存货盘点操作要点

1、存货存货盘点手册On demand V6.1.12006年10月中国中国北京朝阳加利大厦1704目 录TOC o 1-3 h z u一盘点业务务流程概述4二.交接班手工工盘点52.1入口模块块52.2 功能用用途52.3 相关设设置52.4 操作要要点5三.交接班扫描描盘点123.1入口模块块123.2功能用途途123.3相关设置置123.4操作要点点12四. 定期手手工盘点194.1入口模块块194.2 功能用用途194.3 相关设设置194.4 操作要要点19五使用盘点机机的定期盘点点285.1入口模块块285.2功能用途途285.3相关设置置295.4操作要点点31六出入库扫描描核对39

2、6.1入口模块块396.2功能用途途396.3相关设置置396.4 操作要要点39附录一：负库存存调整42附录二.常见问问题解答45盘点业务流程概概述 盘点业业务按时间频频率的不同，分分为交接班盘盘点和定期盘盘点。交接班盘点是指指专卖店或者者商场专柜导导购人员交接接工作时，为为了核对当班班人员销售和和库存的实际际状态而进行行的盘点，它它能够及时发发现库存差异异，有效杜绝绝员工内盗情情况的发生。定期盘点是指以以较长的一段段时间为划分分所做的整个个仓库的盘点点。定期进行行盘点，避免免了月末或年年末大量库存存差异的出现现，有效地提提升了公司库库存管理和整整体运营水平平。二.交接班手工工盘点2.1入口

3、模块块该操作通过“仓仓库管理”（040）模模组的“存货盘点调调整”（400770）模块进入，生生成存货盘点点调整单。 2.2 功能用用途生成存货盘点调调整单，锁定定欲盘商品帐帐面库存，盘盘点人员进行行实物盘点后后将实盘数量量录入存货盘盘点单，系统统自动核对库库存差异。2.3 相关设设置无。2.4 操作要要点进入（400770）“存货盘点调调整”模块，填写描描述信息（如如：小盘点）和盘点仓库，保保存生成存货货盘点单。 点击“传送”，从从存货主文件件传送。输入存货代码， F8运行查查询，点击传传送所有条目目。点击“功能”，锁锁定存货。注注意：不要点点击“锁定数量”锁定存货盘盘点单，因为为通过“锁定

4、数量”锁定存货盘盘点单锁定的的数量是上次次锁定仓库时时的库存数量量，不是当前前的库存数量量。说明：在这里锁锁定存货后，该该仓库不允许许发生该存货货的出入库动动作，直到解解除存货锁定定；然后点击“锁定数量。”如下图，存货盘盘点单已被锁锁定。盘点人员将实盘盘数量录入存存货盘点单上上，系统自动动核对出当前前库存差异。点击“过帐”后，系统自动解除锁定。注意：如果此时时发现帐面库库存错误（如如某张存货移移库接收单没没有过帐），需需要解锁这张张锁定的存货货盘点单，那那么首先撤销销锁定数量，再再撤销锁定存存货，单据解解锁。例如：点击“功能”，撤销锁定定数量。再点击“功能”，撤销锁定定存货。这样就可以做这这个

5、存货在此此仓库的出入入库操作了。三.交接班扫描描盘点3.1入口模块块该操作首先通过过“仓库管理”（040）模模组的“存货盘点调调整”（400770）功能进进入，生成存存货盘点单。然后进入“仓库管理”（040）模组的“存货盘点小单”（40080）模块，生成存货盘点小单。在存货盘点小单中，导入无线扫描器中存储的盘点数据，一般为.TXT格式或.XLS格式。最后，返回“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）模块进入，调出第二步生成的存货盘点调整单，将盘点小单中的数据传送过来，完成库存帐面数据和实盘数据的核对。3.2功能用途途使用无线扫描设设备对欲盘商商品进行盘点点，通过将数数据导入系

