；管管理系统统；软件件产品AbstrracttCommooditty ppurcchasse mmanaagemmentt syysteem mmanaagemmentt

3、 syysteem iis uusess inn thhe bbusiinesss mmanaagemmentt thhe ccommmodiity purrchaase infformmatiion mannageemennt ssysttem, itts ddeveeloppmennt mmainn fuuncttionn iss: WWhenn coommooditty wwareehouusinng rregiisteers itss baasicc innforrmattionn, iinclludiing thee coommooditty ttypee, tthe namme,

4、quaantiity andd soo onn, tthenn thhe rregiistrratiion commmoddityy waarehhoussingg maaterriall, iinclludiing thee waarehhoussingg tiime andd soo onn, ffinaallyy annd tthe stoorehhousse mmateeriaal ssyntthessis obttainns eeachh kiind of commmoddityy too thhe ccommmodiity warrehoousiing eacch kkindd o

5、ff innforrmattionn, ffaciilittatees ccarrriess onn thhe ffolllowiing worrk. Genneraallyy sppeakkingg, tthe commmoddityy puurchhasee maanaggemeent sysstemm maanaggemeent sysstemm iss thhrouugh thee puurchhasee, tthe warrehoousiing, thhe ssyntthessis, acctivvitiies andd soo onn sttoreehouuse, alllocca

6、tiion, asspecct aand so on timme, quaantiity, vaarieety, prricee whhichh beetweeen thee sooluttionn coommooditty ssuppply andd deemannd eexissts conntraadicctioons, byy thhis enggageemennt ssociial prooducct vvariiouss liinkss, tthuss guuaraanteees thee prroduuctiion to carrry on smooothhly.This sys

7、stemm iss thhe uutillizaatioon uusess Miicroosofft CCorpporaatioon VVisuual thee FooxPrro ddeveeloppmennt kkit to takke tthe baccksttagee daatabbasee maanaggemeent sysstemm, Thee deesiggn ddataabasse aand devveloops thiis pprodductt. TThiss syysteem pprovvidees uusinng tthe sysstemm coontrrolss annd

8、 tthe moddulee maassiivelly, froom iinittiall usser demmandd annalyysiss, Thee daatabbasee sttruccturral dessignn, hhas alll giivenn eaach steep ddesiign dettaill too eaach kinnd oof fformm maanuffactturee. TThiss syysteem cconttactt suurfaace usees tthe Winndowws ssysttem thee geenerral conntacct s

9、surffacee, eeverry hhas cerrtaiin ccompputeer ooperratiion knoowleedgee peeoplle aall to be posssibble connvenniennt, to usee thhis sysstemm frreelly. This artticlle ddetaaileed iintrroduuctiion sysstemm maanuffactturee enntirre pproccesss. AAccoordiing to thee sooftwwaree ennginneerringg deesiggn c

10、concceptt, uusess thhe llifee cyyclee laaw tto ccarrry oon tthe enttiree joournney devveloopmeent, inncluudinng ddemaand anaalyssis, syysteem ddesiign, syysteem ddetaaileed ddesiign andd soo onn. Key wwordd: Purrchaase；Winndoww； Mannageemennt ssysttem mannageemennt ssysttem；sofftwaare prooducct目 录TO

11、C o 2-3 h z t 标题 1,1 HYPERLINK l _Toc170447270 前 言 PAGEREF _Toc170447270 h 11 HYPERLINK l _Toc170447271 1 系统调调查 PAGEREF _Toc170447271 h 2 HYPERLINK l _Toc170447272 1.1 系系统名称称 PAGEREF _Toc170447272 h 2 HYPERLINK l _Toc170447273 1.2 现现行系统统存在的的问题 PAGEREF _Toc170447273 h 2 HYPERLINK l _Toc170447274 1.3

12、项项目的目目标 PAGEREF _Toc170447274 h 2 HYPERLINK l _Toc170447275 1.4 项项目的范范围 PAGEREF _Toc170447275 h 3 HYPERLINK l _Toc170447276 1.4.11 本系系统所需需的基本本软件配配置 PAGEREF _Toc170447276 h 3 HYPERLINK l _Toc170447277 1.4.22 本系系统所需需的主要要硬件配配置 PAGEREF _Toc170447277 h 3 HYPERLINK l _Toc170447278 1.5 可可行性研研究阶段段经费估估算 PAGE

13、REF _Toc170447278 h 3 HYPERLINK l _Toc170447279 2 可行性性研究 PAGEREF _Toc170447279 h 3 HYPERLINK l _Toc170447280 2.1 现现行系统统调研 PAGEREF _Toc170447280 h 3 HYPERLINK l _Toc170447281 2.1.11 现行行系统目目标 PAGEREF _Toc170447281 h 3 HYPERLINK l _Toc170447282 2.1.22 用户户组织机机构 PAGEREF _Toc170447282 h 4 HYPERLINK l _Toc

