（中职）计算机应用项目教程（Windows 7+Office 2010）项目6电子课件

1、正版可修改PPT课件（中职）计算机应用项目教程（Windows 7+Office 2010）项目6电子课件 MS Powerpoint 2010演示文稿软件应用 项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题学习目标理解PPT演示文稿的功能、用途。掌握创建新演示文稿的方法，能够新建、插入、编辑幻动片，同时掌握启动、保存和关闭PPT软件。能够设置并应用幻灯片的主题和版式，并掌握对文字、图片、声音、视频等多媒体元素的添加和编辑操作。掌握插入超链接和按钮的方法，能根据需要设置正确的跳转。掌握演示文稿动画的设置方法。掌握演示文稿的打包操作。掌握演示文稿放映方式的操作。 项目六创

2、建简单的演示文稿 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题 项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题在幻灯片中插入对象与编辑对象 项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题对演示文稿设置动画 项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题管理幻灯片 项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题设置放映方式 项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练习题设置演示文稿的主题与背景 项目六 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七 练

3、习题演示文稿的放映与打包任务创建简单的演示文稿退 出下一页上一页返 回首 页 演示文稿是由Powerpoint软件建立并保存的文件。一个演示文稿包含有一张至多张幻灯片，每张幻灯片上可以包含有文字、图片、表格、视频等相关元素对象，学习演示文稿的制作，就从最基本最简单的单张幻灯片做起。知识准备1. Powerpoint 2010的启动和退出启动：方法1：单击“开始”“所有程序” “Microsoft Office”“Microsoft Powerpoint 2010”，即可启动Powerpoint 2010。启动操作过程如图6.1所示。方法2：双击桌面快捷图标 启动下一页上一页返 回首 页退 出图

4、6.1 启动方法下一页上一页返 回首 页退 出关闭与退出方法1：单击“文件”“退出”方法2：单击窗口右上角“ ”按钮 使用快捷键Alt+F4下一页上一页返 回首 页退 出2. 演示文稿的新建（1）方法1：Powerpoint 2010启动时默认新建一个空白的演示文稿1（2）使用快捷键Ctrl+N（3）方法2：单击“文件”“新建”“空白演示文稿”“创建”按钮，也可以新建一个空白的演示文稿，如图6.2所示。下一页上一页返 回首 页退 出下一页上一页返 回首 页图6.2 “新建”窗口退 出 由图6.2“新建”窗口可知，除了新建一个“空白演示文稿”外，还可以利用“样本模板”、“主题”、“O模板”来快速

5、创建一些相对专业的演示文稿。“样本模板”：是微软提供的完整的PPT模板样式。比如相册、宽屏、项目报告、宣传手册等演示文稿样本，使用者只要替换这些演示文稿样本中的图片和文字，就可快速达到创建一些专业演示文稿的目的。“主题”：选定主题后建立的演示文稿与新建的空白演示文稿一样，但实际上已经统一了该演示文稿的颜色、字体和效果，使得制作出的演示文稿具有统一的风格。关于主题的使用方法，将在任务6中详述。“O” 模板的样式更多。但是，这些模板是存在于微软的网站上，需要时，计算机与Internet连接，然后从O的服务器上读取最新内容，使用者根据预览选定具体的模板后，模板的内容才会从网站下载。下一页上一页返 回

6、首 页退 出3. 演示文稿的保存 演示文稿制作完成后要保存，POWERPOINT 2010保存的演示文稿的扩展名为.PPTX，而POWERPOINT 2003之前的演示文稿的扩展名为.PPT，低版本无法打开.PPTX类型的文件，高版本的POWERPOINT可以打开.PPT类型的文件。可以将.PPTX格式的文件通过“另存为”保存为.PPT格式的文件，但是高版本转换为低版本文件时，会造成一些动态效果和新功能的丢失。 在制作演示文稿的过程中，POWERPOINT 2010具有自动保存的功能，默认间隔10分钟自动保存一次。下一页上一页返 回首 页退 出文件的保存方法：（1）方法1：单击“文件”“保存”

7、（2）方法2：单击快速访问栏中的“”按钮（3）使用快捷键Ctrl+S 使用上述方法，都会弹出“另存为”对话框，如图6.3所示，指定保存位置，录入文件名，单击“保存”按钮。下一页上一页返 回首 页退 出下一页上一页返 回首 页如图6.1.3 另存为对话框如图6.1.3 另存为对话框如图6.3 另存为对话框退 出4.演示文稿的打开 如果要播放或者需要多次编辑已保存的演示文稿，就需要先打开已创建完成的演示文稿。打开演示文稿的方法：方法1：双击存储设备上的文件。方法2：启动PowerPoint2010后，“文件”“打开”选定保存在磁盘上的.PPT文件或.PPTX文件“确定”。首 页下一页上一页返 回退

8、 出方法3：利用“最近所用文件”菜单。 “文件”“最近所用文件”单击选定“最近使用的演示文稿”列表中的某个演示文稿。 利用“最近所用文件”菜单命令，可以很快找到最近编辑过的演示文稿。当用户想让某个文件固定显示在最近使用的演示文稿列表中时，单击列表中的该演示文稿右面的按钮，按钮就会变成，以后，无论最近使用的演示文稿列表如何变动，该文件会固定在列表中显示。首 页下一页上一页返 回退 出技能 认识Powerpoint 2010的工作界面 首 页下一页上一页返 回视图窗格备注窗格视图切换区工作区图6.4退 出 Powerpoint 2010操作窗口的组成见图6.4所示。与WORD、EXCEL类似，包括

