时间管理-李水兵课件

1、时间管理 FZCV2李水兵 时间的本性非常公平-每人每天都是24小时无可取代-金钱，名誉，地位都无法取代无法积蓄-无法像金钱一样进行积累储蓄永逝性-逝去的时光无法倒流为什么要做时间管理？不能管理时间，便什么都不能管理！-杜拉克时间管理决定了你的工作品质和生活品质！ 时间是一个人最重要的资产！时间管理KSF1有目标2有计划3有技巧4-有习惯目标法则帕雷托原则时间管理矩阵图时间警察习惯命运时间管理Time Management目标法则 目标是行动的导航灯!为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：27%的人没有目标60目标模糊1

2、0有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标为什么需要目标？长期目标:个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!“ 剥洋葱法”“多叉树法”分 解 目 标Specific - 明确的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以达成的Realistic - 实际可行的Time Bound - 有时间性的计划目标命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 没 有 目 标时间管理Time Management有效计划 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

3、帕雷托原则（Pareto Principle）关键点18Author | 00 Month YearSet area descriptor | Sub level 180%时间放在 产量80%的 20%客户身上人如果利用最高效的时间，只要20的投入就能产生80的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80的时间投入只能产生20%效率。优先矩阵分类表：偏重各类事务的结果： 有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天最重要的三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 投资你的第二象限时间管理Time Management时间警察你属于哪种行为模式？狮

4、子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心放松作决定需要一定时间走路、动作较缓若有所思乐于倾听耐心拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子拖延的代价浪费了今天一时工作拖延，三倍时间偿还逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑避免拖延的小技巧：设置最后时限尽早处理这些事件将工作分成若干易完成的部分安排他人跟进任务立即行动如何避免遗漏？每日、每周，每月，每年规划时间的使用最优化使用个人的精力高峰期留出意外事件的处理时间计划你的每个月:计划你的每个月: 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点计划你的每个星期: 对每周的时间进行整体的规划计划你的每一天: 每天早晨第一件事: 写出6项今天要完成的工作建立每天任务清单1、写下当天工作任务清单2、将工作任务分为三类（ABC法则）A）重要或重要及紧迫（必须做MUST）B）紧迫但不重要（应该做SHOULD）C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN） 请记住：紧迫优先时间没有具体确定的待处理事项时间已具体确定的事件电话、记录等信息每日计划表提前一天客户访谈整理资料 2设计调查表格 1部门例会整理资料 客户访谈部门例会设计调查表格时间管理Tim