青山资料软件操作必备手册

1、5. 资料管理 在WINDOWS桌面上，启动青山工程资料管理系统一直到屏幕出现主窗口。 资料管管理功能体现现为系统对于于各种工程资资料的统一维维护和控制。5.1项目管理理5.1.1基本本方式青山工程资料管管理系统以项项目为最顶级级的管理单位位，在资源管管理器窗口中中体现为树形形结构的根节节点。每个资料项目对对应一个独立立的数据文件件，每个资料料项目对应唯唯一的一个表表格模板。系统第一次安装装完成后，将将缺省生成一一个叫“officce.db” 的项目数数据文件，对对应用户安装装的第一个表表格模板。以以后用户可根根据自己的需需要生成新的的项目文件。5.1.2新建建项目调用方式：菜单-文件-新建项

2、目目功能说明：创建一个新的项项目文件进行行资料编制。首先指定存放项项目的数据文文件：为项目文件指指定名称及存存放目录，如如果指定的项项目文件名称称在存放目录录中已经存在在，系统会提提示是否替换换已有文件：为数据安全起起见，一般不不要替换原有有项目文件。项目文件创建建成功后，如如果当前项目目有打开的工工程资料，系系统会自动关关闭这些资料料并提示保存存已经修改的的工程资料。然然后提示用户户选择资料体体系与合适的的表格模板相相关联。如果果用户只安装装了唯一的表表格模板，将将不会出现该该提示。5.1.3打开开项目调用方式：菜单-文件-打开项目目菜单-文件-最近文件件列表功能说明：打开一个已有的的项目文

3、件进进行资料编制制。最近文件件列表是最近近使用的4个个项目文件名名称列表。在在文件菜单的的底部，由系系统自动维护护，方便快速速开启最近使使用项目。系统重新运行行时会自动打打开上一次运运行时最后使使用的项目文文件。5.1.4同步步项目调用条件：当前活动窗口为为列表窗口。调用方式：菜单-文件-同步项目目功能说明：资料模板勘误升升级后，如果果资料数量有有所增减，需需要使用该功功能升级已经经建立好的项项目文件。5.1.5设置置项目信息调用条件：当前活动窗口为为列表窗口。调用方式：资源管理器-根目录按按鼠标右键-项目信息息功能说明：设置隶属于项目目的相关重要要信息。设置用户名或或口令可对项项目文件进行行

4、访问保护。设设置各种超偏偏系数用于验验收记录的合合格率评定。5.1.6其它它项目维护工工作项目对应的是一一个单独的数数据文件，因因此对于项目目的复制、备备份、更名、删删除行常规维维护操作直接接在Winddows操作作系统中即可可完成。5.2工程组管管理建立一个新项目目或打开一个个原有项目之之后，就可以以创建或维护护工程的分类类结构-工工程组。5.2.1创建建工程组调用条件：资源管理器中选选中根节点或或上一级工程程组节点。调用方式：菜单-文件-新建目录录资源管理器-按鼠标右右键-新建建目录节点列表-空白区按鼠鼠标右键-新建目录功能说明：对于同一项目下下多个工程提提供结构化的的管理机制。可可以创建

5、较为为复杂的树型型工程组结构构对多个工程程进行分类。5.2.2维护护工程组调用条件：资源管理器中选选中工程组节节点。调用方式：资源管理器-按鼠标右右键-更名名(键盘快捷捷方式：F22)资源管理器-按鼠标右右键-删除除(键盘快捷捷方式： DDeletee)节点列表-按鼠标右键键-更名(键盘快捷方方式：F2)节点列表-按鼠标右键键-删除(键盘快捷方方式： Deelete)功能说明：已经创建的工程程组可以进行行更名、删除除的维护操作作。特别提醒：删除除工程组将相相应删除其下下所属的工程程！5.3工程管理理建立好工程的分分类结构之后后，就进入工工程管理的工工作流程了。所所谓工程就是是一类相对独独立的资

