06合同管理制度(附加方案)

1、编 号60页1页合同管理制制度（附附加方案案） 则第一条 为加加强经济济合同管管理，减减少失误误，提高高经济效效益，根根据经经济合同同法及及其它有有关法规规和规定定，结合合公司的的实际情情况，制制订本制制度。第二条 公司司各部门门及下属属公司、企企业对外外签订的的各类经经济合同同一律适适用本制制度。第三条 经济济合同管管理是企企业管理理的一项项重要内内容，搞搞好经济济合同管管理，对对于公司司经济活活动的开开展和经经济利益益的取得得，都有有积极的的意义。各各级领导导干部、法法人委托托人以及及其它有有关人员员，都必必须严格格遵守、切切实执行行本制度度。各有有关部门门必须互互相配合合，共同同努力，搞

2、搞好公司司以“重合同同、守信信誉”为核心心的经济济合同管管理工作作。二、经济合合同的签签订第四条 签订订经济合合同，必必须遵守守国家的的法律、政政策及有有关规定定。第五条 对外外签订经经济合同同，除法法定代表表人外，必必须是持持有法人人委托书书的法人人委托人人。法人人委托人人必须对对本企业业负责，对对本职工工作负责责，在授授权范围围内行使使签约权权。超越越代理权权限和非非法人委委托人均均无权对对外签约约，但经经总经理理特别授授权并发发给委托托证明的的例外。第六条 签约约人在签签订经济济合同之之前，必必须认真真了解对对方当事事人的情情况。包包括：对对方单位位是否具具有法人人资格、有有否经营营权、

3、有有否履约约能力及及其资信信情况，对对方签约约人是否否法定代代表人或或法人委委托人及及其代理理权限。做做到既要要考虑本本方的经经济效益益，又要要考虑对对方的条条件和实实际能力力，防止止上当受受骗，防防止签订订无效经经济合同同，确保保所签合合同有效效、有利利。第七条 签订订经济合合同，必必须贯彻彻“平等互互利、协协商一致致、等价价有偿”的原则则和“价廉物物美、择择优签约约”的原则则。第八条 签订订经济合合同，如如涉及公公司内部部其它单单位的，应应事先在在内部进进行协商商，统一一平衡，然然后签约约。第九条 经济济合同除除即时结结帐者，一一律采用用书面格格式，并并必须采采用统一一的经济济合同文文本。

4、条十条 合同同对方当当事人权权利、义义务的规规定必须须明确、具具体，文文字表达达要清楚楚、准确确。编 号60页2页合同管理制制度（附附加方案案） 合同同内容应应注意的的主要问问题是： 11、 部首部部分，注注意写明明供需双双方的全全称、签签约时间间和签约约地点。 22、 正文部部分，注注意：产产品名称称应具体体写明牌牌号、商商标、生生产厂家家、型号号、规格格、等级级、花色色、是否否成套产产品等；技术质质量要求求要明确确、具体体；数量量要明确确计量单单位、计计量方法法、正负负尾差、合合理称差差及自然然损耗率率等；运运输方式式及运费费负责应应具体明明确；交交（提）货货期限、地地点及验验收方法法应明

5、确确；价钱钱金额必必须执行行现行的的国家定定价或国国家指导导价、市市场调节节价；违违约责任任有法定定违约金金的按规规定写明明，法律律没规定定或规定定不具体体的，应应具体写写明约定定的违约约金数额额、比例例及计算算方法。 33、 结尾部部分，注注意：双双方都必必须使用用合格的的印章公章章或合同同专用章章，不得得使用财财务章或或业务章章等不合合格印章章；注明明合同有有效期限限。第十一条 签订经经济合同同，除合合同履行行地在我我方所在在地外，签签约时应应力争协协议合同同由我方方所在区区、县人人民法院院管辖。第十二条 签订购购货合同同应以现现货为主主，并坚坚持经销销定进原原则；付付款尽可可能采用用托收

