浅谈信息化条件下如何提高医院的档案管理水平

1、浅谈信息化条件下如何进步医院的档案管理程度浅谈信息化条件下如何进步医院的档案管理程度信息技术已当代社会最具潜力的新的消费力，信息资源已成为国民经济和社会开展的战略资源，信息化程度已成为现代化程度和综合国力的重要标志。医院档案管理是医院历史进程中的原始记录和权威凭证，是医院管理不可分割的重要组成局部。那么，如何进步信息化条件下的档案管理程度呢？笔者结合自身的常年的单干管理的理论经历浅谈如下自己的看法与意见，供大家参考：1加强对档案信息化的认识档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进展交融处理

2、的信息化。所以，档案信息化建立的目的就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式交融使用，在社会中传播，广泛地效劳于社会。当然这两个方面的目的并不孤立的，而是互相联络，互相促进的。因为档案信息一旦广为社会群众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联络，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。2加强对档案的信息化管理的认识2.1档案信息化管理的内涵：档案信息化管理的内涵包括两个方面：一是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档

3、案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进展高效的管理，以进步医院的管理效率。二是用信息流来调控档案物流，最终实现无纸化管理，促进管理创新。2.2档案信息化管理的内容1数据资料信息化。应用扫描仪、计算机和网络把应当存档的文件、资料信息等以统一标准的数据格式录入本文由论文联盟搜集整理计算机，以备处理。2工作流程信息化。通过专用软件实现档案分类、编目和排序，为此首先需要标准管理流程、确定岗位员工的工作标准，减少人为调控和干预。为保证文档一致性，医院办公自动化系统要与档案管理系统兼容。3档案检索信息化。在施行分级检索制度的前提下，通过医院网络和互联网可随时准确地检索到所需要的存档文件、资料、原始记

4、录、文献等。3医院档案信息化管理的重要性及必要性3.1适应社会开展的需要：现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大，对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强，对档案工作效劳信息化的要求也相应地越来越高，传统的档案管理形式及各业务环节已不断受到新的挑战。3.2提升档案管理程度的需要：从总体上来看，医院档案管理现代化程度不高，有些单位还比较落后，这就需要不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的设备与技术，进步工作效率，实现管理的现代化，从根本上进步档案管理和利用的程度。3.3确保医疗事业可持续开展的需要：档案信息化管理不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院

5、事业开展效劳，而且将会大大进步工作效率，使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。4进步医院的档案管理程度的策略4.1进步档案管理人员的综合素质：档案管理程度上下、档案效劳质量如何，决不单纯地决定于档案管理人员在数量上的多少，而是取决于档案管理人员的整体素质、专业技术程度、先进的工作方法和科学的管理体制。档案管理程度和档案效劳质量的进步，档案事业的安康开展，以及今后档案工作逐步全面实现专业化、标准化、统一标准化管理，特别是现代化管理，都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才。这种档案专业复合型人才，精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识；精明强干，以少胜

6、多，能一兼数职，办事效率高；能灵敏运用电子计算机和光盘刻录技术；有较强的应变才能。4.2加大资金投入：医院档案信息化的初期建立需要整体规划，包括整个硬件平台和网络根底设置，如需要投入的设备就有计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩微设备、打印机、复印机等，还需要进展信息的平安防护，这些都需要很大的经费投入。另外，这些电子产品更新换代速度快，生命周短，其后续的维修、更换、晋级等也在一定程度上制约了档案信息化工作的开展。4.3强化指导意识：档案管理工作是医院管理工作的根底之一，是重要的信息资源，档案管理工作的好坏是一个单位管理程度和文明程度的表达，指导必须认识到只有在这种思想指导下，才会强化对档案工

7、作的指导和支持，才会给予硬件及软件等方面的支持，医院档案管理者才有信心搞好档案管理，所以，指导层的重视对档案工作的开展起着决定性的作用。4.4加强平安管理。一方面要制定严格的档案信息化平安保密制度，强化从业人员的平安保密意识和平安防范技能，另一方面要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络平安应对策略，加强监控。4.5做好档案的开发利用，实现信息资源共享：档案信息资源的开发和利用，主要信息来源是档案管理部门的信息资料，是重要的信息资源，也是科技信息资源应用和交流的根底，开发信息资源，利用馆藏的信息资源和检索工具，有效地进展深加工，系统地组成便于查找的资源，提供出一定的信息内容和更好的效劳给利用者。利用高科技手段，如电子文件、电子病历、远程诊、网络传递、文件载体等，进展医院档案的电子化管理。电子档案的优点是检索方便、快捷，并适用于电子网络的传输。电子网络传输有传统传输方式无法比较的优势，它的传输速度极快，能在极短的时间