6、料文文件集合。5.3.1创建建工程调用条件：资源管理器中选选中根节点或或工程组节点点。调用方式：菜单-文件-新建工程程菜单-文件-导入工程程工具栏快捷按钮钮-资源管理器-按鼠标右右键-新建建工程资源管理器-按鼠标右右键-导入入工程功能说明：创建一个新的工工程管理相关关的一套资料料文件。可以以用三种方式式创建一个新新的工程：创建空白工程：创建的工程程没有预先建建立任何文件件组及资料文文件。这种创创建工程方式式一般适用于于该工程可从从多个已有工工程引入相应应工程资料的的场合。以默认模板创建建工程：创建建的工程预先先建立默认的的文件组及所所有可从模板板引入的资料料文件。这种种创建工程方方式一般适用用

7、于作为建立立一个全新的的项目后的工工作开端。以选择模板创建建工程：创建建的工程从用用户自定义模模板中引入文文件组及资料料文件。这种种创建工程方方式一般适用用于从一个原原有工程创建建一个类似的的新工程。新建工程成功后后，系统会自自动弹出工程程信息设置窗窗口供用户进进行初始设置置。5.3.2设置置工程信息调用条件：资源管理器中选选中相应工程程节点。调用方式：资源管理器-相应工程上上点鼠标右键键-工程信信息功能说明：维护同一工程下下所有资料文文件共享的各各种工程信息息。工程信息息设置窗口如如下：系统预设了大大量的工程信信息条目供用用户进行取值值设置。各项项工程信息填填写一次之后后即可被工程程中的所有

8、资资料文件所共共享。下面给给出工程信息息设置的详细细应用示例：一条工程信息对对应多个取值值方法是将多个取取值以英文逗逗号“,” 分隔即可可。如上图工工程信息“组长”所示同一工程信息有有不同名称即同义词处理，方方法是将工程程信息的不同同名称以英文文逗号“,” 分隔即可可。如上图工工程信息“质检员,质质量员” 所示。自定义工程信息息虽然系统已预设设了大量的工工程信息，但但是仍允许用用户自行定制制工程信息方方便使用。方方法是滚动工工程信息设置置窗口到底部部空行，直接接输入即可。5.3.3维护护工程调用条件：资源管理器中选选中相应工程程节点。调用方式：菜单-文件-导出工程程资源管理器-相应工程上上点鼠

9、标右键键-导出工工程资源管理器-按鼠标右右键-更名(键盘快捷方方式：F2)资源管理器-按鼠标右右键-删除(键盘快捷方方式： Deelete)功能说明：已经创建的工程程可以进行导导出、更名、删删除的维护操操作。青山工工程资料管理理系统以项目目对应一个单单独的数据文文件，同时也也允许用户单单独导出项目目下面的一个个工程进行备备份或共享调调用。导出工工程完成后有有以下提示：按“确定” 按钮将把当当前导出的工工程添加为工工程模板，供供以后新建工工程时通过“以选择模板板创建工程” 的方式进进行调用。该该种方式将会会完全借用导导出工程的工工程信息、文文件组结构、资资料文件，使使得创建相似似工程非常快快捷和

10、方便。特别提醒：删除除工程将相应应删除其下所所属的资料文文件！5.4文件组管管理文件组起的作用用与工程组非非常类似。工工程组用于同同一项目下多多个工程的分分类管理；与与此相对应，文文件组用于同同一工程下多多个资料文件件的分类管理理。5.4.1创建建文件组调用条件：资源管理器中选选中工程或工工程中的上一一级文件组节节点。调用方式：菜单-文件-新建目录录资源管理器-按鼠标右右键-新建建目录节点列表-空白区按鼠鼠标右键-新建目录功能说明：对于同一工程下下多个资料文文件提供结构构化的管理机机制。可以创创建较为复杂杂的树型文件件组结构对多多个资料文件件进行分类。5.4.2维护护文件组调用条件：资源管理器

11、中选选中工程中的的文件组节点点。调用方式：菜单-编辑辑-更名资源管理器-按鼠标右右键-更名名(键盘快捷捷方式：F22)节点列表-按鼠标右键键-更名(键盘快捷方方式：F2)菜单-编辑-复制资源管理器-按鼠标右右键-复制制(键盘快捷捷方式：Cttrl+C)节点列表-按鼠标右键键-复制(键盘快捷方方式：Ctrrl+C)工具栏快捷按按钮-菜单-编辑-粘贴资源管理器-按鼠标右右键-粘贴贴(键盘快捷捷方式：Cttrl+V)节点列表-按鼠标右键键-粘贴(键盘快捷方方式：Ctrrl+V)工具栏快捷按钮钮-资源管理器-按鼠标右键键-打印节点列表-按鼠标右键键-打印工具栏快捷按钮钮-菜单-编辑-删除资源管理器-按

