SAP外包流程浅谈4328908993

1、SAP为什么 TMD这样容易宰 Author SAP屠夫SAP的委外处理笔者曾多次处理各种委外问题,现总结一下, 最常见的委外方式有两种,一种是工序委外,一种是委外加工.工序委外通常发生在1. 企业短期内订单过多暂时产能不足需要外援2.产品的某道关键工序企业自有生产工艺满足不了需求3.某道工序外包比自制成本低等. 一般我们理解工序委外指受委托加工企业不再提供任何物料只赚取加工费,如果受拖企业提供部分物料,而企业同时也提供部分物料习惯就称之为委外加工,可简单理解前者是后者的特例.不吹概念了.委外流程通常可可使用工单和和外包PO(Subcoontraccting,有的企业称称Outsoourcin

2、ng PO)处理,几个简单的实际际case .(1)委外加工工直接使用普普通工单一美资物流企业业为了节省成成本,没有开开自己的生产产线,因为生生产相对简单单,只是将国国外采购来的的材料做些包包装动作,故故将生产委拖拖给同一楼的一港港资企业,系系统处理如下下:(1)建立BOOM,不建立立Routiing,将包包装动做(按按动作简单或或复杂分类)建成Phaantom Part直直接包含在BBOM中,并并赋予价格 ,不建立RRoutinng的原因是是为了简化操操作,同时防防止建立作业业做Ordeer connfirmaation时时委外公司修修改工序数量量.(2)因为在同同一楼,工单单直接允许委外外

3、公司在本公公司系统建立立,就是允许许委外公司UUser 使使用本公司系系统,然后每每天根据各工工单的收货数数计算包装动动作总数得出出应付的加工工费用.上面处理委外加加工的例子简简单吧,无独独有偶,笔者者在另一家企企业处理生产产成本时也是是没考虑作业业和间接费用用,据称生产产成本99%是物料成本本,所以acctivitty建立了个个虚假的,KKP26简单单设置plaan priice 0.01/1000 PC,月结不用做做alloccationn,需要的只只是分析物料料成本差异. ERPP本来就是应应该简化操作作而不是增加加用户操作的的,可惜很多多企业useer的抱怨是是上了ERPP后工作量的的

4、大幅度增加加,不知各位位有何感想.如果你以为委外外也不过如此此,就错了,因为casse 1有其其特殊性, 请继续看下下面实例.(2) SAPP中一般委外外流程假设现在生产ZZST_SUUBCON要要委外(MRRP 2 VView维护护Procuuremennt typpe F,SSpeciaal proocuremment 330), ZST_SSUBCONN的BOM如图1,其中Ict N表示物料料由委外veendor提提供,Ictt L表示公公司提供物料料9700002,9700003 *你最好在BOOM中维护供供应商提供的的那部分 假设ZST_SSUBCONN采用的是MAAP(接下来还会会

5、讨论如采用用标准价格的的情况), 价格12HKKD,ME111(Info categgory注意意选Subccontraactingg),假设采购购价是10 HKD.对于供应商提供供的物料9770000,9700001,Ictt 为N通常表示不不做库存,因为这些料料是别人的,不参与ZSST_SUBBCON的成成本计算,所所以你必须找找到Itemm的明显Staatus/LLng Teext页的CosttingReelevnccy设为空(表示示不参与标准准成本计算),CosttingReelevnccy的设置请请看本书相关关配置.1不参与成本计计算,在Costiing viiew设置Do nnot

6、 coost标志和和设置物料sstatuss不参与成本本计算的区别别2为什么MAPP还要标准价价格?(1).预算计计划使用(2).参考价价格(1)估算标准准成本图2-1,如果你使用用了成本核算算单的话,会会出现Iteem cattegoryy为G的间接费用用项,通常这这些是由你的的材料或作业业乘上一OHH ratee(百分比)得到,详请请看成本核算算单配置篇.特别需要强调的的是ZST_SUBCOON是外包料料,如想外包包料也使用成成本核算单,OKK4请检检查你的标准准成本使用的的valuaation variaant(假设设是001)的Overrhead页页图3-2必须选上.如你测试成本核核算

7、单,使用用PP-PCC1,随便配配置一下就可可使用图2-2带带出的是上面面ME11维护护的subccontraactingg的materrial iinfo rrecordd的价格,同同样强调一下下,如果SFFG/FG/Assemmbly物料料的MRP22 选择的是是外构,在计计算标准成本本时无subbcontrractinng inffo reccord就会会报错.如果果你有多个外外包供应商,你可能维护护sourcce lisst,假设你你ME11你维维护的是Veendor A的subcoontraccting materrial iinfo rrecordd,可在ME011维护sourrc