9、左上角的快速访问工具栏、正上端的功能区和编辑区、下端的状态栏、视图切换区和比例缩放区。编辑区由视图窗格、备注窗格和工作区组成。 视图窗格包含“幻灯片”和“大纲”两个选项卡：“幻灯片”选项卡下可以显示当前演示文稿所有幻灯片的缩略图，“大纲”选项卡下显示当前演示文稿的大纲文本。 备注窗格中可以输入当前幻灯片的备注文本。 工作区则是编辑当前幻灯片的区域，我们对幻灯片的操作也多在此进行。首 页下一页上一页返 回退 出幻灯片的视图方式有四种： 普通视图 幻灯片浏览 备注页 阅读视图 单击右下方视图切换区中的对应按钮，可以方便的实现视图切换。也可以通过单击功能区中的视图选项卡，在演示文稿视图中单击相应按钮

10、来进行切换。首 页上一页返 回退 出下一页任务 在幻灯片中插入对象与编辑对象 文本、图形、图像、动画、音频、视频六大多媒体要素，是构成一张张幻灯片的基本元素，这些元素对象怎样出现在幻灯片中，同时又起到美化幻灯片和增强演示效果的目的，离不开插入、编辑和格式设置。演示文稿中可插入和编辑的幻灯片中的元素很多，从“插入”选项卡中可以看出，包含表格、图片、剪贴画、屏幕截图、形状、SmartArt图形、图表、动作按钮、文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、公式、符号、视频和音频等。首 页下一页返 回退 出上一页知识准备. 文本与表格（1）文本 文本是PPT中重要的组成元素，无论是添加普通文字

11、还是艺术字都需要文本框的承载。如果一个幻灯片中没有文本占位符的出现，将无法输入文字，此时需要添加文本框。（注：添加后出现在幻灯片页面中的文本框称为文本占位符） 1）在具有文本占位符的幻灯片中输入文字 方法：使用“开始”“版式”，在OFFICE主题下选择除“空白”板式外，任意选择某版式，点击对应文本占位符，输入文本字符。如图6.5所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.5 幻灯片版式退 出2）在幻灯片中插入文本框 方法：使用“插入”“文本框”根据需要选择“横排文本框”或“垂直文本框”，在幻灯片中用鼠标左键拖拉出一个文本框，然后输入文本字符。如图6.6所示首 页下一页上一页

12、返 回退 出首 页下一页上一页返 回如图6.6 插入文本框退 出3）文本的设置 文本输入后，为美化效果，我们要进行字体、字号、颜色、效果、字符间距等设置。首先选定对象。使用“开始”下“字体”组中下拉选项和快捷按钮完成设置。如图6.7所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.7 字符格式设置退 出或单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中完成相应设置。如图6.8所示首 页下一页上一页返 回图6.8 字体对话框退 出4）段落的设置 与WORD、EXCEL一样，PPT中也涉及段落的设置，主要包括行间距、段间距、缩进、对齐方式以及项目符号和编号、分栏。

13、具体实现方法与文字设置类似。使用“开始”下“段落”组中下拉选项和快捷按钮完成设置。如图6.9所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.9 段落格式设置退 出单击“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“段落”对话框中完成相应设置。如图6.10所示首 页下一页上一页返 回图6.10 段落对话框退 出（2）表格 在幻灯片中可以插入普通的表格，也可以插入套用的Excel表格。插入表格：单击“插入”“表格”如图6.11所示，以鼠标拖拉出所要的表格行、列数。或单击幻灯片中的插入表格占位符，打开“插入表格”对话框，如图6.12所示，输入表格行、列数，单击“确定”按钮。首 页下

14、一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.11 插入表格退 出首 页下一页上一页返 回图6.12 插入表格对话框退 出表格的格式设置： 选定要设置的表格对象，如图6.13、图6.14所示，在“表格工具设计”与“表格工具布局”下，可分别进行相关设置。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.14 表格布局图6.13 表格设计退 出. 图形图像与艺术字（1）图片 PowerPoint2010不仅提供了插入图形图像的功能，而且强化了对图形图像进行处理的功能。可以插入的图形图像有图片、剪贴画、屏幕截图、形状、SmartArt、图表等。插入图片：单击“插入”“图片”或单击幻灯

15、片中的图片占位符，打开“插入图片”对话框，如图6.15所示，选定要插入的图片，单击“插入”按钮首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.2.7 插入图片对话框图6.2.7 插入图片对话框图6.15 插入图片对话框退 出设置图片格式：如图6.16所示，选中图片对象，在“图片工具格式”下进行图片的亮度、饱和度、色调的调整、图片样式及效果、图片大小及裁剪、通过滤镜添加艺术效果、图片删除背景、图片排列等各项设置。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.16 图片工具格式退 出屏幕截图：单击“屏幕截图”按钮，会显示要获取的当前所有打开窗口的截图，可以单击需要的窗口缩

16、略图，如果不需要整个屏幕窗口，可以使用“屏幕剪辑”按钮进行裁剪所需要的屏幕窗口部分。如图6.17所示。首 页下一页上一页返 回图6.2.9 屏幕截图图6.17 屏幕截图退 出（2）艺术字插入艺术字：单击“插入”“艺术字”，选择一种“快速艺术字样式”，如图6.18所示，在“请在此放置您的文本”占位符中录入文本，录入完毕用鼠标拖动到合适位置。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.18 插入艺术字退 出艺术字格式设置：选定艺术字对象，在“绘图工具格式”下调整艺术字样式、大小等。或分别单击“艺术字样式”和“大小”组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“设置文本效果格式”和“设置

