人事管理制度汇编试行稿

1、人事管理制度汇编（试行稿）人事管理制度汇编（试行稿） 解除（终止止）劳动动合同申申请单（存根联）姓名性别部门职务（工种）入职时间解除（终止止）劳动合同类类型辞职辞退协商解解除具体原因及及其它事事项（请写清提提出辞职职或辞退退的详细细原因）具体原因：签字：年 月月 日需结算事项项（由员员工签字字确认）：本人同意以以上结算算内容，无无任何其其它要求求！员工签字：年 月月 日主管领导审批 签签字： 年 月 日 解除（终止止）劳动动合同申申请单（报送联）姓名性别部门职务（工种）入职时间解除（终止止）劳动合同类类型辞职辞退协商解解除具体原因及及其它事事项（请请写清提提出辞职职或辞退退的详细细原因）具体原

2、因：签字：年 月月 日需结算事项项（由员员工签字字确认）：本人同意以以上结算算内容，无无任何其其它要求求！员工签字：年 月月 日主管领导审批 签签字： 年 月 日续订劳动合合同通知知书（存根联） ：您与公司上上次签订订的劳动动合同已已到期，公公司根据据经营需需要决定定与您续签劳动动合同。请请您在五个工工作日之之内到人人力资源源部办理理续签劳劳动合同同手续，逾逾期未续续签的，视视同公司在在维持或或者提高高劳动合合同约定定条件续续订劳动动合同的的情形下下，员工工不同意意续订劳劳动合同同而与公司司终止其其劳动合合同。特特此通知知！怀化市恒裕裕实业有有限公司司人力资源部部年 月月 日签收人：签收日期：

3、 续订劳动合合同通知知书（个人联） ：您与公司上上次签订订的劳动动合同已已到期，公公司根据据经营需需要决定定与您续签劳动动合同。请请您在五个工工作日之之内到人人力资源源部办理理续签劳劳动合同同手续，逾逾期未续续签的，视视同公司在在维持或或者提高高劳动合合同约定定条件续续订劳动动合同的的情形下下，员工工不同意意续订劳劳动合同同而与公公司终止止其劳动动合同。特特此通知知！怀化市恒裕裕实业有有限公司司人力资源部部年 月月 日劳动合同书书编号：照 片甲 方： 照 片法人代表：地 址： 性 质： 乙 方： 性 别：住 所： 身份证号码码：合同期限本劳动合同同有效期期自 年年 月 日起起至 年年 月 日止

4、止，为期期 个月。其其中培训训期/试试用期为为 个个月，自自 年 月月 日起至至 年 月月 日止。工作内容、工工作要求求及工作作时间1、甲方根根据生产产（工作作）任务务的需要要，结合合乙方的的技能，安安排乙方方在 岗岗位工作作。在合合同期内内，可根根据甲方方需要或或乙方实实际工作作的考核核情况调调整乙方方工作岗岗位，乙乙方必须须服从甲甲方的工工作安排排。2、工作要要求：乙乙方必须须掌握和和运用本本岗位（工工种）的的工作方方法（操操作方法法）和技技能，自自觉按照照岗位规规范要求求，运用用技术（技技能），全全面均衡衡地完成成职责范范围内的的工作任任务，达达到岗位位（技能能）要求求。乙方方必须坚坚守

5、工作作岗位，遵遵守劳动动纪律，执执行安全全操作规规程和各各项规章章制度。3、工作时时间：乙乙方根据据工作岗岗位性质质，执行行甲方约约定的劳劳动时间间。4、甲方根根据工作作需要可可对乙方方进行培培训或指指定乙方方进行培培训，其其相关事事项遵从从甲方制制度或相相关协议议。劳动保护和和劳动条条件1、劳动保保护：甲甲方根据据工作岗岗位需要要及相关关制度给给乙方配配备劳保保用品，乙乙方必须须妥善保保管及正正确使用用。2、劳动条条件：甲甲方提供供不危及及乙方人人身安全全的工作作环境，并并根据企企业发展展，逐步步改善劳劳动条件件与劳动动环境。3、甲方不不得强行行指示乙乙方从事事可能发发生危害害人身安安全的违

6、违章违规规作业（操操作）。劳动报酬1、乙方为为甲方提提供符合合岗位要要求的正正常劳动动后，按按照甲方方的工资资分配制制度和标标准，享享受所在在岗位的的工资待待遇：A、计时工工资制：其岗位位所对应应的岗位位工资为 仟 佰 拾 元 角 分。B、计时加加计件制制：其岗岗位所对对应的岗岗位工资资为 仟 佰 拾 元 角 分。C、完全计计件制。2、甲方实实行按岗岗位定薪薪。乙方方工作岗岗位调整整后，其其工资按按甲方分分配制度度和标准准执行，不不再重新新约定。3、乙可定工算亦由直相度加资中至属工间长工自班予加资4、甲方每每月以货货币的形形式支付付乙方工工资，工工资不低低于当地地最低工工资标准准。奖励与惩罚罚

