20081119系友會網站規劃CHUCSIEAlumniWEB

1、資訊工程學系系友會 網站 製作計畫系友會會長 吳明展 2008/11/19AgendaRoad MapPhase 1 Major FeaturesPhase 1 Member RnR & SchedulePhase 2 Major FeaturesPhase 2 Member RnR & ScheduleQ&ACSIE Alumi Web Road MapNOVDECJANFEBMARAPRMAYJUN期中考4/265/2期末考1/11172/17 開學3/28 校慶畢業考5/316/6期末考6/2127Phase 1Phase 2採取兩階段方式上線第一階段(小改版)，希望在農曆年前可以上線第

2、二階段(大改版)，希望可以在放暑假前上線學校行事曆: .tw/chinese/calendar/calendar_97.htmAgendaRoad MapPhase 1 Major FeaturesPhase 1 Member RnR & SchedulePhase 2 Major FeaturesPhase 2 Member RnR & ScheduleQ&A(現有)系友會 入口系友會網站： http:/.tw/schoolmate/index.htmlPhase 1 的主要目的 把現有的功能做整理，沒有用的功能可先隱藏，或拿掉 先快速整頓與過濾既有的系統與資料，讓系友會網站重新開張 新增可

3、增文、加圖 的公告系統 檢視並整理既有系友 DB 資料概公告系統 需要一個後台的上稿系統，可以上文字、圖片、夾檔 可以在網站公佈系友會的公告與活動訊息、照片 透過這公開的地方，可以讓系友會的資訊向外曝光2校友註冊系統 善用既有的功能，提供系友回籠填寫資料 整合與比對通訊錄與資料庫中的資料，建立完整的校友資料 思考未來搬移、維護的難易性1Phase 1 Major Features(現有)系友會 網站架構 去蕪存菁去蕪已經無法連結的 link，找尋取代資料、程式，或是直接拔掉。如 5. 特約廠商 6. 其他資源10. 校友意見討論(現有)系友會 網站架構 去蕪存菁去蕪因為此站的定位為系友會網站，

4、所以在學資料也可拿掉。如 3. 校內學生 4. 家族列表(現有)系友會 網站架構 去蕪存菁存菁註冊系統要確認正常可執行 7. 校友登入7.1 登入系統 - 校友個人資料7.2 忘了帳號 (壞了?!)7.3 忘了密碼 (壞了?!) 8. 校內學生登入 - 登入系統 - ? 9. 校友註冊 - 填寫資料 - 註冊成功訊息 (Mail可寄嗎?)(現有)系友會 網站架構 去蕪存菁新增要有後台可新增公告文字與圖片(夾檔)當 User 一進入本網站的首頁，顯示所有的公告列表。當點選單篇公告時，再進入單一公告的詳細頁面。以上，都可以參考系上網站的設計。AgendaRoad MapPhase 1 Major

5、FeaturesPhase 1 Member RnR & SchedulePhase 2 Major FeaturesPhase 2 Member RnR & ScheduleQ&APhase 1 Project Member RnR系友會 會長 吳明展系友會 幹部 李文平系友會 幹部 李慶霖系友會 副會長 陳世璋資工系 老師 吳林全資工系 學生 PM - 系友會會長 吳明展JM - 系友會幹部 李慶霖RD - 資工系學生 OOOSupport系友會副會長 陳世璋系友會幹部 李文平資工系老師 吳林全Phase 1 Project Member RnR系友會 會長 吳明展系友會 幹部 李文平系友

6、會 幹部 李慶霖系友會 副會長 陳世璋資工系 老師 吳林全資工系 學生 案子開始進行前，明展(PM) 會告知 Team 內所有 Member 這個案子所要進行方向與 Scope專案開始後，會請 慶霖(JM) 與相關開發人員確認 Spec 與 Schedule系友會幹部慶霖(JM)擔任此專案的 Project Manager ，掌控專案製作品質與進度，並提供學校(計中)其他可用之資源資工系 學生(RD)此次主要的開發人員，進行這一階段網站開發所有的程式撰寫副會長 世璋了解目前 DB 內的系友們的聯絡資料，並核對與回報系友會幹部 文平擔任 Project 的技術顧問，提供必要之諮詢與協助吳林全老師

