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文档简介
1、第七章 计算机软件在医护科研中的应用王珊深圳职业技术学院学习目标1、会用Excel建立数据库与数据录入 2、应用Excel中常用的函数及公式进行统计指标的计算3、用Excel 绘制修饰统计图与统计表 4、了解Word排版医护论文的方法 5、应用Word软件绘制各种统计表第1节 数据整理与Excel软件应用一、数据整理的步骤二、数据整理中的主要知识点三、学生体检表案例说明四、案例实现步骤 第2节 论文排版与Word软件应用一、Word 编辑论文总原则二、Word 编辑论文主要建议三、论文编辑排版步骤四、Word中简单统计表制作五、Word中组合统计表制作六、Word制作统计表中应注意的问题实习一
2、 数据库的建立与数据录入实习二统计图表的制作实习三医护论文的排版数据整理的目的数据整 理绘制成统计图表进行统计分析为论文写作作准备计算机整理的优势1、准确2、节省时间3、方便数据录入之前的准备工作数据录入之前一般要经过:通过审核,排除原始数据中存在的错误,为资料分析提供可靠的保证。数据审核确定数据类型录入方式原始数据的审核 数据录入之前一般要经过审核、确定数据类型和录入方式。通过数据完整性和准确性的检查审核,排除原始数据中存在的错误,为资料分析提供可靠的保证。完整性检查是指收集的数据有没有不合理的缺项和漏项,需人工检查。数据完整性审核数据完整性审核是在数据录入前对原始数据的审核。 完整性审核缺
3、 项漏 项数据库结构建立的步骤 第一步第二步第三步明确研究目的定义变量单位确定变量名称学生体检表数据库结构 变量与记录变量是指描述研究对象的特征。人的特征分为:生物学特征和社会学特征。反映特征大小的值就是变量值。记录是指描述个体所有变量值的集合。一条记录代表一个观察单位变量值集合。数据录入前应注意的问题 在医护研究中,一般将资料类型分为三种:计数资料、计量资料和等级资料。在数据录入前一般要将计数资料, 等级资料中的文字转化为数字。下表是学生体检表中计数资料的转化数据。 数据类型与录入方式身高、体重、血压、脉搏、血色素(有单位)名义型:性别(2值)职业(多值)顺序型:治疗效果和损伤程度数值资料(
4、计量资料)计数资料等级资料计量资料的特点 计量资料是指对每一个观察单位用定量的方法确定某项指标大小所得的数据,称为计量资料。其特点: 呈连续性分布。 有度量衡测量单位。 如身高(厘米)体重(千克)年龄(岁)等。计量资料的录入方式 计量资料在录入时可直接输入数字大小。 注意:统一数字保留小数的位数。计数资料、等级资料的特点变量值是间断性的、不连续的。没有度量衡测量单位。计数资料、等级资料的录入方式名义型顺序型计数资料、等级资料二值性别多值文化健康评价治疗效果录入前要数据转换1、21、2、3、41、2、3、41、2、3、4二、数据整理中的主要知识点1常用数据的输入方法2单元格的格式化设置3多工作表
5、的操作(1)工作表的重命名(2)工作表的复制、移动、插入、删除(3)工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用4公式和函数的使用5各种统计图表的制作6数据的排序与分类汇总7. 数据筛选与数据透视表返回三、学生体检表案例说明每学期,学校医务室都要对学生进行体格检查,体检完成后医务室需把体检结果原始数据输入到“学生体检结果表”工作表,并根据该工作表数据,得到 “各班体检结果统计”及“学生疾病患病率统计”,“学生身高分布情况统计”结果,除此以外,还要制作“学生血型分布情况各种统计图与统计表”,对体检结果进行分类汇总,并查找出符合条件的记录。学生体检资料的整理是为了发现学生健康中存在的问题,为学校采取干预
6、措施提供科学依据。返回(一)在Excel中建立数据库任务1数据库的建立与数据录入数据库是由线条组成的表格,表格由字段名(变量名)与记录组成。返回小技巧:填充柄的使用Excel中的填充柄可以进行以下操作:1产生序列 2复制数据 任务2公式与函数(1)【step】1 依据学号计算班级 Left函数是用来自某文本字符串的左边获取所指定的字数的字符串。【step】2 计算“体重指数(BMI)” 体重指数法:BMI是与体内脂肪总量密切相关的指标,主要反映全身性超重和肥胖。 计算公式: BMI =体重(公斤)/身高(米)2任务2公式与函数(2)【step】3 IF函数功能:判断给出的条件是否满足,如果满足