12、鼠标右右键-删除除(键盘快捷捷方式： DDeletee)节点列表-按鼠标右键键-删除(键盘快捷方方式： Deelete)工具栏快捷按钮钮-功能说明：已经创建的文件件组可以进行行更名、复制制、粘贴、打打印、删除的的维护操作。文文件组的打印印、复制和粘粘贴操作均应应用于所选文文件组下面的的所有子文件件组及资料文文件。文件组组删除后放置置于回收站中中，可供日后后进行恢复。为方便用户使用用，系统支持持直接拖放文文件组完成复复制和粘贴操操作。可以在在资源管理器器中选中一个个文件组拖放放到资源管理理器中目标工工程或文件组组下；也可以以在节点列表表中选中一个个或多个文件件组拖放到资资源管理器中中目标工程或或

13、文件组下。下下图为拖放示示例：5.5文件管理理文件管理是资料料管理的最后后一级。每个个文件节点直直接对应于一一个资料文件件。5.5.1创建建文件调用条件：资源管理器中选选中工程或工工程中的文件件组节点。调用方式：节点列表-空空白区按鼠标标右键-新新建表格节点列表-空空白区按鼠标标右键-新新建文档节点列表-空空白区按鼠标标右键-加加入文件功能说明：用户可以通过复复制粘贴操作作从模板或其其它工程中引引入资料文件件，也可自行行创建空白的的表格及文档档类型的资料料，同时可从从系统外导入入已经做好的的表格及文档档资料进行统统一管理。5.5.2维护护文件调用条件：资源管理器中选选中工程中的的文件组节点点。

14、调用方式：菜单-编辑辑-更名节点列表-按鼠标右键键-更名(键盘快捷方方式：F2)菜单-编辑-复制节点列表-按鼠标右键键-复制(键盘快捷方方式：Ctrrl+C)工具栏快捷按按钮-菜单-编辑-粘贴节点列表-按鼠标右键键-粘贴(键盘快捷方方式：Ctrrl+V)工具栏快捷按钮钮-节点列表-按按鼠标右键-打印工具栏快捷按钮钮-菜单-编辑-删除节点列表-按鼠标右键键-删除(键盘快捷方方式： Deelete)工具栏快捷按钮钮-功能说明：已经创建的文件件可以进行更更名、复制、粘粘贴、打印、删删除的维护操操作。文件的的打印、复制制和粘贴操作作均可选择多多个资料文件件同时进行。文文件删除后先先暂存于回收收站中，可

15、供供日后进行恢恢复。5.5.3文件件归档调用条件：当前活动窗口为为节点列表。调用方式：菜单-编辑辑-归档过过滤功能说明：编制完成的资料料按照工程质质量验收规范范的要求，需需要分类报送送各相关单位位备案。为方方便用户的资资料报送，设设置此项功能能。设置了相相应的归档目目标单位后，工工程中的资料料将按报送要要求进行过滤滤。5.5.4文件件保护调用条件：当前活动窗口为为节点列表。调用方式：节点列表-点击鼠标右右键-锁定定节点列表-点击鼠标右右键-解锁锁功能说明：已经编制好的资资料可以设置置锁定，成为为只读文件，防防止误修改。锁锁定的资料必必须解锁后才才能修改。如如不注意发生生误修改，资资料保存时有有

16、以下提示：5.5.5文件件排序调用条件：当前活动窗口为为节点列表。调用方式：点击节点列表表相应栏目的的表头。功能说明：对于在节点列表表中显示的资资料文件，点点击节点列表表中相应栏目目的表头，资资料节点将会会以相应栏目目为关键字，按按照升序或降降序进行排序序。栏目表头头右边出现符符号，表示正正以该栏目为为准进行升序序排序；栏目目表头右边出出现符号，表表示正以该栏栏目为准进行行降序排序。对节点按标题进进行排序，主主要是方便资资料的按名称称查看。对节点按序号进进行排序，主主要是方便资资料的按物理理顺序查看。节节点的物理顺顺序可以由用用户进行调整整，方法是在在相应节点上上按鼠标右键键，选择“上移” 或

