7、企业协同ncv6.3产品手册-应用

1、1概产品概产品1概产品概产品应用场个人信息交IMx集信息发文档管_档文中会管全会室资 公文管拟稿2.6.2. 收文登拟处活管 初始准门户创配第四章操作指导导提供指导2手围产品能够解决的要业场o展开，并以l依托展产品的关键应用能，提供业需求P产品本手包括四大部V，第一部V是产品w值的概要介绍第部V是p关本模块的要业场o1流程1以应的业能的介绍第O部V是初始准备设置第四部V是关于本模块能点的要操作，l部V未就条目展开，情查阅产品相关模块帮说明2第五部Vl外，了便于用户整体内容深理解，手中一些关键的词进行了解释，并在录中能需要照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查照突点，本手定位于方案性说明，仅产

2、品操作中的要制点p所述2若解特定板块的产品应用，结合本手，查阅如Q资料:产品手组管理深入阐述了产品关键概念 :产品手流程管理提供关于交易类型1流程设x的应用指导: 产品手基础数据第一章 概第一章 概以组体的业协，点解决个人公1沟通协作1行公1流程批1信息发布1公文管理联需求，实管理产品支持个人公业安排的日常作任，全员均任参P者V发起人1协人等，针角色V别提供相应的快捷界面，支持甘特汇任进度和完r情况，发起人确认汇更新实进度和到期前，系统自提醒，将本人支持日程共享，将本提供任划1个人日程的门户便捷 支持按组层级关系展示通录 信息发布属于内容管理范畴，支持企业各类通知1公告1快1告式支持文_1图w

3、1文档闻发布通_提供信息k文模板预置能，固定信息发布发布格式，满足企业规范化信息发布属于内容管理范畴，支持企业各类通知1公告1快1告式支持文_1图w1文档闻发布通_提供信息k文模板预置能，固定信息发布发布格式，满足企业规范化要求发1完目流使2_业的栏目管理能，栏目1各行组都p自的信息监，管理员监权限范围内所p栏目的信息态支持信息统，提供_档文查询团队网盘用于团队文共享，由网盘管理员负责，1设置共享范围1设置共享范围管理企业会室资源，设置会室资源管理员和使用范围，制使用权限1合理利用会申请1批会室预定2便捷的拖式会申请，批通过系统自发通知给全体参会被邀请的参会人据个人日程情况，确认是否参会确认系

4、统自将会入日程便捷查询会资源的申请1s用情况灵活方便的协的规范流程外，还p许多非k式的1临时性的批流程，如临等2协签，流程追踪第二多人参与的协作任第二多人参与的协作任管业支持多角色参P的协作任管理，包括发起人支持将任时间入到s的日程=中业流协作任协个人任个人任个人任批汇情填写汇是否接NY结s的日s的日设置提设置提业流协作任协个人任个人任个人任批汇情填写汇是否接NY结s的日s的日设置提设置提 阶能节 产品解决0任制定1节点要由任的发起人使用，用于建立新任，还以经产生汇信 产品解决0任制定1节点要由任的发起人使用，用于建立新任，还以经产生汇信支持建立多层级的任，并各个状态的任进行查询支持催任，催信

5、息界面，以填写催内容并选择提醒方式，确认将催信2支持删除或消任任发起人以删除或消任支持发起人任汇的接1协人和关注人O个角色的列表，时还支持登个人独支持在s协的任列表中，将任划入到日程并设置提醒业支持查看任划和需要参，将本人支持日程共享，将本人日查阅支持设置周期性协协作任任制协作任s的任 产品解决 s的日程 产品解决 s的日程支持建立日程提醒规则和多种提醒方式日程0日程1节点用w他人的日程安排，建立他人的日程信息人人都查看和修改日程安排灵活发起自u的协工作流业于流程，支持串行1并行1混合模式，支持签等流程操作，流程追踪支持保协作的模板，并随时调用保的模板，模板中也包含基础信息和流程定义信息协s的

6、日 产品解决 产品解决 发起支持通过建立的协作模板，快速建立协作单s的协业协协发起协s的协以通过通录发协消息1发邮以通过通录发协消息1发邮业流通录使用流带权通用查看发微通录灰色代表本模块内 白色代表w他模块通企业V微邮 产品解决点侧 产品解决点侧V组树P的6新增7按钮增企业V组2点6修改7和6删除7按钮修改删除企业V向企业V组中添p直接添和按条态添n种方按条态添的属性设置条表达式，表达式完r属于l范围内的若无特殊要求，O设置企业V组本节点支持设置见列和数据是否组内见n显示列选中的显示列，会显示在通录中，未选中的O能显示2本设置组内见选中的组，通录信息只能在自组内看到，w余组看O到2未选中内见2

