某部门核算与成本控制管理

1、部门核算算与成本本控制 对任何何一家企企业来说说 HYPERLINK t _blank ，运营成成本的有有效控制制都是管管理者最最头疼的的问题之之一 HYPERLINK t _blank 。企业里里到处都都在花钱钱：客户户接待要要花钱、市场公公关要花花钱、行行政办公公更要花花钱 HYPERLINK t _blank 、水电气气房屋维维修汽车车电话人人吃马喂喂没有一一样是不不花钱的的 HYPERLINK t _blank 。企业的的管理者者于是感感叹 HYPERLINK t _blank ：这一天天从早到到晚签出出去的哪哪是单子子啊 HYPERLINK t _blank ，整个是是一张张张的钞票

2、票！ 于是是 HYPERLINK t _blank ，企业的的管理者者每天都都在重复复思考一一件事：提高竞竞争力、满足客客户 HYPERLINK t _blank 、花最少少的钱办办最多的的事！这这就涉及及到企业业中非常常敏感的的话题 HYPERLINK t _blank ：成本的的有效控控制问题题 HYPERLINK t _blank 。 一一 HYPERLINK t _blank 、企业成成本控制制者的困困惑； 一一般来说说，企业业对员工工的考核核是通过过业绩、工作成成果 HYPERLINK t _blank 、工作量量和效率率等来进进行的，即为“绩效考考核”。但对一一个部门门，特别别是企

3、业业的职能能部门，考核的的方法和和标准就就难以准准确确定定 HYPERLINK t _blank ，考核的的标准和和成果是是否合理理真实也也难以界界定 HYPERLINK t _blank 。 员员工的考考核通过过人力资资源部，辅以有有效的管管理工具具即能有有效实现现目标 HYPERLINK t _blank ，但企业业成本的的有效控控制就不不是靠一一 HYPERLINK t _blank 、二个部部门就能能实现的的，企业业的管理理者为控控制成本本想了许许多办法法 HYPERLINK t _blank ，比较常常见的有有 HYPERLINK t _blank ： （1）高度集集权 HYPERL

4、INK t _blank 。大到上上千万，小到几几角几分分，全部部都要经经过最高高管理者者的签字字，一一句话，没有最最高管理理者的签签字 HYPERLINK t _blank ，一分钱钱也休想想从财务务拿出来来； （22）部部分授权权 HYPERLINK t _blank 。中层经经理们有有一定限限额的审审批权，超过限限额就必必须请上上一级主主管签字字，如是是层层审审批 HYPERLINK t _blank ，直到最最高管理理者； （3）亲信授授权 HYPERLINK t _blank 。这是许许多民营营企业的的“特色色”，财财务审批批上全部部是亲信信（往往往也是亲亲戚）把把关，凡凡是财务务开

5、支全全部由亲亲信确认认，然后后是自己己签字 HYPERLINK t _blank ，外人一一概不用用； 以上上种种方方法的效效果一般般都不大大好，高高度集权权的管理理者日益益发现自自己被一一大堆的的琐碎小小事所淹淹没，办办公室老老是有经经理们秘秘书们进进进出出出，每天天上班第第一件事事是签无无数的字字，具体体哪些是是该花的的哪些是是不该花花的，根根本没有有时间细细看。月月底看财财务报表表才吓一一跳，这这个月又又比上月月多了几几百万的的开销，赶紧叫叫财务部部门查帐帐，发现现千头万万绪全部部是自己己签了条条子的，这边帐帐还没处处理完 HYPERLINK t _blank ，那边又又一大堆堆的单子子

6、等着签签字了 HYPERLINK t _blank 。 部部分授权权的领导导自己以以为管理理得当，忽然有有一天发发现了问问题，经经理们经经常把超超过权限限的单子子分开来来签报，这样每每笔单子子都在经经理们的的审批权权限内；部门的的办公费费用连续续上涨 HYPERLINK t _blank ，复印纸纸一个月月用了三三十多箱箱、有的的部门四四五个人人一个月月领了六六七个计计算器二二十多支支笔 HYPERLINK t _blank 、公司水水电气电电话费更更是数目目惊人，而行政政部门根根本没有有办法控控制，于于是管理理者认为为行政部部失职，走马换换将一番番，结果果费用开开支依然然是“外外甥打灯灯笼照

7、旧” HYPERLINK t _blank 。 选选择亲信信授权的的管理者者在费用用开支上上感觉良良好，每每月花的的都还可可以，但但渐渐发发现公司司有点儿儿不对劲劲 HYPERLINK t _blank ，公司内内死气沉沉沉、员员工们情情绪低落落、工作作效率低低的让人人吃惊 HYPERLINK t _blank 、工作你你推我让让 HYPERLINK t _blank ，当年一一起意气气风发的的干劲全全然不见见了 HYPERLINK t _blank 。 纠纠其根本本原因，症结在在这些管管理者采采用的是是“堵”的办法法，在他他们眼中中企业到到处是窟窟窿 HYPERLINK t _blank ，

8、需要到到处去堵堵这些窟窟窿 HYPERLINK t _blank 。 高高度集权权使得中中层管理理者和员员工没有有积极性性 HYPERLINK t _blank ，一个没没有自主主性和发发展空间间的岗位位怎能留留住真正正的人才才？ 部分分授权的的中层经经理们虽虽然有自自主权但但这个自自主权与与高度集集权一样样，并没没有什么么实际意意义，部部门经理理实际并并不控制制本部门门的开支支，他们们乐得作作个好人人，凡是是在自己己权限内内的开支支一律放放行而不不会有任任何阻碍碍，行政政部并没没有权力力否定其其他部门门的经理理们（那那样岂不不是行政政部经理理要高于于其他经经理们了了），怎怎样控制制的了？ 亲