17、“下移” 功能即可可。对节点按说明进进行排序，可可以方便将相相同状态的资资料组织到一一起，用户能能够快速确定定资料操作的的历史状态，用用以指导工作作的稳定性和和持续性。资资料节点有以以下状态：模模板，表明该该资料来源于于模板，尚未未进行过编制制操作；文件件，表明该资资料已经由用用户进行了修修改；只读，表表明该资料修修改完成，并并由用户为防防误修改进行行了锁定。如如下图所示，可可清晰地看到到监督单位用用表中有三个个资料文件修修改过，其中中一个资料文文件已被只读读锁定：5.5.6文件件定位调用条件：当前活动窗口为为节点列表。调用方式：菜单-工具具-节点定定位工具栏快捷按按钮-功能说明：节点定位是本

18、系系统中最为常常用的工具之之一。指定要查找起始始位置后，只只要输入相关关的关键词，节节点定位工具具就会快速地地在资源管理理器的结构树树中查找定位位到用户需要要的资料，以以定位关键词词“水泥” 为例：定位到的四个含含“水泥” 关键词的的资料节点全全部上浮到节节点列表顶端端进行显示。方方便用户进行行相应的批处处理操作。如果当前活动窗窗口为资料编编制窗口，点点击节点定位位快捷按钮右右边的小三角角形可快速打打开相邻的资资料文件。6. 资料编制制资料编制是工程程资料管理系系统的核心工工作。青山工工程资料管理理系统采用标标准的Offfice文档档编制界面，使使用户不经培培训即可轻松松上手，同时时可以引入大

19、大量的自定义义工程资料，使使工程资料管管理的功能得得以无限制地地扩展和丰富富。6.1打开资料料调用条件：当前活动窗口为为节点列表。调用方式：节点列表-双击资料节节点节点列表-选中资料节节点-按回回车键节点列表-选中资料节节点-按鼠鼠标右键-打开节点列表-选中资料节节点-按鼠鼠标右键-打开模板功能说明：打开资料节点进进行编制工作作。如果当前活动窗窗口为资料编编制窗口，点点击节点定位位快捷按钮右右边的小三角角形可快速打打开相邻的资资料文件。打开模板的功能能用于表格模模板发生勘误误升级后，已已经修改的资资料套用勘误误后的表格样样式。按“确定” 按钮后选选中文档的已已修改信息将将被覆盖。提示：在菜单单

20、-文件-系统设置置中可以切切换单文档和和多文档工作作模式，并控控制多文档模模式下同时打打开的资料数数目。6.2表格操作作一个独立的资料料文件可能由由多页表格资资料共同构成成，系统也允允许用户在资资料文件中增增删表格。6.2.1增加加表格调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-编辑辑-增加表表格功能说明：由当前表格复制制增加一个新新的表格。6.2.2删除除表格调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-编辑辑-删除表表格功能说明：删除当前表格，只只有用户自己己增加的表格格才能删除，来来源于模板的的表格不能删删除。6.2.3选择择表格选择表格的控制制区域在资料料编制

21、窗口左左下角。功能能解释如图：如果要将资料所所属的全部表表格同时打印印，需将所有有表格一次性性全部选中。调用方式：菜单-编辑-选择表格格工具栏快捷按钮钮- 6.3资料编辑辑打开资料节点后后，就开始资资料编辑工作作了。资料编编辑的整个过过程与一个标标准Offiice文档的的编辑完全一一致，在编辑辑工作中需要要提醒注意以以下几点：6.3.1编辑辑锁定为保持资料的标标准性和一致致性，来源于于模板的资料料缺省只能在在相应空格填填写相关信息息。如果需要要对表格进行行格式调整，需需要在表格格格式解锁后完完成。如果需需要对表格进进行外观调整整，除了表格格格式解锁外外，还需要显显示表格的行行号列标。确确定表格

22、是否否处于格式锁锁定状态可看看表格上方的的编辑工具栏栏状态，如果果大部分按钮钮变灰，则处处于格式锁定定，反之处于于格式解锁。如下为格式锁定定状态：如下为格式解锁锁状态：表格格式锁定解解锁功能的调调用方式为：菜单-工具-锁定格式式工具栏快捷按钮钮-行号列标显示隐隐藏的调用方方式为：菜单-工具-行号列标标工具栏快捷按钮钮- 6.3.2移动动回车使用光标键进行行填写字段之之间的移动。由由于大多数填填写信息不需需自定义分行行显示，为了了用户的快捷捷录入，随着着录入信息的的增多，系统统将信息自动动进行折行显显示；而将按按回车键设置置为快速定位位到下一个需需填写信息的的单元格。如果用户确实需需要自定义分分