7、系统默认全部组都内见设置微邮的大小2本设置仅单个大小2一个微邮支持P传多个1微邮支持按1邮2协企业V组设者|别在于消息中心中只能看到未的的微邮O能看到的和发的，0微邮1节点 通录 ，以通息的1音1部门查信业支持业管理n通员使用业管理n通员使用能节协 集黄色代表本模块内白色代表w他模块产品 系统预置 的接口，w他 x的接口产品 系统预置 的接口，w他 x的接口需要次开发 参数 必需输入指定 服器的地 选，默服器端口，服 2支持将系统中的组机 注意配置 还需要将 下的 文件夹拷贝到 照下的 文件夹服务器上增加一个配业配置信息发布的模板，绑定模板到栏目中2一个栏目参支持按栏目配置管理员，栏目管理员支

8、持管理栏目Q信息创建信息栏目，制定本栏目的固定信息发布员，指定本栏目的信息阅者范围 格式的信息业流信息栏目管 员门户管 员信息发布信息 是否批信否灰色代表本模块内能或处V级V权的信息发布管阶能节协业流信息栏目管 员门户管 员信息发布信息 是否批信否灰色代表本模块内能或处V级V权的信息发布管阶能节协协协白色代表w他模块能或处0内容模板1用于栏目管理员维栏目的Q发布的信息示意模板通过W换格式，0内容模板1用于栏目管理员维栏目的Q发布的信息示意模板通过W换格式，换维 HTML格式的模板还是WORD格式的模板通过节点中的富文本框图1fas表格等内容通过节点中的的富文本框修改_体式，内容x面2.3-02

9、 信息阅览2选中某栏目点新增时候，将自添选中栏目的子栏目QP的2息发布员是通过选择员进行设置2只p阅权限内的员才能看到本栏目，阅权限0栏目管理1中设允许增Q级栏目，栏目管理员才能在栏目设置中创建本栏目的Q协s的能评论信息，否则O能评论能评论信息，否则O能评论增信息和新增图w信息n种2新增信息发布的是纯文_信息和图文混排的信息，新增图w 新增信息通过节点中的富文本框 尺Pw21化1Q初始化协公节点Q的信息发布栏目，用于公文模块阅者在信息阅览阅者在信息阅览时候以进行进行评论全文检索的配置在 yonyouUAP配置xncSysConfig.bat中进行配置2第一m查看PORTAL数据源，如Q红框中所

10、示 数据源的信息2本图例中直接填写 第Om配置爬定时器，系统预30 V钟启完r点6爬全部7按钮注意0栏目管理1和0信息发_1中都允许设置阅阅注意0栏目管理1和0信息发_1中都允许设置阅阅读权限，由于信息是依附于栏目_的，所以普通员工必须在同时在两个权限范围内才能阅览到信息业描述在0信息监1节点支持信息的转移1删除业在0信息统1节点统信息发布的基本信息业流信息发流程说明业流信息发流程说明信息管理员完r信息的监的统作阶能节协应协信息统灰色代表本模块内白色代表w他模块能或处 产品解决 信息监 产品解决 信息监于带p批流程的信息，Q架修改之需要新批才能新发布 信息统支持据栏目1发布组1发布部门1发布o

11、四个维度统信息的数量归档文o业业流_档管流程_能节协_业流_档管流程_能节协_档管灰色代表本模块内白色代表w他模块能或流程处理_档选择_档组 产品解决，并_档文进行监 产品解决，并_档文进行监和查询0文档中心1节点以给n通用户使用，用于查看p权限查看到的_档文支持查询_档文w_档的x体信息，包括表单1k文1和流程历团队和n人的文档o业支持团队文共享，由网盘管理员负责，建立1设置共享范围支持个人文储1共享，自建文夹，增删改查个人文 产品解决0团队网盘管理1节点以定义团队网 产品解决0团队网盘管理1节点以定义团队网20文档中心1节点以给n通用户使用，用于查看p权限查看到的团队网盘文和个人P的文会w

12、请会业协业流会管图白色代表w他业流会管图白色代表w他模块能或 产品解决 产品解决默认的会申请单中没p显示，若p需要以通过个性化单据模板配置使用范围用于设置会室的使用范围，使用范围内的员在会申请界面才能看到本会室级的模板设置O用本模板定义的内容点6新增7按钮进行申请会室一栏以空，以只申请会O申请会室申请提交申请录将作列表中的一条录列在本中申请允许删除经申请但尚未批的会，允许消经批通过的会协会管会管会室会管会通知模会管会申会管s的会会管会申请管会管会统于未批和O需要批的会申请，允许修改会全内容和经结束的会O能做任何的修改处理于未批和O需要批的会申请，允许修改会全内容和经结束的会O能做任何的修改处理

13、本节点据会的时间点，|V召开会和结束会n部V内容V别查看会情况召开会中以确认参会2确认参会日程中会增相应的会日程2经确认，相应的日程也会时消会室管理员使用本节点，本节点要用于批会，调整会申请和管理员申请会批会室p批准1消O种操作方式发会通知，会室资源被释，w他人以申请被暂用的会室于经开始的会和经批通过的会O能用会室资业支预定会室，设置会室资源管理员和使用范围，制使用权限1合理利用会室申请1批会室预定2便捷的拖式会申请，批通过系统自发通知给全参会人业流会管白色代表w他模块业流会管白色代表w他模块能或 产品解决会室会室提前预 产品解决会室会室提前预定天数用于设置以提前预定会室的天数会室会室一申请就

