时间管理13-4课件

1、有效时间管理 有效时间管理1什么是时间和时间管理2为什么要进行时间管理3如何进行时间管理一、时间是什么时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死；海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年人生的每一刹那都是唯一的时间管理Time Management关于时间的 一些理念 一天，一位教授受邀为一所著名大学的学生演讲。教授先自我介绍，紧接着说：“让我们先来做个小测试”。他从包里拿出一个广口瓶放在桌上，随后他拿出一堆拳头大小的石块，然后小心翼翼的一块一块放到瓶子里，等石块装满到瓶口，再也塞不

2、下时，他问学生们“瓶子满了吗？”所有学生回答“满了”。 教授继续问“真的满了吗？”随后，他伸手从桌子下提出一桶碎石，将碎石倒进瓶子里，并且摇晃瓶子让碎石漏进大石块的间隙里去。 他又问学生，“真的满了吗？” 这时学生似乎理解了教授的用意，“可能还没满吧！”一个学生回答。 “好”教授说完，又伸手从桌底下拎出一桶沙子，把沙子往瓶子里倒，这下沙子塞满了石块与碎石的缝隙，他又一次问：“这次满了吗？” “没满！”学生们大声回答。 教授笑了笑说道：“好！”然后他又拿出一大罐水往瓶子里倒，一直倒到水升到瓶口高。他看着学生问： “这个实验说明什么？”一个学生急忙举手说：“这说明不管时间安排多紧，只要你想办法，总

3、是可以见缝插针地做更多的事情。” Work smarter, Not harder. “回答得好”，教授说，“不过，这并不是我想说的。这个实验告诉我们一个事实，如果你不是先放大石块，以后它们就永远摆不进去。你生活中的大石块是什么呢？在我的生活中 ，那就是我的孩子、妻子、工作、学习、梦想、善行和有价值的事，还有教导他人、做我喜欢做的事、留给自己的时间、健康，等等。要记住必须先放进这些大石块，否则它们永远放不进去。” 如果你奔忙于琐事，那么这些无关紧要的小事就会充斥你的生活，让你整天操心，你就永远没办法腾出有质量的时间来处理你的大事和要事了。 你的时间流向到哪里去了？(看死神账单)时间银行如果有一

4、间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？谁需要了解时间管理 太忙的人 太闲的人 认为自己付出了很多，但仍未达到目标的人 尚未达成自己的梦想的人许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙 盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重盲同样是“忙”，但却会有不同的结果哦！ 大石块 小石块 沙子最大限度的装满小桶时间管理Time Management

5、确定角色学生子女学生干部未来管理者未来父母有何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？时间管理Time Management有效计划 紧 急 不 紧 急重要不重要IIIIIIIV 20-25% 65-80% 15% 1-5% 高效能组织 Do it now Do it later delegate（授权） delete2080被阅读使用率销售额书架的书籍指令顾客Pareto 原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。优先矩阵 准备 预防 理清价值观 计划 建立人际关系 能力充实 投资你的第二象限有效计划通

6、则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做时间没有具体确定的待处理事项时间已具体确定的事件电话、记录等信息每日计划表提前一天预习和复习设计调查表格 兼职 上课社团活动时间管理Time Management根除拖延你属于哪种行为模式？狮子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速讨厌耽搁不耐心放松作决定需要一定时间走路、动作较缓若有所思乐于倾听耐心为什么拖延不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情枯燥的事情不紧急的事情拖延的代价浪费了今天一时工作拖延，三倍时间偿还逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工

7、作的忧虑与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作给自己设定最后时限找人监督自己奖励自己动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。解决拖延的秘诀-就是去做 just do it时间管理Time Management桌面整洁管理好书桌才能管理好时间为何导致文件满桌？犹豫不决；半途而废的工作习惯；担心遗忘文件的心理。有些管理者将文件的堆积看为“忙碌、重要性、以及不可或缺性”的象征，因此故意纵容文件的堆积。但是从另一角度来看，文件的堆积也可以被看成是“无条理、犹豫不决、办事优先次序混乱、不富效率、事

8、必躬亲”的象征。杂乱的书桌显示杂乱的心思。文件的堆积将妨碍注意力的集中，导致情绪紧张，以及增加翻查的时间建立有效的学习环境把不再需要的东西坚决扔掉，该扔则扔，不要移师暗处尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情工作中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每天将书桌整理就绪废纸篓计算机日历文件架电话文具盒便签纸文件筐计算机文具盒电话文件架文件筐便签纸日历常用电话周计划周计划常用电话废纸篓剪刀、尺子计算器曲别针等名片夹工作台储藏地想一想：你每年、每周、每日都要用什么东西？容易取得去除造成分心的因素活动文件的处理信息资料存档待送出文件待办事件备忘档案夹分级处理ABC时间管理Time Management锦囊妙计充分利用记事本 待办琐事 物品清单让脑子空下来，装更有创造性的事情善用零星时间 通勤时间 旅途时间 等候时间不要随便打发你的零星时间背包原则将同类的事情尽可能成批量处理 琐事也有琐事的处理方式逆势操作当别人不去做的时候我就去做 每天读一点没有人读的东西 每天想一些没有人想的事情懂得拒绝你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”，哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。注意“对时间要严格，对人要和善礼貌”，当你拒绝别人的时候一定要附以理由，让对方了解你的诚意，并可以同时提供其他解决途径。注意要对事不