17、形状格式”对话框中完成相应设置。如图6.19、图6.20所示首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.19 设置文本效果对话框图6.20 设置形状格式对话框退 出3. 音频与视频（1）音频 PowerPoint中支持多种格式的声音文件，mid、mp3、wav、wma、mp4等。声音的添加有助于增强演示文稿的感染力。1）插入声音： 选择要添加声音的幻灯片“插入”“音频”“文件中的音频”“插入音频对话框”中选择需要的声音文件，单击“插入”按钮，幻灯片中出现一个小喇叭图标。如图6.2.21所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.21 插入音频退 出2）音频

18、设置：调整音频格式： 如图6.22所示，选中小喇叭图标，在“音频工具格式”下，调整音频图标的大小、位置排列等。首 页下一页上一页返 回图6.22 音频格式退 出设置音频播放效果： 如图6.23所示，选中小喇叭图标，在“音频工具播放”下，设置播放效果，进行播放预览、剪辑音频、音频编辑及设置音量、音频何时播放等音频选项设置。首 页下一页上一页返 回图6.23 音频播放退 出（2）视频 PowerPoint支持的视频格式一般有WMV、MPEG1（VCD格式）、AVI。也可以支持FLASH动画，但需要相关控件支持。 1）插入视频： 选择要添加视频的幻灯片“插入”“视频”“文件中的视频”“插入视频对话框

19、”中选择需要的视频文件，单击“插入”按钮，幻灯片中出现视频图标。如图6.24所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.24 插入视频退 出2）视频设置：调整视频格式：如图6.25所示，选中视频图标，在“视频工具格式”下，调整视频图标的外观样式、大小、位置排列等。首 页下一页上一页返 回图6.25 视频格式退 出视频播放调整：如图6.26所示，选中视频图标，在“视频工具播放”下，可以对视频进行编辑、播放控制等。首 页下一页上一页返 回图6.26 视频播放调整退 出（3）插入FLASH动画:首先保存演示文稿，并且把需要插入的动画文件和演示文稿放在同一个文件夹内。如图6.27

20、所示，观察工具栏有没有“开发工具”，如果有，请省略步骤。没有请继续。首 页下一页上一页返 回图6.27 开发工具项退 出单击“文件”选项，调出选项对话框。如图6.28所示。首 页下一页上一页返 回下一页上一页返 回图6.28 选项命令退 出在选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区选择“主选项卡”，勾选下面的“开发工具选项”，按“确定”返回。如图6.29所示。首 页下一页上一页返 回图6.29 PowerPoint选项对话框退 出在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”，如图6.30所示。首 页下一页上一页返 回图6.30 其他控件按钮退 出在其他控件对话框中选

21、择“ShockwaveFlash Object”对象，按确认返回，此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调整）。如图6.31所示。首 页下一页上一页返 回图6.31 其他控件选项框退 出此时的空间是空白的，如图6.32所示首 页下一页上一页返 回图6.32 幻灯片中的控件对象退 出在控件上右击-属性，如图6.33所示，调出属性对话框，在movie项填上flash文件的地址和文件名全称，文件名要包括后缀名，其他可以采用默认项，关闭返回。见图6.34所示。首 页下一页上一页返 回图6.33 控件对象的快捷菜单退 出首 页下一页上一页返 回图6.34 属性对话框幻灯片中出现控件的预览

22、图。这时可以调整一下控件的大小和位置，随后保存文件。退 出4. 动作按钮 演示文稿中经常要用到链接功能，以方便的执行另一个程序或实现幻灯片之间的跳转，我们可以用动作按钮功能来实现。插入动作按钮：选择要添加动作按钮的幻灯片“插入”“形状”“动作按钮”选择需要的按钮，单击，在幻灯片中拖拉出动作按钮图标。如图6.35所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.35 插入动作按钮退 出此时弹出动作设置对话框，在此设置鼠标单击或移动时的动作，随后单击确定。如图6.36所示。首 页下一页上一页返 回图6.36 鼠标动作设置对话框退 出动作按钮的设置调整动作按钮格式 如图6.37所示，

23、选中动作按钮图标，在“绘图工具格式”下，调整动作按钮图标的外观样式、大小、位置排列等。首 页下一页上一页返 回图6.37 动作按钮格式调整退 出调整动作按钮链接或动作 如图6.38所示，选中动作按钮图标，在“插入”“超链接”或“动作”，可以弹出动作设置对话框，调整动作按钮链接或动作。首 页下一页上一页返 回图6.38 插入超链接退 出技能在幻灯片中插入文本与图片 制作安阳旅游演示文稿。通过播放，我们发现 “安阳旅游1.pptx”演示文稿内容急需充实，现在我们就在其中添加文本与图片。操作步骤：1.打开演示文稿“安阳旅游1.pptx”2.单击“开始”“新建幻灯片”，在幻灯片2中输入标题“安阳六朝古

24、都”，设置字体为华文隶书，字号为60号，颜色为红色，加文字阴影；添加文本输入图示正文，如图6.39所示，设置字体为华文隶书，字号为28号。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.2.37 幻灯片2内容下一页上一页返 回图6.2.37 幻灯片2内容图6.39 幻灯片2内容退 出3.单击“开始”“新建幻灯片”，为幻灯片3设置版式为空白，单击“插入”“图片”插入图片对话框中选择地址和文件名“文峰塔.jpg”，单击“插入”。4.在幻灯片3中选中图片，将鼠标置于控制点上拖拉调整图片大小，用鼠标拖动图片至合适位置，单击“图片工具”下“格式”，设置图片格式为“棱台透视”。5.单击“插入”