7、1、乙方在在企业生生产中，根根据企业业生产管管理，提提供合理理化建议议、技术术革新、发发明创造造等，为为企业创创造了效效益，按按其贡献献大小给给予适当当奖励。2、在工违动岗全规情按规予3、乙方在在生产过过程中，违违反甲方方的规章章制度或或玩忽职职守，造造成质量量问题、原原材料浪浪费及给给企业造造成经济济损失的的，按其其造成的的后果结结合机关关管理制制予以赔赔偿。规章制度1、乙方必必须严格格遵守甲甲方制度度的各项项规章制制度。2、乙方严严格遵守守生产操操作规程程，按照照规程安安全生产产。3、各项规规章制度度已在入入职时或或工作过过程中进进行了培培训，甲甲方不再再单独培培训。如如属甲方方新制定定的

8、制度度，由甲甲方在会会议中进进行宣读读。劳动保险与与待遇甲乙双方按按国家规规定和约约定参加加社会保保险。乙乙方在劳劳动中出出现工伤伤事故，造造成伤残残，甲方方依据国国家有关关政策和和甲方有有关工伤伤处理规规程的相相关规定定，承担担医疗及及赔偿。合同的终止止、解除除和变更更1、本合同同期限届届满；乙乙方符合合退休、退退职条件件；应征征入伍；自费读读书可即即行终止止。2、本合同同经甲、乙乙双方协协商一致致，可以以予以解解除，但但乙方必必须提前前30天天书面通通知甲方方，双方方没有特特别约定定的，甲甲方只予予结算乙乙方工资资。3、乙方有有下列情情况之一一的，甲甲方可以以提前解解除合同同，甲方方只予结

9、结算乙方方工资：（1）违反反国家法法律法规规的；（2）违反反甲方规规章制度度的；（3）在试试用期内内，不符符合录用用条件的的；（4）失职职，对甲甲方利益益造成重重大损害害的；（5）乙方方因本身身原因，连连续三个个月完不不成生产产任务的的；（6）乙患患病或非非因工负负伤，医医疗期满满后，不不能从事事原工作作的；（7）乙方方未经甲甲方批准准而离职职，按甲甲方有关关制度处处理；（8）甲方方生产经经营情况况发生变变化，不不能继续续履行合合同的；（9）乙方方不服从从甲方工工作调动动的。违约责任由于当事人人一方的的过错，造造成合同同不能完完全履行行，由有有过错方方承担违违约责任任；如属属双方的的过错，根根

10、据实际际情况，双双方分别别承担各各自的违违约责任任。双方约定的的其它事事项1、乙方提提供给甲甲方的个个人信息息，应当当真实有有效，甲甲方如向向乙方送送达各种种（通知知），均均以乙方方在本合合同填写写的住所所或居所所为准。乙乙方如变变更居所所，必须须在7天天之内书书面通知知甲方。2、本合同同双方签签字盖章章后生效效，一式式二份，甲甲、乙双双方各执执一份。甲方：怀化化市恒裕裕实业有有限公司司法人代表：钱吉治治乙方：年 月 日 年 月 日师徒培训管管理制度度根据现有人人力资源源市场现现状，为为了满足足公司个个别技术术岗位对对人员的的需求，进一步规范公司学徒培训的管理，特制定本制度。总则学徒期与试试用

11、期为为两个不不同的概概念。学学徒期为为个别技技术岗位位由主管管部门负负责人指指定师傅傅指导新新进员工工学习相相关技术术，以便便适应岗岗位需要要。试用用期是指指公司与与新进员员工双方方相互了了解、确确定对方方是否符符合自己己的招聘聘条件或或求职条条件而约约定的11-6个个月的考考察期。学徒都应与与公司签订订师徒徒培训协协议（范本附后）。适用范围：各技术术岗位的的新进人人员及新新调入人人员。学徒培训归归口管理理师徒培训训协议由由主管部部门拟定定，并报人力资资源部门门与法务务部门审审核，签签订后送送人力资资源部门门备案。严禁主管部门拟定后未经审核直接与员工签订。学徒培训协协议内容容学徒期限。学学徒期

12、限限一般约约定为11-6个个月，各各主管部部门可根根据实际际岗位情情况确定定具体学学徒期限限。培训费用。学学徒期每每月培训训费用按按其岗位位技术含含量按5500-12000元核核，具体体由各分分厂（公公司）在在师徒徒培训协协议中中明确规规定。学习内容。师徒徒培训协协议中中应明确学学习内容容，但学学徒期满满后，可可根据工工作需要要进行工工作调整整。工资待遇。学学徒期学学徒工资资统一根根据培训训期长短短及所掌掌握的技技能按8800-13000元/月核发发，师傅傅一次性性核发1150-2000元示教教费。工作时间。统统一执行行主管部部门考勤勤时间。考核方法。学徒期期满后，主主管部门门必须组组织进行行

