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文档简介
1、第18页 共18页采购部工作总结合集20_年已经进入_月份,回忆这一年来的工作,我部门在公司领导和同事们的支持与帮助下,严格遵守公司的相关制度,顺利地完成了本部么的工作。为了更好的完成接下来的工作任务,现将我部门在过去_个月中的工作情况作一个汇报与总结。在过去的_个月里,我部门严格按照公司采购管理制度,竭力控制采购本钱,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。但是从整体来说,还尚未到达预期的理想效果,如采购及时率尚且能到达95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我部门将继续努力学习,不断进步业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工
2、作,使各项工作的正确率、准确率力争到达100%。为了更好的完善采购工作,高效的完成采购任务,我部门将采取以下措施:一、严格遵守公司的采购管理制度,做好每日方案与总结为了到达日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推延,尽最快速度解决。二、坚持“多快好省”的采购原那么,严格控制采购本钱我们的采购工作就是效劳于消费,就是要以最低的本钱采购到高质量的消费原料,所以一定要对要采购的原材料进展细致的分析p ,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原那么。三、在工作中要多跑、多比照、
3、多总结边学习边理论,不断进步自己的采购业务程度;加强与供给商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好消费所需的各种原材料。四、加强与各部门的沟通与协调严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;竭力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品与原材料入库的数量与质量在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供给商联络,和有关部门进展协商处理。六、学会主动与人沟通、交流经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自
4、己理解产品,跟踪需要,减少工作失误,进步工作效率。总之,在以后的工作中,我部门将会更加努力地学习,不断地积累丰富采购经历,高标准严要求地完成各项工作,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为公司的开展奉献我们的力量。20_年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。_年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真务实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱”的工作原那么。在魏总的直接领导和支持及公
5、司其他同仁的配合下,_年年共完成甲供材料设备采购方案88份,新签合同20份,完成乙供材料方案核批价格_0份,共计完成材料设备采购方案228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承当的任务。现将主要工作情况总结一、组织施行“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。_年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计监视
6、。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。_年年通过组织学习采购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论根底。2、公开公正透明,实现公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。施行公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银
7、都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购本钱。4、监视机制根本形成。做好价格和技术规格别离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成互相制衡的工作机制;防范、抑制_。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,进步采购人员的自身素质和业务程度,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,进步采购效率,进步企业利润。二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作_年年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈
8、策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供给商的管理协调_年年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了采购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进展
9、分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析p ,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。房地产和建立行业是个相对特殊、独立的行业,供给商圈子相对独立,比方钢材、水泥可用供货商资并不多。房地产
10、企业都用着很多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为东和效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的安康开展。我们开展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点,为公司的持续安康开展奠定根底。四、步加强对材料、设备价格信息的管理_年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。五
11、、进步部门工作员工的业务素质和责任感20_年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开场,为了更好的完成明年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,竭力控制采购本钱,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购工程共计_万元,保证了公司消费部的正常运营,在整体的一年里,还尚未到达预期的理想效果,如采购及时率尚且能到达98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,我继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争到达1
12、00%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一。在倡导公司制度做好每日方案与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推延,尽最快解决。我们的采购工作就是效劳于消费,就是以最低的本钱满足高质量严要求的消费所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析p ,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原那么。在工作中要多跑、多比照、多总结,边学习边理论,不断进步自己的采购业务程度,加强与供给商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题
13、尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,竭力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供给商联络,和有关部门进展协商处理。学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己理解产品,跟踪需要,减少工作失误,进步工作效率。综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经历,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果
