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文档简介
1、心职第 1 篇:呼叫中心人员岗位职责呼叫中心人员岗位职责呼叫中心人员岗位职责(一) 中心主管岗位职责1 、呼叫中心主管对呼叫中的案件审批质量、服务水平及日常管理工作负 总责。2 、对上级部门通知、交办件,做到的上传下达,认真落实。完成上级交 给的各项任务。3 、根据案件数量、结案情及时做好人员的调度工作。收集合理化建议, 不断完善内部管理制度、学习考核制度,保障中心业务水平不断提高。4、做好现场检查,提高整体服务水平。5、负责做好现场接待演示工作。5 、开展好团队建设,合理解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。 建立定期的工作例会制度对存在的问题进行总结使呼叫中心成员在业务技 能及业务上不断
2、进步,形成积极向上的工作氛围。6 、月底对人员工作纪律情、思想动态、工作需求及建议等进行总结并交 至上级部门。(二) 值班长岗位职责1、保持机房安静、整洁的工作现场,保证前、后台工作稳定有序的进行。 2、排定每月的工作班表,对人员考勤情况按规定进行月统计。3 、开展好团队建设,定期加例会,对存在的问题进行交流,并做好会议 记录。4 、掌握并运用立结案标准把好立结案关,对疑难问题主动汇总整理,不 断完善标准、总结一般性规律,形成文字材料。5 、加强自身业务学习,不总结经验,提出提高工作质量水平的合理化建 议。6、严格遵守工作流程及业务操作流程,认真填写各类工作表、单。7、协助部门主管做好演示接待
3、工作,协助部门主管完成中心的其它工作。 (三) 接线员岗位职责接线员主要职责是对监督员上报和信访举报的问题进行受理登记,同时,接 线员还负责通知监督员对城市管理问题进行核实或核查促监督员按期回复核 查信息。主要工作职责包括:1 、对城市管理监督员上报城市管理问题进行受理,并把符合要求的城市 管理问题进行立案。2将不符合系统要求的城市管理问题进行相应处理或通知监督员重新上报。 3 、处理信访等举报案卷(括市容局信访举报、市长信箱督办案件,区长督办案件及其它部门转来的相关案件等呼叫相应辖区监督员核实举报现场情 况,登记好受理时间、受理案件号、办理监督员交值班长保存。4 、负责通知监督员对专业门处理
4、完的问题结果现场核查并按期回复。对 核查信息进行审核不符合结案标准的结案请求电话求证并要求监督员进行整 改。5、坚守岗位,遵守各项规章制度,保持工作区域整洁,保持良好工作形象; 使用文明规范的服务用语,及时接听监督员发送信息和群众热线电话,遇到难以处理的问题主动请示汇报。6、严格遵守工作流程及业务操作流程,认真填写各类工作表、单。7 、自觉加强相关立结案标学习、自觉加强与工作有关的电脑操作学习, 为提高本职工作水平积极思考,提出合理化建议。8 、协助部门主管做好演示待工作,协助部门主管及值班长完成中心的其 它工作。二、呼叫中心行为规范为规范员工工作行为,维护工作秩序,促进呼叫中心的发展,特制定
5、本规范 (一) 仪容仪表1、仪容员工应精神饱满,严禁浓妆上岗,勤洗头保持光洁,不佩戴豪华或过大的饰 品。2、仪表上身:着统一制服,应保持干净、钮扣齐全、不挽袖、不开扣子。下身:着统一长裤或短裙,长度适中、不拖地,拉链钮扣完好。(二) 遵章守纪1 、按时上班,不迟到早退不得长时间离开工作岗位、窜岗,周六周日不 得缺岗。未经允许不得调班,未经许可不得代人(使用他人工号)批案。2 、上班时间严禁打闹、嬉、高声喧哗,严禁使用工作用电脑玩游戏、严 禁在工作岗位上吃零食。严禁工作时间使用办公电话闲聊。3 、保持整洁卫生,办公桌物品摆放整齐,与日常业务无关的物品不许放 在桌上每日下班前要将桌面归类放好为次日