13、理论与与实践操操作考试试，并给给予评估，不不符合要要求的，一一律解除除劳动合合同，并并退还培培训费用用，师傅傅的示教教费从师师傅的工工资中扣扣除。服务期限及及违约责责任。学学徒考核核合格后后其服务务期为22-5年年，如因因个人原原因提前前解除或或终止劳劳动合同同的，按按其服务务期限向向公司退退还培训训费用、公公司支付付给师傅傅的示教教费及违违约金220000元-440000元，未未满一年年按月计算算服务期期限。劳动合同管管理学徒的劳动动合同管管理遵从从公司相相关规定定。本制度自220099年8月月25日日起施实实，解释权权归人力力资源部部门。附：师徒徒培训协协议怀经市恒裕裕实业有有限公司司20

14、09年年8月25日师徒培训协协议甲方（分厂厂或分公公司）：乙方（学徒徒）： 身身份证号号：丙方（师傅傅）： 身份证证号：根据甲方需需要及乙乙、丙方本本身所具具备的技技能，经经甲、乙乙、丙三三方协商商一致，在在平等、互互利、自自愿的条条件下，就就师徒培训训事项达达成如下下协议：本协议独立立于劳动动合同，属属甲方、乙乙方及丙丙方就培培训事宜宜的协议议。乙方同意甲甲方根据据生产（工工作）需需要，学学习甲方方 岗位位的专业业技能，学学习期为为1-66个月。甲方安排丙丙方负责责指导、培培训乙方方，如因因工作需需要可以以临时改改变培训训师傅，乙乙方不得得以此为为由提出出任何要要求。甲方必须监监督丙方方向乙

15、方方传授以以下知识识： （可不不填）。乙方培训期期的培训训费用按按每月5500-12000元/月核算算，但乙乙方不需需用现金金方式支支付给甲甲方，可可以用服服务期限限来抵充充培训费费用。乙方培训期期间岗位位工资为为捌佰至壹壹仟叁佰佰元/月，（根据所所掌握的的专业技技能及培培训期长长短而定定，是否否按分厂厂（公司司）工资资方案执执行，分分厂（公公司）决决定）。丙方必须认认真示教教，力争争尽快教教会乙方方。丙方方一次性性示教师师1500-2000元（由岗位位而定），由甲甲方直接接从当月月工资中中核发。如因丙方个人原因中途拒绝培训乙方，丙方必须给甲方支付双倍的示教费。培训学习期期，乙方方必须认认真学

16、习习，虚心心求教，遵遵守各项项规章制制度及作作息时间间。因工工作需要要加班的的，乙方方不予享享受加班班工资。学徒期满后后，主管管部门组组织乙方方进行理理论及实实践操作作考试，并并对结果果进行评评估，不不符合要要求的，一一律解除除劳动合合同，并并从乙方方工资中中扣除培培训费用用，师傅傅的示教教费用从从师傅的工工资中扣扣除。乙方培训结结束后，经甲甲方考核核合格的的，为甲甲方服务务2-55年，在此此期间，乙乙方工资资根据甲甲方相关关制度实实行同岗岗同酬。如如因乙个个人原因因提前解解除或终终止劳动动合同的的，按本本协议中中约定的的服务期期限给按按月甲方方退还培培训费用用、甲方方支付给给丙方的的示教费费

17、及违约约金（220000-40000元元），未未满一年年的按月月计算服服务期限限。本协议一式式四份，甲甲、乙、丙丙三方可可执一份份，交人人力资源源部门存存档一份份。本协议自甲甲、乙、丙丙三方签签订之日日起生效效。甲方：乙方：丙方：年 月月 日年 月 日年 月 日工伤事故管管理制度度为了进一步步规范公公司工伤伤事故管管理流程程，加强强安全知知识培训训，尽量量减少人人为工伤伤事故的的发生，将将事故责责任落实实到人，根根据国家家相关法法规，结结合公司司实际，特特制定本本规定。总则本制度中所所说的“工伤”是在工工作时间间、工作作场所内内、从事事与工作作相关的工工作而受受到伤害害的，但但是否为为法律意意

18、义中的的工伤须由由当地劳动动行政主主管部门门认定（以以下简称称“工伤”或“因工受受伤”）。公司治疗受受伤员工工的指定医医院为解解放军第第5355医院、怀怀化市中中医院、鹤鹤城区医医院，凡凡是参加加了工伤伤保险且且需住院院治疗的的员工，均送住此三家医院中的任何一家，但小伤（医疗费在1000元以下的）可就近门诊治疗。人力资源部部门应对每一一件伤害害事故在在工伤伤事故登登记表中中作详细细登记。公司所有车车辆都有有优先送送治伤员员到相应应医院治治疗的义义务，不不得以任任何理由由或借口口推托。人力资源部部门负责责处理工工伤事故故的人员员应认真做做好受伤员工工的思想想工作，严严格按公公司相关关规定处处理相