6、承承付，如如需预付付货款或或定金的的须注明明其生效效条件和和违约责责任。签签订销货货合同应应以现款款为主，不不得随意意赊销；确需赊赊销或代代销的，（举举例）赊赊销金额额在200万元以以下的由由下属公公司、企企业经理理审批，220万元元至500 万元元的由总总会计师师和主管管副总经经理（总总经理助助理）审审批，550万元元以上的的由总经经理审批批。第十三条 任何人人对外签签订合同同，都必必须以维维护本公公司合法法权益和和提高经经济效益益为宗旨旨，决不不允许在在签订经经济合同同时假公公济私、损损公肥私私、谋取取私利，违违者依法法严惩。 三、经经济合同同的审查查批准第十四条 经济合合同的正正式签订订

7、前，必必须按规规定上报报领导审审查批准准后，方方能正式式签订。第十五条 经济合合同审批批权限如如下： 11、 下属公公司、企企业对外外签订的的经济合合同，除除按规定定须上报报公司审审查批准准者外，由由公司、企企业领导导审批。 22、 下列合合同由总总经理或或其授权权人审批批：（举举例）编 号60页3页合同管理制制度（附附加方案案） 标的的超过1100万万元的；预付定金或或预付货货款超过过10万万元的；联营、合资资、合作作合同；合 3、 下列列合同由由董事长长审批：（举例例） 标的的超过去去5000万元的的； 投资资1000万元以以上的联联营、合合资、合合作、涉涉外合同同。 44、 标的超超过公

8、司司资产11/3以以上的合合同由董董事会审审批。 55、 法律顾顾问室负负责对下下列合同同进行审审查：董董事会、总总经理委委托审查查的合同同；内容容复杂、较较难掌握握，各企企业要求求提供法法律帮助助的合同同。法律律顾问室室主要负负责审查查合同条条款、内内容的合合法性、严严密性、可可行性，提提出意见见供决策策部门参参考。第十六条 经济合合同审查查的要点点是： 11、 合同的的合法性性。包括括：当事事人有无无签订、履履行该合合同的权权利能力力和行为为能力；合同内内容是否否符合国国家法律律、政策策和本制制度规规定；当当事人的的意思表表达是否否真实、一一致，权权利、义义务是否否平等；订约程程序是否否符

9、合法法律规定定。 22、 合同的的严密性性。包括括：合同同应具备备的条款款是否齐齐全；当当事人双双方的权权利、义义务是否否具体、明明确；文文字表述述是否确确切无误误。 33、 合同的的可行性性。包括括：当事事人双方方特别是是对方是是否具备备履行合合同的能能力、条条件；预预计取得得的经济济效益和和可能承承担的风风险；合合同非正正常履行行时可能能受到的的经济损损失。第十七条 根据法法律规定定或实际际需要，经经济合同同还应当当或可以以呈报上上级主管管机关见见证、批批准，或或报工商商行政管管理部门门鉴证，或或请公证证处公证证。第十八条 经济合合同的审审批程序序如下： 11、 申报。各各企业的的法人委委

10、托人在在授权范范围内对对外签订订合同，应应事先填填写“经济合合同签约约申报表表”（一式式二份），报报本企业业的领导导审查批批准。（凡凡先经领领导口头头同意签签约的，签签约后需需补办手手续）。需需报总经经理、董董事长审审批的，应应由该企企业领导导签署意意见，随随同合同同初稿及及有关资资料、附附件等，一一并上报报。 22、 审核。对对送审的的经济合合同，应应按上述述各条规规定的审审批权限限，由主主管人或或有关人人认真审审阅，必必要时可可进行调调查研究究，最后后作出：批准、 编 号60页4页合同管理制制度（附附加方案案） 不批批准；通通知申报报单位补补报材料料或进一一步谈判判。（应应提出谈谈判的具具

11、体要求求和注意意事项）。 主管管人在“申报表表”上批写写意见后后，“申报表表”一份及及合同初初稿留底底，另一一份“申报表表”连同其其它材料料发还申申报单位位，由承承办人按按批准的的意见办办理。 上述述审批程程序，一一般为112天.特殊殊情况,经批准准或授权权的可不不受审批批程序和和时间的的约束。四、经济合合同的履履行第十九条 经经济合同同依法成成立，即即具有法法律约束束力。一一切与合合同有关关的部门门、人员员都必须须本着“重合同同、守信信誉”的原则则，严格格执行合合同所规规定的义义务，确确保合同同的实际际履行或或全面履履行。第二十条 合合同履行行完毕的的标准，应应按合同同条款或或法律规规定为准