6、工作做好准备有需要交接的, 一定要做好交接记录。4 、未经许可不得使用他人码登陆系统。离开坐席时需及时将软电话关闭 或示忙。5 、工作闲暇时间应努力学、勤奋上进,坚持不懈地提高自己的工作能力 和业务水平。积极思考提高和改进呼叫中心工作水平、业务素质的方式、办法。6 、按时参加中心组织的业学习及考核,按时完成中心布置的相关学习、 工作任务。7 、夜间值班人员必须坚守位,不得脱岗,保管好大厅钥匙,确保下班后 关电、关水、关门,并做好大厅钥匙交接记录,注意防火防盗三、呼叫中心管理规章制度呼叫中心相关管理规章制度由呼叫中心主管及值班长负责编制由监督中心 办公会议审议通过作为呼叫中心工作手册分发全体工作
7、人员学习作为考试考 核项目之一相关内容条款的变更增加由呼叫中心提出经监督中心同意后实 施。(一) 卫生保洁制度为保持干净、整洁的工作环境,呼叫中心现实行以下卫生制度:1、每天晚班的工作人员对环境卫生进行打扫。2 、卫生标准:呼叫中心工区域地面整洁,台席干净,电脑上无积灰,台 席下无积灰,每日更换垃圾袋。3、每天保持工作现场整洁,办公时间不准在工作岗位上吃东西。4、工作结束后,将个人办公及其它用品全部清理干净,不允许留在工作台面上。(二) 呼叫中心工作制度为了规范呼叫中心预立案、立案工作,保证前后台工作稳定有序的进行,特 制定如下制度:1、工作作息时间安排工作时间 接线员 接线员 值班长8:30
8、-17:30 早班 早班 早班8:30-17:30 中班9:30-22:00 晚班 晚班 晚班备注 周一至周五 周六、周日 全周12:00-14:00 晚班午休 晚班午休 晚班午休本作息时间自 2021 年 9 1 日起实施。如因工作安排调整、人员变动,依 据实际情况另行安排相关分工。2、案件审批分街道包干,分段计时制度分街道包干预立案及结案的做法:(1) 接线员:早班负责湖南路,宁海路,莫愁街道;中班负责中央门,华侨路街道;晚班负责江东、挹江门街道(:30-9:30 间及午休期间由早班接线员预立 案及结案:30 以后全部案件由夜班接线员负责。双休日早班负责湖南路,宁海路、莫愁、中央门街道;晚
9、班负责华侨路、江东、挹江门街道:30 及午休期间由早班接线 员预立案:30 以后由夜班接线员负责。信访案件按街道分工分别派遣办理。(2) 值班长:早班负责湖南路,宁海路,莫愁,中央门街道;晚班负责华侨路、江东、挹江门:30 间及午休期间由早班值班长 立案:30 以后由夜班值班长全负责。双休日由早班值班长负责案卷统计。(3) 正常工作时间内前后台案件滞留不得超过 15 分,月平均案件办理 时间不得超过 5 分钟。11:30-14:00、17:00-18:00 案件滞留不得超过 分 钟。13:00-14:00 间的核查信息可于 14 以后下发。3、考勤办法及规定按系统自动记录的案件预立案时间作为考
10、勤依据人到岗后首次预立、 立案案件的滞留时间不得超过 5 分钟案件滞留时间超过 5 分钟的自上班时间 至案件预立立案时间计算迟到时间按相应罚则处罚原则上不接受临时迟到 请求晚班人员必须办理完全部在手案件到下班时间后方可下班如工作时间 内有案件滞留自最早滞留案件到手时间到下班时间计算早退时间按相应罚则 处罚。4、工作人员交接班制度1) 在当班期间发生的举报问题,如未能在当班期间批转好,需做好记录, 并将此工作转至交接人员交接人员需做好处理记录并及时将结果反馈给接此 问题的人员。2) 首问负责制。首先接到电话的人员需全程跟踪,直至问题处理完毕为止。 3) 在当班期间,坐席出现任何系统故障,需及时上
11、报技术考评科,并做好故障记录。5、工作人员病(事)假及代换班规定1) 请病假需及时通知部门主管,请半天以上需提供病假条,并及时将病假条交至部门主管处,填写请假条,交中心备案;请两天或两天以 上的病假,由本人填写申请,部门主管报请主任批准备案。2) 因中心工作人员执行两作两息的作息制度,原则上不予申请事假。必须 在工作时间内办理的事假需提前两天通知并同时将事假单交至部门主管处事 假半天由主管签字同意后备案两天及以上需经部门主管同意报请中心主任 批准后备案。3) 续假需及时通知部门主管,并告知续假时间,在同意后方可续假。如续假时间两天及以上的需报请中心主任批准后方可续假并在上班时办理续假 手续。4