6、统统，及时发现现库存差异情情况，确保库库存数据准确确。3.3相关设置置在功能的设置菜菜单里，需将将显示帐面数数量的开关置置为N。如下下图：3.4操作要点点在正式操作前，应应进入（0440）“仓库管理”模组的（400005）“仓库库存锁定定“模块，将欲欲盘点的仓库库锁定，具体体操作如下图图： 由于在盘点前需需将全部处于于活动状态的的出入库单据据过帐，所以以此模块还提提供了一个当当前仓库下所所有活动单据据的查询功能能，并且可进进一步追踪，以以完成单据的的过帐操作。如下图所示：进入（400770）“存货盘点调调整”模块，选择择欲盘点的仓仓库，并且在在描述中输入入相关信息（如：交接班盘点），保存后生成

7、存货盘点单。点击“传送”，选择从存货主文件或仓库传送系统库存数据。 将欲盘商品库存存数据传送过过来后，点击击“锁定”，系统将会会自动带出帐帐面数量。 进入（440080）模块，选择择所盘仓库，生生成存货盘点点小单。然后后将无线扫描描器内的盘点点数据通过粘粘贴功能拷贝贝至盘点小单单内。 点击插入，生成成盘点小单如如下：将该盘点小单过过帐，若有多多人或多批次次盘点，则重重复以上步骤骤。 点击“编号”右右侧按钮，查查询到盘点调调整单，注意意，此处该盘盘点调整单的的状态一定是是为：锁定。如如下图：调出该盘点调整整单后，点击击“传送”，系统自动动提示从盘点点小单传送数数据。点击从盘点小单单传送后，系系统

8、中若存在在活动状态的的盘点小单，系系统则将给出出错误提示，要要求将盘点小小单过帐处理理。返回（400880）模块，通过过查询全部盘盘点小单，将将该仓库处于于活动状态的的单据调出，然然后过帐。此时，在盘点调调整单中，点点击“传送”，系统会自自动将全部盘盘点小单中的的数据传送过过来，差异情情况随即汇总总出来，然后后点击“过帐”确认。四. 定期手手工盘点4.1入口模块块首先进入（400000）“仓库主数据据维护”模块，锁定定欲盘点仓库库的库存。然然后进入（440070）“存货盘点调整”模块，在描述处输入相关信息，生成存货盘点调整单。接着，进入（40080）“存货盘点小单”模块，生成并打印盘点小单，手

9、工盘点完毕后，将数据录入到盘点小单中。最后，返回到（40070）“存货盘点调整”模块，进行盘点数据核对。4.2 功能用用途（40070）“存货盘点调整”模块主要实现欲盘商品库存的锁定以及帐面数据和实盘数据的核对，过帐功能。（40080）“存货盘点小单”模块，主要实现数据的录入功能。4.3 相关设设置无。4.4 操作要要点在正式操作前，应应进入（0440）“仓库管理”模组的（400005）“仓库库存锁定定“模块，将欲欲盘点的仓库库锁定，具体体操作如下图图： 由于在盘点前需需将全部处于于活动状态的的出入库单据据过帐，所以以此模块还提提供了一个当当前仓库下所所有活动单据据的查询功能能，并且可进进一步

10、追踪，以以完成单据的的过帐操作。如下图所示：说明：在这里锁锁定仓库后，该该仓库不允许许发生任何存存货的出入库库动作，直到到解除仓库锁锁定；锁定仓仓库后，系统统会记录下锁锁定时刻的系系统帐面库存存； 在（400700）“存货盘点调整整”中，点击“锁定”按钮，系统将将显示最近一一次仓库锁定定时的帐面库库存。进入（400700）“存货盘点调整整”模块，描述述信息填上西西服盘点，选选择仓库，点点击保存。 点击“传送”按按钮，选择从从存货主数据据传送。注意意：如果是对对整个仓库的的所有存货进进行盘点，那那么点击从仓仓库传送（按按数量）；传传送数量大于于零的存货。在类别1输入的的类别码，如如RB（RBB是

11、西服这个个大类的类别别码），点击击F8，系统统会把西服这这个大类的所所有存货代码码列出来，点点击“传送所有条条目”按钮，系统统会把帐面库库存大于零的的货号传到存存货盘点单上上，返回存货货盘点界面。点击“锁定数量量”，锁定此存存货盘点单，状状态变成锁定定状态。如果是多人分区区域盘点，则则需要把每个个区域相同的的货品自动汇汇总累加，给给每一个区域域生成一张盘盘点小单（即即仓库盘点单单）来进行盘盘点，盘点小小单上传送和和存货盘点单单上相同的货货品，打印存存货盘点（准准备）单。进入（400880）“仓库盘点小单”界面，填写描描述，仓库，盘盘点人等信息息，点击保存存。在此盘点小单上上传送需要盘盘点的货品