14、170447283 2.1.33 系统统的业务务流图 PAGEREF _Toc170447283 h 4 HYPERLINK l _Toc170447284 2.1.44 系统统的接口口 PAGEREF _Toc170447284 h 6 HYPERLINK l _Toc170447285 2.2 可可行性分分析 PAGEREF _Toc170447285 h 6 HYPERLINK l _Toc170447286 2.2.11 可行行性分析析的目的的 PAGEREF _Toc170447286 h 6 HYPERLINK l _Toc170447287 2.2.22 技术术可行性性 PAGE

15、REF _Toc170447287 h 6 HYPERLINK l _Toc170447288 2.2.33 经济济可行性性 PAGEREF _Toc170447288 h 6 HYPERLINK l _Toc170447289 2.2.44 操作作可行性性 PAGEREF _Toc170447289 h 7 HYPERLINK l _Toc170447290 2.2.55 可行行性研究究的结论论 PAGEREF _Toc170447290 h 7 HYPERLINK l _Toc170447291 3 系统分分析 PAGEREF _Toc170447291 h 7 HYPERLINK l _

16、Toc170447292 3.1 系系统的功功能描述述 PAGEREF _Toc170447292 h 7 HYPERLINK l _Toc170447293 3.2 系系统的性性能描述述 PAGEREF _Toc170447293 h 7 HYPERLINK l _Toc170447294 3.3 系系统的逻逻辑模型型 PAGEREF _Toc170447294 h 8 HYPERLINK l _Toc170447295 3.3.11 系统统的数据据流图(又称DFFD) PAGEREF _Toc170447295 h 8 HYPERLINK l _Toc170447296 3.3.22 系统

17、统数据流流图中图图形符号号说明 PAGEREF _Toc170447296 h 8 HYPERLINK l _Toc170447297 3.3.33 系统统数据流流图中图图形 PAGEREF _Toc170447297 h 8 HYPERLINK l _Toc170447298 3.3.44 系统统具体的的数据流流图 PAGEREF _Toc170447298 h 9 HYPERLINK l _Toc170447299 3.4 系系统的逻逻辑模型型详细描描述 PAGEREF _Toc170447299 h 11 HYPERLINK l _Toc170447300 3.4.11 系统统数据字字典

18、中数数据存储储的描述述 PAGEREF _Toc170447300 h 11 HYPERLINK l _Toc170447301 3.4.22 系统统数据字字典中数数据流的的描述 PAGEREF _Toc170447301 h 12 HYPERLINK l _Toc170447302 3.4.33 系统统数据字字典中数数据处理理的描述述 PAGEREF _Toc170447302 h 15 HYPERLINK l _Toc170447303 3.5 系系统安全全性的分分析 PAGEREF _Toc170447303 h 17 HYPERLINK l _Toc170447304 4 系统设设计

19、PAGEREF _Toc170447304 h 17 HYPERLINK l _Toc170447305 4.1 设设计思想想 PAGEREF _Toc170447305 h 17 HYPERLINK l _Toc170447306 4.2 系系统模块块设计 PAGEREF _Toc170447306 h 18 HYPERLINK l _Toc170447307 4.2.11 系统统功能模模块图 PAGEREF _Toc170447307 h 18 HYPERLINK l _Toc170447308 4.2.22 系统统的IPPO图 PAGEREF _Toc170447308 h 19 HYP

20、ERLINK l _Toc170447309 4.3 系系统模块块描述 PAGEREF _Toc170447309 h 21 HYPERLINK l _Toc170447310 4.3.11 基本本信息设设置模块块描述 PAGEREF _Toc170447310 h 21 HYPERLINK l _Toc170447311 4.3.22 采购购管理模模块描述述 PAGEREF _Toc170447311 h 21 HYPERLINK l _Toc170447312 4.3.33 财务务管理模模块描述述 PAGEREF _Toc170447312 h 21 HYPERLINK l _Toc170

21、447313 4.3.44 统计计汇总模模块描述述 PAGEREF _Toc170447313 h 21 HYPERLINK l _Toc170447314 4.3.55 系统统管理模模块描述述 PAGEREF _Toc170447314 h 21 HYPERLINK l _Toc170447315 4.4 数数据库设设计 PAGEREF _Toc170447315 h 21 HYPERLINK l _Toc170447316 5系统实施施 PAGEREF _Toc170447316 h 23 HYPERLINK l _Toc170447317 5.1 系系统管理理模块详详细设计计 PAGER