12、准。没有有合同条条款或法法律规定定的，一一般应以以物资交交清，工工程竣工工并验收收合格、价价款结清清、无遗遗留交涉涉手续为为准。第二十一条条 各企企业领导导及签约约人应随随时了解解、掌握握经济合合同的履履行情况况，发现现问题及及时处理理汇报。否否则，造造成经济济合同不不能履行行、不能能完全履履行的，要要追究有有关人员员的责任任。五、经济合合同的变变更、解解除第二十二条条 在经经济合同同履行过过程中碰碰到困难难的，各各企业首首先应尽尽一切努努力克服服困难，尽尽力保障障合同的的如期履履行。 如实际际履行或或适当履履行确有有不可克克服的困困难而需需要变更更、解除除合同时时，应在在法律规规定或合合理期

13、限限内与对对方当事事人进行行协商，妥妥善处理理。第二十三条条 对方方当事人人提出变变更、解解除合同同的，应应从维护护本企业业合法权权益出发发，从严严控制。第二十四条条 变更更、解除除经济合合同，必必须符合合经济济合同法法的规规定，并并应在公公司内办办理有关关手续。第二十五条条 变更更、解除除合同的的手续，应应按本制制度第第十五条条及第十十八条规规定的审审批权限限和程序序执行。编 号60页5页合同管理制制度（附附加方案案） 经上报主管管机关批批准的合合同，在在达成变变更、解解除协议议前，应应报原机机关批准准。经上级主管管机关在在见证或或工商行行政管理理机关鉴鉴证的合合同，在在达成变变更、解解除协

14、议议后，应应报原机机关备案案。经公证机关关公证的的合同，在在达成变变更、解解除协议议后，必必须报公公证机关关重新公公证，才才具有法法律效力力。第二十六条条 变更更、解除除经济合合同，一一律必需需采用书书面形式式（包括括当事人人双方的信件、函函电、电电传等），口口头形式式一律作作废。第二十七条条 变更更解除经经济合同同的协议议在未达达成或未未批准之之前，原原合同仍仍有效，仍仍应履行行。但特特殊情况况经双方方一致同同意的例例外。第二十八条条 因变变更、解解除合同同而使当当事人的的利益遭遭受损失失的，除除法律允允许免负负责任的的以外，均均应承担担相应的的责任，并并在变更更、解除除合同的的协议书书中明

15、确确规定。第二十九条条 以变变更、解解除合同同为名，行行以权谋谋私、损损公肥私私、假公公济私之之实的，一一经发现现，从严严惩处。六、经济合合同纠纷纷的处理理第三十条 合合同在履履行过程程中如与与对方当当事人发发生纠纷纷的，应应按经经济合同同法等等有关法法规和本本制度度规定定妥善处处理。第三十一条条 合同同纠纷由由签约企企业负责责处理。涉涉及内部部几个企企业的，可可以协商商或由公公司确定定一个企企业为主主负责处处理。签签约人对对纠纷的的处理必必须具体体负责到到底。第三十二条条 处理理合同纠纠纷的原原则是： 1、 坚坚持以事事实为依依据、以以法律为为准绳，法法律没规规定的，以以国家政政策或合合同条

16、款款为准。 2、 以以双方协协商解决决为基本本办法。纠纠纷发生生后，应应及时与与对方当当事人友友好协商商，在既既维护本本企业合合法权益益，又不不侵犯对对方合法法权益的的基础上上，互谅谅互让，达达成协议议，解决决纠纷。 3、 因因对方责责任引起起的纠纷纷，应坚坚持原则则，保障障我方合合法权益益不受侵侵犯；因因我方责责任引起起的纠纷纷，应尊尊重对方方的合法法权益，主主动承担担编 号60页6页合同管理制制度（附附加方案案） 责任，并并尽量采采取补救救措施，减减少我方方损失；因双方方责任引引起的纠纠纷，应应实事求求是，分分清主次次，合情情合理解解决。第三十三条条 各企企业在处处理纠纷纷时，应应加强联联