12、) 严格按照值班表进行工作,不允许私自替、换班,如确有需要替换班者, 需报请部门主管批准月换班不得超过 1 个班次并应在一个月内还班连续的 两个班次同调每年不得超过 2 次并需提前一个月申请进行申报登记经中心 主管批准后方可调班作为月度考核的依据准的调班不扣发当月考核奖。6、计算机管理制度1) 计算机使用和管理电脑使用的软件系统操作系统安装和计算机配置等由系统管理员负责并统 一规划管理不得随意改变硬件配置拆装设备不得随意添加和变更操作系统 和软件,及其参数设置。未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用 来历不明的软件和光盘。应按照呼叫中心的相应电子文件管理规定立个人的文件存档理目录,
13、合理分享公共资源,及时、规范的保存个人文件。2) 计算机维护单位确立系统管理员负责计算机系统的维护。计算机发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告系统管理 员。凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。 3) 计算机保密为保证呼叫中心计算机系统运行安全呼叫中心的计算机管理应建立相应的 保密制度。使用人员必须为自己设置并记住系统登录密码。使用人员离开计算机时,必 须退出系统。使用人员下班前必须正常关闭系统,然后关闭计算机,以保证系统自动记录 工作日志。4) 电脑病毒的防治未经许可任何人不得携入软件使用止病毒传染凡需引入使用的软件, 均须首先防止病毒传染。电脑出现病
14、毒,操作人员不能杀除的,须及时报系统管理员处理。5)办公文档管理全体工作人员需要按规定留存和共享相关工作文档(电子工作手册,包括 相关标准、规定、操作规范、特殊工作要求等。作为工作、学习、审批、考核的 基础资料和依据。(三) 考核规定考核规定制定的原则:公平、合理、量化、循序渐进逐步提高要求,促进部门持续进步。1 、由呼叫中心负责具体编,由鼓楼区城市管理监督中心组织审批,呼叫 中心负责具体实施。2、考核形式指定专人每月定期考核,考核成绩和每月考核奖挂钩。3 、个人出勤情况,案件审质量、每月考试成绩、日常工作学习表现作为 每月考核的内容和依据。接线员全月考勤奖 200 元、考评奖 元,共计 40
15、0 元。值班长的考评成绩作为年度考核评定的依据,考核周期为当月全月。1.考勤规定1) 病假:扣发 /天,当月病假时间累计 7 或 7 以上,扣除当月全 部考勤奖全年累计病假超过一个月予以辞退重大疾病特殊情况酌情处理。2) 事假:扣发 /天,当月事假时间累计 5 或 5 以上,扣除本月全 部考勤奖,全年累计事假超过一个月,予以辞退殊情况酌情处理3) 其他:若一年内有旷工、又有迟到(早退有长时间病假者,属情节 严重,予以辞退。2.业务考评规定通过当月案卷审批的及时率、准确率(错批,误批知识考试成绩、 其他指定工作完成情况等方面进行考评。1) 及时率规定:月平均案件在手时间不得超过 分钟,每超过 分
16、钟扣考 评奖 10 元50 元封顶个案滞留时间超过规定的个案件扣 元50 封顶。 11 月后酌情调整。因其他因素一时无法批出,或需要滞留的案件,各人做好详 细记录,并在考核中扣除,无法提供相应证据的不予扣除。2) 准确率规定:错批,误批(指因个人因素导致类别错误,批转用语不规范导致歧义情况表述不明的案件未及时与现场沟通或引起其他工作环节不必 要的误解,或明显对立案标准掌握不好未合理立、废案件 11 月前要求准确率 要求达到 97% ,每降低一个百分点扣 元,50 封顶。11 月后要求准确率要 求达到 99% ,每降低一个百分点扣 10 元, 元封顶。3) 业务考试成绩:每月指定考试范围、题型,