19、关关事宜。安全培训凡是新进员员工必须须坚持安安全培训训：人力力资源部部门的安安全培训训、生产产单位的的安全培培训、班班组的安安全培训训。各分厂、质质检、维维修等每每月必须须对员工工进行一一次安全全培训，其其培训方方式可以以为自学学、授课课，但必必须有培培训记录录（包括括培训签签到表、培培训考试试试卷、培培训成绩绩登记表表等）、有有考试结结果。无无记录、无无考试结结果的作作为未培培训处理理。工伤投保除特殊情况况外，公公司原则则上每月月6日前前向区工工伤保险险管理中中心上报报本月参加加工伤保保险的人人员名单单，名单单格式如如下：参加工伤保保险人员员情况表表（XXXXX年年XX月份份） 单位位名称（

20、章章）：怀怀化市恒恒裕实业业有限公公司编号姓名性别身份证号月工资收入入单位金额备注参保范围：一线生生产人员员、业务务员、司司机、保保安及经经常外出出办事人人员必须须参加保保险，其其它管理理人员根根据公司司规定执执行。各分厂（子子公司）必必须在每每月3号号前将本本分厂（子子公司）现现有在职职人员名名单报人人力资源源部门审审核。各分厂（子子公司）负负责人对对各自所所辖人员员的参保保人员进进行签字字确认。因因多报或或少报而而造成公公司损失失的，由由分厂负负责人承承担责任任。医疗处理工伤医疗的的原则：及时发发现、酌酌情处理理、严格控控制、随随时跟踪踪、稳定定思想。及时治疗：工伤事事故发生生后，目目击者

21、或或当事人人于第一时时间向本本部门负负责人电电话报告告并组织织抢救。部门负负责人应应立即赶赶往现场场查看受受伤情况况，并通通知人力力资源部部门。酌情处理：人力资资源部门门与部门负负责人根根据伤情情决定是是否住院院治疗。严格控制：人力资资源部门门根据伤伤情，决决定医药药费的借借支数额额，对住住院治疗疗的根据据情况进进行交费费，最多多预支11-2天天的医药药费。对伤势势较轻的情情况，可可到市区区诊所就就近治疗疗。随时跟踪：负责处处理工伤伤的人员员，应主主动给受受伤员工工留下自自己的手手机号码码及伤员员电话，以以便随时时跟踪病病情。交交费时，应应到受伤伤员工病病室探望望、询问问病情，并并找主治治医生

22、了了解医治治的情况况。稳定思想：工伤处处理人员员态度应应该谦和和，尽量量做好受受伤员工工思想工工作，对对于有违违公司制制度的要要求，要要婉言拒拒绝，尽尽量能让让员工理理解。事故分析工伤发生后后，相关关部门负负责人应应立即向向人力资资源部门门口述事事故经过过，以便便人力资资源部门门向工伤伤保险管理理中心电电话报险险。事故发生后后12小时时内向人人力资源源部门及及安全管管理部门门递交安安全事故故快报表表（附附后），并在当天召开安全分析会议，总结经验、吸取教训、改进环境、预防再次发生事故。会议应有会议纪要，并根据公司相关规定将责任落实到人。事故会议纪纪要送安安全管理理部门及及人力资资源部门门各一份份

23、。会议纪要中中责任划划分不明明确的，一一律按分分厂（子子公司）负负责人承承担主要要责任、班班组长承承担次要要责任、受受伤员工工不予承承担责任任来划份。工伤报险人力资源部部门负责责处理工工伤事故故的人员员在接到到工伤事事故通知知后，立立即查询询受伤员员工是否否已经参参加了工工伤保险险，如果果参加了了工伤保保险，在在24小小时内向向区工伤伤保险管管理中心心电话报报险（重重大伤亡亡事故应应随时报报告），并并在3天天内上报报工伤伤事故快快报表。如如果受伤伤人员没没有参加加工伤保保险，应应立即向向人力资资源部门门负责人人报告。除有绝对把把握医药药费在110000以下的的事故外外，一律律先向区区工伤保保险

24、管理理中心电电话报险险并递交交工伤伤事故快快报表。工伤认定人力资源部部门负责责处理工工伤事故故的人员员应自事事故伤害害发生之之日起330天内内向区工工伤保险险管理中中心提交交工伤认认定申请请材料。工工伤认定定申请资资料明细细如下：怀化市工工伤认定定申请表表（22份）、病病历本（原件1份份）、诊诊断证明明书（原原件、复复印件各各1份）、劳劳动合同同书复印印件（加加盖公章章，1份份）、二二代身份份证复印印件（双双面复印印，2份份）、费费用清单单（原件件，1份份）、发发票（原原件，11份，门门诊发票票到医保保科打印印详细的的用药清清单）、工工伤职工工工伤保保险待遇遇审批表表（22份），以以上所有有资

25、料人人力资源源部门复复印一份份装订成成册存档档。人力资源部部门必须须在300天之内内将工伤伤认定材材料先上上报区工工伤保险险管理中中心，治治疗期超超过300天的，应向工伤保险管理中心申请延期，延长时间最长不超过60天。在工伤认定定材料上上报后，如如因旧病病复发的的，必须须向区工工伤保险险管理中中心递交交怀化化市工伤伤职工旧旧伤复发发住院治治疗申请请表，以以便继续续治疗，未未按规定定办理的的不予报报销医疗疗费用。在工伤保险险管理部部门做出出工伤认认定结论论之前，任任何人员员都无权权认定其其为工伤伤或给受受伤员工提提供认为为是工伤的的证明。伤残鉴定人力资源部部门根据据受伤员员工伤情情，决定定是否申