22、EF _Toc170447317 h 23 HYPERLINK l _Toc170447318 5.1.11 系统统管理模模块功能能 PAGEREF _Toc170447318 h 23 HYPERLINK l _Toc170447319 5.1.22 系统统管理模模块输入入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447319 h 23 HYPERLINK l _Toc170447320 5.1.33 系统统登录模模块输入入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447320 h 24 HYPERLINK l _Toc170447321 5.1.44 系统统登录流流程 PA

23、GEREF _Toc170447321 h 25 HYPERLINK l _Toc170447322 5.2 采采购管理理模块详详细设计计 PAGEREF _Toc170447322 h 25 HYPERLINK l _Toc170447323 5.2.11 采购购管理模模块功能能 PAGEREF _Toc170447323 h 25 HYPERLINK l _Toc170447324 5.2.22 采购购订货管管理模块块输入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447324 h 25 HYPERLINK l _Toc170447325 5.3 财财务模块块详细设设计 PAGERE

24、F _Toc170447325 h 26 HYPERLINK l _Toc170447326 5.3.11 财务务管理模模块功能能 PAGEREF _Toc170447326 h 26 HYPERLINK l _Toc170447327 5.3.22 财务务管理模模块输入入/输出界界面设计计 PAGEREF _Toc170447327 h 26 HYPERLINK l _Toc170447328 5.4 统统计汇总总模块详详细设计计 PAGEREF _Toc170447328 h 26 HYPERLINK l _Toc170447329 5.4.11 统计计汇总模模块功能能 PAGEREF _

25、Toc170447329 h 26 HYPERLINK l _Toc170447330 5.4.22 统计计汇总模模块输入入/输入界界面设计计 PAGEREF _Toc170447330 h 26 HYPERLINK l _Toc170447331 6 系统的的运行与与维护 PAGEREF _Toc170447331 h 27 HYPERLINK l _Toc170447332 6.1 系系统的运运行环境境 PAGEREF _Toc170447332 h 27 HYPERLINK l _Toc170447333 6.2 系系统安装装指南 PAGEREF _Toc170447333 h 27 H

26、YPERLINK l _Toc170447334 6.3 系系统操作作指南 PAGEREF _Toc170447334 h 27 HYPERLINK l _Toc170447335 6.4 系系统出现现问题说说明 PAGEREF _Toc170447335 h 27 HYPERLINK l _Toc170447336 6.5 系系统常见见故障的的处理说说明 PAGEREF _Toc170447336 h 27 HYPERLINK l _Toc170447337 结 论 PAGEREF _Toc170447337 h 28 HYPERLINK l _Toc170447338 致 谢 PAGERE

27、F _Toc170447338 h 29 HYPERLINK l _Toc170447339 参考文献 PAGEREF _Toc170447339 h 30 HYPERLINK l _Toc170447340 附 录 PAGEREF _Toc170447340 h 31 陈骅：物资采购管理系统PAGE 22PAGE 43前 言随着我国社社会主义义市场经经济体制制的确立立和发展展，商业业流通领领域进入入了一个个空前的的发展阶阶段，面面临商界界的激烈烈竞争，只只有在多多变的商商品和顾顾客中挖挖掘并掌掌握市场场需求，即即淘汰“卖不出出去的商商品”，购进进“卖得快快、利润润高的商商品”的经营营者才会会

28、获利，企企业也才才能在竞竞争中生生存和发发展。要要提高市市场的竞竞争力,既要有有好的产产品质量量,同时时也要有有好的客客户服务务,企业业要做到到能及时时响应客客户的产产品需求求,根据据需求迅迅速生产产,按时时交货,就必须须要有一一个好的的计划,使得市市场销售售和生产产制造两两个环节节能够很很好地协协调配合合。企业物资管管理系统统是商业业企业经经营管理理中的核核心环节节,也是是一个企企业能否否取得效效益的关关键。如如果能做做到合理理购进,及时销销售,库库存量最最少,减减少积压压,那么么企业就就能取得得最佳的的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。在手工管理理情

29、况下下,销售售人员很很难对客客户做出出正确的的供货承承诺,同同时企业业的采购购部门也也缺少一一份准确确的采购购计划,目前的的库存状况况和市场场需求很很难正确确反映到到采购中去去,部门门之间的的通讯也也经常不不畅通,如果能能够选择择一个好好的管理理系统，把把大量繁繁杂的、看看似毫无无关系的的数据，有有机的结结合起来来，形象象的反映映出市场场的供求求关系，就就能够为为得出正正确的决决策做出出事半功功倍的效效果。企业物资采采购管理理系统是是现代仓仓储企业业进行货货物管理理和处理理业务的的操作系系统。它它可以可可实现制制造企业业、物流流企业、连连锁业在在全国范范围内、异异地多点点仓库的的管理；它可以以

