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文档简介
1、宁夏中卫广汇能源发展有限公司工程项目管理制度编制:黄杰审核:穆忠效批准:黑剑平宁夏中卫广汇能源发展有限公司 LNG 转运分销基地项目部二 0 一三年三月一日目录第一部分、总则3第二部分、项目负责人岗位职责4第三部分、关于参建单位的管理规则5 第四部分、工作流程规则6第五部分、工程资料管理1618 第一部分总则“” 的方针,切实加强施工质量的预控、检查和验收制度,便于发现问题,即时“”的思想,坚持预防为主,要使工程的质量契合设计要求。二、宁夏中卫广汇能源发展有限公司 LNG转运分销基地项目现场管理是公司的关于外窗口体现着公司的形象也担负着公司基建项目管理的重任需要现场各个环节的人员精诚团结协作,
2、因此全体工程管理人员必需严格依照本制度的有关规则、流程的要求、岗位的职责,尽心尽责地、努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定现场管理制度。第二部分项目负责人岗位职责一、建设单位项目负责人:、根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督、负责进行现场所同管理,严格执行合同规则,确保合同履约完成,协调处理、负责现场建设单位、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息负责协调节决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。第三部分关于参建单
3、位的管理规则一、关于总包单位的管理,总包单位应在施工进程分包单位的管理原则上由总包单位统一管理。二、由总包单位分包工程的管理办法:总包单位分包的工程主要有:单位、监理单位参与,经过开标价格及各家的综合势力确定分包单位。工程结算中,不参与取费。总包单位关于单位工程的进度、质量及投资控制负全面责任,履行保修责任。三、关于监理单位的管理工程施工进程中应以监理单位的管理为主,监理单位熟悉图纸及现场情况,为建设单第四部分工作流程规则一、现场施工监理例会:1、现场监理例会每周一次,周四14:30由总监理工程师主持;2、 建设单位内部会议每周一次,周四13:40项目负责人主持,特殊情况除外;3、 现场监理例
4、会规则参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位项目经理、材料员及其它相关分包单位;4设单位全面意见和要求,并且关于各单位提出的问题做答复。5、 现场施工监理例会在完成后的24纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、建设单位项目经理签字认可;6程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、建设单位审查、审定、批准。二、 现场专题技术会议:1、 现场专题技术会议一般由监理工程师主持;2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;3、现场专题技术会议规则参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理技术及经济负责人、施工员;建设单位项目经理、相关承包商;4
5、、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见监理工程师根据合同约定国家规程规矩要求提出的解决办法措施建设单位项目经理的决定意见建设单位监理工程师承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;5、一般现场专题技术会议在完成后的24小时内,监理工程师必需编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、建设单位项目经理报工程部领导审定;6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查涉及合同技术条件变更必需报工程部、公司领导批准。三、现场经济签证:1、办理经济签证原则凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加减少变更等合同
6、约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;2、办理现场经济签证程序:由承包商提出现场经济签证内容,经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,由建设单位工程部分管领导关于现场签证再次确认;3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序: 乙方代表、监理单位总监、甲代表、甲方工程部分管领导。4、监理单位一份(进度结算用、乙方一份,现场签证单必需在一个星期之内签字(或盖章)时工,如有特殊临时用工情况,必需列明用工人数及用工时间。5、 签证的效力:乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。已实经查实不契合实际的,监理、甲方有权拒签。6、 合同约定之外的工作内容:必需附有设计修改或变更图纸、技术要求、施
7、工措施、施工计划等书面资料,相关资料必需契合国家规程规矩的要求及合同的约定;四、材料价格回执单:1、办理材料价格回执单原则凡属设计施工图未明确的材料设备工程未计价料设备、按合同规则允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;2、办理材料价格回执单原则根据批准的现场材料建设单位招标采购人员在一周时间内做好市场询价工作关于该现场认质单的材(设备的规格型号型号品牌确认;3、办理材料价格回执单原则:现场认价单必需在承包商采购实施前签字确认;4、办理现场认价单的规则材料价格必需经过建设单位招标采购人员项目负责人分管材料领导共通签字确认若单一认可事后补办及未经批准均不能作为结算依据5、如遇重大的现场认价,必需事
8、先经由公司总经理确认认可方可实施五、设计变更:1、设计变更的原则:、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;、因建设单位的要求更改或调整设计;2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;、建设单位项目负责人、工程工程部分管领导作出设计变更的审查意见;、由监理工程师下达设计变更通知给承包商3、因建设单位的要求修改、更改或调整设计:、工程工程部分管领导下达修改、更改或调整设计要求;、由监理工程师下达设计变更通知给承包商1、施工图纸自审:、根据合同约定、国家规程规矩、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前、监理工程师关于承包商的施工图纸自审记录
9、提出审核意见;、建设单位项目负责人及工程部分管领导施工图纸自审记录提出审核意见;、建设单位工程部分管领导安排图纸会审时间2、施工图纸会审:、施工图纸会审由建设单位组织,设计单位、监理工程师、承包商共通参加;、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;、施工图纸会审记录经工程工程部分管领导审定同意,报公司领导批准;、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共通会签并且加盖公章,作为3、施工图纸自审与会审内容:、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致, 、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点
10、,需要采取那些新技术;、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;、建筑设备和加工定货有何特殊要求;、防火、消防是否满足;、材料的来源有无保证,能否代换;、新材料、新技术的应用有无问题;、施工安全、环境卫生有无保证;、地质地勘资料是否齐全;、图纸是否契合建设单位要求;4、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;5、施工图纸会审意见原件应一式五份:设计单位、承包商、监理单位、建设单项目负责人及工程部分管领导存档;七、施工组织设计1、根据合同约定、国家规程规矩、行业标准和经建设单位批准设计施工图纸,包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;2、施工组织设计