26、申请伤残残鉴定。申请伤残鉴鉴定必须须在工伤伤行政管管理部门门下发工工伤认定定结论书书确认认是工伤伤之后才才能进行行。伤残鉴鉴定需向向怀化市市工伤保保险管理理局提供供以下资资料：怀化市劳劳动能力力鉴定、确确认申请请表、本本人身份份证复印印件、出出院小结结复印件件、劳动动合同书书复印件件、出（转转）院证证明复印印件、诊诊断证明明书复印印件各11份。以上资料人人力资源源部门复复印一份份装订成成册存档档。待遇审批待遇包括医医疗费用用报销和和伤残待待遇，本条所所说的待待遇指伤伤残待遇遇。伤残定级后后，可由由公司向向区工伤保保险管理理中心申申请伤残残待遇，并并提供以以下资料料：劳劳动能力力鉴定结结论书（原

27、原件及复复印件各各一份）、工工伤职工工工伤保保险待遇遇审批表表（22份）。以以上材料料人力资资源部门门复印一一份装订订成册存存档。工伤待遇因工受伤员员工享受受工伤假假。但必须须凭医院院的休息息证明到到人力资资源部门门办理休休假手续续，严禁禁任何口口头休假假、电话话休假或或未办任任何手续续直接休休假。工工伤假期期最长不不得超过过七天，需需续假的的必须于于前次假假期到期期当天到到人力资资源部门门办理续续假手续续。由人力资源源部门根根据第三三十二条规定定的休假假手续，按事故发生时工伤缴费基数核发工伤期工资，并交财务部造表，最长不超过3个月。未按第三十二条规定办理相关手续的，按旷工论处，并不予核发工伤

28、期工资。在不影响工工作的情情况下，其主管部门应该优先安排工伤员工上班，不得随意解除（终止）员工劳动合同。工伤待遇由由人力资资源部门门与法务务部门一一起处理理，具体处处理方式式视情况况报公司司领导批批准。事故责任工伤发生后后，安全全管理部部门必须须监督其其主管部部门于当当天召开开事故分分析会，严严格划分分事故责责任，将将责任落落实到人人。经济处罚：具体由由安全管管理部门门根据公公司制度度落实处处理。本制度自220099年8月月25日日起施实实，解释释权归人人力资源源部门。附：安全全事故快快报表怀经市恒裕裕实业有有限公司司2009年年8月25日安全事故快快报表事故发生时时间受伤人员姓姓名事故发生地

29、地点伤亡情况死 伤事故详细经经过及原原因负责人签字字：年 月月 日伤 亡 人 员 信 息姓 名性别身 份 证证 号 码工 种整改情况负责人签字字： 年年 月 日事故责任划划分负责人签字字： 年 月 日注：本表必必须于事事故发生生后122小时之之内报人人力资源源部门。工资构成管管理制度度为了进一步步规范工工资管理理，严格格遵守国国家劳动动法及相相关法律律，根据据公司实实际，特特制定本本制度。员工总工资资额按怀怀化恒裕裕实业有有限公司司薪酬分分配运行行办法、各分厂（公司）工资方案执行，工资构成调整后，不影响所有员工原工资待遇。如总公司对岗位薪资另有规定的，随其调整。本制度中的的工资构构成的调调整只

30、是是在造表表时对工工资表的的项目进进行调整整，其待待遇总额额的核算算方法不不受此制制度的限限制。财务部必须须严格按按本制度度调整工工资表中中项目。资工以目：工加资动补上交助暑补或取贴除工加资其资在表现动补上交助暑补或取贴岗位工资执执行怀怀化恒裕裕实业有有限公司司薪酬分分配运行行办法中中规定的的岗位薪薪资（无相关关岗位的的参照同同等岗位位而定，以下简称“岗位薪资），如总公司对岗位薪资另有规定的，随其调整。具体如下：岗 位岗位薪资董事长5200总裁4000董事长助理理、总经经理、总总监、财财务中心心主任、子子（分）公公司总经经理3000各中心主任任、财务务中心副副主任，子子（分）公公司副总总经理、

31、厂厂长2200中心各部长长、子（分分）公司司各副厂厂长、财财务主管管1600中心各主管管、子（分分公司各各部长、主主管、助助理1200会计、工程程设计人人员、生生产班组组长1000驾驶员、水水电工、维维修工、质质检员、业业务员900各类文员、内内勤、仓仓管、出出纳、生生产员工工800保安、厨师师700食堂帮厨、保保洁员、绿绿化工600普工试用人人员（无无专业经经验的非非熟练工工）500岗位薪资不不得低于于当地最最低工资资水平，低低于最低低工资水水平的必必须调整整到最低低工资。加班工资按按公司相相关规定定执行。工的保贴下通防温冬暖按资工工按提具取：劳动保护补补贴=（总总工资额额岗位工工资加班工工