30、对货物物存储和和出货等等进行动动态安排排，可以以对仓储储作业流流程的全全过程进进行电子子化操作作；可以以与客服服中心建建立数据据接口使使客户通通过互联联网实现现远程货货物管理理，可以以与企业业的ERRP系统统实现无无缝连接接。物资采购购管理系系统通通过对物物资进行行科学的的分类、实实时动态态的统计计来提高高物资的的采购效效率和周周转效率率，降低低库存成成本。其其最终目目标是实实现采购购、库存存及相关关企业管管理的科科学化、规规范化。本论文设计计的系统统是物资资采购管管理系统统，所使使用的开开发工具具是美国国微软公公司公司司推出的的可视化化的Miicroosofft VVisuual FoxxP

31、roo数据库库。该系系统主要要用的是是模块化化设计，主主要包含含登记信信息，单单据管理理，查询询统计，统统计管理理等。1 系统调调查1.1 系系统名称称 物资采购管管理系统统1.2 现现行系统统存在的的问题在毕业设计计期间,我向有有关部门门和人员员做了调调研,对对现行管管理系统统进行了了实地考考察,从从而了解解到现行行管理工工作的过过程,本本采购管管理系统统是以企企业管理理的计划划和控制制职能为为核心，提提供了采采购、销销售、库库管、计计划等实实用而丰丰富的管管理功能能，具有有如下优优点：1) 具有有高度的的信息综综合利用用效能，可可以对企企业的经经营管理理活动进进行分析析、预测测、决策策，进

32、而而达到对对企业经经营活动动过程的的全程监监督和控控制的目目的；2) 彻底底改变了了企业信信息重复复、混乱乱、无法法共享的的现状，使使购、供供、销、决决策等各各个部门门可以资资源共享享、信息息共享，从从而实现现了业务务、决策策一体化化；3) 物流流、资源源流、信信息流统统一化的的良好经经营管理理模式。缺点:通过实际调调研,我我认为现现行系统统还存在在一些薄薄弱的环环节, 由于本本人的能能力和知知识有限限，对于于此管理理系统实实现的功功能还有有些不完完全和不不完善的的地方，但但我会尽尽量地克克服，大大部分要要求实现现的功能能基本都都能运行行出来，但但有些文文件的保保密性不不是很高高,用户户的需求

33、求是不断断变化的的，所以以系统本本身的需需求也应应随之变变化，在在这方面面也有些些不足。1.3 项项目的目目标 要要提高市市场竞争争力，既既要有好好的产品品质量，同同时也要要有好的的客户服服务，企企业要做做到及时时响应客客户的产产品需求求，根据据需求迅迅速生产产，按时时提货，就就必须有有一个好好的计划划，使得得市场销销售和采采购两个个环节能能够很好好地协调调配合。项项目的目目标是实实现进销销存管理理的系统统化、规规范化和和自动化化。本系系统的主主要功能能是制定定采购计计划、供供求分析析，核心心任务是是：1)提高物物资采购购的速度度；2)降低库库存成本本；3)缩短采采购/销销售周期期，如何何获得

34、更更高的利利润。1.4 项项目的范范围1.4.11 本系系统所需需的基本本软件配配置操作系统: Wiindoows平平台 前端端开发工工具:VVisuual FoxxProo 6.01.4.22 本系系统所需需的主要要硬件配配置 微型计计算机：主频为500MHzz或更高高。内存10MMB以上上。典型安装需需要1000MBB以上硬硬盘空间间，自定定义安装装需要2240MMB以上上的硬盘盘空间。VGB或更更高分辨辨率的显显示器，11MB以上上显存。鼠标。光驱。1.5 可可行性研研究阶段段经费估估算可行性研究究阶段时时间大约约为十五五天左右右,通过过我的认认真估算算,我认认为新系系统所需需要的软软硬

35、件配配置相对对于它投投入使用用后产生生的经济济效益来来说花费费不高,软件开开发成本本主要是是人力、物物力的消消耗,人人力消耗耗是软件件开发的的人员数数乘以平平均工资资,即为为开发费费用,物物力消耗耗是开发发此系统统所需要要的软、硬硬件的设设备,以以及耗电电量等方方面的计计算,总总投资也也不超过过一万元元。2 可行性性研究2.1 现现行系统统调研2.1.11 现行行系统目目标企业公司采采购管理理系统是是商业企企业经营营管理中中的核心心环节,是为了了实现企企业公司司的长远远发展目目标而实实施的一一个系统统工程,也是一一个企业业能否取取得经济济效益的的关键,它能够够为企业业公司的的发展提提供科学学的