14、都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目的迈进争取更大的进步!一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围1、继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购方案,确保纳入政府采购预算和政府采购方案的通用政府采购工程均通过中心依法标准组织施行,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购工程范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。2、扩大货物类协议供货采购和效劳类
15、定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理方法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织施行好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将效劳类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等工程;探究施行工程监理和信息系统集成监理等定点效劳采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点效劳采购市场,实现区域采购成果共享,进步政府集中采购的规模效益。3、扩大工程采购工程规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程工程的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探究推进财政性资金投资的根本建立工程工程施行政府集中采
16、购,在现行工程建立管理体制和施行方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面获得打破,推进工程政府集中采购工作。二、完善制度体系,务实工作根底1、制订和完善各类标准化范本根本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。2、进一步提升中心制度化建立程度。3、加大采购管理信息系统的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供
17、给商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探究试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公正性、性和严肃性。4、大力推进三库建立。一是建立省直政府集中采购供给商登记制度,搜集供给商根本情况,在此根底上,建立中心供给商信息库。三、完善工作机制,提升标准化操作程度1、完善四个体系建立。一是进一步完善采购工程论证体系,制定重大采购工程聘请专家论证暂行方法,完善中心内部和直接邀请潜在供给商对采购文件论证制度,施行重大工程采购文件网上公开征求意见的方法,实在进步采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和定点效劳采购工程为重点,进一步建立健全效劳跟踪考评体系
18、。进一步健全供给商承诺制度、价格和效劳的管理监控机制和供给商履约考核机制;根据货物类协议供货采购和定点效劳采购的协议约定对施行情况进展跟踪和市场调研,催促中标供给商按照协议约定履行价格和效劳的承诺。三是进一步完善绩效考评体系,强化中心内部管理,以工程完成时间、采购成功率、供给商质疑投诉率、采购工程节支率、采购单位满意率、供给商满意率等为主要内容的指标考评体系,科学评价各处工作。四是建立行业联动体系,组建辽宁省政府采购协会,加强行业自律,促进展业标准化建立,为省、市、县(市)、区集中采购机构的沟通、协调和交流搭建平台。2、完善中心内部协调、沟通、反应工作机制。一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题
19、,总结工作中的经历教训;二是完善中心科学民主决策的程序和方法,防止决策的随意性和盲目性;三是继续稳固中心周工作方案和每半个月采购工程完成情况动态分析p 报告,进步工作质量和效率。3、继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。针对实际工作中存在的问题及时进展沟通,达成共识,进一步改良和完善工作。同时,中心与省政府采购管理办公室分别指定专人,建立经常性的沟通联络机制,实现政策、统计资料等信息的及时共享。四、发挥政府采购政策功能,促进经济开展1、积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策,认真贯彻落实科学开展观。一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购施行方法,促进环境保护,建立节约型社会和节约型
20、政府,实现可持续开展;二是研究制定支持我省中小企业开展的政策措施,为我省中小企业提供参与政府采购竞争时机,增加授予合同数量,扩大就业时机和渠道;三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及详细操作方法,增强我省企业国内国际的竞争力;四是研究制定通过政府采购保护国家平安的政策措施,不断扩大本国货物和效劳的采购规模。2、在采购文件、评审方法、采购合同等方面表达政府集中采购的政策目的。在政府集中采购工作中,充分发挥政府集中采购优先购置的政策功能和示范效应,努力构建优先购置节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及鼓励我省企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购工程执行过程中优先采购节能、环保
21、的国有品牌产品。二是自觉购置政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品施行首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主知识产权的网络设备、网络平安和无线局域网等产品,在评审方法中给予优惠。三是在工程类工程招标过程中,优先考虑采用节能的工程设计方案,尽可能采购节能、环保的建筑材料和配套的设施设备等产品。从20_年7月11日进入公司至今已有6个月了,从4月30日在学校招聘网站上看到招聘信息至今已有将近9个月了。将近9个月的时间对于公司由认识到理解到成为其中一员,无论是思想上还是才能上都有很大的收获和进步。现总结如下:一、对企业文化的理解方面假如说刚来公司时每日早晨的宣誓只是对公司
22、的宣誓,对自己工作的宣誓,那么如今的宣誓那么是对自己的宣誓,我是梦想人,感谢梦想给我舞台!感谢同事帮我成长!感谢客户养我全家!为我们美妙的梦想而奋斗!没有理由,立即行动!行动!行动!立即行动!在行政楼的广场上,看着梦想的标识,念起誓言,会有一种灵魂对话的震撼,已经步入工作岗位,公司的文化不仅我们要对公司负责,更多的是对工作负责也就是对自己负责,对自己历经重重考验走至今日的负责。夕会思变那么是对一天工作的总结,是否虚度了光阴,是否完成了承诺,是否做到了今日事今日毕。给自己加油,给自己希望,天天美妙。只要有梦想,只要为梦想立即行动,梦想总有成真的一天。二、工作方面的收获经过半年的学习,如今的我对自
23、己的工作岗位和职责已有明确的定位,工作才能有了长足进步,增加了自我的协调沟通技巧,并进步了工作效率,主要表如今以下几个方面:a) 所负责采购的原材料没有一次延期交货而耽误消费- 1 -我负责的是a类原材料(面粉、白糖、棕油)的采购与跟单,最初负责的时候每次都要经理的提醒与教诲,后来每一天我都在笔记本上记录下当天的库存,并与昨天的互相比拟,分析p 日用量。渐渐的我得出在消费方案多时面粉每天用13吨左右、白糖日用量在6吨左右、棕油日用量在5千斤左右,在消费方案少的时候面粉每天用量在11吨左右、白糖日用量在5吨左右、棕油在4千斤左右的结论。我每天坚持查库存,再库存到达平安库存时及时向经理汇报,结合实
24、际情况与供给商联络发货,发货后再将业务记录在备忘录上,全程跟踪,一直到验收单拿过来为止,防止了对消费的延误。对于主料日耗量的估计给我最大的感触是:任何事情只有靠自己努力关注总结出来的结论才是自己真正理解,可以运用自如的知识,别人说的再多,自己听的再多,假如不能与自身工作实际结合,那也只是别人的知识。b)做好材料采购验收单的保管、分类以及与财务、供给商的对账付款工作在材料库将采购验收单转到我们部门时,经过审核确保货款无误后,根据每类材料的种类归类整理,在每月月初时与财务核对货款的数额是否无误,假如有过失时,积极与财务查账。日常时做好与供给商的对账工作,保证双方在货款上的一致性。在每日的资金结算上,根据经理报的资金方案,将票据按类整理,确保资金审批下来后能迅速找到票据,结算款项,并细心记录每一笔资金的流向,在资金已付后,及时向经理、客户反应确认,并通知发货。通过管理资金票据方面的工作,我最大的收获是对于自己的工作一定要能想到前面,但最重要的是要准备在前面;与财务有关的事情处理时一定要仔细、严谨,在从事一项工作时要多想想如何才能把事情做的细致完美,该顾及的方面都要考虑到。c) 采购本钱得以降低在采购时,我先理解网络报价,并 询问市场报价,在理解这些后,我又结合国际a类原材料价格走势及港口期货价格
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