设备资产管理相关资料

1、设备资产管理 设设备资产是企企业固定资产产的主要组成成部分，是进进行生产的技技术物质基础础。本章所述述设备资产管管理，是指企企业设备管理理部门对属于于固定资产的的机械、动力力设备进行的的资产管理。要要做好设备资资产的管理工工作，设备管管理部门，使使用部门和财财会部门必须须同心协力、互互相配合。设设备管理部门门负责设备资资产的编号、技技能改造、调调拨出租、清清查盘点、报报废清理等管管理工作；使使用部门负责责设备资产的的正确使用，妥妥善保管及精精心维护等工工作。而财会会部门负责组组织制度，固固定资产管理理方责任制度度和相应的凭证证审查手续，严严格贯彻执行行并协助各部部门、各单位位做好固定资资产的核

2、算工工作。 一、固固定资产的申申购 （一）、固固定资产应具具备的条件 11必须单位位价值在20000元以上上（包括20000元） 22使用期限限超过一年 33且具有独独立使用功能能 4、在使用用过程中，保保持原来物质质形态的资产产 （二）、固固定资产的申申购 （1）、各分公司、各厂在购置固定资产时必须先由固定资产使用部门提出购置申请，确定购置型号、购置数量；报送本公司、本厂设备处审批；本公司、本厂设备处会同本公司、本厂财务部进行核实购置的可行性及需要量；考虑预算经核实确认后，上报各分公司、各厂第一负责人审核；请示常务副总和事业群经理审批；待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后，由技术管理

3、部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。50 万以上设备由行政部上报公司工程指挥部，有由工程指挥部进行购买。 （2）、各部门在购置固定资产时必须先提出购置申请，确定购置型号、购置数量；经本部门第一负责人审核；请示常务副总审批；待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后，由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。50 万以上设备由行政部上报公司工程指挥部，有由工程指挥部进行购买。 （3）在没有接到常务副总设备购置批复，但因特殊原因需要提前购买的，各分公司、各厂、各部门必须写书面材料上报常务副总，待常务副总批准后，技术管理部设备

4、处方可进行购置。 （4）对于新购的设备由各分公司、各厂自行进行安装、调试。新购进的设备经安装、调试后可以正常投入生产使用，要求在三天之内必须进行验收移交。各分公司、各厂第一负责人在验收移交单上签字视为正式移交。 设 备 申 购 单 编号： 申购部门申购时间设备具体要求 设备名称规格型号申购数量单价申购原因：设备投资产生效益和回收期：部门第一负责人意见： 总经理意见： 备注：申购人： 设 备 验 收 移 交 单 编号： 设备名称规格型号设备编号自编序号数量单价设备供应厂家： 安装位置：设备安装调试情况： 设备验收内容 验收结果 1，设备外表完好情况，有无碰伤等。 （ ） 2，装箱清单。 （ ）

5、3，使用说明书。 （ ） 4，合格证。 （ ） 5，按照装箱清单，清点设备随机备件是否齐全。 （ ） 6，设备运行是否良好。 （ ） 7，该设备能否符合使用要求（见调试记录）。 （ ） 验收移交结果： 存在问题： 验收人:二、固定资产的的调拨 设备调调拨是指企业业相互间的设设备调入与调调出，双方应应按设备分级级管理的规定定办理申请调调拨审批手续续，各分公司司、各厂因生生产之需，要要内部调动设设备时，必须须填写设备备调动单，调调入和调出部部门双方负责责人在设备调调动单上签字字，各分公司司、各厂第一一负责人审批批后，即可进进行调动，各各公司、各厂厂设备处必须须将调动单归归档、保存。若发生公公司与公

6、司间间、分厂与分分厂间设备调调动时，必须须由调入公司司（厂）和调调出公司（厂厂）双方公司司（厂）第一一负责人签字字后即可进行行调动调拨设设备的同时，所所有附件、专专用备件、图图纸及档案资资料等，应一一并移交给调调入单位。 设备备的拆卸、油油封、包装、托托运等，一般般由调出部门门负责，调入入部门给予必必要的协助。 固定资产产内部调拨单单 调拨时间间： 调入单单位： 调调出单位： 资产名称 规格型型号单单位 数量购入时间 原值已提提折旧 调出出单位负责人人： 调调出单位设备备负责人： 调调出部门负责责人： 调入入单位负责人人： 调入单位位设备负责人人： 调入部门门负责人： 调调入单位财务务： 调出