36、管理理功能,减少管管理费用用,它利利用计算算机的数数据库技技术,使使得企业业公司的的采购,库存和和销售能能够有利利的结合合起来。此此管理信信息系统统的最终终目标是是避免和和克服人人工管理理信息时时，劳动动量大，计计算和统统计的不不准确等等种种缺缺陷和弊弊端，使使企业的的管理规规范化和和自动化化，从而而对管理理提供更更加科学学，准确确的依据据。本系系统开发发的主要要目标是是实现进进销存管管理的系系统化、规规范化和和自动化化。2.1.22 用户户组织机机构 开发项项目组织织机构图图管理员管理员销售员管理员采购员销售员管理员业务员采购员供应商管理员亚贸企业管理公司采购部门销售部门库管部门财务部门图2

37、-1亚亚贸企业业管理公公司组织织机构图图 组组织机构构图中各各部门职职能1)采购部部门:其其职能主主要是负负责管理理产品进进货、采购和和选择供供应商情情况的部部门。2)销售部部门:其职能能主要是是负责管管理产品品的销售售、调整整销售单单价、发发展销售售客户的的部门。 3)库存部部门:其其职能主主要是负负责产品品进出事事务和为为采购部部、销售售部提供供库存的的即时数数据。 4)财务部部门:其其职能主主要是负负责核对对进、销销、存的的数据,管理应应付款和和应收款款情况的的部门。2.1.33 系统统的业务务流图 业业务流图图中图形形符号的的说明 实实体:表表示人或或单位。 处处理:能能改变数数据值或

38、或数据位位置的加加工或部部件。 存存储:表表示任何何种类的的联机存存储,可可以是库库、台帐帐、表。 输输入/输输出:表表示输入入或输出出信息,可以是是数据、结结果、文文字。业务流:表表示业务务流动的的方向。 业业务流图图中的图图形:存储:处理:实体 :存储:处理:实体 :输入/输出信息:业务流向:输入/输出信息:业务流向 开开发项目目具体的的业务流流图采购部供货单位采购部供货单位定货单商品入库数据信息库销售部销售商品商品出库商品需求计划管理部门商品需求单商品入库单商品出库单修改库存台帐经理图2-2 系统的的业务流流图2.1.44 系统统的接口口 想登录录本系统统,首先先得先经经过身份份验证,验

39、证为为合法的的用户才才能使用用此系统统。当进进入系统统后,界界面上有有若干个个菜单,菜单中中有一些些功能按按钮,只只要单击击这些按按钮,就就可以进进入本系系统的子子系统中中,进行行访问。2.2 可可行性分分析2.2.11 可行行性分析析的目的的可行性研究究的目的的是用最最小的代代价，在在尽可能能短时间间内确定定问题是是否能够够解决，它它的目的的不是解解决问题题，而是是确定问问题是否否值得去去解决，所以此系统开发有着技术可行性、经济可行性、操作可行性和法律可行性的基础,为了减少项目冒风险,从规模和时间上考虑该系统的可行性。2.2.22 技术术可行性性 在计计算机飞飞速发展展的今天天,要开开发一个

40、个企业公公司的进进销存管管理系统统,我们们有多种种开发工工具可以以完成,相对于于其它的的C/SS开发工工具而言言,VFFP提供供的开发发环境不不仅方便便、快捷捷、功能能也极为为强大,是理想想的数据据库前端端的开发发工具。我们对对结构化化的程序序设计技技术、关关系型数数据库建建模、分分析技术术和对开开发工具具都有一一定的了了解,在在管理信信息系统统的开发发方面也也有一定定的实践践,另外外还有很很高开发发经验的的教师作作为开发发系统的的指导。因此,该系统统在技术术上是可可行的。2.2.33 经济济可行性性估计开发项项目的成成本以及及新系统统可能带带来的收收益权衡衡两者的的关系,才能分分析出本本系统

41、是是否在经经济上可可行,同同时也要要考虑到到现行系系统的运运行费用用及新系系统的运运行费用用,只有有正确认认识到它它们之间间的关系系才能为为我们的的经济可可行性找找到依据据。本系系统的开开发需要要资金少少，系统统开发运运行后，可可以实现现进销存存管理的的计算机机化，节节省人力力，物力力，将人人从繁重重的工作作业务中中解脱出出来，减减少查找找和登记记中无意意的错误误，节省省大量的的时间，管管理效率率大幅度度提高。通通过我的的认真估估算,我我认为新新系统所所需要的的软硬件件配置相相对于它它投入使使用后产产生的经经济效益益来说花花费并不不高,软软件开发发成本主主要是人人力、物物力的消消耗,物物力消耗