17、系，及及时沟通通，积极极主动地地做好应应做的工工作，不不互相推推诿、指指责、埋埋怨，统统一意见见，统一一行动，一一致对外外。第三十四条条 法律律顾问室室处理合合同纠纷纷的范围围是： 1、 董董事会、总总经理交交办的； 2、 经经各企业业处理解解决不了了的； 3、 其其它应由由法律顾顾问室处处理的。第三十五条条 提请请处理合合同纠纷纷的程序序是： 1、 承承办人填填写“对外经经济合同同纠纷申申报表（一一式二份份），按按本制制度第第三十二二条的规规定报批批。 2、 审审批单位位可依据据情况，尽尽量在11天内作作出：由由上报单单位负责责处理；由法律律顾问室室负责处处理。 3、 法法律顾问问室对经经协

18、商仍仍无法解解决或认认为有必必要的合合同纠纷纷，经主主管领导导同意，可可提交上上级主管管机关、仲仲裁部门门或人民民法院依依法处理理。第三十六条条 合同同纠纷的的提出，加加上由我我方与对对方当事事人协商商处理纠纠纷的时时间，应应在法律律规定的的时效内内进行，并并必须考考虑有申申请仲裁裁的足够够时间。第三十七条条 凡由由法律顾顾问室处处理的经经济合同同纠纷，有有关企业业必须主主动提供供下列证证据材料料（原件件或影印印件）； 1、 经经济合同同的文本本（包括括变更、解解除合同同的协议议），以以及与合合同有关关的附件件、文书书、电报报、图表表等； 2、 送送货、提提货、托托运、验验收、发发票等有有关凭

19、证证； 3、 货货款的承承付、托托收凭证证，有关关财务账账目； 4、 产产品的质质量标准准、封样样、样品品或鉴定定报告； 5、 有有关违约约的证据据材料； 6、 其其它与处处理纠纷纷有关的的材料。第三十八条条 对于于经济合合同纠纷纷经双方方协商达达成一致致意见的的，应签签订书面面协议，由由双方代代表签字字并加盖盖双方法法人公章章或合同同专用章章。第三十九条条 各企企业对双双方已经经签署的的解决合合同纠纷纷的协议议书，上上级主管管机关编 号60页7页合同管理制制度（附附加方案案） 或仲裁裁机关的的调解书书、仲裁裁书，在在正式生生效后，应应复印若若干份，分分别送与与该纠纷纷处理及及履行的的有关部部

20、门收执执，各部部门应由由专人负负责该文文书执行行的了解解或履行行。 对于对对方当事事人在规规定期限限届满时时没有执执行上述述文书中中有关规规定的，承承办人应应及时向向主管领领导和法法律顾问问汇报。第四十条 对对方当事事人逾期期不履行行已经发发生法律律效力的的调解书书、仲裁裁决定书书或判决决书的，由由法律顾顾问室配配合各单单位向人人民法律律申请执执行。第四十一条条 在向向人民法法院提交交申请执执行书之之前，有有关单位位应认真真检查对对方的执执行情况况，防止止差错。 执行中中若达成成和解协协议的，应应制作协协议书并并按协议议书规定定办理。第四十二条条 合同同纠纷处处理或执执行完毕毕的，应应及时通通

21、知有关关单位，并并将有关关资料汇总、归归档，以以备查考考。七、经济合合同的管管理第四十三条条 本公公司对经经济合同同实行二二级管理理、专业业归口制制度，法法人委托托书制度度，合同同专用章章制度及及基础管管理制度度。第四十四条条 本公公司经济济合同的的二级管管理具体体是：公司由总经经理负责责，各副副总经理理（总经经理助理理）具体体分管负负责，归归口管理理部门为为法律顾顾问室。下属公司一一级由经经理、副副经理负负责，归归口管理理人为办办公室主主任或秘秘书；各各法人委委托人具具体负责责各自授授权范围围的合同同签订，履履行工作作。第四十五条条 公司司主管内内贸的副副总经理理（总经经理助理理）负责责审批