17、实施考试, 11 月前正确率 80%以上,核发全部考试奖 50 元,正确率每降低 5%,扣 10 元,扣完为止。11 月后正确率达到 90%以上,核发全部考试奖 元,正确率每降低 5%,扣 10 元, 扣完为止。4) 其他工作完成情况及工作表现:共 50 ,按相关工作完成情况核发。 3.评分规定为实现工作成绩量化,促进呼叫中心持续进步,评定工作人员绩效,作为人 员评定或续聘的一项依据,将月考核内容转化为分值进行评定。考核总分 100 分=考勤分(20 分)+考评分(80 分)+加分项(最高 10 分) (1)考勤分包含 1)迟到、早退;每发生一次扣 2 分,扣满 20 分封顶,2)病假、事假;
18、每发生一次扣 4 分,扣满 20 分封顶。(2)考核分包含 1)案件审批及时性,每超过规定平均在手时间 1 分钟或个案超过时限的每个案件扣 2 分满 20 分封顶;2)准确率,准确率每低于规定标准 1 个百分点的,扣 4 分,扣满 20 分封顶;)业务成绩考试,每低于规定正确率 个百分点的,扣 4 分,扣满 分封顶。)其他工作情况及表现,有其他重大违规事件、无正当理由未按期完 成工作任务的或违反其他相关规定的,视情节轻重处以 1-10 分的处罚,扣满 20 分封顶。加分项,有奖励项目发生酌情予以奖励, 分,每月 10 分封顶。各扣分项目不重复扣减,每月随考核指标一并计算,半年、年总分作为奖励
19、或处罚的依据。(四) 个人重大事项汇报制度1 、生育:生育必须符合国相关法律、法规,如有违反,个人承担法律责 任。如要生育,需提前半年向单位汇报,便于单位掌握情况,合理安排工作。如 因隐瞒,造成工作无法正常安排,视情况给予相应处罚。2、婚假:对于合法婚姻(需提供双方结婚证书复印件核实后给予休婚 假原则上一次性休完特殊要求需报请主任审核批准休假时间执行南京市计 划生育委员会相关规定。3 、产假及陪护假:对于计内生育需要休产假及陪护假时,需填写申请产 假休息报告,经审核批准后方可休假。4 、公休办法,按照区政府相关规定执行,并提前一个月进行书面申请, 报中心主任批准后方可休假以便于安排休假期间的排
20、班调整如无特殊原因不 予审批同期的第二人休假请求。各种假期的时间计算按法规规定不按法定假日和现行排班休假时间双重计 算法定假日。(五) 奖励有下列情形之一的,给予通报表彰、物质奖励。1、对工作提出合理化建议并被采纳的。2、利用业余时间积极撰写各种宣传稿件并被采纳的。3、年或半年考核综合成绩总分排名第一的。(六) 罚则1.对于违反考勤纪律的处罚详见考勤规定。2.对于未达到考评标准的处罚详见考评规定。3、有下列情形之一的,给予扣除 20 元金额处理。1) 未经批准擅自调班的。2) 工作时间未着制服或着制服不规范的。3) 上班时间打闹、嬉笑、高声喧哗,利用电脑玩游戏,使用办公电话长时 间闲聊,睡觉等
21、从事有碍工作次序,产生不良影响的活动。4) 晚班值班人员未按规定打扫中心卫生的。5) 未经许可,以他人密码登陆系统代批案件的双方均受处罚。6) 经检查未按规定妥善保存电子工作手册的。4、有下列情形之一的,发现一次给予扣除 元金额处理。1) 未经允许不来上班的或迟到超过 3 小时的。2) 未经许可,携带软件使用,造成病毒传染的。3) 有重要工作事件需即刻处理或有重大工作失误,又未及时上报情况,引起严重后果的。4) 06 年 9 -12 月综合考评成绩低于 85 分的。 年后综合考评成绩低于 90 分的。第 2 篇:实验中心人员岗位职责实验中心主任岗位职责为保证实验教学和实验教学改革的顺利进行完成