23、行显示，在在按车键时同同时按下辅助助功能键“Alt” 即可。6.3.3格式式设置在格式未锁定的的情况下，表表格上方的编编辑工具栏可可对表格格式式进行快速设设置。要对表表格格式进行行更详细的控控制，在选定定单元格上按按右键，选择择“设置单元格格格式” 。6.3.4撤消消重做用户在资料編制制过程中，只只要未触发自自动判定或统统计功能，多多步操作过程程均可进行撤撤消或重做，使使用户不再受受由于误输入入、误操作而而破坏有用信信息的困扰。调用撤消重做功功能在资料编编制工具栏的的最左端：左边为撤消按钮钮，右边为重重做按钮。点点击相邻位置置的下三角按按钮可同时进进行多步撤消消或重做操作作。6.3.5打印印设

24、置调用方式：菜单-文件件-打印设设置功能说明：如果当前窗口为为节点列表，提提供对于资料料打印的总体体设置功能。如果当前窗口为为资料编制窗窗口，提供对对于具体资料料打印的单独独设置功能。6.3.6打印印预览调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-文件件-打印预预览工具栏快捷按按钮- 功能说明：打印资料之前预预览打印效果果。6.3.7保存存及打印调用方式：菜单-编辑辑-保存文文档工具栏快捷按按钮-工具栏快捷按按钮-功能说明：资料编制完成后后最后两个常常规工作步骤骤。提示：在“菜单单-文件-系统设置置”中可以开启启定时保存文文件的功能，防防止资料信息息意外丢失。6.4工程信息息关联

25、工程信息由同一一工程下所有有资料共享，一一次设置，到到处使用。青青山工程资料料管理系统这这方面独特的的优势在于以以下几点：支持同义词识别别。支持一条工程信信息包含多个个取值。支持用户无限制制自定义和扩扩充工程信息息。支持用户自行建建立或取消工工程信息关联联。关于工程信息的的设置，请参参考“ 5.3.2 设置工工程信息” 的相关说说明。6.4.1自动动关联下面通过实例阐阐述自动关联联工程信息的的应用。假设工程信息设设置如下：任意打开一张资资料表格，如如“SG-T0015 灰土土、砂和砂石石地基检验批批质量验收记记录” ，工程信信息已经进行行了自动关联联。注意工程信息中中“专业工长” 有多个取取值

26、，所以虽虽然进行了自自动关联，但但是并未自动动填写进入表表格。点击“专业工长” 右边空格格，可选择一一个取值进行行填写：6.4.2新建建关联在特定的应用情情况下，用户户可能需要自自行建立工程程信息关联。比比如用户需关关联“施工班组长长” 。点击“施工班组长长”右边空格，选选择“菜单-编编辑-关联联工程信息” ，系统自自动识别出需需要关联的工工程信息：按确定按钮, 打开工程信信息滚动到底底部，可以发发现“施工班组长长” 已经自动动添加到工程程信息中：6.4.3删除除关联在特定的应用情情况下，用户户可能需要自自行取消工程程信息关联。比比如用户不想想使用“工程名称” 这一工程程信息，要自自己埴写，点

27、点击“工程名称” 右边空格格，选择“菜单-编编辑-关联联工程信息” ，系统自自动识别出需需要关联的工工程信息：将“工程名称” 清空，按按确定按钮。预预建的工程信信息关联被清清除，系统给给出如下提示示：取消工程信息关关联后，该填填写字段的信信息不再通过过工程信息的的改变自动更更新。6.5自动判定定统计相对于手工资资料编制，对对于资料验收收表格的自动动判定统计也也是使用软件件做资料的重重要优势。6.5.1观感感表格观感类表格以、作为判定定的基本符号号，为方便用用户录入，可可直接输入非非零数字如“1” 代表，零数字字“0” 代表，相关的的质量评价、得得分计算及统统计工作基本本由系统自动动完成。6.5

