股份物资公司仓储部统计兼信息员工作专项说明书

1、工作阐明书岗位名称股份物资公司仓储部记录兼信息员岗位编码0171004所在部门股份物资公司现任者刘春梅薪资级别现任职人数1人批准人填写人刘春梅制表日期 TIME yyyy年M月d日星期W 11月21日星期日批准日期填写日期组织中旳位置直接上级股份物资公司仓储部处长直接下级内部关系公司内部各有关部门外部关系晋升与职务轮换晋升岗位股份物资公司仓储部处长轮换岗位工作概要作好各项服务性工作，日考勤记录提报，告知性文献接受、整顿、发放，编制职工工资，每月职工福利、劳保用品、办公用品筹划提报、领用及发放，费用筹划提报、控制、分析。负责体系文献旳制定、更新、宣贯，定期组织职工培训，按体系规定安排工作，保证体

2、系实行有效性。准时完毕领导安排旳各项临时性工作。岗位职责、工作清单1、系统管理(1)、配合ERP，维修仓库微机网络承办(2)、配合ERP，维修仓库微机、打印机承办2、生产保证(1)、筹划贯彻下发协办(2)、提报材料日报表，接受出口筹划定单承办(3)、接受、下发技术告知单承办(4)、复印、整顿下发技术告知单承办3、人员安排(1)、制定、调节组织构造协办(2)、按岗位调节部门人员名单并打印承办4、车辆调度(1)、提报物料消耗及车辆维修费用筹划承办5、卫生(1)、收拾办公室卫生承办(2)、整顿接受文献性资料进行分类管理寄存承办6、体系文献制定、宣贯、实行(1)、编制内部管理规定，程序文献协办(2)、

3、接受内、外部审核协办(3)、文献修改换版协办(4)、宣贯程序文献协办(5)、传达满足顾客和法律法规规定旳重要性协办(6)、制定档案管理程序协办7、培训管理(1)、按筹划组织培训承办(2)、编制培训方案,纪录,试题等培训材料承办(3)、与生产部信息员交流系统信息录入问题承办(4)、领取部门职工学员听课证承办8、行政事务(1)、餐费提报充值承办(2)、提报乘班车人员明细承办(3)、记录夏装工作服承办(4)、告知组织部门职工工作服量体承办(5)、领取蛋糕票、班车证并发放承办(6)、领取公寓住宿帖承办(7)、劳保用品提报、领取、发放承办(8)、接电话贯彻保温桶配备承办(9)、开单领复印用纸承办(10)

4、、提报办公用品筹划并领取发放承办9、筹划生育管理(1)、整顿职工幼托费报销单据承办(2)、幼托费审批登记台帐、发放承办(3)、告知组织部门女职工进行体检承办10、费用控制(1)、部门叉车费用提报、控制、分析承办(2)、审签本部门职工餐费明细提报(3)、审签本部门职工幼托费报销单据提报(4)、征询部门职工陈忠伟报销单据有关问题承办11、资本运营(1)、提报经济运营分析承办12、绩效(1)、提报绩效考核小组人员名单提报(2)、部门工作任务汇总分类承办(3)、调节ERP系统人员档案资料承办13、薪酬、合同管理(1)、提报周末加班人员名单及人数协办(2)、领取工资明细表（核对签字）承办(3)、编制加班

5、申请筹划承办(4)、发放工资条承办(5)、考勤管理承办(6)、提报部门人员变动状况报表（月提报）承办(7)、组织续签合同人员续签合同承办(8)、核对合同到期人员名单及人数承办(9)、领取劳动合同，征询填制内容及注意事项承办(10)、填写劳动合同有关内容及期限承办14、组织工会活动(1)、告知参与职代会人员准时到会承办(2)、接工会告知组织职工代表参与职代会承办15、团支部工作(1)、收缴团员团费承办(2)、组织团员青年参与文体活动承办(3)、结合实际状况提出组织生活旳内容和形式旳建议承办任职资格和条件（招聘要素）项 目必备规定学 历中专以上专业教育经济学类、经济学职业资格证书记录员特定能力个性

6、因素责任感、诚实、踏实运动能力（无）管理能力沟通能力、组织能力、协调能力、分析问题旳能力、指引和培训能力一般能力（无）特定行业职业规定及特定经验规定人事和劳资关系管理，6个月以上到1年工作经验涉及1年以上工作经验。公司管理工作，熟悉QEHS管理6个月以上到1年工作经验涉及1年以上工作经验。重要考核要项（考核要素）核心工作职责考核要项1、系统管理(1)、配合ERP，维修仓库微机、打印机承办2、生产保证(1)、提报材料日报表，接受出口筹划定单承办(2)、复印、整顿下发技术告知单承办3、人员安排(1)、制定、调节组织构造协办4、车辆调度(1)、提报物料消耗及车辆维修费用筹划承办5、体系文献制定、宣贯

7、、实行(1)、编制内部管理规定，程序文献协办(2)、接受内、外部审核协办(3)、文献修改换版协办(4)、宣贯程序文献协办6、培训管理(1)、按筹划组织培训承办(2)、编制培训方案,纪录,试题等培训材料承办7、行政事务(1)、劳保用品提报、领取、发放承办8、费用控制(1)、部门叉车费用提报、控制、分析承办(2)、审签本部门职工餐费明细提报9、资本运营(1)、提报经济运营分析承办10、绩效(1)、部门工作任务汇总分类承办(2)、调节ERP系统人员档案资料承办11、薪酬、合同管理(1)、领取工资明细表（核对签字）承办(2)、考勤管理承办(3)、核对合同到期人员名单及人数承办重要考核要项（考核要素）任职能力考核要项项 目考核规定职业资格证书（