人资规划-采购部各岗位职责说明书

1、采购部各岗位职责1.1 采购总监岗位名称采购总监部门名称 /编号采购部直接上级分管副总根据企业运营需要制定企业的采购战略规划、工作方针和工作目标等，监职责概述督指导采购工作，确保物资按时、保质、保量供应工作职责不相容职责1制定采购战略规划、采购部工作方针和工作目标依据企业管理要求和采购战略，建立健全企业采 落实采购战略规划2和方针购管理制度，监督采购管理制度的落实情况 落实各项采购管理设计采购部的组织结构，明确下属人员的工作职制度 制定年度采购预算3和计划责，筛选并任用采购部主管及以上工作人员 参与采购执行和付4审批年度采购预算和采购计划款过程 制定采购价格5审批特殊请购、大额采购和重要采购合

2、同6对采购物资的种类和价格进行审核根据采购业务模式和各岗位职责分工情况，制定7科学合理的采购流程主持采购招标和采购合同评审工作，签订采购合8同，并监督执行监督采购进展情况，指导下属开展采购监督跟单、9催货工作，进行采购交期管理审阅下属提交的 采购质量检验报告 ，并预防采10购物资质量事故11负责采购管理人员的招聘、考核、指导工作生效日期批准日期1.2 采购经理岗位名称职责概述采购经理部门名称 / 编号采购部直接上级采购总监根据上级制定的采购战略规划、工作方针和工作目标等，指导开展采购的各项业务，根据企业生产运营的需要制订企业的采购计划，组织采购原材料、设备等物资，选择和管理供应商，确保企业所需

3、物资能够得到适时、保质、保量的供12345应工作职责协助采购总监制定采购战略规划、工作方针等， 并协助其建立健全企业的采购管理制度、工作标准积极落实各项采购管理制度和相关规范、工作标准等负责制订企业采购预算的采购计划，并报上级审批负责向上级报请特殊采购、大额请购和重要采购合同审核物资的种类和采购价格、并报采购总监审批组织下属人员调查和审查供应商，并根据审查结果确不相容职责监督采购制度落实情况审批年度采购预算和计划审批特殊采购、大额请购和重要采购合同批准计划外采购项目参与执行采购、付款过程起草采购合同，审批采购价格 审批供应商名单6定供应商，制定合格供应商名单，报上级审批指导下属员工做好各项采购

4、招标、询价采购工作， 起7草并制定采购合同控制采购进度， 指导采购专员开展采购跟单、催货工8作组织开展采购进料质量检验工作，并监督采购检验过9程，审核采购质量检验报告10管理部门内部人员，并对下属人员进行指导和培训11对采购部下属人员进行考核和评价生效日期批准日期1.3 采购计划主管岗位名称采购计划主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理根据企业的采购战略规划等制订年度采购计划，并根据企业日常物资需求职责概述情况制定采购工作计划，积极落实采购计划，确保计划按时完成不相容职责工作职责根据企业年度销售计划、生产计划和战略规划等1制订企业年度采购计划，并对其进行分解 审批采购作业计划审批采购订单接

5、收各部门的“请购单”，并对其进行审核与汇总，2制订采购物资需求计划34根据采购物资需求计划和年度采购计划，制订具体的采购作业计划，并报上级领导审批根据采购作业计划和具体的需求计划编制采购订单监督采购作业执行过程，查看采购专员是否按照5计划完成采购工作，为日后改进工作奠定基础批准日期生效日期1.4 采购预算主管采购预算主管部门名称 / 编号采购部直接上级采购经理岗位名称根据企业的采购战略规划和年度预算制定采购年度预算，并根据具体的采购工作将预算进行分解，制定详细预算；监督采购预算的执行过程，确保将采购费职责概述用控制在预算范围之内不相容职责工作职责12345生效日期收集采购预算的编制依据，编制年

6、度采购预算并上报审批采购预算执行采购费用和领导审批预算掌握采购支出监督采购预算的执行情况，确保采购预算不超支执行采购成本控制措施，并审核采购支出根据采购需求的变化情况，修订采购预算，并及时上报对采购预算的执行情况进行分析，并编制分析报告批准日期1.5 供应商主管岗位名称职责概述供应商主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理根据企业的采购需求情况开展供应商调查、供应商评选、供应商认证、供应商维护、供应商考核与评价等工作，为企业建立稳定可靠的供应商队伍12工作职责制定和完善供应商开发流程，并监督、执行制订并执行供应商开发计划不相容职责与供应商谈判价格与供应商签订合同确定某项采购的供应商负责对潜在

7、供应商的拜访和评估工作，选择与推3荐潜在供应商开展产品的询价、比价、议价工作，负责样品价4格的确认及分析组织做好供应商评估与审核工作，及时记录评审5过程定期开展市场行情调查，收集整理市场信息，汇6报供应商情况及编制分析报告根据供应商的日常表现，对供应商进行考核，并根据考核结果，及时指导供应商工作，使其改进产品或服务协助采购经理对供应商供货、质量、交期和售后8服务进行监督9定期拜访供应商，做好供应商维护工作建立供应商管理档案，及时收录供应商信息；随时更新供应商管理档案，将供应商发生的重大事件及变动记录在案11定期对供应商数据库进行核查与管理安排下属人员的日常工作，协调供应商管理工作12与本部门其

