合同评审程序文件

1、合同评审程序文件1、目的项要求。2、范围本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。注：A、定型产品：已经设计定型，通过产品鉴定，并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录，公司已完成生产准备。B、合同：营销部提供的合同的总称。本公司包括：a）A 类合同：定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。b）B 类合同：有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。3、职责对合同履行情况进行检查。技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。生产部负责供货数量和交货时限的评审。商务部负责对合同进行法务评审。

2、其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。4、 程序内容合同评审的方式：AA21)传递，会签评审。B（见附录A12）4. 2 A在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司 A 类合同的条件均可要求营销总监以B4. 3 B每份合同在签订前应进行评审，以确保：A、合同内容明确并形成文件；B、本公司有能力履行合同条款，能满足合同要求； C、与营销部不一致的意见得到解决。合同评审的内容应包括：A、原材料、零部件的采购能否及时到位；BC、服务能否满足用户的要求；D、各品种的订货数量、价格；E、交货期限、地点及费用负担；F、验收标准、检验方法及“三包”服务的规定是否合理； G、合同修订方式及纠纷的解决事宜是否

3、明确；H、 B 类定单中的特殊要求是否符合国家有关法律法规；I、其它约定事项。合同评审结果的审查COO行过程中的设计、采购、生产进度控制和各环节间的协调工作。合同的管理营销部应建立合同档案，每份合同都必须有一个编号，不得合同归档管理。管理者代表每半年对合同的管理及执行情况进行一次检查。4. 5 合同修订合同修订方案的提出合同修订方案应明确以下内容：说明要求修订合同的理由，并提供必要的客观证据；说明要求修订的具体内容； C）提出由于合同修订可能造成后果的补救措施及处理意见。本公司提出修订合同时，由提出修订部门向营销部说明修订理与客户进行协商。合同修订方案的评审4.5.2.1 合同修订方案由营销部

4、组织评审，评审前向评审人员提供以下资料：AB、原合同及其执行情况；、合同修订评审意见表（见附录。4.5.2.2 营销部负责汇总评审结果，形成合同评审报告，经总经理批准后，与客户进行协商。合同修订方案的决定终止通知单（见附录的形式及时传递到有关部门，以便执行。意见，并将协商后签订的终止协议以“合同修订/终止通知单”的形式传递到有关部门。合同评审记录管理保管。合同评审的有关记录按质量记录控制程序的规定执行。 5、相关文件Q/FDJ02.1601A质量记录控制程序6、记录7、附录附录A合同评审表（含附表1附录B合同修订评审意见表附录C合同修/终止通知单合同评审表编号：客户信息栏（由营销部填写）客户名

5、称客户地址联系人联系电话客户技术要求栏(运钞车)底盘类型轴距车型描述数量订单类型A 类B 类技术要求见附页交货方式送货日期客户技术要求栏(保安产品)提货日期产品类型产品描述数量订单类型A 类B 类技术要求见附页交货方式送货日期提货日期销售总监销售员设计完成时间生产完成时间备注质量部意见商务部意见设计/制造要求年月日年月日关联部门意见技术部生产部质量部商务部评审结论（营销部根报会议结果填写）批准（管理者代表：评审结论（营销部根报会议结果填写）附表1：合同评审记录合同编号评审时间评审地点参评部门参评人员组织部门评审意见与会人员确认并签字与会人员确认并签字订单确认通知编号：否交货方式送货日期销售员销售日期销售总监存：营销部批准日期合同修订评审意见表原合同编 号原合同编 号发出日期年月日修订方案 编号发出部门 主管产品名称 及型号产品名称 及型号需方单位 名称评审内容需求反馈 日期年月日联系人评审意见及建议评审人员负责人评审日期年 月日说明评审部门应复制一份备查，“评审意见及建议”栏如书写不完，可另纸书写附后。附录C终止通知单原合同编 号原合同编 号产品名称及型号