22、实验中心建设任务和建设 目标,对实验中心主任特制定如下岗位职责:1 、实验室主任全面负责实室工作,组织制定实验中心整体建设规划及近 期发展目标以及年度学期工作计(包括年度经费使用计划仪器设备申购计 划等并组织实施和检查执行情况。2 、负责搞好实验室科学管,贯彻、实施有关规章制度。确定本室在编人 员的工作职责与任务期进行工作考核并组织本室人员的业务进修和业务考核 工作,不断提高本室人员的业务水平和工作能力。3、负责实验中心所有经费报帐及经办。4、负责实验中心仪器设备的管理、维修联系及申报工作。5 、负责申报实验中心仪器药品的采购计划落实、实验材料(药品、仪器 等)的供应,了解市场上的物资价格,为
23、实验材料购置提供参考信息,复核购置 计划等工作。6 、负责组织好本室仪器设、器材的购置,建帐建卡以及日常的使用、定 期保养维护修理等的组织工作提高在用仪器设备的完好率和使用率加强精 密仪器和大型设备的使用和管理,保证年使用机时达到定额标准。7 、负责搞好实验室的建设科学管理,在完成教学、科研任务的前提下, 由院、系组织的社会服务。8 、负责组织搞好中心的精文明建设,抓好对工作人员、学生的思想政治 教育,定期组织检查,督促各项工作的落实。9、负责做好实验室工作的年终工作总结,考核评比与评估的组织工作。 10、负责完成学校和院、系布置的其它工作。实验中心副主任岗位职责为保证实验教学和实验教学改革的
24、顺利进行完成实验中心建设任务和建设 目标,对实验中心副主任特制定如下岗位职责:1 、负责实验中心的固定资及低值品的帐物卡管理,使帐、物、卡相符, 达到规范化管理。2 、负责实验中心的各种报的统计工作、上级下达的各类材料的填写和报 批工作。3 、负责实验中心考勤、学、日常管理和实验中心资料、档案的建设与保 管工作。4 、负责根据实践教学计划课程教学大纲的要求,按时开出必修和选修的 实验项目,保证实验教学质量,完善实验指导书、实验教材等教学资料。每学期 初,及时上报实践教学相关文档材料。5 、负责本科生毕业论文的题、答辩、检查等材料的收集、整理和组织工 作。6、负责检查、组织好实验室的环境安全、技
25、术安全及卫生工作。7、完成学院、实验中心安排的其它工作。实验员岗位职责为保证实验教学和实验教学改革的顺利进行完成实验中心建设任务和建设 目标,对实验中心实验员特制定如下岗位职责:1、定期提出实验室建设方向和规划的技术文件、资料。2 、编写高水平的实验指导,负责指导研究生、本科生实验课,保证教学 质量,研究、筹备试做将要更新或新增的实验项目。3 、负责解决实验室的实验术问题,主持本室实验技术和装置的研究、开 发设计和试制参加学科重要科研项目的实验技术工作并将科研成果和高新 技术应用于实验教学。4、负责本室购置精密贵重仪器、大型设备申购的可行性论证、安装、验收、 测试、使用、维护和功能开发工作,保
26、证年使用机时达到定额机时。5、搞好实验室的科学管理、安全卫生工作。6 、能对实验室主任的决策参谋作用,并协助其开展与学科、专业发展有 关的研讨活动。7、完成实验室主任交办的其它工作。第 3 篇:退货中心人员岗位职责1 在商品退货方面,给顾客提供商品的服务。 2 告知顾客关于本公司 的商品退货制度。 3 顾客需要帮助时,应及时为他们提供帮助。 4 有礼 貌的为顾客提供购物车,方便顾客购物。 5 分热情的为顾客服务。 6 最 低限度的控制损耗。7 当的回答顾客的问题,提出必要建议。 8 严格遵守公司退货制度。第 4 篇:呼叫中心人员岗位职责呼叫中心人员岗位职责呼叫中心人员岗位职责(一) 中心主管岗