7、单位财财务： 三、 固定资产的的报废 设备由由于严重的有有形或无形损损耗，不能继继续使用而退退役，称为设设备的报废。设设备在生产中中使用到一定定的寿命年限限，主要性能能严重劣化，不不能满足生产产工艺要求，且且无修复价值值或者在经济济上大修不如如更新合算者者，就应用研研究进行报废废处理，另行行更新以适应应生产需要。 1、设备报报废的条件 （1）已已超过规定使使用年限的老老旧设备，其其主要结构和和零部件已严严重磨损，设设备效能达不不到工艺最低低要求，无法法修复或无改改造价值者。 （2）因意意外灾害或重重大事故受到到严重损坏的的设备，无法法修复者。 （3）严重重影响环境安安全，继续使使用将会污染染环

8、境，引发发人身安全与与危害健康者者。 （4）因因产品换型，工工艺变更而淘淘汰的专用设设备，不宜改改造利用的。 （5）技术术改造和更新新替换出的旧旧设备不能利利用或调出者者。 （6）按按国家能源政政策规定应予予以淘汰的高高耗能设备。 2、设备报报废审批程序序： （1）各分公司、各各厂要报废固固定资产时必必须先由固定资产产使用部门提提出报废申请请；报送本公司司、本厂设备备处、财务处处现场核实是是否可再利用用；经核实确认认后，上报各各分公司、各各厂第一负责责人审核；并上报事业业群总经理和和常务副总批批准；待报废批复复返回之后，各各分公司、各各厂负责报废废的具体事宜宜。 （2）各部门在报报废固定资产产

9、时必须先提提出报废申请请，经本部门第第一负责人审审核；并上报常务务副总批准；待报废批复复返回之后，各各部门负责报报废的具体事事宜。 3、报报废设备的处处理： （11）作价转让让给能利用的的单位。 （22）将要利用用的零备件拆拆除留用，不不能利用的作作为原材料或或废料处理。 （3）按政策策规定淘汰的的设备不得转转让，按第22条处理。 4、处理回回收的残值应应列入企业更更新改造资金金，不得挪作作他用。 设设 备 报 废 单 编号： 设备名称称设备型型号 设设备编号自编序号 使用时时间使用用年限 报废部门报废时间间 资产产原值已已报折旧 折旧年限限总重量量报废原原因： 可利利用主要部件件： 部门第第

10、一负责人意意见： 财务务部门意见：事业群群经理意见： 常务副总总意见：备注： 申请报废人人：四、设备的借用用和租赁 内内部单位之间间的借出与借借入称为设备备的借用，公公司与外单位位之间的设备备借出与借入入为设备的租租赁。 由设设备租赁部门门提出书面申申请，由总工工室设备部审审批同意，并并备案后，方方可租赁。设设备的租赁，要要签订合同或或协议书，由由财务部门按按规定收取租租金。租赁期期间设备技术术状况，由租租用单位负责责，所发生的的修理费用由由租用部门承承担。设备出出租期间，产产权单位要按按规定提取折折旧；设备归归还时，要进进行检查验收收，如有损坏坏应按合同或或协议规定索索赔。租赁的的设备，未经

11、经出租部门同同意，不得擅擅自转给第三三方使用。 设备的借用用（租赁）必必需有相应的合合同书。 五五、闲置设备备的封存与处处理 闲置设设备是指过去去已安装验收收、投产使用用而目前生产产和工艺上暂暂时不需用的的设备，它在在一定时期内内不仅不能为为企业创造价价值，而且占占用生产场地地，消耗维护护费用或为保保管单位的负负担。因此，公公司要设法把把闲置设备及及确实不需要要的设备要及及时处理。 1、闲置11个月以上的的设备，填写写设备封存申申请表经第一一负责人同意意审批后由使使用单位就地地封存，并妥妥善保管，并并填写闲置设设备明细表 2、对封存存的设备应切切断电源，放放净油箱，将将设备擦拭干干净并做好防防

