办公室的6S课件

1、办公室的6S办公室的6S一.办公室6S的八大原则1.共独明确2.公私分明3.柜架标识一.办公室6S的八大原则1.共独明确办公室的6S【课件办公室的6S【课件4.资料分类4.资料分类5.桌面整理5.桌面整理办公室的6S【课件6.抽屉物品6.抽屉物品7.墙面张贴7.墙面张贴办公室的6S【课件8.公告管理8.公告管理二.文件夹标示方法1.外部标示1文件名称 部门 管理人 二.文件夹标示方法1.外部标示1文件名称 部门 管理人 2.扉页索引2.扉页索引3.内部分页纸 在文件夹中用分页纸将不同的文件分开便于文件的整理。3.内部分页纸 在文件夹中用分页纸将不同的文件4.文件夹标示注意事项1.统一规格及字体

2、，用电脑打印。2.对薄厚不一的文件夹，标识长度要一致。3.若将文件放入文件盒，文件盒也应有对应标识。4.侧面标签加上斜线或斜三角是一个好的管理方法。4.文件夹标示注意事项1.统一规格及字体，用电脑打印。办公室的6S【课件三.其他管理对象1.茶具、水杯的定点放置三.其他管理对象1.茶具、水杯的定点放置2.废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位，标识2.废纸篓、垃圾桶、清洁用具的定位，标识3.办公用品1.全公司实现办公用品统一管理2.实行办公用品管理制度3.供应商及时供货方式3.办公用品1.全公司实现办公用品统一管理文件的6S文件的6S文件6S的目的1.文件的共享和有效利用2.减少寻找文件的时间，提高工作

3、效率3.办公室空间的有效利用4.办公环境的改善5.提高办公效率文件6S的目的1.文件的共享和有效利用办公室文件资料6S的基本原则1.文件不重复保管：一种文件只在一个位置保管2.对原件实施管理：不随意复印或使用复印件3.分类归档管理：不要使文件私有化4.文件统一规格：原则上统一为A4纸5.简化报告文件：原则上报告限定在12张A4纸6.文件取放方便：能够快速地取出保管文件办公室文件资料6S的基本原则1.文件不重复保管：一种文件只在一.整理：留下有必要保管的文件 明确哪一类文件需要，哪一类不需要；无效和不需要的文件及时清理。明确废弃基准是必要的。 （1）使用之后立即废弃 （2）保管后废弃 （3）保管

4、，保存后废弃一.整理：留下有必要保管的文件 明确哪一类文二.整顿：将文件分门别类，归入文件夹，文件架，并做好标识，分门别类1.使用合适的文件夹2.在文件夹的封面，侧面上注明类别名称，保管担当，保管期限的等3.在首页建立目录表，必要时每一类设一张分页纸，便于迅速寻找4.设置专门的文件柜，用来存放文件二.整顿：将文件分门别类，归入文件夹，文件架，并做好标识，分办公室的6S【课件三.清扫:维护文件的状态 对归档的文件特别是中、长期保管的文件和文件柜要定期进行清洗维护。对经常使用的文件也要进行必要的维护，损坏或遗失的文件要进行及时的修补，发行新的版本 ，要及时回收销毁旧版本。定期清扫清洁，做好防潮、防

5、虫等工作。仅具有参考价值的资料，要特别注明；文件增加变更时，要及时更改目录索引。三.清扫:维护文件的状态 对归档的文件特别四.清洁：专人管理，责任分明 决定文件管理责任人，并将责任人名字明确的标识在文件柜或文件夹上。一般地，以安排经常使用此文档的员工承担清洁维护的责任较好，防潮防尘防蛀，定期修补维护。四.清洁：专人管理，责任分明 决定文件管五.素养:养成好的习惯 时时要求员工能很好的维护文件的6S状态，做到爱护性地使用文件，使用完之后及时归位，按规定要求复印和发放文件，节约纸张，培养员工良好的习惯。五.素养:养成好的习惯 时时要求员工六.安全：确保文件适当使用1.安全的使用：在恰当的地方及时间使用正确的文件2.安全的保管：用适当的方法保