以目标考核为保障的“户籍档案”管理

1、第18页 共18页以目的考核为保障的“户籍档案”管理以目的考核为保障的“户籍档案”管理 概况 一、课题的提出 众所周知，基层队的管理和建立实际上也是一个完善系统的工程，应当根据面临的新形势、新情况和新问题，有一个总体的考虑和规划。近年来，随着精细化管理的不断深化和保油上产的任务日益严峻，工具队为适应新的体制机制的变化，应对采油厂及大队相关要求，积极开展施行一系列进步管理程度的举措。针对井下工具库房管理、回收发放工具的跟踪、井下工具质检等问题，探究施行了井下工具“户籍档案”管理。但发现效果并不能到达预期的方案和目的。主要表如今工具档案不完善，统计数据不够精细、准确，修复、质检操作不标准，质量信息

2、掌握不全等问题。 为什么会出现管理措施施行了，却达不到预期目的呢？我们通过总结探究得出，基层的管理最重要也是最根本的，就是对人的管理。要使每一个职工，在各自的岗位上，都各得其所，各尽其才，就必须完善相应的目的考核制度。 1、符合工具队长远开展的要求。 作为后勤保障单位，如何确保在油田保油上产过程中，员工队伍稳定和消费平安平稳高效：如何使员工开掘潜力，从根本上进步劳动消费率，消除人力资相对紧缺：如何解决员工队伍老龄化与操作技能、劳动强度的矛盾等问题。只有进一步强化目的考核制度，强化职工责任心，打造一支执行力较高的队伍，才能为平安消费 、高效运行提供保障。 2、符合采油厂保油上产目的的需求 完成保

3、油上产任务的落脚点在于职工个人的执行力。员工是企业总体战略建立和施行的重要组成局部，是企业消费经营的根本环节，是企业生存和开展的核心因素之一。因此只有完善一整套高效的目的考核制度，夯实基层管理程度，提升每个职工的执行力，才能使其在标准化操作、消费修复程度、本钱管理等设计企业效率的各个环节发挥积极作用，为保油上产目的的实现打下坚实的根底。 因此，怎样在原有管理方式根底上，以完善创新为载体，以进步执行力为目的，全面进步工具队根底管理程度 ，是摆在我们面前的一项非常重要而又迫切的课题。 二、课题内涵 1、户籍档案管理体系的内涵 井下工具“户籍档案”：即一工具一档案。是井下工具从入库开场，便建立了独一

4、无二的身份证，为每一件工具编写好代码，并将型号、厂家、 、联络方式、质量情况等填写清楚，与填好的代码一一对应。“户籍档案”管理体系从确定产品标识开场，通过查询产品名称、型号、出厂日期、数量，为每件入库产品进展详细审核登记。再到记录下包括每件产品发放、回收、质检的时间以及更换部件及质检人员等动态信息。这些程序施行的每一个环节，都需要有一定的目的作为衡量标准，并通过目的考核来保障“户籍档案”管理系统的建立和完善。我们 通过“户籍档案”管理体系，可在第一时间理解井下工具型号，详细知道每一件工具从入厂、发出、使用到回收、修复、再利用的“生命历程”，可以使每一件工具做到尽其所用，可以让每一件产品都有自己

5、的“身份证”。 2、“户籍档案”管理体系施行的核心根底 “户籍档案”管理体系是以目的考核管理形式为根底，针对井下工具管理、修复、质检、回收利用等节点建立的具有工具队特色的管理形式。 井下工具“户籍档案”管理体系的考核目的形式图 井下工具“户籍档案”管理体系的考核目的形式图 工具质检节点点 严格按照相关标准质检工具，严格执行工具队质检流程和标准 好交接记录 收发料节点 建立入库信息数据库，核查方案与料单，按标准做好交接记录 现场管理节点点 工具修复节点点 按时核查工具状况、并做好数据更新，按照5s标准做好现场工具管理交接记录 严格按照标准化步骤进展修复工作，按要求做好修复记录 好交接记录 考核目

