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文档简介

1、长 沙 学 院鼎泰永益适用的物业类型及管理模式1、住宅物业类型:住宅小区、别墅小区、机关服务中心、企事业单位房产等的物业管理。2、商业房地产项目物业类型:各种大型商厦、写字楼、酒店式公寓、工业园区等的物业管理。主要特性1、可定制、精准的任务提醒机制(1)房间/车位合同到期提醒(2)审批任务提醒(3)工程维修任务提醒(4)设备保养、维修任务提醒(5)投诉任务提醒2、强大的数据统计分析、丰富的展现形式4、强大的功能扩展、页面内容定义机制根据用户需求的变化,用户可自助式增加功能、修改业务报表、界面展现风格。式5、多组织多项目管理模5页脚内容长沙学院金诺物业软件产品特色1.系统初始化可以从 Excel

2、 导入业主资料、已收费数据 、欠费数据、帐户余额等,让您从传统收费轻松切换到软件收费还可以补录入以前的收费数据,补录时,收费时间、收费人、票据流水号等均可以手工填写生成收费数据2.操作方便性采用 OLE DB 技术,支持 等各种主流数据库,将单程序,不需要更换数据库,原有数据完全保留,只需改一下配置即可可以设置金额计算的精度,可以四舍五入到元、角、分。免去收费时找零钱的操作针对物业公司部分操作人员年纪较大的情况,系统默认采用 15 号字体,而不是普通软件的 12 号字体。操作人员还可以在软件里任意设置显示字体大小,以设看起来爽心悦目,非常的个性化3.设置收费项目可以无限制添加各种收费项目情况可

3、能会算半个人);租金则可能每户的金额、收费周期都不一样,系统支持每户单独设置;系统还支持按天计算费用,比如某户 15 号才入住,那本月就只算半个月的费用,但从下个月开始又按整月来收取费用金。比如 10 月来交 4、5 月的物业费,则 5 月的滞纳金比 4 月的滞纳金就要多。特殊情况时,在收费时可以清除滞纳金支持各种临时收费,如施工证工本费、除渣费、有偿服务、代收费等,可以事先费的单价、金额等可以设置自定义公式。比如阶梯电费。对于个别省份,如河南省,可以按年用量 10 3 按 10%增长;总之,自定义公式是最灵活的收费方式,可以满足许多特殊的收费项目支持多种形式的公摊,如按用量比例、固定公摊经额

4、、手工输入等,还支持从Excel 导入公摊收费项目还可以进行排序,这样所有的报表、下拉框、收费欠费列表,收费项目均以相同的顺序展示数据,非常适合我们平时的操作习惯5页脚内容长沙学院4.客户信息可以批量设置客户的收费标准。比如一到三楼是1.2 元的物管费,四楼以上是2 1.2 元的业主收费截止时间为 2012.12.31,从 2013.1.1 开始整体调整为 1.3客户可以同时交费,也可以查看每一个租户的入住时间、离开时间等成整个小区分为东区、西区,东区又分为别墅区、高层住宅、商铺等。这样在统计查询时均可以按区进行查询支持一户多表、多车位等情况5.收费 1-12 可以先只交 1-6 管费如果一个

5、月业主欠1000 500 500,余 500 的欠款。在已收和未收报表里都可以体现出来表里可以查询到所有的优惠明细,是什么原因,优惠了多少钱等除了对本单位的人员可以收费外,还可以对一些外来人员进行收费收费时,可以象超市收费一样,输入交费金额,自动计算找零金额。还可以把找零结存,客户下次交费时再使用收费时还可以记录是开的收据还是发票,是用的现金、支票、转帐、刷卡还是自动扣款。以便进行查询统计系统还支持先把票据打印出来,上门收费,然后再批量入帐的收费方式在系统里,在接房时,只需要输入房号,即可收费打印,甚至事先把挂帐的数据6.打印模板票据 Windows 操作系统进行操作有车位费时打印车牌号,有多

6、个电表时打印电表位置,特殊客户不显示单价等,自定义要打印哪些列,隐藏哪些列,每列的宽度、高度、对齐方式、字体大小、加粗等打印前可先预览,再打印精确定位打印内容,通过 x,y 坐标,精确到毫米,任意定义打印元素的位置不受浏览器、操作系统、杀毒软件等影响,让你不需专业知识,也可以轻松打印5页脚内容长沙学院的情况,或者一户数据要分多次打印张,也便于客户清晰的查看收据7.已收费报表销、滞纳金分别有多少钱,还可以看到这些钱中物业费有多少、水费有多少等,最后还可以统计今天一共收了多少钱,物业费、水费总共有多少钱段合并显示,比如显示成他交了 1.1-12.31 的物业费,共计金额 896 元和财务对帐刻查询

7、出他所有交费的记录,免去了手工收费时繁琐的查找工作表进行补打8.现金收入报表击查询具体这些钱是哪些人交的详细记录;9.收费率报表 8 来统计收费率,这样就不会因为后续的收费而造成收费率不断在变化指定一栋或多栋楼宇的收费率10.未收费报表可以查询指定时间段,指定项目的欠费情况。比如我可以查询 2013 年 1 月份物业费的欠费情况有的小区是单位福利房,也可以查询本集团中轨钢厂职工的欠费情况如果是新建的小区,也可以按入住的状态查询欠费情况如果一户每月欠物管费 100 月,共欠了 12 个月,系统可以以一个月一条记录的形式显示,也可以合并显示成一条数据,即欠费金额是 1200 元,时间是 1.1-1

8、2.31对欠费的客户,可以进行短信催费、打印催费单或导出 Excel 报表11.操作中心用户在一个界面即可完成周期性收费、临时收费、预交费、押金等的收费,并且所有这些收费打印到一张单据上在同一个收费界面,还可查看历史交费记录、进行补打、撤销等操作在同一个界面,可以调整业主账户金额的重新分配、冲销等5页脚内容长沙学院高了工作效率12.抄表数据采用类似 Excel 的录入界面,边录入,边保存。不需要每一户都双击打开编辑,保存还可以导出抄表单,供抄表人员抄表抄表完成后,可以把抄表单导入到软件里,操作效率更高的水表抄完,再抄电表支持一户有多个水表或电表的情况,你还可以给每个表备注以区分是哪个表自动将上

9、月的止码作为本月的起码,不需要重复录入对于大用量表,可以录入倍率;还可以按固定值、比例、手工输入的方式录入损耗13.收费通知单 2012.1.1 至 2012.12.31 所有未交的物管费和清洁费你可以用一户一单的方式,将每一户的欠费信息打印出来,方便上门催费也可以将所有客户的数据打印到一张表格上,以便公示你还可以用短信通知的方式催费14.权限系统对每一个菜单、重要的功能都设置了权限息,但不能导出到 Excel,因为客户的信息中有姓名、电话等敏感信息通过权限控制,你可以设置收费管理员、数据处理员、统计查询分析员、系统管理员等多种角色使用本产品时,其权限只可能局限于本小区的操作15.其它采用海量数据库,上百年的数据对数据库来说也不过是 1%的数据量可以手工备分,也可以让数据库自动备分。可以设置每天每隔几小时备分一次,也可以选择在每周的周末备分,还可以选择在每月的月末或某一天备分的在不同小区间切换,查看各种数据所有的报表均

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