如何写企业行政管理岗职务说明书

1、某天线技术企业行政管理岗职务说明书岗位名称行政管理岗岗岗位编号*-ZZN-RRX-1104所在部门人事行政部部岗位定员1人直接上级人事行政部部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期*本职：负责责公司行行政管理理工作，提提供行政政管理方方面及时时、周到到的服务务职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公司重大大会议及及有关重重要活动动的组织织和安排排工作工作时间百百分比：5%工作任务负责组织总总裁办公公会、公公司重大大会议及及有关重重要活动动等，并并负责议议定事项项的督办办工作频次：按照法定程程序筹备备董事会会会议，负负责准备备拟提交交董事会会的报告告、文件件频次：职责二职责表述：负

2、责起起草公司司的各类类文字资资料，撰撰写公司司简报工作时间百百分比：35%工作任务负责起草公公司综合合性文件件、通知知、报告告及领导导的重要要讲话文文稿等频次：负责做好政政府主管管部门、统统计部门门所需有有关材料料的编写写上报工工作频次：及时了解公公司内部部动态，汇汇总分析析各项检检查结果果，定期期提供公公司工作作简报频次：每月月一次职责三职责表述：负责公公文、公公章的保保管和管管理层的的文秘服服务工作作工作时间百百分比：40%工作任务负责公司公公文处理理工作，批批转各种种来往文文件，对对文件组组织做好好收发分分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作频次：负责公司公公章保管管、用印印材料

3、的的审核、盖盖章及登登记等工工作频次：负责公司介介绍信和和证明等等的开具具、函电电收发工工作频次：负责公司会会议通知知、安排排工作频次：协助公司领领导办理理日常事事务频次：职责四职责表述：负责公公司的档档案管理理工作工作时间百百分比：15%工作任务负责对公司司生产、经经营管理理等活动动中的各各类档案案（除人人事档案案）进行行收集、整整理、鉴鉴定保管管、统计计、检索索、编研研和提供供利用频次：职责五职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：用印材料的的审核权权有权向各部部门索取取必要的的资料对各部门及及时做好好文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权对公司重大大

4、会议的的组织权权相关事情知知情权办公工具和和劳动工工具的使使用权接受再教育育、培训训的权利利对日常工作作有建议议权接受直接上上级的特特别授权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府有关部部门、业业务单位位等任职资格：教育水平大学本科或或以上学学历专业企业管理专专业培训经历行政管理培培训经验3年以上相相关工作作经验知识掌握企业行行政管理理知识，了了解通讯讯行业相相关知识识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件，具具有网络络的基本本知识，较较高的写写作水平平，具有有一定的的组织能能力、协协调能力力、沟通通能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备

5、工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档及传达部门门和人员员公司综合性性文件、通通知、报报告、公公司简报报、领导导重要讲讲话、信信函等考核要点备注：某天线技术企业知识产权管理岗职务说明书岗位名称知识产权管管理岗岗位编号*-ZZN-RRX-1105所在部门人事行政部部岗位定员1人直接上级人事行政部部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期*本职：负责责建立较较为完善善的公司司知识产产权管理理体系，避避免和控控制公司司无形资资产的流流失，保保证企业业有序的的经营秩秩序职责与工作作任务：职责一职责表述：负责建建立公司司知识产产权管理理体系，并并进行相相关法律律、法规规

6、宣贯工作时间百百分比：5%工作任务负责制定公公司知识识产权方方面的管管理制度度和工作作流程频次：负责制定专专利文档档、商标标文档等等具体管管理办法法，建立立知识产产权文档档体系频次：分析知识产产权保护护管理工工作的现现状并提提出改进进措施频次：宣传、贯彻彻执行国国家有关关知识产产权的法法律、法法规和政政策频次：职责二职责表述：负责公公司的专专利申请请、软件件登记工作时间百百分比：30%工作任务同研发部门门沟通，发发掘案源源，协助助检索并并组织召召开评审审会频次：进行内部撰撰写或同同外部代代理机构构沟通，督督促完成成案件外外部撰写写频次：递交申请文文件并完完成此后后与知识识产权局局之间的的答复审

7、审查意见见等工作作频次：职责三职责表述：负责商商标注册册、著作作权登记记工作时间百百分比：5%工作任务根据公司的的发展状状况提议议进行商商标注册册和著作作权登记记频次：进行必要的的外部沟沟通和协协调，并并实际跟跟踪和负负责相关关的具体体事务频次：职责四职责表述：负责开开展专利利调查，实实现知识识产权增增值工作时间百百分比：20%工作任务普通调查：针对整整个行业业的专利利申请、授授权、分分布等状状况进行行调查并并撰写调调查报告告频次：专案调查：针对某某个具体体的竞争争对手的的沿革、专专利、发发展等状状况调查查并撰写写调查报报告频次：个案调查：针对某某个产品品的专利利分布状状况及是是否侵权权进行调

8、调查、分分析，并并撰写调调查报告告频次：通过参与知知识产权权谈判等等方式协协助进行行专利、商商标、技技术秘密密等知识识产权许许可频次：职责五职责表述：办理涉涉及知识识产权保保护管理理的有关关手续工作时间百百分比：10%工作任务办理专利的的申报手手续频次：按照国家相相关法律律法规处处理有关关事宜，包包括专利利项目的的日常管管理，如如交纳费费用、专专利资料料的保存存等频次：职责六职责表述：负责商商业秘密密管理，组组织做好好知识产产权的教教育、培培训工作作工作时间百百分比：10%工作任务根据公司批批准的商商业秘密密管理办办法，负负责签订订员工保保密合同同等具体体事务频次：为切实实现现保密任任务，对对

9、所需要要的程序序及必要要的设备备管理提提出建议议频次：组织实施保保密宣传传、教育育，指导导各单位位保密工工作频次：负责对相关关部门关关于专利利等工作作所涉及及一系列列知识和和实务问问题的培培训频次：职责七职责表述：处理公公司对外外经济关关系中的的知识产产权问题题工作时间百百分比：10%工作任务组织对侵犯犯公司知知识产权权行为的的处理及及与律师师事务所所的协调调频次：在公司对外外合同、宣宣传等工工作中涉涉及知识识产权问问题时协协助审查查频次：职责八职责表述：负责相相关文档档的管理理工作时间百百分比：5%工作任务专利申请文文档的管管理频次：调查报告的的管理频次：商标注册、著著作权登登记、软软件登记

10、记等文档档的管理理频次：职责九职责表述：完成直直接上级级交办的的其他工工作工作时间百百分比：5%权力：对侵犯公司司知识产产权行为为的调查查权对商业密秘秘的管理理监督权权相关事情知知情权办公工具和和劳动工工具的使使用权接受再教育育、培训训的权利利对日常工作作有建议议权接受直接上上级的特特别授权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系知识产权局局、工商商局等任职资格：教育水平大学本科或或以上学学历专业企业管理专专业培训经历知识产权管管理培训训经验2年以上相相关工作作经验知识掌握知识产产权管理理知识，熟熟悉国家家关于知知识产权权、专利利、商标标等法律律法规，了了解通讯讯行业相相关知识识技能技巧能够熟练使使用各种种办公