32、资）40%上下班交通通补助=（总工工资额岗位工工资加班工工资）40%防暑降温补补贴（或或冬季取取暖补贴贴）=总总工资额额岗位工工资加班工工资劳动保保护补贴贴上下班班交通补补助所有部门、分分厂（子子公司）不不得以任任何借口口修改员员工的岗岗位工资资、劳动动保护补补贴、上上下班交交通补助助、防暑暑降温补补贴等计计算方式式，亦不不得增设设或减少少工资构构成项目目。本制度自220099年8月月25日日起施实实，解释释权归人人力资源源部门。怀经市恒裕裕实业有有限公司司2009年年8月25日员工档案管管理制度度为了进一步步完善员员工档案案资料，规规范员工工档案管管理，使使员工奖奖惩、晋晋升、降降级有据据可

33、查，根根据公司司实际，特特制定本本制度。本制度中的的员工档档案资料料是指员员工的学学历、职职称、身身份证、奖奖励、惩惩罚、违违纪、晋晋升、降降级、调调动等资料，不不包括员员工入职职时的原原始资料料。员工入职时时的原始始资料无无有效证证明任何何人不得得随意改改动。员工在获得得学历、职职称升级级及身份份证更换换时，于于第一时时间带原原件到人人力资源源部门复复印登记记存档。员工违纪时时，主管管部门负负责人必必须找相相应人员员面谈，作作好面谈谈记录，面谈记记录经员员工签字字后交人人力资源源部门存存档。面面谈时，最最好保证证两个以以上的人人员在场场。面谈中必须须注明的的事项：员工姓姓名及工工种、面面谈时

34、间间、面谈谈地址、面面谈在场场人、面面谈事由由（负有有告知的的义务）、面面谈内容容、处理理意见、当当事人签签字等等，面谈谈完成后后必须对对其进行行教育，并并记入面面谈记录录中。公司下文处处理员工工时，部部门负责责人应找当事事人进行行面谈，做好员工思想工作，稳定员工情绪，然后下文处理。面谈须有面谈记录。员工的奖励励、晋升升、降级级、调配配等资料料复印存存入员工工个人档档案中，以以作为下下次人事事异动的的依据。人力资源部部门负责责对各部部门送来来的相关关资料及及时整理理存档，不不得任意意放置。本制度自220099年8月月25日日起施实实，解释释权归人人力资源源部门。怀经市恒裕裕实业有有限公司司20

35、09年年8月25日劳保用品管管理制度度为了贯彻执执行国家家的劳保保方针政政策，规规范公司司劳动防防护用品品的管理理发放工工作，进进一步增增强职工工的安全全防护意意识，从从而保护护职工的的生命安安全和身身体健康康，结合合我公司司的实际际情况，特特制定本本制度。总则本制度适用用于全公公司所有有需核发发劳保用用品岗位位的员工工，具体体如下：生产岗位员员工；生产管理岗岗位员工工；化验、质检检岗位员员工；仓库岗位员员工；电工、维修修岗位员员工；工程安装岗岗位员工工；食堂员工及及清洁、绿绿化工；保安服装管管理遵从从公司其其它相关关规定。各分厂（子子公司）劳劳保用品品归口管管理部门门为其所所辖仓库库，总公公

36、司劳保保用品归归口管理理部门为为行政部部门。除电线电缆缆厂拉丝丝、绞线线岗位外外，取消消其它员工工的洗衣衣粉，由由各分厂厂（子公公司）自自行用洗洗衣粉加加锯木灰灰配制洗洗手粉，放放置于便便于洗手手的地方方供员工工洗手。每每月洗衣衣粉最大大消耗量量为生产产员工人人数的22/3包包。各分厂（子子公司）必必须严格格执行本本制度，不不得以任任何借口口更改核核发标准准。劳保用品计计划劳保用品归归口管理理部门每每月认真真、及时时核对所所辖劳保保用品的的数量，根根据实际际情况及及时向相相关部门门核报劳劳保用品品采购计计划。劳保用品采采购计划划上报时时间遵从从公司采采购部门门物资采采购计划划上报时时间的有有关

37、规定定。劳保用品采采购计划划中应包含各各劳动保保用品上上次采购购量、现现在职员员工数、流流向、库库存量、采采购量、规规格、型型号、到到货时间间、预计计核发明明细及核核发标准准等内容容。劳保用品采采购计划划经部门门第一责责任人（部部门首长长或分厂厂（子公公司）厂厂长、总总经理）签签字后，上上报总公公司人力力资源部部门审核核，然后后由劳保保用品归归口管理理部门报报公司物物资采购购部门采采购，物物资采购购部门再再按相关关程序审审批。人力资源部部门在接接到劳保保用品采采购计划划后，在在两个工工作日之之内给予予答付，如如遇特殊殊情况，应向上报部门做出解释。对于采购计计划内容容不全、统统计不实实的等各各种