7、返回一 个值,如果不满足则返回另一个值。语法格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)共包括三个参数,其中:Logical_test 逻辑判断表达式。value_if_true 表达式为真时返回的值。value_if_false 表达式为假时返回的值。IF函数() 函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 本案例中如果体重指数为20BMI 25,表明体重正常;BMI25, 体重超重 ,E3单元格 的公式为:=IF(E325,超重,if(E3=20,正常,偏瘦)
8、分类汇总分类汇总是指将观察单位按质或按量划分成若干组,按组分别汇总统计,汇总后用户能更快捷地获得需要的数据并作出判断。“分类汇总”有两层意思,既按什么分类(血型)和对什么汇总计数(血型)。根据研究目的,对某个特征进行分类汇总前,首先要对进行分类操作的字段进行排序操作,即将分类字段进行排序,让同类型数据排列在一起,然后再作分类汇总。返回自动筛选与高级筛选 数据筛选是指按指定的条件从所有数据中选出满足条件的记录,Excel中的筛选操作有自动筛选和高级筛选两种方法,前者适合于简单条件,后者适合于复杂条件。高级筛选可帮助用户更灵活地收集信息,可以任意组合查询条件,弥补了自动筛选的不足。返回数据透视表
9、数据透视表可以将数据的排序、筛选、分类汇总3个过程结合起来,便于在一个工作表中重新组织和统计数据,能很方便地对数据进行汇总和比较。返回派生变量概念 派生变量是指由计量资料中某些观察变量进行运算而产生的新变量,又称衍生变量,如平均值、标准差和合计等,派生变量值常常是进行分析的重要依据。 如本案例数据库中“班级”,“体重指数(BMI)”字段,及“各班生长发育指标统计” 数据都是派生变量。派生变量(2)统计函数 COUNTIF :条件统计函数 ,可以计算某种疾病的患病人数COUNT :计数函数,可以求出体检人数 AVERAGE:平均值函数STDEV :标准差函数,说明观察值的变异程度 MAX :最大
10、值函数 MIN : 最小值函数SUM: 求和函数返回统计图表的作用 在医护科研中,统计结果的表达常常需要根据数据类型和分析目的制作统计图和统计表,Excel用统计图来表达数据比直接堆砌数字要直观,往往从数字上看不出的问题,一转换成图就马上清晰地暴露出来了。常用的医学统计图有圆形图、百分条图、直条图、直方图和线图,常用的统计表有简单表和组合表。返回统计图制作流程打开图表制作向导选择图形类型选择统计图数据录入统计图标题X、Y轴标志等选择图表位置各种类型统计图圆形图 :适用于说明事物内部构成情况,表达构成比资料中各分类部分的比重 百分比条图 :同上直条图 :表示各个相互独立指标之间比例对比关系,给人
11、以“比高低”现象 直方图 :适合用于表达各分组单位出现的频数 线图 :用于描述事件随时间变化的图形统计表的制作 统计表是资料整理结果的最常用的表达方式之一。医护科研数据,通过计算机软件提供的分析结果,一般需要将统计数据和分析结果制作成统计表,即需要加上表格线,以便打印输出。返回统计表的结构统计表的制作要求1统计表的标题应在表的上方正中。2统计表内不应有纵线。3表内数字的小数点应对齐,小数点的位数应一致。一、Word 编辑论文总原则 内容与表现分离,作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word,Word 就会去完成。大家要记住Word不仅仅