27、位职责1 、呼叫中心主管对呼叫中的案件审批质量、服务水平及日常管理工作负 总责。2 、对上级部门通知、交办件,做到的上传下达,认真落实。完成上级交 给的各项任务。3 、根据案件数量、结案情及时做好人员的调度工作。收集合理化建议, 不断完善内部管理制度、学习考核制度,保障中心业务水平不断提高。4、做好现场检查,提高整体服务水平。5、负责做好现场接待演示工作。5 、开展好团队建设,合理解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。 建立定期的工作例会制度对存在的问题进行总结使呼叫中心成员在业务技 能及业务上不断进步,形成积极向上的工作氛围。6 、月底对人员工作纪律情、思想动态、工作需求及建议等进行总结并
28、交 至上级部门。(二) 值班长岗位职责1、保持机房安静、整洁的工作现场,保证前、后台工作稳定有序的进行。 2、排定每月的工作班表,对人员考勤情况按规定进行月统计。3 、开展好团队建设,定期加例会,对存在的问题进行交流,并做好会议 记录。4 、掌握并运用立结案标准把好立结案关,对疑难问题主动汇总整理,不 断完善标准、总结一般性规律,形成文字材料。5 、加强自身业务学习,不总结经验,提出提高工作质量水平的合理化建 议。6、严格遵守工作流程及业务操作流程,认真填写各类工作表、单。 7、协 助部门主管做好演示接待工作,协助部门主管完成中心的其它工作。(三) 接线员岗位职责接线员主要职责是对监督员上报和
29、信访举报的问题进行受理登记,同时,接 线员还负责通知监督员对城市管理问题进行核实或核查促监督员按期回复核 查信息。主要工作职责包括:1 、对城市管理监督员上报城市管理问题进行受理,并把符合要求的城市 管理问题进行立案。2将不符合系统要求的城市管理问题进行相应处理或通知监督员重新上报。 3 、处理信访等举报案卷(括市容局信访举报、市长信箱督办案件,区长督办案件及其它部门转来的相关案件等呼叫相应辖区监督员核实举报现场情 况,登记好受理时间、受理案件号、办理监督员交值班长保存。4 、负责通知监督员对专业门处理完的问题结果现场核查并按期回复。对 核查信息进行审核不符合结案标准的结案请求电话求证并要求监
30、督员进行整 改。5、坚守岗位,遵守各项规章制度,保持工作区域整洁,保持良好工作形象; 使用文明规范的服务用语,及时接听监督员发送信息和群众热线电话,遇到难以处理的问题主动请示汇报。6、严格遵守工作流程及业务操作流程,认真填写各类工作表、单。7 、自觉加强相关立结案标学习、自觉加强与工作有关的电脑操作学习, 为提高本职工作水平积极思考,提出合理化建议。8 、协助部门主管做好演示待工作,协助部门主管及值班长完成中心的其它工作。二、呼叫中心行为规范为规范员工工作行为,维护工作秩序,促进呼叫中心的发展,特制定本规范 (一) 仪容仪表 1、仪容员工应精神饱满,严禁浓妆上岗,勤洗头保持光洁,不佩戴豪华或过
31、大的饰 品。2、仪表上身:着统一制服,应保持干净、钮扣齐全、不挽袖、不开扣子。下身:着统一长裤或短裙,长度适中、不拖地,拉链钮扣完好。(二) 遵章守纪1 、按时上班,不迟到早退不得长时间离开工作岗位、窜岗,周六周日不 得缺岗。未经允许不得调班,未经许可不得代人(使用他人工号)批案。2 、上班时间严禁打闹、嬉、高声喧哗,严禁使用工作用电脑玩游戏、严 禁在工作岗位上吃零食。严禁工作时间使用办公电话闲聊。3 、保持整洁卫生,办公桌物品摆放整齐,与日常业务无关的物品不许放 在桌上每日下班前要将桌面归类放好为次日工作做好准备有需要交接的, 一定要做好交接记录。4 、未经许可不得使用他人码登陆系统。离开坐
32、席时需及时将软电话关闭 或示忙。5 、工作闲暇时间应努力学、勤奋上进,坚持不懈地提高自己的工作能力和业务水平。积极思考提高和改进呼叫中心工作水平、业务素质的方式、办法。 6 、按时参加中心组织的业学习及考核,按时完成中心布置的相关学习、工作任务。7 、夜间值班人员必须坚守位,不得脱岗,保管好大厅钥匙,确保下班后 关电、关水、关门,并做好大厅钥匙交接记录,注意防火防盗三、呼叫中心管理规章制度呼叫中心相关管理规章制度由呼叫中心主管及值班长负责编制由监督中心 办公会议审议通过作为呼叫中心工作手册分发全体工作人员学习作为考试考 核项目之一相关内容条款的变更增加由呼叫中心提出经监督中心同意后实施。(一)
