人事档案管理制度HR013

1、编号：FT-JT/MS-HR-013版次:0/A页次: 3/3深圳市富通房地产集团有限公司人事档案管理制度1.0 目的:为规范员工人事档案管理，特制定本规定。2.0 使用范围：人事档案管理员3.0 职责3.1 集集团人力力资源部部门负责责管理类类、关键键岗位、财财务岗位位员工和和集团本本部所有有 员员工的人人事档案案收集、管管理工作作；3.2 下下属公司司人力资资源部门门负责本本公司技技术类、专专业类、工工勤类人人员的人人事档案案收集、管管理工作作，并协协助集团团收集本本公司管管理类、关关键岗位位和财务务岗位员员工的人人事档案案；3.3 各各级人力力资源部部门须指指定专人人管理人人事档案案，建

2、立立人事档档案台帐帐，并每每月 及及时更新新，集团团有权随随时抽查查下属公公司的档档案管理理工作。4.0 材材料归档档4.1人事事档案材材料包括括员工档档案表、面面试审批批表、个个人简历历、身份份证复印印件、毕毕业证复印件件、职称称证复印印件、离离职证明明、体检检表、劳劳动合同同、任免免表、转转正定级级表、奖奖惩记录录等。4.2材料料须由档档案管理理员收集集齐备后后于次月月15日日前归档档并在人人事档案案台帐里里予以更更新。材材料不齐齐的档案案管理员员可要求求相关责责任人予予以补齐齐，否则则不予归归档。5.0档案案保管、存存放办法法5.1各级级档案管管理员须须建立档档案台帐帐，并每每月及时时更

3、新。该该台帐内内容须包包括： 所属公司、部部门、姓姓名、职职位、入入职日期期、档案案内容、借借阅情况况、备注注等。55.2 人事档案案须统一一编号，用专用档案柜保管，并按次序排放，不得随处堆放。6.0档案案转递6.1因员员工跨公公司调动动引起的的档案转转递，应应由调动动员工持持员工工调动（借借调） 通知书至至调出公公司档案案管理员员处办理理。具体程程序如下下：（1）调出出公司档档案管理理员取出出员工人人事档案案密封后后交该员员工签收收（2）调出出公司档档案管理理员在档档案台帐帐上注销销（3）按约约定时间间将人事事档案交交调入公公司档案案管理员员（4）调入入公司档档案管理理员查收收无误后后存档，

4、并并在档案案台帐上上更新。7.0档案案借阅7.1借阅阅权限：管理二二类及以以上员工工或因公公司业务务须用到到人事档档案的，可予借阅。7.2借阅阅手续：借阅人人填写人人事档案案借阅审审批表，经相关人力资源部门领导审批后，档案管理员借出相关人事档案，要求借阅人签收，并在档案台帐上予以备注。借阅的时间最长为7天，到期应归还或办理延期手续。档案管理员及时归档并更新档案台帐。7.3借阅阅规定：借阅人人对所借借阅档案案须妥善善保管，不不得私自自复制、调调换、涂涂改、污污损、划划线等，更更不能随随意乱放放或借他他人使用用，以免免遗失或或泄密。8.0 离离职员工工档案处理理档案管理员员在每月月15日日前对上上月离职职员工人人事档案案进行清清理，并并在档案案台帐中中消除记记录，离职员员工档案案另外归归类管理理备查，保保存期至至少二年。9.0档案案保密规规定 档档案管理理员及相相关借阅阅人员须须严格保保守档案案秘密，秘密外泄的，按奖惩制度追究相关人员责任。