12、信信息。点击“传送”，选择从存存货主数据传传送。在类别1框里输输入大类的类类别码，如RRB（RB是是西服这个大大类的类别码码），点击FF8，系统会会把西服这个个大类的所有有存货代码列列出来，点击击传送所有条条目按钮，系系统会把帐面面库存大于零零的货号传到到盘点小单上上，返回盘点点小单界面。点击报表，选择择存货盘点（准准备），打印印。多人分区域盘点点按上述的步步骤制作盘点点小单，并打打印盘点准备备单。盘点人人员（或录入入人员）进入入（400800）“存货盘点小单单”，输入盘点点准备单上的的编号，F88查询。把存货盘点准备备单上的盘点点数量输入实实盘数量，在在录入过程中中随时保存。把光标放在表头头

13、，点击F88，显示合计计数量，核对对无误过帐。多人分区域盘点点，按上述步步骤录入下一一张仓库盘点点小单并过帐帐。进入400700存货盘点模模块。点击编编号后 按钮，进入入单据查询界界面。输入查查询条件，调调出西服盘点点的存货盘点点单。点击传传送，选择从从盘点小单传传送。这时系统会自动动把所有的盘盘点小单上的的实盘数量传传送过来并汇汇总在存货盘盘点单上。注意：在此过程程中如果确实实因为该盘点点单错误，需需要解除锁定定，可以如下下图所示：点点击按钮“撤消锁定数数量”。如果再次次重新锁定，系系统会提取最最近一次仓库库的锁定时刻刻的库存。（所所以，只要保保证在（40005）“仓库库存锁定定”中，锁定仓

14、仓库，那么在在（400700）“存货盘点调调整”中反复锁定定和撤消锁定定库存，锁定定的数量都不不会发生变化化；这一特性性，解决了原原来的盘点方方式中，用户户撤消锁定，重重新锁定时导导致数量发生生改变的问题题） 如果盘点差异的的确认需要较较长的时间时时，又不影响响期间的存货货的收发货业业务，可以在在（400005）“仓库库存锁定定”中，解除仓仓库锁定，即即可开始做其其它出入库的的操作，包括括POS销售售、POS批批出库。即使使在（400070）盘点点单中，撤消消锁定后重新新再次锁定也也没有问题，因因为（400700）中，锁定时时，系统取的的是该仓库最最近一次锁定定的库存数量量。如果发现现盘点小单

15、有有问题，可以以点击按钮“清除盘点结结果”，系统会将将实盘数量清清零，同时解解除该盘点单单与盘点小单单之间的关系系；然后可以以回到盘点小小单中，撤消消过帐盘点小小单后进行修修正后，再次次重新传送；而不需要撤撤消锁定数量量。 打印存货盘点（差差异）表，经经审批通过后后，过帐存货货盘点单，系系统自动解除除锁定。注意意：过帐存货货盘点单做好好在29日营营业结束前完完成。如果没没有完成，那那么在再次锁锁定仓库后，不不要对存货盘盘点单进行“撤销锁定数数量”的操作！229日营业结结束后，完成成当天的所有有出入库操作作，开始299日的盘点。重重复以上19步骤完完成下一类存存货的盘点。注意：如果在盘点下一类货

16、品前仓库还是锁定状态，那么那么首先解除锁定后，再重新锁定。五使用盘点机机的定期盘点点5.1入口模块块该操作首先通过过“仓库管理”（040）模模组的“存货盘点调调整”（400770）功能进进入，生成存存货盘点单。然后进入“仓库管理”（040）模组的“存货盘点小单”（40080）模块，生成存货盘点小单。在存货盘点小单中，导入盘店机中存储的盘点数据，一般为.TXT格式或.XLS格式。最后，返回“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）模块进入，调出第二步生成的存货盘点调整单，将盘点小单中的数据传送过来，完成库存帐面数据和实盘数据的核对。 5.2功能用途途使用盘点机对欲欲盘商品进行行盘