28、.2验收收评定表格验收评定表格是是判定统计中中最为常用的的表格。在评评定记录中，用用户输入相关关的抽样验收收点的实测数数据，系统将将根据资料本本身的信息进进行合格点与与超标点的判判定，同时进进行合格点与与不合格点统统计。如果判判定依赖于用用户的条件选选择，一旦用用户作了条件件选择，所有有实测点的判判定将会自动动刷新。如图图所示：显示超标点的方方式有两种：一种为颜色色显示，超企企业标准点为为粉红色斜体体字，超国家家标淮点为红红色斜体字带带下划线；一一种为形状显显示，超企业业标准点标记记“ ” ，超国家家标准点标记记“ ” 。可用户户自行选择使使用，切换方方式为：菜单-工具-切换标记记工具栏快捷按

29、钮钮-6.5.3砼强强度评定砼强度评定涉及及一些较为复复杂的计算过过程，由手工工进行计算非非常繁琐。系系统自动实现现了三种方式式的砼强度评评定：标准差差已知统计方方法；标准差差未知统计方方法；非统计计方法。6.6填表指引引在用户编制资料料的过程中，常常常需要翻阅阅各种书面的的辅助材料作作为填表参考考。青山工程程资料管理系系统在用户填填表过程中提提供了大量信信息供用户参参阅，使用户户可彻底摆脱脱翻阅书面辅辅助材料的繁繁琐。6.6.1填表表样例调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-工具具-填表样样例工具栏快捷按按钮- 功能说明：打开与当前正在在编辑表格相相关的填写样样例文档，供

30、供用户查看和和参考。6.6.2填表表说明调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-编辑辑-填表说说明工具栏快捷按按钮- 功能说明：以建筑工程施施工质量验收收规范实施指指南为依据据，显示与当当前正在编辑辑表格相关的的填写说明，供供用户查看和和参考。6.6.3实时时指引实时提供相关评评定单元格的的验收实施指指引。实时指指引是青山工工程资料管理理系统的特色色，用户在填填写过程中无无需任何显式式的功能调用用就可查看逐逐步的填写指指引。如下图图黄色的浮动动提示框即为为自动的实时时填写指引： 6.6.4填写写建议资料相关的评定定验收填写字字段通常都提提供有针对性性的填写建议议供用户借鉴鉴，

31、作为填写写的蓝本进行行修改。如果果单元格右侧侧出现下拉按按钮指示，表表明该字段提提供填写建议议，用户直接接选择借鉴即即可。6.7填表工具具系统提供一系列列非常有用的的填表工具帮帮助用户轻松松完成表格资资料的编制工工作。6.7.1特殊殊填充调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-工具具-特殊字字符工具栏快捷按按钮- 功能说明：提供特殊字符的的快速录入。系统集成大量的的特殊字符供供用户集中选选用，完全能能够满足用户户资料编制的的需要。点击工具栏快捷捷按钮右边的的下三角形还还可选用一些些常用填写信信息，或由用用户自行定制制。如果选择“自定定义” ，系统弹弹出自定义信信息设置窗口口：

32、 如果配置的填填充信息以空空格开头，则则信息为追加加方式，否则则为覆盖方式式。针对高级用户户，系统支持持以等号“=” 开头的简简单函数调用用方式来扩展展定制常用信信息。如下例例所示：6.7.2填充充数据调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-工具具-填充数数据工具栏快捷按按钮- 功能说明：批量填充大量的的数据供用户户进行表格测测试使用。6.7.3日期期时间调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-工具具-日期时时间工具栏快捷按按钮- 功能说明：供用户快速填写写选择日期、当当前日期、选选择时间、当当前时间。单击“日期时间间”按钮进行选选择日期和选选择时间的定定制

33、操作。注：鼠标在工具具栏快捷按钮钮上停顿一下下，系统将提提示用户所选选择的日期及及时间。6.7.4刷新新文档调用条件：当前活动窗口为为资料编制窗窗口。调用方式：菜单-工具具-刷新文文档功能说明：有时文档无法正正常显示时进进行刷新显示示。6.8图形处理理工程资料编制的的过程中，少少不了要进行行许多建筑图图形处理的操操作。青山工工程资料管理理系统对图形形处理给予了了比较完备的的支持。6.8.1直接接绘图系统支持在资料料的相关作图图区域直接绘绘图。方法是是在资料编制制工具栏上点点击右键，调调出隐藏的“绘图” 工具栏。“绘图”工具具栏缺省显示示在资料窗口口的底部：然后就可直接接在资料相应应单元格进行行