12、蚀、防锈、防防尘等工作。挂挂牌标明保管管人、负责妥妥善保管，未未经设备技术术管理部门领领导批准，任任何人不得随随意拆卸零部部件，以保持持完好，所有有附属设备、附附件及专用工工具均应随同同主机清点封封存，妥善保保管。 设备封存申申请单 设备备编号设设备名称 使用单单位、地点封存开始始日期 预计启启封日期 申请封封存 技术状状态 财会部部门 第第一负责人 封存审批 启封审审批 启启用日期及理理由使用用申请单位： 经办人人： 日期：闲闲置设备明细细表 填报单单位： 年 月 日日序号设备名称称型号设备编号号原值供货厂家家使用日日期使用用车间技技术状况 4、启封手手续：封存的的设备需启封封使用时，使使用

13、单位持有有封存申请单单，先到财会会部门办理启启封手续，再再会同设备管管理部门检查查启封。六、固定资产的的基础资料 设备资产管管理的基础资资料包括设备备台帐、设备备档案、设备备统计及定期期报表等。 1设备台台帐 设备台台帐是掌握公公司设备资产产状况，反映映企业各种类类型设备拥有有量，设备分分布及其变动动情况的主要要依据。它以以设备的分类类及编号为依依据，把资产产编号顺序排排列进行统计计。 设设备台帐 单单位： 序号 设备名称 型号设备备编号自编编序号原值值 供货厂家家 使用时间间 放置地点点 使用部门门 备注（11）、设备台台帐中设备要要分类登记，标标准为 A 类：灌状机机（包括装箱箱 机 、

14、压 盖 机机 ）、 杀杀 菌 机 （ 包 括括 均 质 机 、 清清 洗 机 ） B 类：闪蒸、板板换、均质机机、标准化、喷喷码机、吸管管机、封口机机 CC 类：泵类类、罐类、化化糖锅、混粉粉机、浮动床床、收缩膜机机 D类：空调、风机机、皮带、输输送带 E类类：公共能源源设备（制冷冷车间、空压压间、换热站站、配电室的的设备）F类类：闲置设备备 （2）、设设备台帐要要和生产车间间实际使用设设备相一致 （3）、设设备如有变动动，必须及时时通知设备管管理员，每月月25日必须须将最新电子子版设备台台帐发至设设备管理员处处。 2. 设备档案 设备备档案是指设设备从安装、调试、使使用、维修、改改造、更新直

15、直至报废的全全过程中形成成的图纸、文文字说明、凭凭证和记录等等文件资料，通通过不断收集集、整理、鉴鉴定等工作归归档建立的设设备档案。（11）设备登记记表 （2）设设备申购单 （3）设备备合同 （44）设备开箱箱验收记录 （5）设备备资料明细登登记 （6）设设备安装调试试记录 （77）设备验收收记录 （88）设备日常常维修原始记记录 （9）设设备保养记录录 （10）设设备TPMSS前的检查记记录 （111）设备TPPMS后的跟跟踪报告 （112）设备调调动记录 （113）设备改改进记录 （114）设备报报废记录 至至于设备说明明书，设备图纸纸、图册、维维护和操作规规程、工艺文文件等由设备备资料室

16、保管管，均不纳入入设备档案袋袋管理。3.设备档档案的管理 设备档案资资料按每台单单机整理，存存放在设备档档案袋中，档档案编号与设设备编号一致致，设备档案案袋由设备管管理员负责管管理，保存在在设备档案柜柜内，按编号号顺序排列，定定期进行登记记和资料入袋袋工作。设备的修理 设备备在生产使用用过程中，其其零备件会逐逐渐产生磨损损、老化、变变形、蚀损等等一系列现象象，由于零部部件使用的材材质和使用条条件不同，在在一定时间内内它们的受损损程度也不同同。为了使它它们能在良好好的技术状态态下工作，所所以一定要按按时将这些零零部件进行调整整、维修、更更换等技术活活动，称为设设备修理。设设备维修是保保证设备在一

17、一定时间内保保持其规定功功能和精密或或重要措施，也也是生产产品品质量和效率率的有效保障障。要保证设设备维修的作作用性，主要要取决于：（11）设备修理理工技术水平平高低。（22）设备维修修组织系统是是否完善。（33）施实活动动是否顺利进进行。根据以以上三方面综综合考虑、采采取对策。对对于在生产使使用的设备，必必须以维护为为目的方针，并并根据公司生生产产量任务务、设备特点点等多方面因因素，选择适适当的维修方方式，通过日日常和定期检检查等各种手手段，切实掌掌握设备技术术状况，编制制预防维修计计划。以前充充分做好技术术及生产准备备工作，适时时地进行修理理。 一、维修修方式 1、预预防修理 设设备预防修

