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文档简介
1、企业内部管理体系诊断报告(经典)一、企业内外部环境分:自我国加入WTOK),都因经营不善,二、当前企业存在的病态:1、现代管理意识尚需提高,管理的思维方式较为滞后。2、缺乏制定中长期企业战略与战术的运行机制。3、信息收集和运用的能力薄弱,未将其形成战略性明确的工作内容与环节。4、内部管理的系统化、规范化程度较低。5这也造成部门分工、职能界定的不清和资源在公司内配置的不合理。6、公司管理随意性较大,领导缺乏管理力度。7(生冲突等8、生产流程存在职能划分与工作衔接的模糊地带,大部分流程可操作性不强.9公司企业文化氛围缺乏吸引力和激励性。10、公司目前并无象样的培训系统.11、公司对员工缺乏基本的福
2、利规划和职业生涯规划。12、人力资源管理极不完善,没有规范的人力资源管理流程.13板的主观意识办事。14、生产计划管理不完善,没有生产计划排程,没有生产现场看板管理,没有完整的生产管理台账.1516有一定关系,这些最终导致了企业人才优势的难以发挥。17、公司在整个营销网络的建设上还停留在人员营销的阶段,很少考虑营销工程本身的系统性和技巧性。18到更高层次的追求。1920大家在忙于各自的事务而没时间、没兴趣沟通,或者不愿沟通、感到难以沟通,使得症结到处都是。 21、缺乏风险监控机制,事后控制现象时常发生;22、现代管理工具运用欠佳.23、人性化管理没有很好体现24、公司缺乏适合企业发展的系统性、
3、统一性和稳定性的企业标准、制度、业务管理工作流程,管理流程。25据而言,它不足以支持该公司的战略规划的科学性。28会议,而每次会议后没有做好执行,而下一次会议又在讨论同一个问题。26、质量检测方法太原始,没有质量统计分析和质量改进,缺乏科学的质量检验手段。27作用。(没有采购成本控制功能)28、企业从高层到基层都缺乏授权和控制管理,各环节管理人员缺乏重点管理意识.2930、客户投诉效率高,且缺乏质量改善和预防措施。31、个别部门岗位设计不规范,人员编制不合理,且没有一份象样的岗位说明书。32、企业虽有一部分的目标和计划,但真正完成情况不佳,且管理目标也不够科学与实用。33、技术管理不规范,技术
4、资料不完善,车间连一份工艺卡片都没有。34的作用,反成为一个责任部门。35、有相当一部分管理人员管理意识较差,尤其是质量理念极为淡薄。36、没有真正的发挥全员参与管理,员工不敢讲真话,而公司高层不明真相。37管理链中的瓶颈。38足够清醒的认识,从而导致整个企业不能高效的运转,造成了企业经营发展的阻力和资源的浪费。三、SWOT 分析我们最大的劣势:最大的劣势在于管理上的薄弱乏力。我们最大的机遇:作为新兴企业,没有任何陈旧的包袱,可以轻装上阵,同时所选择的汽配属于朝阳行业,我们最大的威胁:威胁来自入国外强大的竞争对手的进入与全面成长。许多汽配行业的先行者,象辽宁国瑞、芜湖豪迈、河北兴浦、万安集团等
5、等已经占据了一定的市场分额, 四、改进方向:12、 增强管理层的危机意识,建立健全管理组织机构,提高管理效率和组织能力,推进企业管理水平的提高。3模式。4、 提升管理层的学习能力和执行能力,加强管理层整体战斗力。5、 加强业务培训,提高业务素质。6、组织扁平化,缩小管理跨度,提高组织管理的效率。78物流、品管等各部门的沟通与协调。910业发展战略规划。11、 品管部职能明确化,品管部与生产制造部属于两个不同部门,并建立质量报告的规范通道。12、仓库应隶属为生产部,同时常务副总要直接受控.13部门或个人业绩进行公正的评价。1415融合在该公司的企业文化中;同时,借助他们带来的先进的管理模式和管理
6、技能,进行有效的整合。16科学依据。17、在完善各项制度的基础上,努力进行制度的创新,完善各个岗位职能工作标准文件、各项标准(18、从“依赖”到相互信任:充分信任员工,鼓励公司内部的交流,对员工的想法给予充分肯定和认同,192021、 进行企业文化及企业形象的塑造,建立企业无形资产优势.(导入 VI 系统)222324、仓库管理一定要标准作业规范,常备物料要有库存标准,信息反馈应及时,出入库单证要齐全,库房 2526、对各车间主任进行管理技能培训,能培养则培养,否则只有调入技术岗位工作。(27、应推行技术标准化管理,完善工艺文件、技术文件和作业文件,监督各车间严格按技术标准进行操作。28期提出