25、“艺术字”，在下拉列表中选择第5行第3列“填充-红色，强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”，在“请在此放置您的文字”位置输入文字“文峰耸秀”，选中刚输入的文字，“开始”下设置字体为“方正舒体”，字号为166号，调整位置至合适。效果见图6.40所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.40 幻灯片3退 出6.单击“开始”“新建幻灯片”，在幻灯片4中单击“插入”“图片”，在插入图片对话框中按住Ctrl键用鼠标点选 “殷墟.jpg”和“殷墟2.jpg”，单击“插入”，一次性插入多张图片。7.调整两张图片位置，选中图片，设置图片格式为“映象棱台，白色”，效果如图6.41所示。首 页下

26、一页上一页返 回退 出8.单击“插入”“文本框”，在文本占位符中输入图6.41中所示文字，设置“殷墟简介：”格式为宋体、40号、加粗、文字阴影、橙色，正文文字格式为楷体、20号、加粗、深蓝 文字2 深色25%首 页下一页上一页返 回图6.2.40 幻灯片4首 页下一页返 回图6.41 幻灯片4退 出9.依照第6、7、8步骤完成幻灯片5的设置。效果如图6.42所示。首 页下一页上一页返 回图6.42 幻灯片5退 出10.单击“文件”“另存为”，在另存为对话框中选择保存的位置，在文件名文本框中输入文件名“安阳旅游2”，在保存类型下拉列表框中选择“PowerPoint2010演示文稿（*.pptx）

27、”，单击“保存”按钮。11.按F5键，放映演示文稿，观看效果。12.关闭文稿，退出PowerPoint2010首 页下一页上一页返 回退 出技能在幻灯片中插入视频与音频 要想很好地调动一个人的注意力和情感，多种感官刺激是一种有效的手段，同样，在演示文稿中添加影片和声音，可以更好地表达作品的主题并引人关注。我们在“安阳旅游2.pptx”中添加一段视频和一段优美的背景音乐，可以很好的哄托气氛，为主题增色。首 页下一页上一页返 回退 出操作步骤：1. 打开演示文稿“安阳旅游2.pptx”2. 在幻灯片1中， 单击“切换”“声音”选择“其他声音”在添加音频对话框中选择“任务2素材”文件夹，选定“背景音

28、乐.wav”“确定”3. 在声音下拉列表框下端，选中“播放下一段声音之前一直循环”复选项，如图6.43所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.2.42 加入背景音乐下一页上一页返 回图6.43 加入背景音乐退 出4. 在视图窗格中鼠标定位于幻灯片5，单击“开始”“新建幻灯片”，插入一张新的幻灯片6。5. 单击“插入”“视频”“文件中的视频”在插入视频对话框中找到“任务2素材”文件夹，选中视频文件“红旗渠风景景区”“插入”。6. 幻灯片6中选定插入的视频对象，单击“视频工具”“播放”选择开始时间为 “自动”，可以使幻灯片播放时能自动播放视频。如图6.44所示。首 页下一

29、页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.44 视频自动播放设置退 出7. 为使背景音乐与视频声音不出现混杂，在幻灯片6中单击“切换”，选择声音为“停止前一声音”，如图6.45所示。首 页下一页上一页返 回图6.45 停止前一声音设置退 出8. 保存文件为“安阳旅游3.pptx”，按F5键，放映演示文稿，观看效果。提示：为什么不使用“插入”下“音频”来添加背景音乐？操作：单击“插入”“音频”“文件中的音频”在插入音频对话框中，找到“任务2素材”文件夹，选定“高山流水古筝曲.mp3”“插入”，保存文件，单击F5播放，比较二者播放效果的不同。首 页下一页上一页返 回退 出技能3 在幻灯片中

30、插入动作按钮并设置超链接 一个好的演示文稿，播放时要能够很好的被用户操控，实现前进、后退或前往指定页，动作按钮能方便地实现这一功能。我们将在“安阳旅游”演示文稿中添加特定目录页，并加入动作按钮来实现指定跳转。操作步骤：1. 打开演示文稿“安阳旅游4.pptx”2. 在视图窗格中鼠标定位于幻灯片1和幻灯片2之间，单击一下，然后鼠标单击“开始”“新建幻灯片”，在1、2幻灯片之间插入一张新的幻灯片2。首 页下一页上一页返 回退 出3. 在新幻灯片2中间位置，插入艺术字“魅力安阳”，单击“插入”“艺术字”，在下拉列表中选择第5行第3列“填充-红色，强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”，在“请在此放置您的文字

31、”位置输入文字“魅力安阳”，选中刚输入的文字，“开始”下设置字体为“华文隶书”，字号为80号，加粗，文字阴影。4. 单击“插入”“形状”，选择“矩形/圆角矩形”，在幻灯片2中用鼠标拖拉出一大小合适的圆角矩形，选中该矩形，单击“绘图工具”“格式”“形状填充”“图片”在插入图片对话框中找到“任务2素材”文件夹，选择图片“文字博物馆.jpg”“插入”。首 页下一页上一页返 回退 出5. 再次选中该圆角矩形，此时矩形内已有填充图片，单击“绘图工具”“格式”，单击“形状样式”组右下角的“对话框启动器”按钮在弹出的设置图片格式对话框中，设置线型为双线，宽度5磅，如图6.46所示，单击“关闭”。首 页下一页

