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文档简介
1、专业收集整理精品文档-=1岗位职责1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误.2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档.3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。2收集工程资料的原则1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场 ,了解
2、施工动时收集、整理和核对。2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密效性。专业收集整理精品文档-=3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对发现问题,及时纠正。3文件资料的管理工作1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑
3、结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好专业收集整理精品文档-=防范工作。3分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。4)及时组卷、保管、移交、归档整理后的文件应及时组卷按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。(6)定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。专业收集整理精品文档-=批准人:责任人:1、做好文书、影像档案的收集、整理、统计、借阅工作。2、定期维护、清查遵守保密制度.3、负责档案的修复、复制工作。4、做好档案交接工作,及时上报文书档案工作情况。5、督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档(建立电子档案)工作
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