18、理理分定期维修修和状态（监监测）维修。 （11）、定期维维修 定期维修和和定期维护相相结合一起的的，这是一种种以时间为基基础的预防维维修方式。公公司在采用这这种维修方式式时，除了依依靠设备提供供的设备保保养单为依依据外，还应应从日常积累累的经验入手手，探索本公公司设备的零零备件具体使使用磨损等方方面的规律。适适当地增补修修理项目。并并要求在实践践中不断修改改完善。 （22）、状态（监监测）维修 这是一种以以设备技术状状态为基础的的预防维修方方式，它是根根据一些相关关信息，在设设备故障发生生前有计划地地进行适当维维修。由于这这种维修方式式对设备适时时地有针对性性地进行维修修，不但保证证设备经常处

19、处于完好状态态，而且还能能充分利用零零备件寿命。因因此，此定期期维修更合理理。所以要求求应采用以此此维修为基础础，结合定期期维修制订一一合理的维修修方案。 2、改改善维修 为为了消除设备备的先天性设设计缺陷或根根据生产要求求，对设备的的部位或零部部件加以改进进，结合修理理进行改装，以以提高其可靠靠性和维修性性的措施称为为改善维修。它它的目的在于于局部提高技技术状态。进进行改善维修修必须有一定定的书面材料料，以便进行行技术跟踪。 33、事后维修修 设备发生生故障或生产产使用中因没没有在其它几几种方式维修修中做到的项项目维修而导导致设备性能能、精度所到到合格水平时时所进行的非非计划性修理理，我们统

20、称称为事后维修修。事后维修修，修后会给给生产造成较较大损失，也也会给修理工工作造成被动动和困难，所所以我们尽量量做到无事后后维修。万一一出现事后维维修的现象，我我们除了能以以最好、最快快的方式维修修好外，还应应针对此次事事故做好相应应记录。 二、预预防维修的类类别 预防维维修类别是根根据修理内容容和要求以及及工作量的大大小，对设备备修理工作的的划分，预防防维修的维修修类别有“大大修、项修、小小修等”，但但由于我们公公司生产任务务的关系，我我们对设备的的维修类别只只采用了项修修和小修两种种。 1、项修修 项目修理理（简称项修修）是根据设设备的技术状状态，对状态态劣化已达不不到生产工艺艺要求的项目

21、目，按需要进进行针对性的的修理。目前前我公司所使使用的设备大大多数是利乐乐公司设备。如如他们给我提提供的TPMMS保养单，要要求设备每运运行250小小时将要对设设备的某个部部件将进行更更换。所以我我们其它设备备将以TPMMS为基准模模式，对这些些设备的某个个零部件，根根据设计要求求及使用特点点等制订相应应的维修时间间及维修措施施。 （1）、设设备保养计划划 国产、进进口设备都应应制订合理的的保养计划,且保养计划划真实可行,符合设备管管理的要求,具有可实施施性. （22）、国产设设备维护、保保养 均质机机、板式换热热器、闪蒸、巴巴杀每月进行行一次,但各各厂与分公司司可以根据实实际情况缩短短保养周

22、期,保养后的记记录自行归档档保存，备查查；泵、罐、封封口机、叉车车、混粉机、浮浮动床等的保保养各分公司司、各厂根据据实际可以自自行安排保养养周期,但不不允许超过四四十天仍未做做保养.各厂厂与分公司,具体保养各各分公司、各各厂根据蒙牛牛 MN.MMS 方案将将保养后的记记录自行归档档保存，备查查。以下为几几种样本。 巴巴杀设备月保保养记录设备备型号 自编编号 出厂编号 检查人 划分说说明 行动 间隔 结果果代码 注释释01电电控柜 总电电源 检查 一月月 端端子排接线 紧固 一月 电器元件 检查查 一一月 除尘防防潮 检查 一月 温温控调节系统统 检查 一月 绝绝缘 检检查 一月 022成套板换