7、當作系友會與系上的窗口，提供相關之協助協助爭取工讀金，以利系上學弟妹協助系友會網站的推動Phase 1 ScheduleJan上線農曆年前(1/25 除夕) ReleaseJan整合、測試上線前一週進行 QADec Jan製作資工系學弟(RD) 主力開發世璋、文平 進行各自協助的工作慶霖(JM) 協助專案時程的管理Nov - Dec規劃明展 擬定 Project Scope慶霖 與 Member 訂出詳盡的 Task 與 ScheduleAgendaRoad MapPhase 1 Major FeaturesPhase 1 Member RnR & SchedulePhase 2 Major

8、FeaturesPhase 2 Member RnR & ScheduleQ&APhase 2 的主要目的 有鑑於之前的系統無交接文件，以及系統年老無人維護，所以這個階段是重新打造一個良善、易維護、有交接文件的專案 在這個階段需要審慎評估，在市面上是否有現成的 Platform、Forum 等相似產品，來加快整個專案開發的時間 承接 Phase 1 的功能與資料，並擴充與加強原本的功能概Phase 2 Major FeaturesFront end 1. 系友會介紹 2. 最新消息 3. 照片花絮 4. 討論區 5. 系友資料更新前Back end 1. 資料更新 2. 系友資料維護 3. 討

9、論區維護後Phase 2 Major FeaturesFront end 1. 系友會介紹1.1 系主任的話1.2 系友會 章程1.3 (歷屆) 系友會幹部 2. 最新消息列表頁 / 單一新聞頁 3. 照片花絮張貼活動照片與資料 ( photo, word files) 4. 討論區 5. 系友資料更新5.1 Login Page5.2 View Page5.3 Register/Modify Page5.4 Preview Page5.5 Forget ID/PW前Phase 2 Major FeaturesBack end 1. 資料更新1.1 系友會介紹1.2 最新消息1.3 照片 2.

10、 系友資料維護2.1 查詢/修改/刪除/輸出/權限管理 3. 討論區維護3.1 查詢/修改/刪除/權限管理後AgendaRoad MapPhase 1 Major FeaturesPhase 1 Member RnR & SchedulePhase 2 Major FeaturesPhase 2 Member RnR & ScheduleQ&APhase 2 Project Member RnR系友會 會長 吳明展系友會 幹部 李文平系友會 幹部 李慶霖系友會 副會長 陳世璋資工系 老師 吳林全資工系 學生 PM - 系友會會長 吳明展JM - 系友會幹部 李慶霖RD - 資工系學生 OOOS

11、upport系友會副會長 陳世璋系友會幹部 李文平資工系老師 吳林全Phase 2 Project Member RnR案子開始進行前，明展(PM) 會告知 Team 內所有 Member 這個案子所要進行方向與 Scope專案開始後，會請 慶霖(JM) 與相關開發人員確認 Spec 與 Schedule系友會幹部慶霖(JM)擔任此專案的 Project Manager ，掌控專案製作品質與進度，並提供學校(計中)其他可用之資源Phase 2 的主要需求，是要進行新的架構設計，若是面上也快速的架站程式可以 reuse ，也可拿來使用，但請注意是否方便維護、修改，以及相關使用版權在 Phase 2 的結尾，需要繳交 User Manuel 與 Engineer Maintain Doc 資工系 學生(RD)此次主要的開發人員，進行這一階段網站開發所有的程式撰寫副會長 世璋了解目前 DB 內的系友們的聯絡資料，並核對與回報協助 (系友資料維護)後端系統 設計與操作上 的建議系友會幹部 文平擔任 Project 的技術顧問，提供必要之諮詢與協助Review User Manuel 與 Engineer Maintain Doc ，並給予指導與建議吳林全老師當作系友會與系上的窗口，提供相關之協助協助爭取工讀金，以利系