33、 卫生保洁制度为保持干净、整洁的工作环境,呼叫中心现实行以下卫生制度:1、每天晚班的工作人员对环境卫生进行打扫。2 、卫生标准:呼叫中心工区域地面整洁,台席干净,电脑上无积灰,台 席下无积灰,每日更换垃圾袋。 3每天保持工作现场整洁,办公时间不准在 工作岗位上吃东西。4、工作结束后,将个人办公及其它用品全部清理干净,不允许留在工作台面上。(二) 呼叫中心工作制度为了规范呼叫中心预立案、立案工作,保证前后台工作稳定有序的进行,特 制定如下制度:1、工作作息时间安排工作时间 接线员 接线员 值班长8:30-17:30 早班 早班 早班8:30-17:30 中班9:30-22:00 晚班 晚班 晚班
34、备注 周一至周五 周六、周日 全周12:00-14:00 晚班午休 晚班午休 晚班午休本作息时间自 2021 年 9 1 日起实施。如因工作安排调整、人员变动,依 据实际情况另行安排相关分工。2、案件审批分街道包干,分段计时制度分街道包干预立案及结案的做法:(1) 接线员:早班负责湖南路,宁海路,莫愁街道;中班负责中央门,华侨路街道;晚班负责江东、挹江门街道(:30-9:30 间及午休期间由早班接线员预立 案及结案:30 以后全部案件由夜班接线员负责。双休日早班负责湖南路,宁海路、莫愁、中央门街道;晚班负责华侨路、江东、挹江门街道:30-9 :30 及午休期间由早班接线员预立案 以后由夜班接线
35、员负责。信访案件按街道分工分别派遣办理。(2) 值班长:早班负责湖南路,宁海路,莫愁,中央门街道;晚班负责华侨路、江东、挹江门:30 间及午休期间由早班值班长 立案:30 以后由夜班值班长全负责。双休日由早班值班长负责案卷统计。(3) 正常工作时间内前后台案件滞留不得超过 15 分,月平均案件办理 时间不得超过 5 分钟。11:30-14:00、17:00-18:00 案件滞留不得超过 分 钟。13:00-14:00 间的核查信息可于 14 以后下发。3、考勤办法及规定按系统自动记录的案件预立案时间作为考勤依据人到岗后首次预立、 立案案件的滞留时间不得超过 5 分钟案件滞留时间超过 5 分钟的
36、自上班时间 至案件预立立案时间计算迟到时间按相应罚则处罚原则上不接受临时迟到 请求晚班人员必须办理完全部在手案件到下班时间后方可下班如工作时间 内有案件滞留自最早滞留案件到手时间到下班时间计算早退时间按相应罚则 处罚。4、工作人员交接班制度1) 在当班期间发生的举报问题,如未能在当班期间批转好,需做好记录, 并将此工作转至交接人员交接人员需做好处理记录并及时将结果反馈给接此 问题的人员。2) 首问负责制。首先接到电话的人员需全程跟踪,直至问题处理完毕为止。 3) 在当班期间,坐席出现任何系统故障,需及时上报技术考评科,并做好故障记录。5、工作人员病(事)假及代换班规定1) 请病假需及时通知部门
37、主管,请半天以上需提供病假条,并及时将病假条交至部门主管处,填写请假条,交中心备案;请两天或两天以 上的病假,由本人填写申请,部门主管报请主任批准备案。 2) 因中心工作人员执行两作两息的作息制度原则上不予申请事假必须在工作时间内办理的事 假需提前两天通知并同时将事假单交至部门主管处事假半天由主管签字同意 后备案。两天及以上,需经部门主管同意,报请中心主任批准后备案。3) 续假需及时通知部门主管,并告知续假时间,在同意后方可续假。如续 假时间两天及以上的需报请中心主任批准后方可续假并在上班时办理续假 手续。4) 严格按照值班表进行工作,不允许私自替、换班,如确有需要替换班者, 需报请部门主管批
