电算化会计内部控制的创新管理

1、电算化会计内部控制的创新管理电算化会计内部控制的创新管理一、会计电算化条件下内部控制的现存问题1.内部控制的程序化使得过失反复发生的可能性增大会计电算化系统都具有人工系统与信息系统相结合的方面，会计电算化运用先进的信息技术，实现了内部控制的功能，优化应用程序。但是当前正是由于系统中含有内部控制的功能，促使人们过于相信程序的运行，假如程序发生了过失，而人们没有及时发现的话，就会失去有效地控制，造成会计方面不可弥补的过失。2.数据的平安性、保密性差每一个单位的财务数据都必须是保密的，并且对于单位开展有着至关重要的作用，一个单位的财务管理制度只有适应单位的情况，适应单位的开展，才能有效的促进企事业单

2、位的长效开展，并且随着技术的不断成熟，很多财务软件系统都在努力尝试新技术，不断完善财务管理系统，但是当前的问题就是，很多单位旨在完善会计功能和制度方面大动干戈，却没有做好数据的善后保密工作，没有做好软件的加密工作，导致如今很多财务软件出现盗版问题。盗版财务软件在数据的可靠性和平安性上是远远不到位的，假如一旦出现了系统瘫痪，或者出现了病毒袭击的问题，可能就会导致数据丧失的问题发生，这对于会计数据的保存和企业的开展是非常不利的。3.一身多职，越俎代包现象严重，平安意识冷淡在过去都是采用手工记账的方式，并且很多企事业单位都存在着一岗多用，或者权责不别离的情况。而随着会计电算化的应用，人们的财务数据录

3、入变得更加方面，也让权责更加集中，防止了由于岗位安排不合理出现的管理风险，还能有效减轻岗位负担。但是如今由于财务软件系统的应用，很明显的出现了一身多职的问题，越岗位做事情，没有考虑到数据的平安性，岗位之间缺乏有效地制约，导致舞弊本文由论文联盟搜集整理情况时有发生。二、针对上述问题，提出以下几点防范措施1.电算化会计系统的规划管理首先要做好硬件的配置才能做好软件的配置和规划工作，计算机的硬件必须可以跟上时代的步伐，并且要随着电算化应用程度的加深而加深;对于软件规划来说，电算化会计系统要能适应本单位的需要，可以在积极创造的过程中加深会计电算化的管理。2.电算化会计系统的施行管理适宜的系统是优化单位

4、财务管理的关键，并且商业化的会计核算时实现会计电算化的重要方向，软件必须经过了专业技术指标的测定才能被使用。3.电算化会计系统的人员管理为了实现财务管理质量的提升，必需要确保信息处理的质量，首祖先员必须遵守系统的操作章程，并且必需要确保每一个登录系统的人有权限，操作员的密码必需要严格保密，不可以随意让其他财务人员知道，严格各个岗位的职责，在软件操作人员使用完毕要退出页面时，必须严格按照相应的操作步骤和详细指令退出工作平台，没有受权的人是没有资格进入系统的。所有的操作日志需要有专门的人负责保管。对于受权机制来说，每个财务人员都必须具有财务负责人的受权，没有经过受权的人不可以进入系统，严格防止越权

5、操作的行为。密码要妥善保管，由于自身原因泄漏密码造成了数据的损失，将受到一定的经济处分。三、电算化会计系统的控制管理第一，为了实现会计电算化的正常运用，必需要确保有一个高速处理数据的计算机，必需要保证原始数据输入的真实性，所有操作标准都必须根据会计软件的操作要求来进展、第二，要确保电算化数据的准确性，第三，对于输入和输入数据来说，必需要确保硬件设备可以正常运行，对于数据的打印也应当确保资料的平安性。四、电算化会计系统档案管理应当拓展保管和财务管理相关的其他物品，为了方便数据及时调用，应当确保信息的平安，并且财务档案应当存放在防尘、防水、防高温的地方，并且一定要确保财务档案双备份，防止资料的丧失

6、造成重大的损失。对于各种存储磁盘应当做好表示，对于文件的修改要做好记录和调查工作。五、电算化会计系统内部审计制度管理1.对会计资料定期进展审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵循?会计法?及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合内部控制制度的要求，凭证附件是否标准完好。2.审查机内数据与书面资料、实物资产的一致性，是否账表相符、账实相符、账账相符;对不符合要求、错误的账表要及时纠正和调整。账实核对是保证医院会计资料真实、完好的根本途径。3.监视数据保存方式的平安性、合法性，防止非法删除、修改历史数据等现象发生。4.对系统运行各环节进展审查，如：输入、输出、存档等，防止重复、遗漏和错误操作;针对薄弱环节进展有效控制，进步系统的平安性、可靠性。5.进步内审人员素质，培养复合型电算化人才。信息技术时代，会计电算化是大势所趋，必须会对传统会计和管理带来革命性的变化。我们应该抓住这一时机，对症下药，不断解决制