38、违反反公司制制度的情情况，经经总公司司相关领领导（总总经理以以上）的的批准，人力资源部门有权驳回其采购计划，因此而影响到劳保用品的采购、核发，由其上报部门自行承担。劳保用品采采购公司物资采采购部门门在接到到采购计计划后，安安排专人人落实采采购，不不得无故故拖延，以以免给公公司、员员工造成成损失。劳保用品询询价、定定货流程程按物资资采购部部门内部部工作流流程执行行。急需到货的的劳保用用品，上上报部门门应以文字字的形式式向物资资部门做做出说明明。物资采购部部门保证证所采购购的劳保保用品外外观、质质量符合合要求，必必要时可可向劳保保用品归归口管理理部门提提供样品品核实。物资采购部部门应进行多多家询价

39、价、多家家对比质质量，确确保物美美价廉。劳保用品入入库劳保用品归归口管理理部门、人人力资源源部门应应建立劳劳保用品品相关台台帐，做做到物流流清晰，严严格管理理。劳保用品采采购到位位后，劳劳保用品品归口管管理部门门根据所所报计划划及供应应商的销销售清单单进行验验收货物物，如发发现质量量、数量量等问题题，立即即通知物物资采购购部门。物物资采购购部门接接到通知知后认真真进行核核实、处理，确确保计划划采购到到位。否否则因此此而造成成的损失失由劳保保用品归归口管理理部门或或物资采采购部门门承担。劳保用品归归口管理理部门验验收货物物后，将将入库清清单交人人力资源源部门一一份备案案，人力力资源部部门将以以此

40、作为为下次劳劳保用品品计划审审核依据据之一。劳保用品核核发劳保用品的的核发严严格按怀怀化市恒恒裕实业业有限公公司劳保保用品发发放标准准（附附后，简简称劳劳保用品品核发标标准）进进行核发发，严禁禁超标核核发。如因生产需需要调整整核发标标准的，由由相关部部门提供供详细的的原因说说明报总总公司批批准。每月5日之之前，各各劳保用用品归口口管理部部门必须须向总公公司人力力资源部部门提供供上月劳劳保用品品核发明明细及其其EXCCEL文文档。人力资源部部门接到到劳保用用品核发发明细后后，根据据相关人人事档案案及劳劳保用品品核发标标准进进行审核核，并将将审核结结果提交交总公司司财务部部门。所有劳保用用品领取取

41、必须由由领取人人亲自签签字，无无签字的的视同未未核发。各车间员工工的劳保保用品可可由车间间主任（主管）代领，但于领取之后一个工作日之内向劳保用品归口管理部门提供车间员工的亲笔签字清单。除第二十五五条规定定的情况况外，任任何人不不得代领领（签）他他人劳保保用品。新招聘的员员工劳保保用品核核发时间间按劳保保用品发发放标准准中规定定执行。劳保用品使使用领取劳保用用品的员员工必须须按要求求使用，否否则因此此而造成成的损失失，由其其自行负负责。提前结束劳劳保用品品使用期期限或故故意损坏坏劳保用用品的，公公司不予予重新核核发，如如为工作作必须品品，当事事人应到劳保保用品归归口管理理部门补补领，但但应按原原

42、价收取取本劳保保费用。否否则延迟迟一天罚罚款500元。员工上班时时间必须须使用劳劳保用品品，公司司负责考考核的部部门可不不定时抽抽查。劳保用品退退还在职人员所所有劳保保用品在领取取后，劳劳保用品品归口管管理部门门不得随随意更换换，否则则按原价价直接从从核发人人本月工工资中扣扣除本劳劳保用品品费用。所有劳保用用品退还还期限为为本劳保保用品的的规定使使用期限限的一半半，如其其实际工工作时间间未达到到劳保用用品退还还期限时时，则按按以下公公式从本本人工资资中扣除除劳保用用品折旧旧费，并并收回原原劳保用用品。实实际工作作时间达达到或超超过劳保保用品退退还期限限的，不不予收取取折旧费费。劳保用品折折旧费

43、=劳保用用品原价价（本劳劳保用品品退还期期限实实际工作作月份）本劳保用品退还期限（实际工作月份劳保用品退还期限）离职人员必必须将所所退回的的劳保用用品处理理清洁后后退回，如如退回的的劳保用用品未清清洁，劳劳保用品品归口管管理部门门人员有有权不予予接受，并按第三十二条执行。离职人员所所使用的的劳保用用品在其其退还期期限内，但但未退还还的，按按原价全全额从本本人工资资中扣除除。离职人员在在退还前前故意损损坏劳保保用品的的，按原原价从本本人工资资中全额额扣除。离职人员的的劳保用用品超过过其规定定退还期期限的，可可以不予予退还，并并不承担担折旧费费用。劳保用品归归口管理理部门必必须严格格管理劳保保用品

44、的的退还，并并承担因因此而造造成的损损失。员工自离而而未退还还劳保用用品的，且且部门负负责人未未及时上上报财务务部门从从工资中中扣除的的，由部部门第一一责任人人按第三三十一条条规定承承担相关关费用。劳保用品监监督已领取劳保保用品而而未使用用的员工工，发现现一次罚罚款500元。私自提高劳劳保用品品核发标标准的，由由核发人人或批准准核发人人按原价价承提超超标劳保保用品费费用，并并从当月月工资中中扣除。各分厂（子子公司）未未给员工工配置洗洗手粉的的，每缺少1天罚款款生产厂厂长及第第一负责责人500元。物资采购部部门未能能及时将将劳保用用品采购购到位的的，必须须向上报报计划部部门解释释，否则则，上报报