42、耗是开发发此系统统所需要要的软、硬硬件的设设备,以以及耗电电量等方方面的计计算,其其实更重重要的是是新系统统可以提提高工作作效率,加强管管理,保保证工作作质量,加快流流动资金金周转,减少资资金积压压,提供供更多的的更高质质量的信信息,提提高取得得信息的的速度,以达到到资源优优化的目目的。因因此,新新系统在在经济上上也是可可行的。2.2.44 操作作可行性性新系统的操操作可行行性所要要考虑的的问题是是:新系系统的操操作方式式在对管管理时是是否行的的通,系系统实施施以后,能否有有效的处处理问题题,是否否对组织织机构产产生影响响,是否否会遇到到大的障障碍,用用户对本本系统的的界面是是否满意意等。针针

43、对不同同的问题题,我用用现有的的技术基基本上是是可以解解决的,因为新新系统的的目标是是根据企企业公司司的要求求来确定定的,对对于我做做的系统统原型,企业人人员已经经提出了了修改意意见,我我也按照照这个要要求进行行了修改改并基本本上满足足了企业业公司的的真实需需求,所所以,新新系统能能够处理理实际工工作中遇遇到的问问题。另另外,使使用本软软件的人人员要求求是有一一定的计计算机基基础的,系统的的管理员员也应该该有计算算机专业业的知识识,经过过培训的的人员将将会熟练练使用本本软件,本系统统的设计计采用WWINDDOWSS风格,界面友友好,操操作便利利。因此此,新系系统在操操作上也也是可行行的。2.2

44、.55 可行行性研究究的结论论经过以上的的详细分分析，新新系统在在技术上上、经济济上和操操作上都都有可行行性，因因此,可可以进行行开发。3 系统分分析3.1 系系统的功功能描述述 系统开开发的总总体任务务是实现现各种信信息的系系统化、规规范化和和自动化化。系统统功能分分析是在在系统开开发的总总体任务务的基础础上完成成的。需需要完成成的功能能主要有有:1)基本信信息的管管理，包包括付款款价段的的设置，用用来设置置付款时时间，付付款标志志的设置置，收付付款类型型的设置置，用来来管理收收付款的的方式，如如现金、支支票、转转账等。2)采购管管理，包包括采购购定单的的管理，用用来添加加、删除除、修改改采

45、购定定单信息息，采购购退货管管理用来来添加、删删除、修修改退货货单的信信息，商商品报价价管理，用用来设置置商品的的采购价价格，商商品报价价统计，用用来统计计不同的的产品和和不同的的供应商商的产品品的价格格信息等等。3)财务管管理，收收款管理理，用来来管理产产品出库库的产品品的价格格信息，付付款管理理用管理理新产品品的采购购价格的的信息，收收付款查查询管理理，用来来查询产产品的收收付款的的信息。4)统计汇汇总管理理，包括括按商品品的类型型统计各各项信息息，按商商品的名名称统计计各种信信息，按按客户统统计各项项商品的的信息。5)系统管管理功能能，可以以完成操操作员密密码的修修改，和和退出系系统。3

46、.2 系系统的性性能描述述本系统由多多个模块块组成，每每个模块块各有不不同的功功能,但但都能完完成添加加,查询询和修改改功能，各各模块的的数据都都存放在在数据库库中，数数据的调调用和连连接都由由程序来来完成。本系统处理速度很快,只要操作没有什么错误,需要的信息都能很快地显示出来;在安全方面,采用了用户身份验证的措施,保证合法的用户才能使用此系统。如果操作有错误,则会出现提示信息。3.3 系系统的逻逻辑模型型3.3.11 系统的的数据流流图(又又称DFFD)数据流图简简称DFFD图，数数据流图图有四种种成分：源点或或终点、处处理、数数据存储储表和数数据流。图图中没有有任何具具体的物物理元素素，只

47、是是描述信信息在系系统中的的流动和和处理情情况，即即使不是是专业的的计算机机技术人人员也容容易理解解，是极极好的理理解工具具。它能能精确的的描述系系统的逻逻辑模型型，描述述数据在在MISS中有输输入,经经过存储储、加工工处理,最后输输出的全全过程，是是设计者者和用户户交流的的很好的的工具。3.3.22 系统数数据流图图中图形形符号说说明实体：记述述系统之之外的数数据提供供或数据据获得组组织机构构或个人人。处理：记述述某种业业务的手手工业或或计算机机的处理理。数据存储：记述与与处理有有关的数数据存储储。数据流：记记述数据据流的流流动方向向4。3.3.33 系统数数据流图图中图形形操作员操作员实体

