时间管理-sideny课件

1、 时间管理学习目的希望通过本次课程的学习达到以下目标：能说出时间管理重要性的理由（至少2个）掌握有效时间管理的3个原则掌握日常工作中时间管理致命点的解决方法掌握如何制定日计划时间管理3原则2如何制定日计划4 时间管理致命点分析33前言31课程大纲平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年

2、 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理时间管理就是管理时间？前言-时间管理是什么时间管理成功秘诀：改变习惯前言-哈佛的調查3%10%60%27%有清晰且长期的目标有清晰但短期的目标有较模糊目标无目标二十五年后：几乎都成了社会各界的顶尖成功人士大都生活在社会的中上层几乎都生活在社会的中下层面 几乎都生活在社会的最底层前言-哈佛的調查3%10%60%27%设定目标 (SMART)时间管理3原则-原则1设定目标可衡量的（Measurable）具体的 (Specific）相关的 （Re

3、alistic）有时限的（Time-bound）可达到的（Attainable）时间管理3原则原则1设定目标实例模拟：3年内与外国人自如的交流一般外国人常用的单字约9000字即可应付，所以预定2010年12月31日(3年内)分批背完这些字。每年要背完3000词。每季要背完750词。每月要背完250词。每日要背完8.3（即9个）词。时间管理3原则-原则1设定目标3年内与外国人自如的交流以月为考核周期校正目标完成情况达成后给自己一个大的奖励。时间管理3原则原则2效能VS效率效能VS效率效能效率VSDoing right thingsDoing things right做對的事把事作對做有用的事把事

4、做快成事做事“80/20”原则的应用步驟一：首先將每天的工作列出一.工作事項1 五.工作事項5二.工作事項2 六.工作事項6三.工作事項3四.工作事項4时间管理3原则-原则2效能VS效率“80/20”原则的应用步骤二：对工作进行价值分类价值80%的工作价值20%的工作1.工作事項一2.工作事項二3.工作事項三1.工作事項四2.工作事項五3.工作事項六时间管理3原则-原则2效能VS效率“80/20”原則的應用 价值80%的工作价值20%的工作1.- 2.-3.-1.-2.-3.-步骤三：时间与能量的分配时间管理的重点是如何分配时间时间管理3原则-原则2效能VS效率放物品的顺序：鹅卵石 碎石 沙子

5、 水时间管理3原则原则3要事第一时间管理3原则原则3要事第一放物品的顺序： 水 沙子 碎石 鹅卵石紧急 不重要 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局不紧急时间管理3原则-原则3要事第一 重要紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机时间管理3原则-原则3要事第一紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生时间管理3原则-原则3要事第一时间管理3原则-原则3要事第一1.设备故障,生产停线；3.停电、火灾5.重伤害急救；7.员工产生肢体冲突；9.处理顾客抱怨；11.制定明年行动计划；13.自

6、我能力提升学习；15.老板交代之任务；17.员工离职問題之調查；19.例行健康檢查；2.同事间的“哈拉”电话4.不速之客到访6.人际关系确立8.牌友邀约10.与女朋友的晚餐12.接待老同学14.行政性文件处理16.自我干扰18.个人嗜好的沉迷20.改进产能21.逃生演习将以下工作事项分列时间管理四象限中：紧急 重要 不重要从容人（石块型事务）无用人（流水型事务）不紧急压力人（碎石型事务）无聊人（细沙型事务）时间管理3原则-原则3要事第一三.時間管理的致命點分析1.拖延2.电子邮件3.勇敢说“不”讨论：拖延的原因有哪些？时间管理的致命点分析【克服拖延】的方法时间管理的致命点分析拖延决定或行事缓慢

7、是非常危险的习惯订定完成期限建立回馈制度安排人监督你趁早解决把工作划分为几个小部分现在就去做突出较高优先级进行分类、浏览主题、数据夹等管理一天规范三个时段看E-mail除了急件外，集中时段回信【高效率处理电子邮件】时间管理的致命点分析背景：小张是你的同事，平时对你很关照； 小张男朋友今天从外地来苏州，小张要去接车。于是下班前小张找到你，要你帮其完 成报表数据分析工作，并且说明天早上老板要看。可是你手里目前也有很重要的2个案子要做，实在抽不出时间来帮她。 请问你要如何拒绝她？时间管理的致命点分析专注倾听，并同理其心；言辞委婉，内心坚定；提出变通或建议方案；致歉并感激【拒绝四部曲】NO！NO！NO

8、！时间管理的致命点分析四、如何制定日计划必须每日做日计划必须每日彻底执行日计划必须以书面表达每天花八至十五分钟做计划拟定日计划原则如何制定日计划步骤一：列出工作任务步骤二：共计工作所需时间步骤三：预留弹性工作时间步骤四：决定优先级步骤五：每日检核、反省拟定日计划的五步骤工作计划-【案例-牛经理的一天】 人力资源部牛经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动：8: 30上司找牛经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。10:20给下属布置招聘

9、工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，牛经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由牛经理自己确定，这项工作又占去两个小时。16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？请您为牛经理制定日計劃。盛 年 不 重 来，一 日 难 再 晨。及 时 当 勉 励，岁 月 不 待 人。陶渊明共勉总结 Q and A 時間仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控上司不定期召见使时间具有很大的随意性喜欢下属事事请示