6、的：做好井下工具状态跟踪，减少作业下井事故，实现采油厂保油上产目的。 三、课题的施行 “户籍档案”管理其详细的管理目的为进步井下工具动态调剂效率，实现井下工具的状态跟踪和井下工具生命周期的监控。其目的在于对井下工具使用过程中出现的质量问题进展分析p ，制定相应的整改方法和管理措施，充分发挥井下工具使用效率，使井下工具寿命周期内的费用最经济，为企业带来直接的经济效益。 一建立职工目的考核的观念 任何管理体系的施行都离不开广阔的职工，工具队户籍档案管理体系必须依托职工的积极参与，树立全员共建的管理形式。把广阔职工积极性充分调动起来，树立“井深千米，负责到底”的核心价值观。 1、加强班组建立，宣传和

7、组织全员参与体系建立 把班组建立作为各项工作的主旋律，要求员工通过班组建立，做到衔接精细化即节点管理，全员思想统一，全员参与，节点控制，逐步实现队伍开展目的，实现全员高度上体，工作重心下移，调动一切积极因素推动队伍向前开展， 为了“户籍档案”管理体系的顺利施行，工具队出台了职工绩效考核管理方法。建立了基于目的考核的“户籍档案”管理体系的运转机制，明确了职工在各班组、各工作岗位中的目的定位。并且组织班组长参与考核方法的制定和沟通。 在目的定位阶段，通过及时、有效的沟通，对目的的定位、施行过程进展监视、指导与控制是非常重要的，是目的考核的灵魂与核心，也是最能促进工作开展、保障工具质量的环节。良好的

8、沟通可以及时排除障碍，最大限度的进步职工的积极性。通过一周一次班长会，一月一次职工会。及时的让职工掌握工作进展情况，总前段时间在工具修复、修复质量、质检设备上存在的问题，明确下阶段工作重点。队干部进入班组，跟职工一起维修、质检、发料、回收。熟悉节点的每一个细节，聆听职工的建议，不断完善考核节点，制定符合每个岗位的考核目的。定期通过文字形式向分管队长汇报修复进度、工作中出现的问题及质检过程中的质量问题，使干部能通过汇报理解工作进展情况。根据出现的问题，对干部组织班长定期进展抽检，对工具修复节点中存在的问题及时发现及时处理，通过现场的指出、记录、整改，强化薄弱环节。此外，工具队还通过“一对一”正式

9、面谈的方式，使队干部和职工在详细的考核目的和进步质量根底问题上，进展比拟深化的讨论，可以讨论不易公开的观点；使员工有一种被尊 重的感觉，建立了管理者和员工之间的融洽关系。 职工绩效沟通记录表 姓名 班组 考核等级 沟通时间 一、工作点评： 1、本月中完成较好的工作工程 2、需要改良的工作工程 二、业绩辅导： 1、职工在工具修复的技能、质检设备维修等方面的优势 1、职工在工作消费、工作态度、劳动纪律等方面需要改良的地方。 2、职工在下一阶段业绩目的及施行方案。 2、明确目的考核的原那么 在管理中，考核不是目的，而是一种促进体系施行的手段。在“户籍档案”管理体系中，目的考核的建立我们了坚持“三全”

10、原那么，既“全员执行、全力执行、全程执行” 一是全员执行，齐抓共管。在“户籍档案”管理体系的创立和施行工作中，职工即是执行者也是监视人，在目的考核管理体系中，职工在做好本职工作的同时，都有监视别人或管理者的权利。在目的考核制度中，工具队专门成立了职工监视小组，催促职工日常消费行为，队干部工作是否称职。队干部也不仅仅是管理者，更要以身作那么，深化职工。工具队做到了党员干部跟班带头劳动，关键工序分管干部到位，思想政治工作深化职工，努力形成全员执行，齐抓共管的场面。二是全力执行，保证效劳。“户籍档案”管理体系的创立与施行工作，作为党员责任区的一项重要考核指标，进步党员的责任心，就是进步执行力的关键环

