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文档简介
1、综合办公室主任岗位责任综合办公室主任岗位责任为做好各项行政管理工作, 根据煤矿安全生产及行政管理制度的要求,按照矿领导安排,组织做好督察督办、综合性会务管理、党群管理、文秘管理、宣传工作、行政管理、可控管理费用管理和对内、对外服务工作,协调村庄搬迁工作,协调建立健全综合办公室管理制度并牵头组织实施。1-制度建设?组织拟定督察督办、综合性会务管理、党群管理、行政管理、文秘管理、宣传工作、可控管理费用管理等综合管理制度,并组织实施。2-计划管理?全面负责综合办公室的日常管理工作,制定综合办公室工作计划,安排整体工作,并组织实施。3-督察督办?协助矿领导安排协调内部日常工作;?根据矿领导的要求,调度
2、各单位、各科室工作情况协调、督促检查矿决议事项的落实,对有关工作进行督察督办。4-综合性会务管理?负责综合性会议的组织、筹备、管理工作。5-党群管理?负责日常党务工作;?负责工会日常工作;?负责共青团日常工作;?负责计生等日常业务性工作;?指导、帮助相关人员做好工会、妇女和共青团工作;?负责了解员工思想动态,促进员工队伍稳定。6-行政管理?负责对外接待;?负责公共关系协调和来访工作;?负责车辆管理;?负责保密工作, 协助矿长组织各单位、 各科室贯彻执行安全保密制度,检查安全保密工作情况;?督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。7-文秘管理?组织综合性文件、 工作计划、总结、报告和矿综合性会议的有关材料,参与矿重要制度、规定、文件的起草;?负责矿对外发文、致函、上报材料等的办理、把关;?负责外部主要来电、来文及信函、材料等的分发、办理和处置工作;?负责印章管理;?负责复印管理;?负责档案管理;?负责信息管理。8-宣传工作?负责企业对外宣传工作;?负责企业内部宣传工作;?负责新闻摄影、摄像组织。9-可控费用管理?负责办公费管理;?负责招待费管理;?负责通讯费用管理;?负责宣传费用管理;
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