48、:框内内为实体体名称PMC PMC处理:PMM区记述述处理符符号,CC区记述述处理名名称 DN S 数据据存储:DN区区记述存存储符号号,S区区记述存存储数据据的名称称FM数据流:FFM记述述数据流流名称FM3.3.44 系统具具体的数数据流图图 系系统 一一级细化化流图:操操作员F1基本信息F4收款信息F5付款信息F2采购信息F3退货信息F6查询条件P0物资采购管理系统F8D1 付款价段表F9D2 付款标志F10D3 收付款类型表F11D4 采购单F12D5 退货单F13D6 商品价格F14D7 统计信息F15D8 收款信息F16D9 付款信息F7统计条件F17D10 查询信息 图3-1 物

49、资采采购管理理系统管管理信息息一级细细化流图图 系统二二级细化化图:F8D1 付款阶段F8D1 付款阶段P基本信息设置F1基本信息F1基本信息F9F9D2 付款标志F10F10D3 收付款类型FFP采购单管理F11D4 采购单FFP退货单管理F12D5 退货单FF4P4收款管理F15D8 收款信息 PP5付款处理F5付款信息D4 采购单F16D9 付款信息FF6P6信息查询管理F17D10 查询结果FF7P7统计管理F14D7统计信息图3-2物物资采购购管理系系统管理理信息二二级细化化流图3.4 系系统的逻逻辑模型型详细描描述数据字典是是关于数数据的信信息的集集合，也也就是对对数据流流图中包包

50、含的所所有元素素的定义义的集合合。数据据字典的的作用是是在软件件的分析析和设计计过程中中提供关关于数据据的描述述信息。一一般说来来，数据据字典应应该由下下列五类类元素构构成：数数据元素素，实体体, 数数据流，数数据存储储和处理理。3.4.11 系统数数据字典典中数据据存储的的描述数据存储是是数据结结构停留留或保存存的地方方,也是是数据流流的来源源和去向向之一,可以是是手工文文档或手手工凭单单,也可可是计算算及文档档。名字：收款阶段名字：收款阶段描述：对收款价格的描述编号：D1组成：编号，名称名字：付款标志表名字：付款标志表描述：收款标专基本信息编号：D2组成：付款标志名称名字: 收付款类型表名

51、字: 收付款类型表描述:收付款类型编号:D3组成:收付款的类型名名字:采购表名字:采购表描述:采购单的详细信息编号:D4组成:订单编号，采购人员，状态，提货日期，商品总额，其它费用，订单总额备注，商品编号，商品名称，商品规格，采购价格，采购数量，客户名称等名字：退货表名字：退货表描述：退货单的详细信息编号：D5组成：退货单编号，订单编号，状态，退货日期，商品总额，其它费用，商品编号，商品名称，商品规格，退货价格，退货数量，供应商名称等名字:商品价格表名字:商品价格表描述:商品价格的详细信息编号:D6组成:商品名称，客户，一级分类，二级分类，商品名称，客户报价，报价日期，备注，客户单位名字:统计

52、信息名字:统计信息描述:根据用户的要求完成统计的结果编号:D7组成:商品名，供应商，客户名，客户报价，报价日期等名字:收款信息名字:收款信息描述:收款的详细信息编号:D8组成:客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:付款信息表名字:付款信息表描述:付款的详细信息编号:D9组成: 客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:查询信息名字:查询信息描述:根据用户的要求完成的查询信息编号:D10组成: 收付款信息3.4.22 系统统数据字字典中数数据流的的描述名字:基本信息描述:系统的初始化信息编号:F1数据流来源:管理员数据流去向:F8, F9, F10组成: 付款阶段，付

53、款标志，收付款类型数据流是数数据结构构在系统名字:基本信息描述:系统的初始化信息编号:F1数据流来源:管理员数据流去向:F8, F9, F10组成: 付款阶段，付款标志，收付款类型名字:采购信息名字:采购信息描述:是对商品采购信息编号:F2数据流来源:采购员数据流去向:F11组成:采购信息名字:退货信息名字:退货信息描述:商品的退货信息编号:F3数据流来源:操作员数据流去向:F12组成:退货的详细信息名字:收款信息名字:收款信息描述:收款的详细信息编号:F4数据流来源:管理员数据流去向:15组成:商品出库的收款信息名字:付款信息名字:付款信息描述:采购商品的付款信息编号:F5数据流来源:管理员

54、数据流去向: F16组成:付款的详细信息名字:查询信息名字:查询信息描述:用户的查询条件编号:F6数据流来源:操作员数据流去向: 17组成:查询条件名字:统计信息名字:统计信息描述:商品的统计条件编号:F7数据流来源:操作员数据流去向: F14组成: 统计条件名字:付款基本信息名字:付款基本信息描述:付款基本信息的存储编号:F8数据流来源:1数据流去向: D1组成: 编号，名称名字:付款标志信息名字:付款标志信息描述:对付款标志信息进行存储编号:F9数据流来源:F数据流去向: D组成: 付款标志名称名字:收款类型信息名字:收款类型信息描述:对收款类型信息的存储编号:F10数据流来源:F数据流去