11、节。只有带动职工执行力的进步，才能更好地为作业前线提供效劳。三是全程执行，循序渐进。在“户籍档案”管理体系的每一个环节，发挥自身优势，不仅使工具全程跟踪，更要在每个节点工作上进展人员跟踪。工具队适时的召开班组工作会议，总结经历，检查进度，落实责任，有效的控制了工作节奏，进步了工作质量。 3、出台并施行鼓励政策 在目的考核环节中，鼓励政策起着非常重要的作用。目前职工队伍中，还在一定程度上存在“等、靠、要、混、闹”的思想，局部职工思想上不思进取，行动上无动于衷，大事做不来，小事不去做。这一问题的存在有着多方面的原因，其中最重要的应该是缺少鼓励机制。为此，工具队制定了较为完善的户籍档案管理体系整体达

12、标方案和细那么，将指标层层分解到各班组，各岗位，最终落实到个人，达标情况与年终评比、外出学习、薪酬分配、技能鉴定资格等挂钩。以班组为单位，制定达标晋级方案，并与经济责任挂钩。同时严格考核制度，定期对户籍档案管理体系进展严格的检查及考核。对没有达成考核目的的班组及个人，进展一定比例的经济处分，并限定时间整改。同时，对于在户籍档案管理体系的建立施行过程中表现优异的班组和个人进展 奖励，并且优先考虑争先评优时机，将其成功经历在全队范围推广。 二建立有效的考核机制 为了积极推行、有效落实“户籍档案”管理体系，工具队细化岗位业务节点，实现精细化管理，利用制定的岗位责任节点对职工进展考核，根据工具队职工绩

13、效考核制度，对工具收发回收、工具维修质检、工具录入跟踪等实行一体化考核，由考核小组对职工每个月的工作情况进展打分，严格奖惩兑现。 1、建立完善了井下工具跟踪使用的考核机制 在井下工具“户籍档案”管理体系中，我们根据产品在躺井率中所占比例和产品事故率大小合理确定A、B、C类产品。为了进步井口、抽油泵等影响消费较大的A类产品的质量管理，工具队为井口、抽油泵等井下工具建立了跟踪使用“户籍档案”，并施行了“信息跟踪管理法”，即头建档、过程跟踪、作业分析p ，实现了工具使用全程跟踪管理。 一是完善了入库节点，建立了头档案。 头建档就是在工具入厂时建立入库信息数据库，详细记录消费厂家、规格型号、数量等信息

14、。 入库节点流程：班组质检队部核查质检室建档 1班组质检节点： 班组质检主要包括产品进货质量检验、修复工具的检验、库存工具质量管理、质量资料的搜集与管理、效劳质量管理、事故处理、回收和工具跟踪等。为了完善井下工具的质量管理工作，使质检工作标准化、标准化，进步入库工具质量，继续实现工具队的“零质量投诉、零质量事故、零质量赔偿”质量管理工作目的，进步工具队的效劳质量，我们根据岗位考核目的做到了一下几个方面。 对入库的工具，班组质检员进展统一验收，做到了“三查一检”，即：查产品型号、查产品厂标、查产品数量、检验产品质量”，对型号不对、无厂标或厂标不清、质量不合格的产品，做出整改或退物处理。并做好了入

15、库前登记、入库质量检验登记、抽检登记、不合格品等各类台帐的登记工作。重视了外观检测，对进料工具的厂标、合格证、护丝帽、外表处理等情况，进展了严格的把关。对需要工具测量的环节，做到了“脑勤、手勤、脚勤”，例如用扣规进展丝扣检测、用塞尺进展缝隙检测。 在建立头档案中，健全完善了各种资料台账，认真进展了现场核实工作并做好原始记录，保证了监测数据准确可靠。对重点产品的质量检验实行了质检跟踪，质检过程由质检负责人组织质检员统一进展，严格按检验规程进展检验，记录检验原始数据，并做到了及时填写质检报告。无特殊情况，可以做到质检完毕后当天将填写好的质检资料上传大队。质检报告的填写也根本做到标准、清楚、准确、详

