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文档简介

1、SSG技术支持部管理制度SSG技术支持部管理制度V1.0一、总则目的为加强部门管理,提升工作效率、提高工作质量,为用户提供优质的服务感受,树立思创软件服务品牌形象,根据思创公司员工手册及公司管理要求,制定本管理制度。适用范围思创软件体系( SSG)技术支持部全体员工。执行管控机构思创软件体系( SSG)行业中心负责本管理办法的监控与修订。二、基本制度第1条 . 服务工程师在为客户解决问题的过程中, 应当意识到自己所代表的是思创公司,要充分注意自身形象;第2条 . 严格履行工作职责, 不仅要做好项目实施和维护工作, 还应协调好内部各部门、个人之间的协作;第3条 . 积极、认真、负责的处理每一条来

2、自用户的需求或问题, 直到/ 6SSG软件技术支持部SSG技术支持部管理制度用户满意为止;第4条 . 服务工程师必须严格按照操作规程执行服务任务;第5条 . 服从管理、坚守岗位,保持部门正常运作;第6条 . 服务工程师应当不断提高自身技能, 加强业务学习, 在处理问题时应当清晰、准确、迅速。如出现多个用户同时要求解决问题时,应根据实际情况区分优先级,无法排队等候的用户应当立即报上级调配资源及时处理;第7条 . 服务工程师在工作过程中不得私自收取任何费用;三、请假制度第1条 . 认真执行请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保准点到岗;第2条 . 遇病、事假不能上班,必须提前请假。一般事

3、假需在一天提出;特殊事假需在班前一小时提出;如不能提前请假需经上级批准后方可生效。否则,按公司规定以矿工论处;第3条 . 请事假要逐级办理,不允许越级请假和交叉请假;第4条 . 事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外;第5条 . 病假满一天,必须持医疗单位证明方可生效(急诊除外) ,急诊必须在班前电话通知(可委托他人)上级。病假证明时间必需连续,假条必须在病假到期后第一天交给上级;第6条 . 因公事及外出学习,需经上级批准;2 / 6SSG软件技术支持部SSG技术支持部管理制度四、保密制度第1条 . 禁止在未经上级允许的情况下向任何人提供产品的开发文档、实施工具、需求文档、项目资料和

4、设置参数;第2条 . 在任何情况下不得泄露客户的任何资料;第3条 . 禁止在公共场所谈论工作中接触到的机密事项;第4条 . 妥善保管办公用电脑,并设置密码;第5条 . 办公电脑不可转借他人使用,临时离开电脑时必须锁住屏幕;五、请示和报告制度第1条 . 工作中遇到的政治问题应及时向上级反应;第2条 . 用户需求与制度或大环境产生冲突时应及时向上级反应;第3条 . 超出本职范围以外需解决的问题应及时向市场销售人员反应;第4条 . 工作中遇有用户故意刁难的应及时向上级反应;第5条 . 工作中出现资源匮乏的情况应及时向上级反应;第6条 . 请求报告可通过面谈、电话、邮件等多种方式反应;第7条 . 请示

5、报告应逐级进行, 遇有紧急情况可越级进行, 但事后应向上级汇报;第8条 . 请示报告要及时、 准确,并根据情况提出处理意见, 对上级指示要详细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持本意应先执行,然后按组织原则向上反映;3 / 6SSG软件技术支持部SSG技术支持部管理制度六、工作行为标准第1条 . 有整洁的服饰仪表,服装要合身、干净、整齐、和谐,有文雅大方的举止,举止有度,不卑不亢;第2条 . 服务用语准确、简洁、亲切、规范,在服务过程中须使用标准普通话,回答用户提问声音清晰;第3条 . 服务用户时应做到有问必答,不厌其烦,耐心解释;第4条 . 用户有错时不与用户争辩,必要时向上级

6、反应协调解决;第5条 . 为人谦虚,待人诚恳,积极进取,尽职尽责,调整最佳心理状态,以饱满的热情对待工作,不推诿,不拖延;七、附则第1条 . 本管理制度所涉及的所有内容纳入技术支持部KPI 考核管理;第2条 . 本管理制度未涉及的事项,参照思创公司的管理制度执行;第3条 . 本管理制度如与思创公司的管理制度产生冲突, 以思创公司的管理制度为准;.本管理制度自2010年5月1日起开始执行。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!4 / 6SSG软件技术支持部SSG技术支持部管理制度【最新资料Word 版可自由编辑!】合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托

7、、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法定义、符号、缩略语5 / 6SSG软件技术支持部SSG技术支持部管理制度无职责4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部:是合同签订管理部门,

8、负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出

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