新奥集团国际合作事务管理制度

1、新奥集团国际合作事务管理制度(试行) 总则目的 为为加强集集团国际际合作事事务的管管理，规规范集团团公司及及各成员员企业对对外商务务行为，降降低经营营风险，提提升集团团国际形形象，特特制定本本制度。适用范围 本制度适适用于集集团公司司、各成成员企业业和驻外外机构。管理体系和和归口管管理部门门主要职职责1.3.11集团办办公室负负责集团团国际合合作事务务的总体体协调和和管理，为为集团公公司国际际合作事事务的归归口管理理部门。1.3.22各成员员企业综综合办负负责本企企业国际际合作事事务的具具体安排排和实施施。1.3.33集团办办公室国国际合作作事务的的主要职职责:（1）负责责集团涉涉外合同同的起

2、草草，参与与涉外合合同的谈谈判与签签订。（2）负责责集团外外事活动动组织与与实施。（3）负责责集团中中外文笔笔译与口口译。（4）负责责集团商商务出国国管理与与安排。（5）负责责集团进进出口业业务管理理与操作作。（6）负责责集团驻驻外机构构管理与与工作对对接。（7）负责责集团海海外信息息披露管管理。（7）负责责集团参参与国际际商务活活动、展展会、研研讨会的的管理与与安排。（8）参与与集团国国际合作作事务发发展战略略的制定定，并协协助实施施。涉外合同管管理2.1涉外外合同是是指集团团公司及及各成员员企业与与注册地地在中国国大陆以以外公司司签订的的合同。2.2涉外外合同的的谈判及及签订应应事先通通报

3、集团团办公室室。2.3涉外外合同的的中外文文文本由由集团办办公室负负责译文文校对、初初审。2.4集团团公司各各职能部部门需要要签订涉涉外合同同，应填填写 “新奥集集团合同同签订审审批单”，由申申请部门门负责人人签字后后，报集集团办公公室校对对初审，然然后报经经济发展展部审核核，再由由集团首首席律师师审核，最最后报集集团公司司总经理理批准。2.5集团团公司成成员企业业需要签签订涉外外合同，应应填写“新奥集集团合同同签订审审批单”，由申申请公司司总经理理签字后后，报集集团办公公室校对对初审，然然后报经经济发展展部审核核，再由由集团首首席律师师审核，最最后报集集团公司司总经理理批准。2.6涉外外合同

4、的的签订须须符合以以下两项项要求之之一：同时使用签签约双方方各自的的官方文文字，并并在合同同里写明明两种文文字具有有同等法法律效力力；（2）使用用英文。 在在实际应应用时，建建议首选选英文。2.7根据据公平原原则，涉涉外合同同的仲裁裁地应选选在北京京、香港港或签约约各方注注册地以以外的其其他地区区，并适适用该地地区法律律。2.8涉外外合同编编号在合合同号码码后加“/I”。进出口业务务管理3.1集团团公司及及成员企企业的进进出口权权由集团团办公室室统一管管理，根根据涉外外合同安安排进出出口业务务。3.2在北北京、天天津、石石家庄海海关报关关的进出出口业务务，由集集团办公公室直接接办理。3.3在其

5、其他海关关报关的的进出口口业务，由由集团办办公室指指导与协协助当地地成员企企业办理理。3.4与进进出口业业务有关关的信用用证、形形式发票票、装箱箱单、海海运/空空运提单单等文件件由集团团办公室室负责审审核。商务出国管管理4.1新奥奥集团商商务出国国事宜由由集团办办公室统统一管理理。4.2集团团公司各各职能部部门需要要出国访访问、参参与境外外国际性性展览与与会议、考考察国外外市场，应应填写“新奥集集团商务务出国申申请表”,由申申请部门门负责人人签字，报报集团办办公室审审核，再再报集团团公司总总经理批批准。出出国回来来后，应应立即撰撰写商务务出国工工作汇报报，报集集团办公公室备案案。4.3集团团成

6、员企企业需要要出国访访问、参参与境外外国际性性展览和和会议、考考察国外外市场，应应填写“新奥集集团商务务出国申申请表”,由该该公司总总经理签签字后，报报集团办办公室审审核，再再报集团团公司总总经理批批准。出出国回来来后，应应立即撰撰写商务务出国工工作汇报报，报集集团办公公室备案案。4.4集团团公司及及廊坊地地区各成成员企业业人员的的出国手手续（包包括护照照、签证证）由集集团办公公室统一一办理。4.5外埠埠成员企企业人员员的出国国手续（包包括护照照、签证证）由本本企业综综合办办办理，同同时报集集团办公公室备案案。4.6出国国费用标标准按照照集团出出差标准准执行。外事活动管管理5.1外事事活动是是

7、指集团团商务活活动中的的对方为为外国公公司或外外国公司司驻中国国办事机机构（以以下简称称外国公公司）。5.2集团团公司及及廊坊地地区各成成员企业业的外事事活动（地地点在国国内的）由由集团办办公室直直接负责责安排和和接待。5.3外埠埠各成员员企业的的外事活活动（地地点在国国内的），由由集团办办公室指指导与协协助当地地成员企企业安排排和接待待，并根根据具体体情况决决定是否否派人参参与。事事后由成成员企业业将活动动主要成成果以会会议纪要要形式报报集团办办公室备备案。5.4集团团在境外外的商务务活动由由集团办办公室统统一安排排。5.5外事事活动的的口笔译译工作由由集团办办公室负负责安排排。驻外机构管管

8、理6.1驻外外机构是是指集团团在中国国大陆境境外注册册的公司司（境外外公司）及及办事处处（境外外办事处处）。6.2集团团办公室室是境外外公司的的工作对对接部门门。境外外公司作作为集团团在该地地区的业业务代理理，由集集团办公公室与其其签订代代理协议议。集团团办公室室根据代代理协议议考核该该公司的的业绩及及支付代代理费。6.3集团团办公室室是境外外办事处处的归口口管理部部门。境境外办事事处应在在每年112月上上旬将本本年度工工作总结结和下年年度工作作计划（包包括资金金计划）报报集团办办公室。集集团办公公室协助助经济发发展部对对驻外机机构进行行工作考考核及计计划审核核。6.4驻外外机构需需要邀请请国

9、外公公司来集集团访问问，应事事先报集集团办公公室，并并由集团团办公室室安排接接待。6.5驻外外机构应应积极配配合集团团办公室室在国外外开展的的工作，包包括信息息搜集、业业务接洽洽与市场场考察。附则7.1本制制度由集集团办公公室负责责解释。7.2本制制度自220011年9月月27日日起实施施,试行行一年。附件：新新奥集团团商务出出国申请请表新奥集团商商务出国国申请表表申请日期： 年 月 日申请部部门/公公司： 商 务务 资资 料料去往国家（地区）：行程安排：(日期、地地点)出国事由：邀请单位：邀请人：职务：出 国 人 员 资 料带队人：成员：姓名：部门：职务：户口所在地地：相关部门负负责人意意见： 年年 月 日 年年 月 日申请部门/公司负负责人意意见： 年 月 日日集团办公室室审核： 年 月月 日 集团总经理理