23、 换热片 清洁/检查 一月月 板片密封封垫 检查/清清洁 一月 板片与垫的的粘合 检查 一月 003其它 能能源供应 检查 一月月 过滤网 清洗 一月 密密封情况 检查 一月月 各紧固装装置 检查查 一一月 CIPP清洗效果 检查 一月 蒸蒸汽调节阀 检查 一月 结果代码：A=满意，BB=调节过，CC=更换，DD=保留 备注说明 开始日日期时间完成日期时时间生产产人员签字品保人员员签字保保养组长签字字 板式换热热器月保养记记录设备型号号 自编号 出厂厂编号 检查查人 划分说明 行动 间隔 结果代码码 注释001准备 板换长度 记录 一月 022护养 换热热片 清洁洁/检查 一月 板片密封垫垫

24、检查查/清洁 一月 板片与垫的的粘合 检查查 一月 CIP清洗洗效果 检查 一月 板换换压紧后尺寸寸 记录 一月 结果果代码：A=满意，B=调节过，CC=更换，DD=保留 备注说明 开始始日期时间：完成日期时时间： 生产产人员签字： 品保人员员签字 保养养组长签字： 闪蒸器月月保养记录 奶罐月保养养记录检查(略)（3）、进口设设备维护、保保养 灌装机 A、灌灌装机每运行行6-8天根根据周保养单单所列内容做做一次保养，由由各分公司、各各厂设备处主主管进行监督督、进行签字字确认，保养养后的记录单单由各厂、各各分公司设备备处自行保存存，备查。常常温灌装机目目前主要有以以下几种设备备需要做周保保养，周

25、保养养主要是由机机修工负责的的对设备的定定期维护，它它是根据经验验总结设备易易损坏的地方方作成的周保保养表，目的的是防患与未未然，将可能能影响产品质质量的问题做做提前预防。 a、TBA/8 周保养：主要对滚轮组、纵封加热器、贴条加热器、吸气过滤器、蒸汽过滤器、双氧水系统、夹爪系统、终端、油路、气路、水路 b、TFA/3 周保养：主要对拆卸清晰上灌注管、气刀清洁、涂抹棍间隙测量、吸气管滤网清洁、增压杯、日期打印装置、机器表面清洁、夹爪及切刀保养、管路密封检查、双氧水捅滤网、夹爪冷却水、水过滤网、纸路滚轮检查、表、其他 c、TBA/19周保养：主要对上部结构、机器主体、驱动、夹爪、最后折角、H2O

26、2 系统泄露、水系统泄露、气系统泄露、油系统泄露、温度系统参数、电器系统线路 d、TBA/22周保养：主要对H2O2挤压滚轮、检查所有纸路滚轮表面是否光滑、底角顶角加热器位置、PP条附贴装置、滚轮PP条加热器功能、H2O2 过滤器、水、汽过滤器、空气过滤器、蒸汽疏水器、洗擦器滤网、水分离器滤网、水分离器洗擦器内部、H2O2 底槽、压力胶条、感应加热铜条、切割刀、切割刀凸轮装置、容量凸轮、拉耳是否完好，动作灵活、夹爪滚轮、联轴器、变速箱、终端拔包器、导电轨、清洗阀功能 e、百利包周保养：主要对预展膜辊、储膜辊、拉膜辊、展膜辊、打码器、双氧水刮片、干燥辊、折膜器、灌装头、灌装阀密封、灌装阀蒸汽障、

27、传送带、膜成形器、膜架轴承、竖封加热板、横封加热板、雾化装置、清洗泵运转情况、双氧水泵运转情况、控制面板、开关，按钮等、打印电眼、图案光眼、蒸汽减压阀、压缩空气过滤器、消音器、H2O2 过滤网、无菌空气头过滤网、无菌室的密封、横封冷却水、竖封冷却水、冷却盘冷却水、膜导向张紧器、产品接口处、调整容量的机构、撑膜指、撑膜指弹簧、蒸汽疏水器 B、灌装机每运行 250 个小时需根据利乐公司提供的 TPMS 清单做维护、保养。关于TPMS的清样由各分公司、各厂自行联系利乐公司索要。 根据执行者不同将TPMS分成二种情况： （A）维修人员执行：即设备运行到保养时间，主要是指250H小时、 500小时的保养，由维修人员负责去检查、去维护、去保养，更换需要更换的易损件并于保养单上做好相关记录，由各分公司