32、上一页返 回图6.46 设置图片格式对话框退 出6. 单击“插入”“文本框”“垂直文本框”，在圆角矩形左侧绘出一垂直文本占位符，在文本占位符内输入文字“古都简介”。选中古都简介，在“开始”下设置字体为华文隶书，字号为20号。7. 依照重复步骤4、5、6，分别完成“城市鸟瞰”、“岳飞庙简介”、“殷墟简介”“国宝档案”和“红旗渠”五项文本和图形填充的设置，最终效果如图6.47所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.2.46 幻灯片2退 出图6.47 幻灯片2首 页下一页上一页返 回图6.48 插入超链接对话框8. 幻灯片2中选中古都简介填充图形，单击“插入”“超链接”在插

33、入超链接对话框中，如图6.48所示，选择链接到“本文档中的位置”，在请选择文档中的位置中选择幻灯片3，右侧出现幻灯片预览当前幻灯片内容，单击“确定”，完成对第一个图形的超链接。退 出9. 在幻灯片3中，单击“插入”“形状”下拉列表最下端动作按钮中选择“动作按钮：后退或前一项”，用鼠标拖拉绘出后退按钮，松开鼠标，弹出动作设置对话框，如图6.49所示，设置鼠标单击选项下“超链接到”“幻灯片”，出现超链接到幻灯片对话框，如图6.50所示，选中幻灯片2，单击“确定”，再次单击“确定”，完成幻灯片2和幻灯片3之间的超链接和返回跳转。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.49 动作设

34、置对话框图6.50 超链接到幻灯片对话框退 出10. 保存文件为“安阳旅游5.pptx”，单击F5，在幻灯片播放到第2页时，鼠标指向古都简介图形时会变成手形，单击会直接进入幻灯片3。同样在幻灯片3播放中，鼠标指向动作按钮也会变成手形，单击会直接返回幻灯片2的播放。11. 依照重复步骤8、9，分别完成“城市鸟瞰”与幻灯片4、 “殷墟简介”与幻灯片5、“岳飞庙简介”与幻灯片6、“红旗渠”与幻灯片7和“国宝档案”与幻灯片8之间的超链接与返回设置。12. 单击“保存”按钮保存文件，单击F5检测播放效果。首 页上一页返 回退 出下一页任务对演示文稿设置动画 为了让演示文稿的显示播放更为生动，更具有吸引力

35、，有必要对演示文稿设置动画，使其更为出彩。知识准备. 幻灯片切换 幻灯片与幻灯片之间就象是一幕幕的话剧，每播放一张幻灯片，就象是切换一幕场景，幻灯片切换就是为了使这个过程更好看，不单调。首 页下一页返 回退 出上一页 实现方法：单击“切换”在切换到此幻灯片中选择一种效果，如图6.51所示。首 页下一页上一页返 回图6.51 幻灯片切换效果设置退 出 幻灯片的切换效果有许多种，一旦选择，在工作区中即时就可以显示出动态效果，帮助我们确定最合适的选项。各种切换效果种类如图6.52所示。选定某种切换效果，就可以对当前效果选项进行调整，具体实现方法如图6.53所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下

36、一页上一页返 回图6.52 幻灯片切换效果类型退 出首 页下一页上一页返 回图6.53 幻灯片切换效果方向选项调整退 出. 预设动画、路径动画、动画窗格（1）预设动画 预设动画针对的是幻灯片内的对象，包括字符、图片、形状、视频等，根据设定的对象在播放时显示效果的不同，预设动画分三类：进入、强调和退出。幻灯片放映时，如何让对象出现在放映区，有一个漂亮的亮相，需要设置进入效果；本身对象已处于视野中，怎样更引人注目，需要添加强调效果；对象完成浏览作用，需要从视线中消失，怎样消失的更完美，则需要设置退出效果。首 页下一页上一页返 回退 出实现方法： 选定对象单击“动画”选择一种动画，工作区窗格中即时查

37、看效果调整效果选项 三类不同的预设动画，分别以三种不同的颜色表示，绿色表示进入，黄色表示强调，红色表示退出，使用时注意区分。如图6.54所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.54 三类预设动画的色彩区分退 出 设置预设动画后，可以通过单击“动画”“动画窗格”，如图6.55所示，调出“动画窗格”任务窗格，查看幻灯片上的当前动画列表，对各个对象动画设置计时、顺序、触发控制和效果选项等。如图6.56所示。首 页下一页上一页返 回图6.55 动画窗格按钮退 出首 页下一页上一页返 回图6.56 动画窗格退 出 若要在添加一个或多个动画效果后验证动画效果，执行以下操作：单击“

38、动画”“预览”组中的“预览”按钮首 页下一页上一页返 回预览按钮退 出（2）路径动画 路径动画是指对象按指定的路径、形状发生位置改变，如可以上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动（与其它效果一起）。对象沿行的路径叫动作路径，可以自定义路径也可以使用指定形状效果。实现方法： 单击“动画”“添加动画”“动作路径”下选择一种效果。如图6.57所示。更多效果，可以单击“其他动作路径”，在添加动作路径对话框中选取，如图6.58所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.57 动作路径退 出首 页下一页上一页返 回图6.58 添加动作路径对话框退 出 在路径动画中，如果预设的路

39、径仍不能满足用户的需要，可以自定义动画路径，设置自定义动画路径的方法是“动画”“添加动画”“动作路径”“自定义路径”，来画出一条路径。首 页下一页上一页返 回退 出（3）动画窗格 一张幻灯片上可以有多个动画对象，动画的播放要有个先后次序；同一个元素，可以设置两种动画，这两种动画也有个先后次序的问题，解决这些问题需要在“动画窗格”中调整。动画窗格对话框如图6.59所示。首 页下一页上一页返 回图 6.59 动画窗格对话框退 出 在动画窗格中，控制动画开始播放有三种形式，分别是“单击开始”、“从上一项开始”、“从上一项之后开始”。从图6.59中可以看出，“直接连接符5”与“picture 2”后面