17、点，通过过将数据导入入系统，及时时发现库存差差异情况，确确保库存数据据准确。5.3相关设置置使用盘点机盘点点，我们需要要在（400080）“存货盘点小单单”模块中设置粘粘贴格式。进进入（400080），点击“功能”-“设置”。根据盘点机生成成的盘点文件件的形式进行行设置。我们们建议，盘点点机生成的文文件只要有两两个信息即可可，一个是条条码，一个是是数量。一般般情况下，文文件的格式有有两种：.TTXT和.XXLS文件。我我们根据不同同的文件形式式来设置公文文包粘贴板，使使粘贴板的数数据排列样式式与盘点机生生成的数据排排列样式相同同。盘点机生生成的.TXXT文件，条条码列与数量量列是用逗号号隔开的

18、。如如下图：进行如下三个设设置：列之间的划分：默认标志YY,默认值“,”。条码位置：默认认标志Y，默默认值1。数量位置：默认认标志Y，默默认值2。列之间的划分设置条码位置的设置列之间的划分设置条码位置的设置数量位置的设置若盘点机生成的的文本文件，条条码列与数量量列是用空格格隔开的。如如下图：则进行如下三个个设置：列之间的划分：默认标志YY,默认值TT。条码位置：默认认标志Y，默默认值1。数量位置：默认认标志Y，默默认值2。盘点机生成的是是Excell文件，第一一列条码，第第二列数量。如如下图：列之间的划分设置条码位置的设置列之间的划分设置条码位置的设置数量位置的设置进行如下三个设设置：列之间的

19、划分：默认标志YY,默认值TT。条码位置：默认认标志Y，默默认值1。数量位置：默认认标志Y，默默认值2。5.4操作要点点在正式操作前，应应进入（0440）“仓库管理”模组的（400005）“仓库库存锁定定“模块，将欲盘点的仓库库锁定，具体体操作如下图图： 由于在盘点前需需将全部处于于活动状态的的出入库单据据过帐，所以以此模块还提提供了一个当当前仓库下所所有活动单据据的查询功能能，并且可进进一步追踪，以以完成单据的的过帐操作。如下图所示：进入（400770）“存货盘点调整整”模块，填写写描述信息（如如：小盘点），填填好盘点仓库库，保存生成成存货盘点单单。点击“传送”，选选择从存货主主数据传送。注

20、注意：如果是是对整个仓库库的所有存货货进行盘点，那那么点击从仓仓库传送（按按数量）；传传送数量大于于零的存货。在类别1输入的的类别码，如如RB（RBB是西服这个个大类的类别别码），点击击F8，系统统会把西服这这个大类的所所有存货代码码列出来，点点击传送所有有条目按钮，系系统会把帐面面库存大于零零的货号传到到存货盘点单单上，返回存存货盘点界面面。点击锁定数量，锁锁定此存货盘盘点单，状态态变成锁定状状态。用盘点机盘点所所有属于西服服的存货，完完成后生成盘盘点文件。进进入（400800）“仓库盘点小单”模块，生成成盘点小单，点点击粘贴按钮钮。把盘点机生成的的文件内容粘粘贴到数据粘粘贴窗口，点点击插入

21、。把盘点机上的数数据插入到盘盘点小单上，点点击“过帐”。进入（400770）“存货盘点调整整”模块。点击击编号后 按钮，进进入单据查询询界面。输入入查询条件，调调出西服盘点点的存货盘点点单。点击传传送，选择从从盘点小单传传送。系统自动把所有有的盘点小单单上的实盘数数量传送过来来并汇总在存存货盘点单上上。注意：在此过程中如果果确实因为该该盘点单错误误，需要解除除锁定，可以以如下图所示示：点击按钮钮“撤消锁定数数量”。如果再次次重新锁定，系系统会提取最最近一次仓库库的锁定时刻刻的库存。（所所以，只要保保证在（40005）“仓库库存锁定定”中，锁定仓仓库，那么在在（400700）“存货盘点调整”中反