45、部门计计划向相相关部门门投诉，核核实后，记记入物资资采购部部门的月月度考核核。代领不属于于第二十十五条规定定或未按按第二十十五条规规定代领领劳保用用品的，由由代领人按原原价承担担本劳保保用品费费用。劳保用品归归口管理理部门未未能提供供详细劳劳保用品品物流的的，按原原价承担担劳保用用品误差差费用。每月5日之之前未能能向人力力资源部部门提供供上月劳劳保用品品核发明明细及EEXCEEL文档档的，推推迟一天天，罚款款劳保用用品归口口管理部部门负责责人100元。本制度自220099年8月月25日日起施实实，解释释权归人人力资源源部门。附：怀化化市恒裕裕实业有有限公司司劳保用用品发放放标准怀化市恒裕裕实业

46、有有限公司司2009年年8月225日怀化市恒裕裕实业有有限公司司劳保用用品发放放标准（铁塔厂）序号使使用期限工种品 名工作服工作皮鞋绝缘皮鞋耐酸雨鞋安全帽草帽（或斗笠）帆布手套电焊手套耐酸手套高温棉手套纱手套洗衣粉防护眼镜防尘口罩雨衣1冲床工1套/188月1双/122月1顶/366月10双/月月2个/月2电焊工1套/188月1双/122月1顶/366月3双/月2付/月3去渣工1套/188月1双/122月1顶/366月6双/月1付/月3个/月4锻压工1套/188月1双/122月1顶/366月8双/月2个/月5酸洗工1套/188月1双/122月1顶/3月月3双/月5双/月3个/月6镀锌下锅工工1套

47、/188月1双/122月1顶/3月月5双/月3双/月3个/月7修整工1套/188月1双/122月1顶/3月月6双/月8打包工1套/188月1双/122月1双/122月1顶/3月月6双/月9收发工1套/188月1双/122月1顶/3月月5双/月1套/122月10仓管1套/244月1双/244月1顶/366月2双/月11装配工1套/188月1双/122月1顶/366月2双/月3双/月12司机1套/244月2双/月13车、刨工1套/188月1双/122月1顶/366月4双/月1付/月14电工1套/188月1双/188月1顶/366月2双/月2双/月15机修工1套/188月1双/188月1顶/366月

48、4双/月16质检1套/244月1双/244月1顶/366月3双/月2个/月17生产管理1套/244月1顶/366月2双/月18司炉工1套/188月2双/月2双/月1个/月19清洁工1套/244月1顶/366月1双/月1双/月2双/月2个/月备注标志为“”的新新进员工工15天天后方可可领取，标标志为“”的新新进员工工7天后后方可领领取，标标志为“”的新新进员工工进入岗岗位时即即可领取取。第一次领工工作服的的，一次次领两套套，从第第二次开开始，按按标准每每次限领领一套。安全帽必须须以旧换换新。以上标准确确是按110000T-115000T的月月产值为为依据，如如因产量量变化，劳劳保用品品归口管管理

49、部门门必须按按产量进进行控制制核发。（钢构公司司）序号使使用期限工种品 名工作服工作皮鞋绝缘皮鞋耐酸雨鞋安全帽草帽（或斗笠）帆布手套电焊手套耐酸手套高温棉手套纱手套洗衣粉防护眼镜防尘口罩雨衣1油漆工2套/122月1双/122月1顶/366月6双/月1个/天2普工1套/188月1双/122月1顶/366月6双/月2个/月3铆工1套/188月1双/122月1顶/366月6双/月4操作工1套/188月1双/122月1顶/366月6双/月5安装人员1套/188月1双/122月1顶/366月6双/月6焊工1套/188月1双/122月1顶/366月6双/月3双/月1付/1月月7埋弧焊1套/188月1双/1

50、22月1顶/366月6双/月2个/月8仓管1套/244月1双/244月1顶/366月2双/月9司机1套/244月2双/月10电工1套/188月1双/188月1顶/366月2双/月2双/月11机修工1套/188月1双/188月1顶/366月4双/月12质检1套/244月1双/244月1顶/366月3双/月13生产管理1套/244月1顶/366月2双/月14清洁工1套/244月1顶/366月1双/月2双/月2个/月备注标志为“”的新新进员工工15天天后方可可领取，标标志为“”的新新进员工工7天后后方可领领取，标标志为“”的新新进员工工进入岗岗位时即即可领取取。第一次领工工作服的的，一次次领两套套，从第第二次开开始，按按标准每每次限领领一套。安全帽必须须以旧换换新。（电线电缆缆厂）序号使使用期限工种品 名工作服工作皮鞋绝缘皮鞋耐酸雨鞋安全帽草帽（或斗笠）帆布手