55、向：D组成: 收付款的类型名名字:采购信息名字:采购信息描述:采购的详细信息的存储编号:F11数据流来源: F数据流去向: D组成: 订单编号，采购人员，状态，提货日期，商品总额，其它费用，订单总额备注，商品编号，商品名称，商品规格，采购价格，采购数量，客户名称等名字:退货信息名字:退货信息描述:退货详细信息的存储编号:F12数据流来源:F3数据流去向: D组成: 退货单编号，订单编号，状态，退货日期，商品总额，其它费用，商品编号，商品名称，商品规格，退货价格，退货数量，供应商名称等名字:商品价格名字:商品价格描述:商品的价格信息编号:F13数据流来源:数据流去向: D组成: 商品名称，客户，

56、一级分类，二级分类，商品名称，客户报价，报价日期，备注，客户单位名字:统计结果名字:统计结果描述:对按某种条件的统计的结果编号:F14数据流来源:F数据流去向: D组成: :商品名，供应商，客户名，客户报价，报价日期等名字:收款信息名字:收款信息描述:收款信息的存储编号:F15数据流来源:F，数据流去向: D组成: 客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:付款信息描述:付款信息的存储编号:F16数据流来源:F数据流去向: D组成: 客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:付款信息描述:付款信息的存储编号:F16数据流来源:F数据流去向: D组成: 客户，收付款类型，

57、收付款日期，收付款金额，备注等名字:查询结果名字:查询结果描述:根据查询的条件显示的查询结果编号:F17数据流来源:F数据流去向: D组成: 收付款信息3.4.33 系统数数据字典典中数据据处理的的描述数据处理是是对数据据流图中中的处理理逻辑加加以说明明,处理理过程的的具体处处理逻辑辑通常在在详细设设计过程程中用判判定表或或判定树树来描述述,在数数据字典典中,只只需描述述处理过过程的说说明性信信息44。名字:企业物资采购管理系统名字:企业物资采购管理系统描述:实现系统的全部功能编号:P0输入数据流:F1，F2,F3,F4,F5,F6,F7输出数据流:F8,F9,F10,F11,F12,F13,

58、F14,F15,F16,F17名字:基本信息设置管理名字:基本信息设置管理描述:对采购的基本信息进行添加、删除、修改编号:P1输入数据流:F1输出数据流:F8，F9，F10名字:订单管理名字:订单管理描述:完成订单的添加、删除、修改编号:P2输入数据流:F2输出数据流:F11名字:退货单管理名字:退货单管理描述:对退货单的添加、删除、修改编号:P3输入数据流:F3输出数据流:F12名字:收款管理名字:收款管理描述:对收款信息的添加、删除、修改编号:P4输入数据流:F4输出数据流:F15名字:付款管理名字:付款管理描述:对付款信息的添加、删除、修改编号:P5输入数据流:F5输出数据流:F16名字

59、:查询管理名字:查询管理描述:根据用户的查询条件进行查询并显示结果编号:P6输入数据流:F6输出数据流:F17名字:统计管理名字:统计管理描述:根据用户的统计条件进行信息统计并输出编号:P7输入数据流:F7输出数据流:F143.5 系系统安全全性的分分析作为一个企企业物资资采购管管理系统统，其中中的产品品数据资资料属于于内部资资料，不不能被外外人所知知，也不不允许随随意更改改,系统统须有保保密措施施。系统统数据库库将设置置操作员员表，将将管理员员名称和和密码记记录在操操作员表表中，拥拥有管理理员权限限的操作作员才能能正常登登录本系系统，非非操作人人员将不不能打开开本系统统。因此此,为保保证系统

60、统正常运运行，拥拥有权限限的人员员才能进进行数据据库操作作。对于一个数数据库而而言,安安全性是是指保护护数据库库不被破破坏、偷偷窃和非非法使用用的性能能。一个个设计良良好的安安全模式式能使用用户的合合法操作作变得很很容易,同时使使非法操操作和意意外破坏坏很难或或不可能能发生。4 系统设设计4.1 设设计思想想1)尽量采采用公司司现有的的软硬件件环境，及及先进的的管理系系统开发发方案，从从而达到到充分利利用公司司现有资资源，提提高系统统开发水水平和应应用效果果的目的的。2)系统应应符合采采购、销销售、库库存的管管理规定定，满足足公司日日常工作作的需要要，并达达到操作作过程中中的直观观、方便便、实