16、实。 在质量把关环节，根本做到了按照标准如实出具检测报告，严格按照标准抽检比例抽检，做到了不合格产品制止入库出库，风险隐患可以及时识别整改，做好了日常应急演练。质检员在质量检验工作中根本做到了“严细认真、客观公正”。检验时严格执行产品的技术标准，对可检工程进展全面的质量检验，作到了不错检、不漏检。 2队部核查节点 井下工具的质检是一个循序改良的过程，只有队干部对标准、目的、方案有了清楚的理解，才能查找出每个环节存在的问题，在接下来安排工作时，针对问题进展整改。只有严格的把好质量初检关，才能降低后续工作的繁琐性及失误率，确保质检工作的顺利开展。首先根据进料单认真核对方案，对无方案以及料单与方案、

17、实物名称、规格、数量不符的不予承受。对于入库工具记明进料日期、数量、厂家及联络方式，为接下来的工具跟踪追溯提供根据。对无方案等消费急用料，更加重视相关原始资料的保管和信息沟通，并做好记录。分管队长对相关工具的使用说明书、合格证进展了检查、备份。对班组报表、台帐进展监视管理，月度检查。 3质检室建档节点： 作为头建档的最后环节，质检室进展最后的核查梳理，确保工具录入及时准确，确保程序中各工具的收发存与库房一致。对每件工具的资料进展核对，确保工具“户口”无错误。对每件已经质检完的工具质检报告进展核对，确保质检报告如实填写。对已经质检完的工具，上传资料入网，确保“户口”的完好性 。对质检环节出现的问

18、题，及时指出汇报，并且进展沟通，杜绝同类问题再次发生。 头建档环节，工具队从确定产品标识入手，通过实行班组首检、队部核查、质检室建档的“三级控制监视制度”， 强化了“三查一检”的产品入库审核力度，为每件工具建立起各自独一无二的身份标识。通过查询产品名称、型号、出厂日期、数量，工具队为每件入库产品进展详细审核登记，使工具“身份信息”更加完好。 二是完善了工具保管及回访节点，实现过程跟踪 过程跟踪就是利用发放交接签字、 质量回访等方式，实现工具的过程跟踪。在头档案建立后，班组就可以按照相应的“工具户口”进展归档、分类、发放、跟踪等工作。为此我们制定了该节点的考核目的。对于摆放好的物资，做到标牌数量

19、、规格、型号指示明晰，严格执行帐、卡、物的三统一原那么，缺一不可。使用单位领料时，必须认真核实并在发出记录里填写时间、施工井号、领取工具、编号、领取人和联络方式。对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权回绝发货，并根据实际情况报告给分管队长处理。对于影响消费较大的A类产品，队部及各班组及时的进展 回访工作，并做好回访记录。对于到期维修、到期质检的工具在做好记录的同时，及时通知作业队进展维修质检。此外，我们还在考核目的中，对库房保管员、质检员的效劳态度做了要求，促使职工养成良好的效劳理念，更好的做好后勤保障工作。 三是实行作业分析p ，完善考核目的 作业分析p 就是通过质量回访，微机数据库

20、查询，重点分析p 作业不成功或使用天数较少的工具原因，根据分析p 的原因做好工具赔偿、建议反应、整改落实工作。 1完善了信息记录。 在工具跟踪方面，我们结合以往工具出现事故的频次和后果，选择性的做好了热采井口、防喷器、旋塞阀、抽油泵类工具的的单台/套质量检验数据库和上述工具发放、回收的质量信息与跟踪系统，把责任落实到人，实现质量管理的可追溯性，进步了井下工具质量分析p 程度。例如在抽油泵的跟踪使用“户籍档案”中，详细的记录着每一种型号的新泵效劳的作业队井号和发放日期，同时也记录着这台泵回收的时间，通过发放时间和回收时间可以很直观统计出该泵的使用周期。同时，在这台泵回收以后，该队质检室工作人员通