8、e liist 却将将Vendoor B设置置成Fixeed venndor,很很可惜,似乎乎在计算标准准成本时会直直接抓取veendor B的info recorrd,由于未未维护,它并并不抓Venndor AA的info recorrd,此时同同样有错误提提示.(2)外包POO的建立如图4,外包PPO就使用普普通的PO类型(要要不你可coopy一类型型),图4-1为了了方便假设就就外包1个,图4-23可看compponentt,当委外BOOM变更时使使用Expllode BBOM能刷新新Compoonent.PB00是从SSubconntractting IInfo rrecordd自动带

9、出的的,为了防止止purchhaser直直接在po中更改采采购价格,你你可设置价格格必须从innfo reecord自自动带出.为了说明问题,特意增加一一个FRB11 condditionn,表示运费费是1HKDD(OBYCC FB1必必须定义科目目).(3) 5411将Unreestricct stoock trransfeer to Vendoor stoock 541并未产生生会计凭证,这似乎不大大符合中国的的会计准则.可以做到,现在不讨论论(4)外包收货货外包物料自动收收货并bacckflussh材料.查看物料凭证相相关的会计凭凭证如下.如图7,记住这这几点,成品品入库的价值值(186

10、 HKD)=付给venddor的外包包费(10HHKD) + 运输费(1HHKD)+消消耗材料费用用(128 + 47 HKD) .*实际上此例也也隐含了如你你想将运输费费包含进入库库库存价值的的case,详细请看例1采购运输费费用处理.下表详细解释一一下这张会计计凭证的内容容,并重点分析析OBYC科目目分配的trransacction key,以以便对外包不不熟悉的读者者快速找到在在什么地方配配置相应科目目.Item科目OBYC科目分分配备注1140100330BSX即外包料ZSTT_SUBCCON对应valuuationn在BSX里分配配的科目2140500110WRX普通的GR/IIR科

11、目3620000660BSV外包产出可根据据不同valluatioon claass给不同同科目,有的的企业直接使使用和工单产产出(生产成成本产出)相相同的科目,外包业务多多分开较好.4620002661FRLExternaal acttivityy即外包作业业费用,付给给Vendoor的外包费费5620000998FRN6140500550FR1运输费用,看PPO的Priciing prroceduure,必须须为FRB11定义accoount kkey FRR1.详看例1采购运输费费用处理.7140100110BSX同1,表示原材材料存货科目目8620001110GBB/VBOO外包物料的

12、消耗耗,在此采用用的是和普通通工单相同的的生产成本投投入科目,如如需要,可使使用外包成本本投入科目9140100110BSX同710620001110GBB/VBOO同8后续,如果ZSST_SUBBCON采用用的标准价格格,假设标准准单价也是110HKD,同样是外包包1个,得到的的会计凭证如下:既然ZST_SSUBCONN当然入库只只能是10HHKD/1PPC,如图8-112,BSV(Chhange in sttock aaccounnt)对应的的所谓存货变变更科目也是是10,这不是是你所需要的的,因为一看看就知道,投投入和产出差差异巨大,为为了表现差异异,请到IMMG Patth-Maate

13、riaal Mannagemeent-GGoods Receiipt- Pricee Diffferencces foor Subbcontrract OOrderss at GGoods Receiipt勾上,凭证将如图图9.如图9,ZSTT_SUBCCON入库价价值当然依旧旧是采用标准准价格,仔细细看看,付给给vendoor的外包费费(10HKKD) + 运输费(0.33HKDD)+消耗材材料费用(1128 + 47 HKKD) = 185.333,这相当当于总的外包包成本投入,产出是100,PPV差差异是1755.33,这这样就记录下下外包差异.*差异是由OBBYC,PRRD决定的,普通的工单单差异也是此此科目,似乎乎你并不能很很直接地分清清差异类型.今天到此为止,这是最基本本的外包流程程, 稍微,举几个超级级变态的需求求,用工单碗碗一下工序外外包流程,整整TMD的N个condiition,弄M个user exit, MD,我最喜欢的的就是这样的的变态需求了了一般地,有人问问我CO有些流程程很难,我总总是很谦逊地地说,其实我我就是喜欢转转搞超级BTT流程的专家家,一般俺整整不出来的东东西SAP AG那帮人还未未设计出来,这人就说:你太