9、信授授权最直直接的结结果是伤伤害了员员工和其其他经理理们的心心，在这这样的环环境中有有谁愿意意成为“企业人人”？那那么有能能力的都都飞走了了，留下下的多是是无所作作为的 HYPERLINK t _blank ，这样的的企业怎怎能长久久？ 所以以说 HYPERLINK t _blank ：堵不是是办法，导才是是上策。要知道道，成本本控制的的要害在在于企业业的“单单元”部门门，而不不是在于于“个体体”员工，抓住了了这个根根本 HYPERLINK t _blank ，企业成成本控制制难题迎迎刃而解解 HYPERLINK t _blank 。 二二 HYPERLINK t _blank 、部门核核算有

10、效效解决成成本控制制难题； 成本控控制实际际上是一一个全员员参与 HYPERLINK t _blank 、个体控控制的过过程。说说它全员员参与是是指企业业的每一一个人都都会影响响成本控控制的结结果，但但成本控控制的重重点不是是这些单单个的个个体 HYPERLINK t _blank ，而是这这些个体体的直接接领导者者作作为“兵兵头将尾尾”的部部门经理理们 HYPERLINK t _blank 。 现现代企业业对部门门经理的的职能界界定上最最主要的的一项就就是：对对本部门门的成本本进行有有效控制制。如果果部门经经理们真真正对本本部门实实施了有有效的成成本控制制 HYPERLINK t _blan

11、k ，实际上上就实现现了整个个企业的的成本控控制目标标 HYPERLINK t _blank 。 因因此实行行以部门门为单位位的“部部门核算算”方法法是一个个有效的的工具 HYPERLINK t _blank 。 部部门核算算是一种种针对部部门进行行的经济济控制考考核方法法 HYPERLINK t _blank ，也是一一种充分分授权部部门经理理的经济济核算方方法 HYPERLINK t _blank 。主要内内容是 HYPERLINK t _blank ：对各部部门下达达全年度度的成本本、利润润指标，在这个个指标的的控制下下，部门门经理可可以自行行决定本本部门收收支项目目 HYPERLINK

12、 t _blank ，公司指指定财务务、行政政、审计计等部门门（或者者是一个个专门的的项目小小组）定定期对其其进行监监督检查查 HYPERLINK t _blank 、费用稽稽核，定定期进行行公布，年终进进行汇总总，兑现现奖惩，部门经经理在整整个部门门的费用用上有充充分的自自主权 HYPERLINK t _blank ，但同时时也承担担完全的的责任 HYPERLINK t _blank 。 为为刺激部部门经理理和员工工的成本本控制意意识，一一般的核核算办法法中都包包含这样样的信息息 HYPERLINK t _blank ：凡年度度成本低低于预算算、利润润高于预预算的部部分按比比例进行行奖励，奖

13、励的的方法是是按照一一定比例例进行部部门提留留 HYPERLINK t _blank ，反之进进行相应应惩罚 HYPERLINK t _blank 。年度费费用的控控制结果果将直接接影响部部门经理理下一年年度的薪薪资待遇遇 HYPERLINK t _blank ，企业通通过对部部门经理理的控制制 HYPERLINK t _blank 、员工本本身的控控制意识识增强以以及员工工部部门经理理间的自自觉监督督实现了了成本控控制的目目标 HYPERLINK t _blank 。 部部门核算算的指标标包含经经济收支支但不局局限于此此，可以以有其他他指标 HYPERLINK t _blank ，比较常常用

14、的有有 HYPERLINK t _blank ：薪资、嘉奖 HYPERLINK t _blank 、员工带带薪休假假等； 部部门核算算优点是是充分授授权部门门经理，极大地地调动了了中层管管理人员员、员工工的积极极性和责责任心，成本利利润与个个人（部部门）利利益挂钩钩 HYPERLINK t _blank ，每个部部门、每每个主管管、每个个员工都都会密切切关注成成本利润润，追求求最低成成本和最最大利润润 HYPERLINK t _blank ，从而实实现公司司经营成成本降低低和利润润最大化化 HYPERLINK t _blank 。 可可以说部部门核算算解决了了两个问问题：部部门主管管不管和和没

15、有依依据管的的问题，没有制制度就没没有执行行的依据据 HYPERLINK t _blank ，部门主主管怎样样来管？为什么么管？往往往会导导致这样样的问题题 HYPERLINK t _blank ：部门主主管做“好好先先生”只要要员工申申请就签签字，或或者部门门主管想想控制 HYPERLINK t _blank ，但有依依据吗？没有 HYPERLINK t _blank 。 实实施部门门核算最最重要 HYPERLINK t _blank 、也最关关键的问问题是 HYPERLINK t _blank ：怎样确确定部门门的预算算，预算算高了失失去核算算的意义义，预算算低了部部门会难难以运转转，关键

16、键是确定定这个“度”，要想处处理好这这个问题题，关键键的就是是发动财财务、行行政部门门（成本本运行部部门）的的力量，同时在在制定这这个指标标时考虑虑缩小执执行周期期 HYPERLINK t _blank ，比如一一个季度度 HYPERLINK t _blank 。在第一一 HYPERLINK t _blank 、二个（甚至更更多）考考核周期期内依照照实际进进行微调调 HYPERLINK t _blank ，需要一一段试运运行 HYPERLINK t _blank 。 具具体的预预算指标标的确定定方法及及比重 HYPERLINK t _blank ： 11 HYPERLINK t _blank 、人员员办公费费用700%； 22 HYPERLINK t _blank 、设备备设施维维护（折折旧）225%； 3 HYPERLINK t _blank 、其他他不可预预见支出出5%； 综上所所述 HYPERLINK t _blank ，成本控控制的主主要任务务就是 HYPERLINK t _blan