12、是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。 返回二、Word 编辑论文主要建议1一定要使用样式2一定不要自己敲空格来达到对齐的目的 3使用节,可在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式 4使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便5使用文档结构图让你方便的定位章节,快速浏览任意章节 6及时保存,设置自动保存 返回三、论文编辑排版步骤1按“论文格式”要求进行页面设置2按“论文格式”要求对章节、正文等所用到的样式进行定义3将论文的各级标题、正文应用于不同的相应大纲级别的样式及正文样式4按照设置的标题级别为毕业论文添加目录5利用插入域的方法为每章插入页眉页脚6浏览修改,直至
13、满意返回四、Word中简单统计表制作 返回Word创建表格方法在Word中创建表格有两种方法,一种插入表格,另一种是绘制表格。制作表格时,要将视图选择为“页面”视图,以便了解表格在页面中的确切位置。 统计表的顶线、底线和标目线的添加Word中组合统计表的制作 返回操作步骤 (1)插入表格:插入五列八行的表格 (2)调整表格 (3)录入数据:(4)添加表格线 1)添加统计表顶线和底线 2)添加标目线 3)添加组合线 :应用Word的绘图工具 ,在第二、三列的第一行表格中下方添加一细线 Word制作统计表中应注意的问题(1) 1增加行或列: 观察统计表,确定表格的行数和列数,一次性将所需表格的基本
14、行列构成制作出来,如果发现少一行或一列,选定某一行或一列, 执行菜单栏【表格】【插入】【行】或【列】命令,增加一行或一列。返回Word制作统计表中应注意的问题(2) 2删除表格 选中表格所有单元格,执行菜单栏【表格】【删除】【表格】命令,即可删除表格,如果需要删除几行或几列,选中需要删除的行或列,执行菜单栏【表格】【删除】【行】或【列】命令。Word制作统计表中应注意的问题(3) 3移动表格 将光标移到表格的左上角,按住鼠标左键拖动如下图中箭头所指符号,表格即可移动。本章小结 在医学科研中,资料的整理和结果的表达是十分重要的,Excel软件可以为科研资料的整理提供很多功能,主要有数据库建立、数
15、据整理、常用统计指标的计算以及统计图、统计表的制作。论文编辑排版步骤为:页面设置、定义样式、应用样式、分节、添加目录、插入页眉页脚。Word制作统计表的步骤:设计统计表、插入表格、调整表格、录入数据、添加线条。思考与实习(1)Excel中数据的输入有很多快速输入的技巧,你能说出几种吗?条件统计函数COUNTIF的应用场合是什么?其中的两个参数各代表什么?分类汇总的含义是什么?为什么分类汇总前先要进行排序呢?高级筛选中,要定义哪三个区域?思考与实习(2)在统计结果的表达中,资料的类型与统计图的选择有关系吗?构成比资料应采用什么统计图类型?选择图表的数据源时,如何选择不连续的数据区域?用Word制
16、作统计表与用Excel制作统计表有哪些异同点?如何将Excel制作的统计图放在Word中和文档一起编辑?实习一 数据库的建立与数据录入 一、实习目的能运用Excel软件建立数据库学会在Excel软件中录入数据能对数据进行审核和检错能运用Excel软件对数据进行整理能根据分析的目的进行各种统计指标的计算返回二、实习内容1某社区医生为做好老年人群保健工作,对本社区60岁以上老年人进行了一次健康调查。调查数据见教材的表实7-1。 要求: 请同学在Excel软件中建立数据库,并进行录入数据。 在数据录入时,请用数据有效性防止数据录错。 运用Excel软件对数据进行整理。 运用函数计算的血色素的均数和标
17、准差。 运用Excel软件统计各种疾病的患病率和自我健康评分构成比。实习二 统计图表的制作一、实习目的学会用Excel软件制作常用的统计表。知道正确统计表的制表原则和要求。能运用Excel软件制作常用的统计图。能根据资料的性质和分析要求正确选择统计图。返回二、实习内容(1)1某院消化内科对消化性溃疡患者采用新药物治疗,并与原有的常规药物进行疗效比较。请用Excel软件对统计结果制作成统计表进行表达。统计结果如下。(1)旧药疗效:例数:128 显效64 有效44 无效20 有效率84.37(%)。(2)新药疗效:例数:136 显效84 有效41 无效11 有效率91.9(%)。 二、实习内容(2
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