34、绘图操作了了： 6.8.2插入入图片系统支持将已存存在的各种标标准格式的图图片文件直接接插入到资料料中。调用方式：选择“菜单-编辑-插入图片片”。功能说明：系统将弹出插入入图片窗口：然后提示图片调调整：已有的图片就轻轻松地插入到到资料中了。图片引入后，还还可进一步设设置各种图片片属性进行调调整。方法是是在资料编制制工具栏上点点击右键，调调出隐藏的“图片” 工具栏，选选择相应的功功能操作即可可。“图片” 工具具栏缺省为浮浮动显示：6.8.3粘贴贴图片调用方式：选择“菜单-编辑-粘贴贴图片”。功能说明：与插入图片功能能基本类似。不不同点仅为图图片来源于系系统剪贴板，此此种方式非常常适合于引入入某个

35、图片的的一部分子图图形的应用。如果当前剪贴板板中没有图形形，系统给出出如下提示：6.8.4新建建对象图形对象与图片片的不同点在在于：图片由由资料系统内内部进行编辑辑管理，而图图形对象是由由外部图形编编辑程序编辑辑管理。一些些复杂的图形形格式，如 AUTOCCAD、PHHOTOSHHOP等，资资料系统内部部不能直接支支持，必须采采用图形对象象的方式进行行编辑管理。调用方式：选择“菜单-编辑-新建建对象”。功能说明：新建一个空白的的图形对象。6.8.5插入入对象调用方式：选择“菜单-编辑-插入入对象”。工具栏快捷按钮钮-功能说明：插入一个已有的的图形对象。我们来插入一一个AUTOOCAD文件件进行

36、测试：双击插入进来来的图形对象象，我们发现现AUTOCCAD自动加加载接管了编编辑工作：7. 常见问题题下面整理的一些些常见问题，可可供用户在使使用青山工程程资料管理系系统时作为快快速参考。1、如何设置项项目保护？答：要设置项目目保护，请在在项目管理树树的根节点“工工程项目管理理”上按右键键选择“项目目属性”，设设置用户名或或密码即可。下下次打开该项项目将按用户户名或密码对对用户进行身身份认证。2、如何自定义义验收超偏系系数？答：同上在“项项目属性”中中设置。3、属性设置窗窗口的如何进进行键盘操作作？答：方向键移动动输入焦点，可可直接输入进进行编辑，或或按空格键进进入编辑模式式修改。4、属性设

37、置窗窗口如何删除除不要的条目目？答：将条目栏文文字清空，条条目会自行删删除。5、工程属性中中的多选参数数如何设置？答：输入时参数数间用半角逗号“,”分隔即可。6、如何快速展展开浏览项目目管理树？答：在项目管理理树中按快捷捷键组合：CCtrl + 。7、列表窗口中中如何对操作作节点进行多多项选择？答：有多种方法法：按住鼠标标套圈选择圈圈内节点；按按住Shifft键再点击击开始节点和和结束节点选选择连续节点点；按住Cttrl键点击击节点选择离离散节点；快快捷键组：CCtrl + A选择所所有节点。8、如何使用键键盘快速调整整列表节点的的物理顺序？答：按快捷键组组合：Ctrrl + 上移节点； Ct

38、rll + 下下移节点。9、如何调整项项目管理树节节点的物理顺顺序？答：使用调整列列表节点物理理顺序间接实实现。选中要要调整的树节节点的上一级级，在右边列列表节点窗口口中调整节点点顺序，调整整好后在左边边窗口进行“视视图刷新”操操作。10、如何判定定表格是否被被锁定？答：表格上方工工具栏的图标标呈灰色说明明表格被锁定定，此时只执执行基本的数数据填写工作作。要进行格格式调整、修修改只读表格格、修改引入入对象等进一一步操作需在在解锁后执行行。11、如何调整整表格的大小小？答：使用“行号号列标”功能能，行号列标标呈现出来后后可通过拖拉拉调整大小。12、如何使验验收点打上圆圆圈及三角标标记？答：使用“切换换标记”功能能。13、多页表格格编辑后