11、内容:、工程概况;、施工部署和施工方案;、施工准备工作计划;、施工进度计划;、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;、施工进度计划囊括网络计划、横道图计划;、技术经济指标等;3、监理工程师在三个工作日内提出审核意见;4、建设单位项目负责人及工程部分管领导在收到施工组织审计三天内提出审意见;5、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;6、施工组织设计原件应一式四份:承包商、监理工程师、建设单位项目负责人工程部分管领导存档;7、施工组织设计一经批准是工程项目管理质量控制的目标计划必需严格监管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。八、工程进度计划:1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;2
12、、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;4、月度工程进度计划内容月度工程项目计划的文字形象进度说明分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;6、建设单位项目负责人在一个工作日内审查完成报送工程部分管领导审核及司领导批准;7、监理工程师送达承包商实施执行;8、月度工程进度计划原件应一式四份:承包商、监理工程师、建设单位项目负人及工程部分管领导存档;9、施工总进度计划一经批准是工程项目管理进度控制的目标计划必需严格督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。九、施工
13、预算书1、编制原则:、为加强工程项目预结算管理,规矩预结算编制与审核,合理、有效控制工程、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内2、工程项目施工预算书由承包商进场十五日内编制完成;3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;4十、工程项目月报表:、工程月报表主要要求、工程月报内容:本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际、工程月报的时效性:由建设单位项目负责人在每月28日前编制完成;十一、甲供材的采购及进场管理程序:
14、 1、采购程序:施工图纸出齐后7(设备)采购部按招投标管理工作细则规则要求进行甲供材料(设备)的采购。导审批。存至仓库,做好标识。采购部、审计部有关人员实施招投标。报请审批。2、申报程序:设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。报采购部采购。2、进场管理程序:、在甲供材料(设备)签约之前,建设单位项目负责人和监理单位总监必需检、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否契合设计及合同要求。、进场材料(设备)的检查、验收工作必需做到100,由工程部、采购部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共通参与进行,验收合格后方可支付材料(设备) 款。、钢材、水泥等甲供
15、材,材料进场后,监理单位应会同供应商,现场取样送检2528日汇总甲供材进场的数量。十二、施工用水用电管理:1、一切施工及配合施工单位用电用水均由工程部统一管理用电单位必需持电方案经工程部审核批准,用水单位必需挂表,并且严格按批准方案认真组织施工。2、水、电费的收取,抄表日期:每月20-25日,依照供电局电费单及自来水公的水费单据收取,在每月进度款中予以扣除。3、各用电、用水单位关于各自的线路、管路负有维持管理责任,应经常关于所属线路进行检查,发现安全隐患,立即整改。十三、工程项目检查验收:1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,建设单位项目负责人参加验收签字确认;2、分部分项工程项目检
16、查验收:由监理工程师组织安排,建设单位项目负责人参加验收签字确认、备案;3、单位工程项目验收:由监理工程师组织安排,建设单位项目负责人参加验收签字确认、备案;4、工程项目初验:由承包商提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师求进行;、内部初验参加单位:承包商、监理工程师、建设单位项目负责人及工程部分、正式初验参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位, 5、工程项目竣工验收:、工程项目竣工验收由建设单位组织实施;、参加单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位6、一般工程验收资料由承包商依照工程建设备案制管理规则要求整理准备,监理工程师、建设单位项目负
17、责人参加现场检查评定,经过检查评后签字确认;7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收依照公司规则要求相关部门、公司领导参加检查评定,经过检查评定后签字确认;6、工程项目竣工验收资料依照工程建设备案制管理规则要求承包商提交经理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。十四 、工程竣工移交:1、根据批准的工程项目竣工验收报告,承包商提出工程项目移交报告;2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;3、承包商提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;4、办理移交手续,承包商、监理工程师、建设单位项目负责人及工程部分管领导进行正式移交;十五、工程款支付: 11、
18、根据审核批准的工程月报表,由承包商提出支付申请单;、监理单位、建设单位项目负责人签字确认工程量,审计部门关于结算进行核定;、监理工程师关于工程进度款提出具体审核意见,并且签字确认;4 2、工程支付申请单三份,诀别由承包单位、监理单位、建设单位保存。十六、工程项目结算:1、工程项目结算依据合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,建设单位项目负责人会签同意后,送至审计部门;3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;、严格依照合同、设计图纸、规矩进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制4、工作总监审定同意;5、建设单位项目负
19、责人、工程部分管领导在结算上确认签字:、建设单位项目负责人必需审核工程量的准确性;6、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续,进行工程结算支付;7、工程项目结算书一式四份:承包商、监理工程师、建设单位工程部及财务部;8、工程结算付款办法严格依照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶单备查。第五部分工程资料管理一、工程项目资料分类: 1、文字资料:、工程项目合同;、监理工程师大纲、计划、条例,监理月报,指令,通知,函件;、承包商报告、函件;、建设单位指令、通知;、设计图纸和设计文件;、会议纪要;、工程质量事故核查处理报告;、施工组织设计;、施工进度计划;、工程报表;、
20、经济签证;、现场技术核定单;、现场材料价格回执单;、工程款支付申请单;、工程竣工资料;、工程检查验收资料;、公司内部文件资料;2、图片图象资料:工程项目照片;3、电脑部份:现场项目管理资料; 二、工程项目资料的管理职责:1、建设单位项目负责人负责现场的资料管理;2、现场工程管理人员应即时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;三、工程项目资料管理规则:1、工程现场每周必需进行工程项目资料整理归档工作;2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;3、借阅工程资料必需履行手续,不得遗失,更换;4、工程项目资料必需建立资料台帐、资料目录。四、工程项目文件资料的签收传递规则:1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必需要求签收;2、公司内部指令,通知、报告必需
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