22、复锁定定和撤消锁定定库存，锁定定的数量都不不会发生变化化；这一特性性，解决了原原来的盘点方方式中，用户户撤消锁定，重重新锁定时导导致数量发生生改变的问题题） 如果盘点差异的的确认需要较较长的时间时时，又不影响响期间的存货货的收发货业业务，可以在在（40005）“仓库库存锁定定”模块中，解除除仓库锁定，即即可开始做其其它出入库的的操作，包括括POS销售售、POS批批出库。即使使在（400700）“存货盘点调整”中，撤消锁锁定后重新再再次锁定也没没有问题，因因为在（400770）中锁定时，系系统取的是该该仓库最近一一次锁定的库库存数量。如果发现盘点小小单有问题，可可以点击按钮钮“清除盘点结结果”，

23、系统会将将实盘数量清清零，同时解解除该盘点单单与盘点小单单之间的关系系；然后可以以回到盘点小小单中，撤消消过帐盘点小小单后进行修修正后，再次次重新传送；而不需要撤撤消锁定数量量。 打印存货盘点（差差异）表，经经审批通过后后，过帐存货货盘点单，系系统自动解除除锁定。注意：过帐存货货盘点单做好好在29日营营业结束前完完成。如果没没有完成，那那么在再次锁锁定仓库后，不不要对存货盘盘点单进行“撤销锁定数数量”的操作！229日营业结结束后，完成成当天的所有有出入库操作作，开始299日的盘点。重重复以上19步骤完完成下一类存存货的盘点。六出入库扫描描核对6.1入口模块块该操作通过（0040）“仓库管理高级

24、选项”模组的（441070）“存货条码扫描输入/验证”模块进入。6.2功能用途途将无线扫描器扫扫描的欲出入入库商品的实实盘数据导入入系统，和源源单据进行核核对，能够及及时发现差异异情况，确保保出入库工作作准确无误。6.3相关设置置无。6.4 操作要要点 进入（410700）“存货条码扫扫描输入/验验证”模块，在描描述栏中输入入此次盘点工工作的相关信信息，生成新新的扫描核对对单。然后，进进入源单据页页面，从“源“中选择源单单据，点击传传送，全部PPLU即被传传送至扫描核核对单。传送后的“源单单据”选项卡，如如下图所示：进入“扫描数据据”选项卡，点点击“粘贴”，将无线扫扫描器中存储储的数据复制制到

25、“数据粘贴”页面，然后后点击“插入”，即完成数数据导入。如如下图：系统将导入的实实盘数据和源源单据进行核核对，差异部部分将自动以以不同颜色显显示出来。其其中，紫色表表示实盘数量量大于单据数数量，黄色表表示实盘数量量小于单据数数量，相同数数量则不加色色显示。如下下图所示：点击“过帐”，系系统将会弹出出提示选择框框，如下图，操操作者应根据据公司实际情情况进行选择择，过帐完毕毕，出入库扫扫描核对/验验证工作结束束。过帐完成后，该该扫描核对单单状态如图：附录一：负库存存调整当有些货品出现现负库存时，无无法做出库批批处理，暂时时又找不到原原因，可以先先把负库存调调整过来，出出库，找到原原因后再进行相应应

26、的调整。生生成一张存货货盘点单，描描述信息填写写负库存调整整。把不能出库的货货品信息录入入到存货盘点点单上。点击“功能”，锁定存货；注意：不要点点击“锁定数量”锁定存货盘盘点单，因为为通过“锁定数量”锁定存货盘盘点单锁定的的数量是上次次锁定仓库时时的库存数量量，不是当前前的库存数量量。点击“锁定数量量”按钮，锁定定存货数量；检查实盘数量是是零后，点击击“过帐”。进行POS出库库批处理。附录二.常见问问题解答1. 手工月末末盘点时，如如果盘到存货货盘点（准备备）单上没有有的货品怎么么办？在生成存货盘点点单、仓库盘盘点单时，传传送过来的货货号是帐面库库存大于零的的，当进行实实物盘点时，可可能会盘到帐帐面库存等于于零，而实际际还有库存的的货