22、内内贸合同同。公司主管外外贸的副副总经理理（总经经理助理理）负责责审批外外贸合同同。公司主管工工业的副副总经理理（总经经理助理理）负责责审批工工业方面面的引进进、合资资、合作作合同。公司主管房房地产业业的副总总经理（总总经理助助理）负负责审批批房地产产、建设设合同。第四十六条条 法律律顾问室室的主要要职责是是： 1、 负负责管理理公司的的各类合合同； 2、 负负责检查查各类合合同的合合法性，实实行法律律监督；对公司司审批或或签订编 号60页8页合同管理制制度（附附加方案案） 的合同同负责把把关，对对下属企企业审批批的合同同负责抽抽查，提提供法律律帮助； 3、 负负责对法法人委托托人和有有关人员

23、员进行法法律培训训、考试试、提高高法人委委托人的的法律素素质； 4、 负负责考评评各企业业的合同同管理工工作，总总结交流流经验教教训，提提高合同同管理水水平； 5、 配配合各企企业办理理合同的的报批、见见证、鉴鉴证和公公证等事事项； 6、 配配合各企企业处理理合同纠纠纷； 7、 参参与有关关合同的的谈判、签签约、履履行等工工作。第四十七条条 下属属公司、企企业合同同管理的的主要职职责是： 1、 负负责管理理本企业业签订的的合同； 2、 负负责审查查本企业业签订的的合同的的合法性性、完整整性和可可行性；对须报报 请公司司或上级级主管机机关审批批、见证证、签证证或公证证的合同同，办理理申报手手续，

24、提提出初步步意见； 3、 负负责本单单位法人人委托人人的日常常管理及及年终审审查的初初审； 4、 根根据法律律及本制制度的的规定，制制定本企企业合同同管理的的实施细细则，采采取切实实措施，搞搞好合同同管理工工作； 5、 负负责处理理本企业业合同纠纠纷；做做好额度度较大的的经济合合同资料料的汇总总、分类类、归档档、保管管及合同同台帐的的设立、统统计、上上报等基基础管理理工作。第四十八条条 法人人委托人人的主要要职责是是： 1、 在在授权范范围内负负责谈判判、签订订合同，既既不能违违章越权权，也不不能消极极推诿； 2、 对对所签订订合同的的合法性性、完整整性和可可行性负负责； 3、 对对须报请请上

25、级领领导审批批的合同同，办理理申报手手续，提提出本人人意见并并对本人人意见负负责； 4、 对对所签合合同的全全面履行行具体负负责，履履行中发发现问题题应立即即上报、并并积极想想办法解解决，对对发生的的合同纠纠纷负责责处理好好或协助助有关部部门处理理好； 5、 负负责保管管好本人人所签合合同的一一切资料料；合同同履行完完毕后应应立即将将资料上上交归档档。第四十九条条 必须须具备下下列条件件的人，才才可以发发给法人人委托证证书： 编 号60页9页合同管理制制度（附附加方案案） 1、 政政治思想想好。能能自觉遵遵守国家家的法律律政策，遵遵守公司司各项规规章制度度；能拒拒腐蚀，不不贪污受受贿，不不假公

26、济济私、损损公肥私私。 2、 业业务工作作好。熟熟悉本职职工作，能能够良好好地完成成本人的的业务工工作，并并以公司司利益为为重，择择优签约约，严格格履约，节节约资金金，增加加收益，取取得一定定成绩，无无遗留问问题。 3、 法法律意识识强。对对经济济合同法法等经经济法规规认真学学习，初初步掌握握并能运运用有关关法规。第五十条 公公司根据据各部门门和下属属公司、企企业的实实际情况况，决定定法人委委托人的的设置及及数额，具具体人选选由各单单位确定定，经培培训考核核合格后后，发给给法人委委托书。第五十一条条 法人人委托书书应于每每年终重重新审核核一次。审审核的主主要内容容是：法法人委托托人在本本年度的的工作、学学习及思思想情况况，取得得什么成成绩，发发生什么么问题，有有无违纪纪行为等等。审核核后，法法定代表表人可根根据分别别作出：维持授授权范围围；变更更授权范范围；撤撤销授权权及吊销销法人委委托书等等决定。第五十二条条 法人人委托证证书应妥妥善保管管，防止止遗失。不不准将法法人委托托证书转转借他人人或用作作其它证证明，否否则，除除吊销其其法人委委托证书书外，还还要追究相应的责责任。第五十三条条 法人人委托人人工作