40、的进度条开始的位置相同，就表示这两个元素同时开始动画；“直接箭头”前面有一个时钟，表示该动画要等上一个动画播放结束后才开始播放；第二个“直接箭头”前面没有时钟，不必等上一个播放完就开始了，可以在动画窗格中的“计时”中设置它的延迟时间。首 页下一页上一页返 回退 出技能设置切换效果 为“安阳旅游.pptx”设置幻灯片切换效果。操作步骤：1. 打开演示文稿“安阳旅游5.pptx”.2. 选中幻灯片1，单击“切换”在“切换到此幻灯片”中选择效果“门”，在工作区中即时预览幻灯片切换效果。3. 选中幻灯片2，单击“切换”在“切换到此幻灯片”中选择效果“闪光”，在工作区中即时预览幻灯片切换效果。4. 重复

41、步骤3，依次为幻灯片3、4、5、6、7、8分别设置效果“擦除效果选项自顶部”、“涟漪”、“推进效果选项自左侧”、“分割”、“淡出”和“旋转”。5. 保存文件为“安阳旅游6.pptx”，单击F5检测播放效果。首 页下一页上一页返 回退 出技能设置对象的进入、强调、退出动画 在电影、网页和FLASH中经常能看到字幕滚屏效果，现在我们在PPT中也做一个类似效果，看一下预设动画的三种类型怎样综合运用。操作步骤：1. 启动PowerPoint默认新建一空白演示文稿1，选择空白版式。单击“开始”“版式”选择“空白”。2. 在幻灯片中央，插入一矩形。单击“插入”“形状”选择“矩形”。首 页下一页上一页返 回

42、退 出3. 选中矩形，单击“绘图工具”“格式”“形状填充”下“渐变”“其他渐变”弹出“设置形状格式”对话框。如图6.60所示。首 页下一页上一页返 回图6.60 设置形状填充退 出4. 在“设置形状格式”对话框中选择“填充”下“渐变填充”，单击右侧“添加渐变光圈”按钮，如图6.61所示，使渐变光圈轴上出现三个停止点，停止点1、停止点3设置颜色为“蓝色，强调文字颜色1”，停止点2设置颜色为“白色，背景1”，其他参数选择默认值如图示，单击“关闭”。首 页下一页上一页返 回图6.61 渐变填充的设置退 出5. 插入文字。单击“插入”“艺术字”选择四行三列“渐变填充黑色，轮廓白色，外部阴影”输入文字“

43、欣欣向荣”。选中文字，单击“开始”，设置字体为黑体、字号为72号。6. 选中文字，单击“动画”选择“淡出”，设置动画计时开始为“与上一动画同时”，持续时间为1秒，则播放幻灯片时该动画自动播放，且动画持续1秒时长。如图6.62所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.62 预设动画的动画计时及持续时间设置退 出7. 单击 “动画”“添加动画”选择“更多进入效果”，弹出“添加进入效果”对话框。在对话框中选择“上浮”，单击“确定”。此时单击动画窗格按钮，调出“首 页下一页上一页返 回图6.63 动画窗格任务窗格及当前的动画列表动画窗格”任务窗格，可查看到当前幻灯片上的文字对象

44、有两项动画，如图6.63所示。退 出8. 在动画窗格中选中动画1，设置动画计时开始为“与上一动画同时”，持续时间为1秒，则动画在播放时两个效果同时叠加出现，文字边逐渐出现边上浮。单击动画窗格中的播放按钮可以观看效果。9. 设置消失效果。选中文字对象，单击 “动画”“添加动画”选择“更多退出效果”，弹出“添加退出效果”对话框。在对话框中选择“上浮”，单击“确定”。选择设置动画计时开始为“上一动画之后”，持续时间为1秒，单击播放按钮观看效果。首 页下一页上一页返 回退 出10. 为使文字有一个停顿，更引人注目，我们添加了一个强调效果。选中文字对象，单击 “动画”“添加动画”选择强调下“脉冲”，选择

45、设置动画计时开始为“上一动画之后”，持续时间为1秒。单击动画窗格底部重新排序按钮，调整强调动画位于退出动画之前，如图6.64所示。单击播放按钮观看效果。首 页下一页上一页返 回图6.64 动画窗格中重新排序后的动画列表退 出11. 重复步骤510步，按类似操作即可完成“活力四射”、“一马当先”、“奋起直追”四词的滚屏动画设置。不同的是为保证每个词是在前一个词消失后才出现，需更改步骤6中的设置动画计时开始为“上一动画之后”。依次调整每个词的位置在幻灯片中重叠对齐。12. 保存文件为“滚屏效果.pptx”，单击F5测试播放效果。首 页下一页上一页返 回退 出 提示：复制对象的同时，可以实现对象动画

46、效果的复制，从而简化操作步骤。 操作：完成步骤10后， 1.选中文字对象“欣欣向荣”，单击“开始”下 2.选中复制“活力四射”，粘贴后更改文字为“一马当先”。 3.再次粘贴后，更改文字为“奋起直追”。 4.保存文件，单击F5测试播放效果。首 页下一页上一页返 回退 出技能设置路径动画 制作汽车过桥演示文稿。 操作步骤：1. 启动PowerPoint默认新建一空白演示文稿1，选择空白版式。单击“开始”“版式”选择“空白”。2. 单击“插入”“图片”在插入图片对话框中，选择“任务3素材”文件夹，选中图片“桥.jpg”，单击“插入”。3. 选中刚插入的图片，用鼠标拖动控制点调整图片大小充满整个幻灯片