8、他工作之间的关系生效日期批准日期1.6 采购合同主管采购合同主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理岗位名称起草、制定并落实采购合同管理规范，与供应商开展合同谈判，起草并送审职责概述采购合同，负责采购合同的执行工作不相容职责工作职责协助采购总监、 采购经理制定采购合同管理制度与相1关流程、规范，并按照制度规范指导工作编制统一的日常采购合同范本，并及时报上级领导批2准协助上级领导开展采购谈判工作，并记录谈判过程3 审批采购合同根据采购谈判、采购询价等结果，起草采购合同，并过4 执行采购作业程及时送审 选择供应商 对供应商付款在合同谈判和采购合同执行的过程中，实施合同风险5防范措施跟踪采购合同的

9、签订过程， 并及时将合同进行备份和6归档7整理、汇总并归档采购合同的相关资料8及时将合同中规定的相关内容传送给责任人生效日期批准日期1.7 采购验收主管岗位名称职责概述123456生效日期采购验收主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理制定并落实采购质量规范，对采购的物资进行验收，剔除不合格品，确保采购物资的质量能够满足企业要求不相容职责工作职责协助采购经理、 质量管理部制定各类采购物资检验标准和规范，并积极落实负责组织对供应商进行质量评审和认证工作，提出采购物资的供应商质量标准组织开展对采购物资的质量检验工作，识别并认真记录各类物资质量问题，填写“采购检验报告单”，选择供应商登记质量原始记

10、录执行采购作业过程进行特采决策妥善处理采购物资的质量异常状况，并向上级领导提出合理的处理意见根据质量检验记录情况，定期对采购物资的质量进行统计分析，并对供应商进行质量评价针对各类采购物资的规格、质量向供应商提出质量改善建议批准日期1.8 招标采购主管招标采购主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理岗位名称根据招标采购工作规范执行招标工作，编制招标文件， 发布招标公告， 并职责概述对招标过程进行评审不相容职责工作职责协助采购总监， 采购经理制定招标采购工作规范1234567生效日期根据招标采购工作规范组织招标采购工作，做好招标采购准备根据物资需求部门或项目需求等编制招标文件，制定招标工作规范并

11、在各类媒体上发布招标公告 制定标底价格 制定采购标准参与评标结果的确组织开展邀标、 资格预审、考察等招标准备工作，定组织招标后的合同并对通过资格预审的投标人发售招标文件谈判与起草工作及时组织开标、评标会议，确定评标人员，并进行评标、定标负责就招标过程中的事项和问题为投标人答疑联系相关权限人员，安排合同签订工作批准日期1.9 采购审计主管采购审计主管部门名称 /编号审计部直接上级审计部经理岗位名称职责概述12345678生效日期对采购工作的各个环节进行审计，找出采购工作中的问题，确保采购管理各个环节都符合企业内部控制管理规范不相容职责工作职责对公司采购内部控制制度的建立健全和执行情况进行检查与评

12、价制订并实施年度审计计划，执行专项审计和常规审计对采购预算和决算、采购费用的支出情况进行审计审查采购招标过程的规范性，招标文件编制的规范性，评标过程的公平性，采购合同等的合法性和有效性 参与采购业务执行 参与采购预算对物资验收、入库、计量、价格和货款支付等业务的和决算工作 参与采购付款合法性和有效性等进行审查和评价工作对采购存货与成本、采购人员成本支出等进行审查对采购过程中各项人员职责的相容性进行审查，并对不合理之处进行纠正独立完成审计报告批准日期1.10采购专员岗位名称职责概述1234567生效日期采购专员部门名称 /编号采购部直接上级采购经理协助采购经理和各级主管制定采购计划与预算，参与采

13、购谈判支持工作，起草各类采购文件并及时上报，协助相关人员完成采购跟催、验收和付款等工作，确保采购过程顺利进行不相容职责工作职责协助采购计划主管编制单项采购工作计划，并及时上交协助采购预算主管编制采购预算，并独立编制小额单项采购预算，及时上报完成对在途货物的跟踪，并及时催交货物协助质量管理部和仓储部进行采购物资的接收工审核各项采购文件作制定采购价格实施采购付款结算接货后及时向供应商发送“收货单” ，并向财务部提选择供应商交付款申请对小额单项采购工作进行总结，并分析采购成本向上级领导提出降低采购成本、提高采购效率的建议批准日期1.11采购 文员岗位名称采购文员部门名称 /编号采购部直接上级采购专员职责概述协助上级领导及采购专员做好采购信息收集、汇总、分类等工作，并做好采购过程记录，完成各项采购文件的印制、传递、整理、归档等，协助采购专员顺利开展各项工作工作职责不相容职责1收集供应商信息及文件资料