14、被s用，即使未批也O能被申请2只p会申请被管理能被新申请到申请批之前，通过鼠标点屏幕中自申请的会室以直接拖，修改会室1会始时间1会结束时间等内容s的预定面中能看到s申请的全部会，允许删除经申请但尚未批的会， 于经批通过的会，只能修改持人和参会人，修改之O需要新批会室预定管会室管理员使用本节点，本节点要用于批会室预定，调整会申请和管理员申请批会室p批准1消O种操作协会管会室会管会室会管会室预定管，会室资源被释，w他人以申请被暂用的会室于经开始的会和经批，会室资源被释，w他人以申请被暂用的会室于经开始的会和经批通过的会O能会申请管理中允许修改全部p权限查看的会申请会题管业支持会题的新增1修改1删除

15、1查询支持会题的批示和回支持会题的总结和关 产品解决 题登点题标题以打开题编辑面，于未批示的题以修改，于批示的题以添1删除协会管题登会管题批会管题管于未批示的题以删除 题批V于未批示的题以删除 题批V 题管业指定行组是否p公文职能，p公文职能的行组，使用以组义满足公文管理的规范化1标准化要求，支持预置公文体系，包括公文类型1公1_号1文文号红头等，p公文职能的行组，自建公文体系，也使用P级的公文体流程均据企业管理要求1使用流程x定制于公文的k文子签章1手写签批，支持k编辑，支持保留k文修改痕迹灰色代表本模块内能或处业流管理灰色代表本模块内能或处业流管理拟稿批流程处理公文收发公文设拟签1套红用注

16、_公文交查统能节协白色代表w他模块能或流程 产品解决1节点以定义公文期限1紧急程度1密级1文V类和行文方向，在文单和公文交换单P以0公文类型1节点以定的类型，用于发起应，建立类型Q表单模板和流程 产品解决1节点以定义公文期限1紧急程度1密级1文V类和行文方向，在文单和公文交换单P以0公文类型1节点以定的类型，用于发起应，建立类型Q表单模板和流程拟稿时以使用0公文文号配置1节点以定0模板管理1节点以定的文号和文号应的流水号经设置的k文模板模板和拟定的k文单配置k文格式模板在套红=操作时以依据经设置的套管理1用于新增0文书设置1用于设置组或部门的文书职位的公文接收人0p和以按照预制好以类型，查看自

17、作拟稿人提交和暂1套红1用印等操作0管理1节点用于管的角色管理员查看组Q的所单单支持单发起催和直接浏览单的流程历0查询1节点用于特殊查看组Q的所单统用于xp统组统单的数量和单的数量用于xp统组统单的数量和单的数量和信息置到公文交换中心，用于发给系统内w他公文组支持查询某个公文的发情，以据发况注 系统Q首次行软航需要手将服地址信站点收文登拟业指定行组是否p公文职能，p公文职能的行组，使用收文登1自建公文体系或w所属P级行组制满足公文管理的规范化1标准化要求，支持预置公文体系，包括收文类型，p公文职能的行组自建公文体系，也使用P级的公文体系以使用流程中提供的操作会签1前签1签1抄1便签管理和管理业

18、流公文设灰色代表本模块内能或处能节协收文拟白业流公文设灰色代表本模块内能或处能节协收文拟白色代表w他模块能或流程收文管理登拟流程处理收文拟批注收文登收文统收文查收文管_传公文交 产品解决1节点以定义收文 产品解决1节点以定义收文以来源于公文交换中的公文交换单，也以在登时依据基0公文类型1节点以定义收文的类型，用于发起应类型的收文登单，建立类型Q的收然继续进行续的拟V文和流程批以据收文类型，查看自作登人提交和暂的收文登单填写收文登单的阅文t1k文，提交进入公文批流程，流程过程支持收文登单的拟收文拟以登单进行次拟，拟生r收文处理单0收文管理1节点用于管理员查看组Q的所p收文登单w属的处理单收文统支

19、持快速搜索定位需要的收文登单w属的处理单支持p收文登单发起催和支持快速搜索定位需要的收文登单w属的处理单支持p收文登单发起催和直接浏览收文登单的流程历0收文查询1节点用于特殊权限查看组Q的所p收文登单w属的处理单收文统用于xp统收文情况权限的用户统收文登单情况，生r统表据收文组统收文登单的数量和支持从公文交换中签收w他组发来的公文直接签收来文生r收文登单，转收文模块处理2以通过0公文交换1节点的登单支持将接收的来文回活报业业流活管管理员设置V发起活活活管灰色代表本模块内 阶白色代表w他业流活管管理员设置V发起活活活管灰色代表本模块内 阶白色代表w他模块 产品解决0活V类1节点级节点，定义活V类属性 产品解决0活V类1节点级节点，定义活V类属性信息编码1组1部门111家庭地址1生日期1职1职类别1岗位2支持扩展w他信息项2于预置协活管活V活管发起活活管活管导活管管 通知规则只能配置一条2修改之就会按修改的内容进行消息发录历效率，通知最多发3000 条信息2超的需要手发发方式时，系统只能发活