47、。4. 单击“插入”“图片”在插入图片对话框中，选择“任务3素材”文件夹，选中图片“车.jpg”，单击“插入”。首 页下一页上一页返 回退 出5. 选中图片“车”，单击“图片工具”下“格式”，选择“颜色”下“设置透明色”，用透明色工具点击设置图片“车”中的白色为透明色。用鼠标调整车辆大小、角度至合适，移动其位置到桥的右端。6. 选中“车”，单击“动画”选择动作路径“直线”用鼠标点住动作路径的结束点（红色）拖动调整至桥面左端，如图6.65所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.65 动作路径“车”的起始点（绿色）和结束点（红色）退 出7. 单击动画窗格按钮，调出“动画窗

48、格”，如图6.66所示，在动画窗格内设置动画计时开始为“从上一项开始”，单击“效果选项”，出现“向下”对话框，如图6.67所示设置各项参数，以使车辆匀速行驶。8. 保存文件为“汽车过桥.pptx”，单击F5测试播放效果。首 页下一页上一页返 回退 出首 页上一页返 回图6.66 路径动画的高级选项设置图6.67 设置路径动画的效果选项下一页退 出任务管理幻灯片 管理幻灯片是幻灯片中对象操作的前提，是幻灯片编辑的重要组成部分。 知识准备 . 幻灯片的选定和插入新幻灯片（1）幻灯片的选定 在视图窗格中，幻灯片的选定操作分以下几种方法： 鼠标单击，选中某一张幻灯片。 Ctrl+单击，选中任意指定的幻

49、灯片。 单击起始幻灯片，用Shift+单击尾幻灯片，选中连续多张幻灯片。 Ctrl+A选中全部幻灯片。首 页下一页返 回退 出上一页（2）插入新幻灯片 在视图窗格中，首先用鼠标单击，将光标定位于某一幻灯片前，待光标为闪烁状态时，单击“开始”“新建幻灯片”选择一种版式，即可在当前位置插入一张新的幻灯片。 注：若鼠标单击选中某一幻灯片，则在当前幻灯片后插入一张新的幻灯片。首 页下一页上一页返 回退 出2. 幻灯片的移动与复制、删除与隐藏（1）复制幻灯片 在视图窗格中，复制幻灯片的操作有两种实现方法： 方法一，指定位置下的复制幻灯片。选定幻灯片，在右键快捷菜单中选择“复制”命令，鼠标单击定位于需要添

50、加幻灯片的位置，单击“粘贴”按钮或右键快捷菜单中“粘贴选项”下的“使用目标主题”，即可在指定位置实现幻灯片的复制。首 页下一页上一页返 回退 出 方法二，当前幻灯片之后复制幻灯片。选定幻灯片，在右键快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，即可在当前选定的幻灯片之后实现幻灯片的复制。如图6.68所示。首 页下一页上一页返 回图6.68 复制幻灯片命令退 出（2）移动幻灯片 在视图窗格中，选定幻灯片，直接用鼠标左键拖动到指定位置，松开鼠标即可实现幻灯片的移动。也可在幻灯片选定后，右键快捷菜单中单击“剪切”命令，到指定位置用鼠标单击 “粘贴”按钮或右键快捷菜单中“粘贴选项”下的“使用目标主题”，即可把幻灯

51、片移动到指定位置。首 页下一页上一页返 回退 出（3）删除与隐藏幻灯片 删除幻灯片：在视图窗格中，选定幻灯片，右键快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令，即可实现幻灯片的删除。 隐藏幻灯片：在视图窗格中，选定幻灯片，右键快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”命令，即可在幻灯片页码上出现图6.69所示的隐藏标记，打上隐藏标记的幻灯片放映时不播放。 注：撤消隐藏幻灯片，只需选定隐藏的幻灯片，右键快捷菜单中再次单击“隐藏幻灯片”命令，即可恢复正常。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.69 隐藏幻灯片退 出技能 在某两张幻灯片之间插入一张幻灯片操作步骤：1. 双击打开演示文稿“滚屏效果”，单击

52、“开始”“新建幻灯片”，在当前幻灯片后插入一空白幻灯片2。2. 在幻灯片2中，单击“插入”“文本框”下“横排文本框”，插入一横排文本框。在文本框中录入文字“插入幻灯片的实现方法”。3. 选中文字，设置字体为黑体，字号48，设置文字动画“进入”为“出现”、效果选项为动画文本“按字母”、 “0.2秒延迟”。如图6.70所示。首 页下一页上一页返 回退 出首 页下一页上一页返 回图6.70 文字动画效果选项设置退 出4.光标定位于幻灯片1、2之间，右键快捷菜单中单击“新建幻灯片”命令，在幻灯片1、2之间插入一空白幻灯片，在新建的空白幻灯片中用“插入”下“形状”“直线”的方法，绘出图6.71所示的一笔

53、画。首 页下一页上一页返 回图6.71 一笔画示例退 出5. 选中直线1，设置动画“进入”为“擦除”、效果选项“自左侧”、 计时期间“快速1秒”。依次选中直线2，效果选项“自底部”；直线3，效果选项“自右侧”；直线4，效果选项“自顶部”；直线5，效果选项“自顶部”；直线6，效果选项“自左侧”；其他设置选项同直线1。动画窗格中如图6.72更改动画1的开始时间为“从上一项开始”，动画2、3、4、5、6的开始时间为“从上一项之后开始”。单击“播放”按钮预览。6. 文件另存为“幻灯片插入练习.pptx”，单击F5测试播放效果。首 页上一页返 回图6.72 幻灯片开始时间设置退 出下一页任务 设置放映方

