行政专员岗位职责

1、Word 行政专员岗位职责 行政专员岗位职责(15篇) 随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和把握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是我为大家整理的行政专员岗位职责，盼望能够关心到大家。 行政专员岗位职责1 岗位职责： 1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理； 2、帮助部门经理建立及完善各类行政相关制度； 3、严格根据行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查； 4、协作各分支机构完成行政类相关工作。 岗位要求： 1、高校本科及以上学历，秘书、中

2、文等相关专业，3年以上行政相关工作阅历； 2、形象气质佳、有较强的组织协调力量； 3、娴熟使用各类自动化办公设备； 4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作力量； 4、工作仔细负责、乐观主动、条理性强； 5、具有较强的团队合作精神及保密意识。 1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用； 2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养； 3、负责工厂及生活区的空调修理保养工作； 4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作； 5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管； 6、负责实施责任区域的6S相关工作。 行政专员岗

3、位职责2 1、指导检查项目部工程资料的编制; 2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作; 3、做好各类报表、资料审批的盖章工作; 4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等; 5、工程资料的收集、整理及归档; 6、编制技术资料的年度培训方案，依据方案组织实施并总结; 7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作 8、公司三体系认证及三体系运行过程的掌握，接受工程资料外审，协作管理者代表做好接待工作; 9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送; 10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及帮助检查等; 11、开竣工备案资料的办理; 12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档; 13、档案室：

4、资料归档、管理; 14、完成上级交办的其他工作。 行政专员岗位职责3 销售行政专员岗位职责 1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）； 2.销售部制度的整理； 3.帮助部门经理制订各项管理政策。 销售行政专员岗位要求 1.文秘或营销专业； 2.有肯定的财务学问，具较强的数据处理、分析、汇总力量，对报销票据的审核和费用的掌握有肯定的监控力量； 3.良好的沟通技巧，正直诚恳，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的力量； 4.能娴熟操作计算机及办公软件，尤其是Excel，Word，Outlook等； 5.有相关工作阅历优先，熟识销售业务，具日常销售行政支持阅历者优先。 销

5、售行政专员进展方向 销售行政专员的晋升方向：销售行政助理-销售代表-销售主管-销售经理。 行政专员岗位职责4 1、帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务。 2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简洁报表制作等）。 3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。 4、负责公司各类会议的支配工作，如会议室使用支配等。 5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行。 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政专员岗位职责5 1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作； 2、帮助协作完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障； 3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备领导和高潜人

6、才的选拔、评估、培育工作； 4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。 行政专员岗位职责6 1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等； 2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种看法与建议，准时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的看法和要求； 3、负责公司内部办公网络的.建设、管理； 4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印； 5、负责公司年度和的起草； 6、负责公司内部工作例会的支配、通知与记录工作，做好各种材料的预备，必要时准时整理睬议纪要； 7、负责公司收文、发文

7、和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作； 8、负责公司合同的归档管理工作； 9、负责撰写公司对外宣扬文稿及与集团宣扬报刊和社会媒体的联系；参加公司及园区的重大宣扬策划和接待活动； 行政专员岗位职责7 1、帮助教练做好日常的课前课后工作 2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课; 3、充分预备每次上课所讲的动作或内容; 4、课后跟会员准时沟通，收集会员数据和看法; 5、做好客情维护，会员服务等工作; 6、协作教学总监完成其他工作事项。 行政专员岗位职责8 1、负责帮助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作供应行政支持; 2、负责公司领导日常工作日程支配及各项预备工作; 3、负责各种文件的

8、起草、装订及传递工作，准时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及; 4、依据公司各项业务及工作需求，帮助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺当开展; 5、帮助各类重要会议的组织支配以及重要客户的接待; 6、完成领导交办的其他工作事宜。 行政专员岗位职责9 1、帮助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。 2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档； 3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如：人员的考勤、入职，发票的报销，合同签订盖章等详细事物。 4、

9、电脑销售系统开单，仓管配货。 行政专员岗位职责10 岗位职责： 1、负责接听/转接电话，接待来访客人并准时精确 通知被访人员； 2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 3、负责起草会议通知、妥当保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等； 4、帮助处理员工关系和组织团队文化活动事宜； 5、完成领导交办的其它任务。 任职要求： 1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 2、有3年行政相关工作阅历； 3、较强的服务意识，娴熟使用电脑办公软件； 4、具备良好的协调力量、沟通力量，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。 行政专员岗位职责11 1

10、、负责人事行政部管理和日常事务，帮助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度； 2、负责公司人力资源策略、政策和框架搭建工作，满意各部门用人需求； 3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程； 4、负责聘请、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜； 5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类选购统筹、固定资产等行政管理； 6、确定公司年度聘请方案、公司人工成本以及行政费用预算与管理； 7、关心建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队分散力； 8、总经理支配的其他日常事务工作。 行政专员岗位职责12 1、与分支经理协作完成

11、分支机构团队搭建工作，做好人员的聘请、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。 2、对分支机构资产平安负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。依据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，协作分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产平安。 3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，准时跟进应收款的落实状况，督导业务人员按时收款。 4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活

12、工作供应信息数据支持、做汇总分析。 5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。 6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，准时反馈制度流程的执行状况并供应合理化建议。 行政专员岗位职责13 1、负责项目人员聘请、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续; 2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹支配公司各种工作会议; 3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、协作及沟通; 4、负责项目月度物资及办公用品的选购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起; 5、完成上级领导支配的其它工作。 行政专员岗位职责14 人事行政专员

13、负责公司需求人员的聘请、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训方案的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 6、负责考勤及工资绩效的核算。 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作。 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。 9、负责组织企

14、业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等。 10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 11、帮助上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及全部员工的培训方案。 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等。 14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。 15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。 16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。 17、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作。 18、负责企业资产配置(包括办公设