中小学教学设备账目管理培训课件

1、教学仪器账目管理培训上江县教育体育局仪电站 李中国教学仪器账目管理培训上江县教育体育局仪电站 教学仪器建账规范教学仪器设备账设置合理，做账规范，其总原则是： 1、账-账相符 2、账-物相符 3、账-物-柜卡相符教学仪器建账规范教学仪器设备账设置合理，做账规范，其总原则是教学仪器建账规范手工账目分类： 电子账：通过装备系统软件建立电子账。1、总账（流水账）各科管理员负责2、分类总账(固定资产账)财务人员负责3、实物明细账各科管理员负责教学仪器建账规范手工账目分类：1、总账（流水账）各科管理教学仪器建账规范：1、总账（流水账）由各科管理员负责，每个学科装订成一本，每次更新后须重新打印，最末行余额体

2、现本学科当前的资产余额。账页中用到的项目 年、月、日，凭证字号、摘要（仪器名称）、单价、增加、减少、余额栏中的金额栏等记载方法 按进货时间的先后顺序将教学仪器、实验室、仪器室配备的物品、家俱等全部记账，连续记载不得空行，正反面连续使用。教学仪器建账规范：1、总账（流水账）总账（流水账）封面示例总账（流水账）封面示例总账（流水账）示例本行品种增加的数量和总价本行增加或减少后该科所有教学仪器的资产余额总账（流水账）示例本行品种增加的数量和总价本行增加或减少后该教学仪器建账规范：2、分类总账（固定资产账）由财务人员做，合计数为本校教学设备总资产，每次更新须重新打印，上次的期末变下次的期初，通过当期变

3、化（增、减）后得出新的期末。账面中用到的项目年、月、日，科目名称、摘要、期初借方、本期借方和本期贷方、期末借方分科目记载每次增减情况。需要所有学科总账作附件，数据与总账对应。教学仪器建账规范：2、分类总账（固定资产账）2、分类总账（固定资产账）示例2、分类总账（固定资产账）示例教学仪器建账规范3、实物明细账由各学科及功能室管理人员做，每学科一本，每本需要填写首页（分类统计信息）账页中用到的项目 单位、存放地点、编号、名称、年、月、日、摘要、单价、增加、减少、余额。记载方法：按国家颁发的统一编号顺序记账，每张账页填写一种仪器（一品一页记载），余额中需要填写数量，没有编号的仪器要注明“目录处”。分

4、科目装订。建议用活页教学仪器建账规范3、实物明细账实物明细账示例（首页）实物明细账示例（首页）教育部及省教育厅新颁标准对各类别教学仪器统一规定划分的类别编号小学数学科学仪器初中理科仪器教育部及省教育厅新颁标准对各类别教学仪器统一规定划分的类别编实物明细账示例（明细页）注：明细页顺序按学科仪器编号的顺序装订，推荐用活页本。实物明细账示例（明细页）注：明细页顺序按学科仪器编号的顺序装实物明细账示例注：可以到文具店购买普通的活页账本实物明细账示例注：可以到文具店购买普通的活页账本仪器柜标签尺寸大约8*12cm（含边）；包含柜号、仪器类别、编号、名称、数量等信息。标签信息必须与柜中仪器设备一一对应 （

5、物-柜卡相符）。仪器柜标签尺寸大约8*12cm（含边）；仪器柜标签样式12CM8CM仪器柜标签样式12CM8CM仪器柜标签打印和张贴仪器柜标签打印和张贴仪器柜标签打印和张贴仪器柜标签打印和张贴教学仪器建账规范用EXCEL电子表格建账要求：1、总账：各科管理员和教技主任用EXCEL分科目做，每次有更新须重新打印，每个学科装订成一册。2、固定资产分类总账：教技主任和学校财务人员完成。每次更新数据后须及时到教体局财务核算中心更新学校教学仪器固定资产账。3、实物明细账：实验室或各功能室管理员用手工做，每次更新都要添加，每个品种一页，每个学科装订成一册。教学仪器建账规范用EXCEL电子表格建账要求：使用

6、EXCEL和验收单建立学科总账1、每次收到货，要仔细核对数量和质量，确认无误后才能签验收单，验收单每个学校必须妥善保管好，它是学校教学设备最原始的凭证，不仅包含数量和金额，还有厂商的信息。2、把验收单转为EXCEL电子数据。或者请教技主任到QQ群中下载每批货物的分校清单，做好每个学校每批货物的电子数据。3、EXCEL电子数据至少需要包含仪器名称、单价、数量等信息；如果发现某种仪器设备本校数量为0，还需要删除该行数据，否则总账表中公式计算会出错。4、复制“仪器名称、单价、数量”，到相关学科的总账表中，使用“选择性粘贴数值”粘贴到总账表中的“摘要、单价、数量”三列中。注意：在总账表中一定不要用剪切

7、功能，也不要删除列，否则会导致其中的公式计算错误。如果行数不够可以下拉表格。使用EXCEL和验收单建立学科总账1、每次收到货，要仔细核对凭证字号各项目凭证字号建议编码方法1、2010-2013年薄弱学校改造项目 字 “薄” 号 “2010” （是哪年编哪年）2、2013-2015年标准化项目 字 “标” 号 “2013” （是哪年编哪年）3、2014-2017年全面改薄项目 字“改”号“2014” （是哪年编哪年）4、2013-2017年教育信息化字“信”号“2013” （是哪年编哪年）5、2017年义教均衡字“义”号“2017”6、如果前期没有账本（主要指村小），可以把之前的资产做一个盘点字“盘”号“2016” （是哪年盘存的，就编哪年）凭证字号各项目凭证字号建议编码方法教学仪器建账规范账目最终达到 账-账相符（实物明细账、总账、分类总账相符） 账-物相符 账-物-柜卡相符教学仪器建账规范账目最终达到省市装备站组织的几项活动1、组织中小学实验教学说课活动。按照全省统一安排，参加2018年江西省中小学实验教学说课活动。2、举办全市小学优质课评选活动，选出数学和语文优质课参加全省小学优质课评选活动。3、组织开展全省幼儿园优秀自制玩