7、市场调研报告。29个公司管理要导入ERPOA30业绩。31、加强制度文化建设,提倡“制度高于总经理”的口号,用制度说话,用制度办事.32员工的薪酬实行挂钩。3334、规范订单的运作流程,加强订单的接单、评审和交期确认管理与协调工作,确保交期准时.35、结合本年度的经营规划,对各部门的中层以上干部应进行相应的调整和书面任命。36理目标责任制考核办法和海尔的OEC37、财务部应抓好成本算和核算管理工作,对各部门要有成本控制指标,并实施考核.38要是技术部和品管部。五、各部门职能建设内容: 生产管理方面1、生产作业表单流系统建设(出库单、领料单、退/补料单、超领单、转序单、半成品入库单、成品入库单、
8、订单号、生产批号的建立健全、车间交接班记录、车间台帐等)2、生管体系建设(发货作业流程、制程领发料作业流程、退补料作业流程、外协加工作业流程、呆滞物料管理制度等)3、生产进度控制;1 如何做好跨部门生产进度控制流程与步骤;2 如何做好事前计划与决策/事中跟踪与控制;3 如何获取正确及时的制程信息;4 企业常见的生产异常的原因分析与解决要领;5 生产进度落后八大改善措施;6 插单、加单产量规划与应变方法;7 紧急订单防范处理与应对技巧.4、呆料的形成与防范技巧:呆料形成的原因分析;如何通过跨部门的参与,防止和有效处理呆料。5、生产报表系统建设(生产日报、周报、月报规范设定等)6、生产现场管理与目
9、视化建设:(生产环境的维护、通风防尘设备的配置、生产现场5S 管理、目视化管理制度等)7:1 物料削减78、生产计划与在制品和物料的有效控制:1 透过准时化生产机制解决订单频繁变更;2 运用看板管理拉动供应商JIT 供货;3 运用看板管理拉动物料仓库配送;4 进行各工序间的在制品拉动。9、生产计划与生产控制绩效管理:1 制定生产控制绩效考核项目与标准;2 准确收集与有效利用考核数据;3 绩效不理想的原因与对策分析设备管理方面:1、设备使用、维护规程的制订、修改与执行;规程制定与修改的要求;设备使用、维护规程。23采购管理方面:1、合格供方的选定(建立合格供方档案、供方的开发、定期进行供方业绩评
10、定、及时了解供方信息)2、供应商物料交期与质量管供货商交期管制之道;改善供货商物料品质的管理技巧;供货商物品质管制实施手法;供应商控制的关键要素与技巧;建立与有效实施供应商评鉴体系。3、采购过程(物料需求计划控制作业流程、物料采购作业流程采购单、询价、议价采购跟催单、原料入库单)4、采购产品验证(产品采购数量、质量、交付日期、价格的验证)55S)等。6巧。7、 督促物料到位仓储管理优化与配送管理:以物流运作为核心的仓储业务流程及其优化,仓储与PM C 业务协调及其信息流优化;建立与PMC 相协调的配送体系。8、物料库存盘点与盈亏、损耗的处理技巧品质管理方:1量标准及检验规范的设订;品质标准建设
11、(行业标准、企业内控标准等)23、产品质量确认:确认样品的生产、取样与制作;不合格反馈体系建设(来料不合格反馈体系、制程不合格反馈体系、终检与出厂检验不合格反馈体系、客诉品质问题反馈体系等)4、质量异常分析改善:品管报表系统(品质日报、周报、月报规范设定等)5、品质检验制度设计与运用:建立有效的品质管理体系;使品质处于全过程受控状态。设计开发、工程管理方面:好的面对这些挑战,公司需要建立有竞争力的研发管理体系。1、设计开发管理体系设计与优化(研发与生产技术管理设计优化,包括总流程、各类子流程)。2、 设计开发项目管理体系设计与优化(的管理,研发工艺技术资料验收及管理研发产品技术资料验收及管理)
12、。3、 设计开发工艺技术变更管理体系设计与优化。研发组织体系建立健全(财务内部管理方面:方面工作:1、从完善费用管控入手,建立费用管控制度,制定业务费用和日常办公司费用审批、使用制度,杜浪费现象,努力实现增收节支;2、完善仓储管,核定各种原辅材料的最小批量安全库存;制定产成品出入库管理办法,加强产成出入库管,减少库存积压,杜绝不良库存产生,拟建立起规范的物料领用、库存管理、产品出入库等制度和作业流程;3、建立成本控机制,加强成本管理;建立起产品估价报价制度,实现销售价格精细化管理,确保公预留有合理的利润空生产用料预算及核算;备发料作业管理;呆滞料与呆滞成品管理;库存量管理作 业;物资消耗定额管