38、准月换班不得超过 1 个班次并应在一个月内还班连续的 两个班次同调每年不得超过 2 次并需提前一个月申请进行申报登记经中心 主管批准后方可调班作为月度考核的依据准的调班不扣发当月考核奖。6、计算机管理制度1) 计算机使用和管理电脑使用的软件系统操作系统安装和计算机配置等由系统管理员负责并统 一规划管理不得随意改变硬件配置拆装设备不得随意添加和变更操作系统 和软件,及其参数设置。未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用 来历不明的软件和光盘。应按照呼叫中心的相应电子文件管理规定立个人的文件存档理目录, 合理分享公共资源,及时、规范的保存个人文件。2) 计算机维护单位确立系统管理员负责计算
39、机系统的维护。计算机发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告系统管理 员。凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。 3) 计算机保密为保证呼叫中心计算机系统运行安全呼叫中心的计算机管理应建立相应的 保密制度。使用人员必须为自己设置并记住系统登录密码。使用人员离开计算机时,必 须退出系统。使用人员下班前必须正常关闭系统,然后关闭计算机,以保证系统自动记录工作日志。4) 电脑病毒的防治未经许可任何人不得携入软件使用防止病毒传染需引入使用的软件, 均须首先防止病毒传染。电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报系统管理员处理。5 )办公文档管理全体工作人员需要按规定
40、留存和共享相关工作文档(电子工作手册括相关标准、规定、操作规范、特殊工作要求等。作为工作、 学习、审批、考核的基础资料和依据。(三) 考核规定考核规定制定的原则:公平、合理、量化、循序渐进逐步提高要求,促进部门持续进步。1 、由呼叫中心负责具体编,由鼓楼区城市管理监督中心组织审批,呼叫 中心负责具体实施。2、考核形式指定专人每月定期考核,考核成绩和每月考核奖挂钩。3 、个人出勤情况,案件审质量、每月考试成绩、日常工作学习表现作为 每月考核的内容和依据。接线员全月考勤奖 200 元、考评奖 元,共计 400 元。值班长的考评成绩作为年度考核评定的依据,考核周期为当月全月。1.考勤规定1) 病假:
41、扣发 /天,当月病假时间累计 7 或 7 以上,扣除当月全 部考勤奖全年累计病假超过一个月予以辞退重大疾病特殊情况酌情处理。2) 事假:扣发 /天,当月事假时间累计 5 或 5 以上,扣除本月全 部考勤奖,全年累计事假超过一个月,予以辞退殊情况酌情处理3) 其他:若一年内有旷工、又有迟到(早退有长时间病假者,属情节 严重,予以辞退。2.业务考评规定通过当月案卷审批的及时率、准确率(错批,误批知识考试成绩、 其他指定工作完成情况等方面进行考评。1) 及时率规定:月平均案件在手时间不得超过 分钟,每超过 分钟扣考 评奖 10 元50 元封顶个案滞留时间超过规定的个案件扣 元50 封顶。11 月后酌
42、情调整。因其他因素一时无法批出,或需要滞留的案件,各人做好详 细记录,并在考核中扣除,无法提供相应证据的不予扣除。2) 准确率规定:错批,误批(指因个人因素导致类别错误,批转用语不规 范导致歧义情况表述不明的案件未及时与现场沟通或引起其他工作环节不必 要的误解,或明显对立案标准掌握不好未合理立、废案件 11 月前要求准确率 要求达到 97% ,每降低一个百分点扣 元,50 封顶。11 月后要求准确率要 求达到 99% ,每降低一个百分点扣 10 元, 元封顶。3) 业务考试成绩:每月指定考试范围、题型,实施考试, 11 月前正确率 80%以上,核发全部考试奖 50 元,正确率每降低 5%,扣 10 元,扣完为止。1
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