21、过打 与泵的使用单位进展 质量回访或微机查询，认真对该泵造成作业不成功的原因进展分析p 。通过原因分析p ，为抽油泵的改良提供了根据，进步了作业成功率、延长了抽油泵的使用寿命。 2完善了质量运行例会制度。 随着质检线的投入使用，质量管理与控制工作发生较大变化，质量管理的细节更细了，检验力度也不断加大，工具队实在以“质量为本，精益求精”为宗旨，全面进步质量管理程度，建立完善了质量运行例会制度。主要内容包括：传达采油厂作业质量工作会议精神，尤其是涉及工具局部;简要的总结检查情况及近期质量管理工作；重点针对存在的问题进展剖析；学习井下工具质量标准；安排下一步管 理工作及库存工具质量维护。 3完善了处

22、理方式。 首先，井下工具进队后有入库前检验登记、入库后检验登记、重点工具抽检登记、不合格品处理记录对不合格的工具在下一批进料时全数检验。 其次，在井下工具进货过程和修复检验中，我们按照质检室职责、质检制度和流程。按照检验标准严细认真开展工作。在现有人员、设备条件下组织人员按照6大类的工具分工对每一批次的井下工具按照相应的标准做好检验。 最后，我们重点对事故率相对较高和存放时间较长的井下工具进展了定期的抽检，根据外观质量、胶皮老化等情况采取了库房工具保养、返回消费厂家整改、积压报废处理三种情况，发现问题及时处理，防止了不合格工具进入下一工序。 2、建立完善了修复工具“户籍档案”管理的考核机制 作

23、业施工中，由于井内腐蚀介质及其它因素的影响，直接导致了井下工具不同的疲劳寿命。大多数的井下工具可以循环使用，一件旧工具“起死回生”，就相当于减少一件新工具的投放，可以为采油厂减少作业本钱。为了创造更好的效益，我们严格把好回收工具检测分类关，对达不到技术标准的工具报废回收；对可以修复的工具，通过更换配件等相关工艺处理后，恢复已局部丧失的功能后，实现“上岗再就业”。同时，我们还为修复工具建立了“户籍档案”，力争让每一件可修复的工具都物尽其用。 在井下工具修复节点中，要求修复过程中严格按照标准化操作，发现风险隐患应及时的、整改，修复工具分类摆放到位，资料录入及时准确，修复合格率应到达98.5%以上。

24、工具修复施行记名检、记名修、记名验和责任追究制度，对每一件工具修复和质检、每一道工序操作制定详细考核指标，在“户籍档案”中详细登记维修保养情况和负责修复、质检人员姓名，质量责任实现了层层分解，目的考核落实到了个人 三完善了绩效量化考核，进步了职工执行力。 绩效量化考核是目的考核的关键环节，绩效量化考核的成功与否直接影响到施行整个“户籍档案”管理体系的施行情况。结合平时绩效沟通开展的平时考核可做为定期考核积累资料，是定期考核的根底和根据。工具队职工目的考核方式实行以定量考核为主、定性考核与定量考核相结合的方式。遵循“层次分析p 法”的根本原那么，使定性指标也得以量化，以使评价的结果更准确。考核主要针对有关“户籍档案”管理中的工作量、工作质量、行为素质等进展了完善。例如在职工绩效量化考核中规定，各班组每月完成队上下达的消费任务，未完成的班长扣3分，其余全班成员扣2分；因消费任务未完成早作业队投诉的扣5分。各班组考核资料准确率、收发及时率、效劳满意率，资料一次不准确、不及时扣1分，接到效劳单位或领导投诉，经调查属实的每次班长扣3分，责任人扣2分；质量考核：按照质检室检验考核标准执行，出现井下工具事故，经分析p 责任在我方的，质检员一次扣3