13、理);4、在采购费用方面,建立供应商考评机制,与主要供应商建立起长期合作关系,实现大宗原材料批采购从而降低采购成本;5收账款管理制度 ; 应收、呆账管理制度; 账龄控制制度和欠款催收制度; 业务接单、生产、发人力资源管理方面:1、公司人力资源配置调研和人才招聘。组织体系建立健全(包括企业组织结构、职位体系):建立推行 应性考评。2、岗位职别分类系统建设(岗位职别系统分类、职位说明书系统的建立);3、人员的晋升与流动管理.(员工招聘、选拔、借调、离职管理);4训)5、薪酬体系建设(根据市场/区域/行业现状,进行合理化薪酬分析,制定各部门岗位工资体系)6度、生产管理人员绩效考核制度、研发设计人员绩
14、效考核制度等)7、员工职业生涯规划建设(等)8、员工关系管理(核心员工关系管理、次核心员工关系管理、非核心员工关系管理)9、激励机制的建立(激励方式的确定、随机性的激励、定期性的激励)10、企业文化建设(通过对企业经营理念的总结、提炼与导入、增强企业的凝聚力与向心力)11、员工合理化建议渠道的建立,采纳与应用13、员工手册、职员手册的建立。执行力方面:执行力是决定企业治理成败的一个重要因素,是21 世纪企业核心竞争力形成的关键。执行力是指通过一套1、建立高效的沟通机制。1)、会议机制:经营会议、常务会议、周例会、产销协调会、车间班前会、员工大会、员工申诉系统等.工作情绪或混乱的工作方式。3)性
15、,必须严格遵循沟通工作流程,多方位听取意见,同该部门系统主管沟通,再作处理。2行的基本步骤为:系统执行分解目标(来自于经营决策)3员会议并达成步骤的统一。4、设定部门工作任务。(理.5、部门工作任务跟进。(成立执行力小组、进行定期与不定期的检查、执行状况汇报等);战略目标,严格执行PDCA6、部门工作任务评定。(定期对部门工作任务进行评定,实行能者上、庸者下的准则)略、目标、美景得到有效的实施。行政管理方面:1、文件制度管理体系的建设2、办公用品与低值易耗品规范管理3、费用控制系统的建设,努力做到各项费用去向明确4、后勤管理工作(车辆管理、宿舍管理、环境卫生管理等)5、保护安全管理与办公设备规
16、范管理6、 企业行政办公制度的制订、健全。市场营销与市场开发管理方面:未来的市场营销体系必须遵循科学、稳健的基本原则进行构建:1(或部分 重点城市与区域)2个方面,项目组成员将进行全程深入的指导与协助。3、总结、规整、提升、充实企业与产品的品牌内涵、个性与优势,制定切实可行的推广与传播策略,开 展各类具有创意和冲击力的促销、宣传与公关活动(促销整合),(副品牌、子品牌等)与品牌组合策略,增强品 牌储备,以及应对区域竞争的能力;4、深入市场一线(提炼和推广竞争模式,培养和提升通顺一线营销队伍,动态调整区域市场开发与管理模式;5抢占市场打下良好的基础;企业战略与各系统整合:1);2现金流资源、供应
17、商资源、经销商资源、人力资源、物流资源、品牌资源等全面供应链。3、在整合供应链的基础上,进行 BPR 全面业务流程重组;4、根据重组业务流程,量身制定企业标准化系统流程作业模式;5、按标准化系统流程,制定各系统各阶段的动态绩效指标,阶段性,提升各系统资源的绩效;6、全面推行ISO/TS16949 体系及公司内部管理系统整合完成后,进行阶段性系统流程优化与调整,形成阶段性系统提升,为打造公司核心竞争力,实现战略目标奠定基础。六、当前企业需要的基本制度文件:1、企业组织体系和各部门三级职能表2、各部门职能说明书和各岗位工作说明书3、人力资源管理制度4、考勤管理制度5、薪酬管理制度6、考核管理制度及各岗位绩效指标设计方案7、各部门工作流程8、生产管理制度9、仓库管理制度10、员工手册11、采购管理制度12、车间一次交检合格率考核方案13、全面质量管理奖惩制度14、车间6S管理考核制度15、6S推行手册16、车间管理
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