54、式首 页下一页返 回知识准备 在PowerPoint2010中，有三种放映方式，一是演讲者放映，二是观众自行浏览，三是在展台浏览，PowerPoint默认选择演讲者放映，我们也可以选择修改成别的放映方式。退 出上一页.设置放映方式 单击“幻灯片放映”下“设置幻灯片放映”，如图6.73所示，调出设置放映方式框，如图6.74所示。根据需要在对话框中放映类型下，点选“演讲者放映”“观众自行浏览”“在展台浏览”前的单选框，然后单击“确定”。首 页下一页上一页返 回图6.73 设置幻灯片放映命令按钮退 出首 页下一页上一页返 回图6.74 设置幻灯片放映方式对话框退 出.排练计时单击“幻灯片放映”“设置

55、”下“排练计时”按钮，如图6.75所示。首 页下一页上一页返 回图6.75 排练计时按钮退 出此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式，屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图6.76所示。首 页下一页上一页返 回图6.76 录制工具栏退 出放映完成时，会显示如图6.77所示提示信息，单击“是”按钮可保留排练时间。首 页下一页上一页返 回图6.77 提示信息退 出单击状态栏中“幻灯片浏览”按钮，切换到幻灯片浏览视图，可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图6.7

56、8所示。首 页下一页上一页返 回图6.78 每张幻灯片用时退 出技能设置演讲者放映方式 为演示文稿“安阳旅游6”,设置幻灯片放映方式为全屏幕“演讲者放映方式”。操作步骤：1. 打开演示文稿“安阳旅游6”。2. 单击“幻灯片放映”下“设置幻灯片放映”，在设置放映方式对话框中点选“放映类型”下的“演讲者放映”。3. 根据需要设定其他选项，然后单击“确定”按钮，关闭设置放映方式对话框。4. 保存设置。单击快速访问栏中的“”按钮。 5. 按F5键，放映演示文稿，观看效果。首 页下一页上一页返 回退 出技能利用排练计时制作 制作MTV“安阳市第一职业中专校歌”操作步骤：1. 启动PPT，默认新建一空白演

57、示文稿12. 根据需要，插入6张空白幻灯片，单击“设计”，选择主题“图钉”，应用于所有幻灯片。3. 幻灯片1中添加标题文字“向往成长”，设置字体格式为黑体、48号、文字阴影；添加副标题文字“词：朱景田 曲：周少杰”，设置字体格式为黑体、24号；单击“插入”，文本框下“绘制文本框”，在幻灯片左上角拖拉出一水平文本框，录入文字“安阳市一职专校歌”，设置字体格式为黑体、18号，选中文字， “绘图工具/格式”下，单击“形状效果”，“映像”下选择“全映像，接触”，为文字添加效果。首 页下一页上一页返 回退 出4. 插入音乐。单击“插入”“音频”“文件中的音频”，对话框中选择路径和文件夹，选中文件“一职专

58、校歌.mp3”，插入音频文件。5. 选择喇叭图标，单击“音频工具/播放”，设置音频选项开始为“跨幻灯片播放”，选择“放映时隐藏”复选框。6. 单击音乐播放控制条中的播放按钮，试听一下，记录下每句歌词演唱的大致时间间隔，约为4.5秒。7. 幻灯片27中，依次插入JPG图片“教学楼”、“2011年春季田径运动会”、“赴深圳富士康科技集团实习”、“走进中国文字博物馆”、“学生实习见面会”、“校园”，并调整好大小和位置，根据需要添加图片样式作为修饰。首 页下一页上一页返 回退 出8. 选择幻灯片2，打开歌词文本“校歌歌词.doc”，采用“复制/粘贴”的方法，把第一段歌词逐句粘贴过来。9. 设置字体格式

59、、位置。选中第一句歌词，设置字体格式为黑体、18号，调整歌词位置到图片下端。10. 添加进入动画。选中文字对象，单击“动画”下“擦除”，设置“效果选项”方向为“自左侧”。设置计时属性中“开始”为“上一动画之后”，“持续时间”为“04.50”，单击“动画空格”按钮，启用动画空格，方便设计。11. 添加退出动画。选中文字对象，单击“动画”下“消失”，设置计时属性中“开始”为“上一动画之后”，其他采用默认值。首 页下一页上一页返 回退 出12. 重复9、10、11步骤，为歌词第二、三、四句设置效果。第四句歌词仅添加进入动画。13. 将设置好效果的第二三四句歌词依次移动位置，与第一句歌词重叠齐平。完成

60、第2张幻灯片的设置。14. 同样原理，重复813步骤，依次完成幻灯片37的设置。15. 单击“保存”按钮，保存文件名为“MTV”，单击F5检测播放效果。首 页下一页上一页返 回退 出16. 排练计时。单击“幻灯片放映”/“设置”下“排练计时”按钮，进入全屏放映模式，在屏幕左上角 “录制”工具栏中，准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间。每一页幻灯片及动画的播放时长，都可以通过点击如图6.79所示的“下一项”按钮来进行切换时间控制，配合各歌词动画时间的计时和延时设置调整，可以很好的完成曲、词的同步。首 页下一页上一页返 回图6.79 排练计时控制按钮“下一项